留学回国人员证明材料清单及流程
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1.带序列号的报到登记表打印件(使用个人账号登录教育组网上报到登记系统
后,一个月后可以打印报到登记表),在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期,同时在右上方贴照片一张。
(重要提示:1.入学时间是指所要办理回国证明的学历阶段的入学日期,该入学日期应与学校开具的就读证明所写的入学日期一致;2.结业日期是指完成该学历阶段的注册结束日期,该日期也应与学校开具的就读证明所写的结业日期一致;3.留学身份是指所要办理回国证明的学历阶段的留学身份,如本科生、硕士生、博士生、访问学者、其他等。)
2.护照身份页及留学英国签证页复印件(护照身份页指贴有照片的那一页,不必
复印整本护照;留学期间如果更换过护照,请提交新旧护照身份页复印件)。
3.完成学业证明信原件,该证明由就读学校学生注册中心(Student Service
Centre)出具,需要注明学习起止日期、就读院(系)和专业,是否成功获得学位。
4.学位证书复印件, 凡在英国取得学士学位后,继续攻读硕士及以上学位的学
生,在办理留学回国证明时,需提供前一学位证书的复印件。
5.学习成绩单复印件(可不包含论文成绩;访问学者、科研工作者、研究型硕士
以及博士生无需提供此材料)。
6.回国机票或电子机票复印件(要能够清楚显示回国日期)或学业结束后回国
时护照入境盖章页复印件(在入境章处划上“*”号,以明确标识入境地点和入境时间);如果本科毕业后继续攻读硕士学位,在办理本科留学证明时,若无法提供机票复印件,可以硕士录取通知书原件代替机票。
7.“Authorised Signature by Applicants”。因有个别学生提交虚假材料,为
了保证留学证明办理无误,请申请人填写授权信,我们将持该授权信到学校核查你的学习情况。
8.写清地址并贴足邮票的回邮信封,最好用中号信封(A4纸的一半)。寄往中
国的信件地址最好用中文写,并在下边写上“The People's Republic of China”(参见信封书写格式),贴1.35英镑的邮票;寄往英国本地的请注意根据信封大小贴好邮资。
(重要提示:因教育组离邮局路程较远,加上教育组人手少,不可能安排人员去邮局寄信。请向教育组提供普通平信回邮信封,不要使用①Royal Mail
Special Delivery, ② DHL, ③TNT,④Recorded Delivery,否则将会耽误你的收信时间。)
9.材料核对清单,为加快办理回国证明,希大家提供此清单 (使用此清单者审
核会快一些)。
流程:
管片老师在收到材料后,一般20个工作日(即一个月左右,遇有节假日顺延)完成材料审核,但鉴于有些信息需向学校进一步核实,材料审核时间将相应延长出具留学回国证明的期限。申请人可以在自己注册信息中查询材料审核情况,如系统显示审核通过,说明留学证明已经寄出。如果20个工作日后,发现你的个人注册信息审核未通过,可在个人信息中查明不合格原因。若20个工作日后个人信息还是未审核状态,且没有注明不合格原因,说明教育组没有收到材料,请重新补寄材料。
注意事项:
1.办理《留学回国人员证明》的有关材料必须齐全,材料不齐全者请勿邮寄。
2.提交的材料一律不退还。若您想保留其中的证明信原件,请再提交一份该证
明信的复印件,同时做一特殊说明,要求教育组在邮寄回国证明时将证明信原件一并寄回。
3.教育组不受理电话和电子邮件查询。查询《留学回国人员证明》办理情况和信
件收到与否,请直接登录报到登记系统进行跟踪查询。若确需要咨询,请核实自己所提供的材料是否符合要求,并认真阅读此须知后再考虑咨询,若您委托他人向教育组咨询相关问题,也请其先认真阅读此须知并准确了解您的相关信息。
4.收到《留学回国人员证明》后请仔细检查其中内容,如发现有误,请将回国证
明连同情况说明和相应材料寄回曼城教育组,同时附上回邮信封。《回国证明》中毕(结)业证书的名称及号码不要填写。
5.在英留学期间已在教育处报到登记的同学,毕业回国后仍可以通过邮寄办理
《留学回国人员证明》,也可以委托在英国的同学或亲戚朋友办理。
6.如留学回国证明丢失,2个月后可以补办。补办时需要提交带有序列号的报到
登记页复印件、丢失补办说明和回邮信封(贴足邮票)。