地产公司招标采购管理流程

招标采购管理流程

审核日期

批准日期

修订记录

集团分管副总裁1．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）

集团运营管理部1．工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案

2．招标文件备案

3．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）

4．中标供方备案

5．直接采购工程和材料确定单位的备案

6．审核供方评价结果的备案

片区总经理1．审批定标结果（工程100万~300万（含）和材料50万~100万（含）以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）

2．审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）

城市公司总经理1．审批招标文件

2．审批定标结果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上的采购招标）

3．审核定标结果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标）

4．直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果

5．审批供方评价结果

城市公司招标小组1．推荐工程和材料/设备供方信息

2．工程和材料/设备供方资格审查

3．参加工程和材料/设备供方考察

4．审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位

5．审核招标文件

6．参加招标答疑、开标、评标

7．确定技术标入围单位

8．商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判

9．给出定标意见

城市公司运营管理

部

1.审批工程和材料/设备招标计划

项目负责人1.审核工程和材料/设备招标计划

2.参加工程和材料/设备供方考察

城市公司分管副总1.审核工程和材料/设备招标计划

2.参加工程和材料/设备供方考察

3.审核工程和材料/设备供方资格审查入围单

4.审核招标文件

5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定

6.审核供方评价结果

城市公司造价采购

部1.编制工程和材料/设备招标计划

2.编制招标单项计划及发布招标信息

3.收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查

4.组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位

5.编制商务标，并形成招标文件

6.负责发标、组织答疑、开标、评标

7.直接采购工程、材料设备的价格及资质审核

8.组织供方评价

工程部1.编制工程进度计划及编制材料进场计划

2.推荐工程/材料设备供方信息

3.相关工作

4.编制工程技术标

5.直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设

备清单

6.参加供方评价

设计部1.推荐工程/材料设备供方信息

2.相关工作

3.编制材料设备技术标

4.直接材料设备提供技术意见

5.参加供方评价

行政公共事务部1.相关工作

2.参加供方评价

客户服务部 1.参加供方评价

3.1招标采购计划确定

3.1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备

进场计划》提交造价采购部。

3.1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》，

编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。

3.1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由

城市公司运营管理部审批：

1)招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、

装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购；

2)直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料；

3.2供方信息收集

3.2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价采购

部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。

3.2.2投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信

息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于：

1)集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库；

2)网上搜寻；

3)内部公告；

4)招标小组及人员推荐；

5)供方自行推荐；

6)同行推荐。

3.2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件：

1)公司简介；

2)营业执照；

3)资质证书；

4)与招标业务相关的业绩资料；

5)税务登记证；

6)企业代码证；

7)代理证明文件（可选）；

8)项目经理证书（适用于工程招标）。

3.2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。

3.3资格审查

3.3.1工程承包商资格审查：由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查；

材料供应商资格审查：（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。

3.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的

资格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不再进行资格后审。

1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容：

a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况；

b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证；

c)近3年来财务资信状况；

d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察，

必要时从供方合作商了解供方业绩情况；