后勤管理效能监察实施计划1.doc

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后勤管理效能监察实施方案1 后勤管理效能监察实施方案

一、工作目的

全面了解企业后勤管理工作状况,认真查找管理工作中存在的不足,进一步规范企业经营,维护企业利益,促使企业加强科学管理。

二、工作范围

本次效能监察范围包括公司所属全资、控股、代管各单位。

后勤机构具体包括由企业直接成立或以各种形式参与成立、控制的为企业服务的医院、学校、幼儿园、食堂、派出所、警卫、物业(或房产部门)等机构或单位。

三、工作内容

(一)企业基本情况

了解企业基本情况、企业后勤管理的模式、后勤机构(单位)的基本状况等情况。

(二)后勤机构(单位)的基本情况

逐一了解每个后勤机构(单位)的基本情况,包括成立时间、历史沿革、负责的工作范围、职工人员及构成、工资成本、资金收入及来源、资金支出及项目、拥有的资产及状况、未来变革计划等情况(详见附表一)。

(三)效能监察具体内容(详见附表二)

1、后勤机构(单位)的内部管理情况。包括制度建设机制情况如何,是否建立了有关工作制度和管理制度,以及制度是否得到有效执

行;工作职责划分情况如何,是否清晰、明确,内部管理是否存在混乱、无序情况。

2、后勤机构(单位)的财务收支情况。包括财务管理情况如何,是否建立了独立的财务帐套,并对收支情况进行详细、完整记录;收支审批及操作程序是否合理;资金管理情况如何,各项收入、支出是否符合相关规定;是否存在私设小金库、私自截留收入、虚报支出或不合理支出等情况。

3、后勤机构(单位)人员管理情况。人员构成情况如何,是否合理;雇用临时工情况如何,是否存在违规雇佣员工情况,是否与雇佣人员签订用工合同,是否存在雇佣长期临时工而不代缴社会保险问题;雇佣行为是否真实,是否存在虚列人员套取劳务费及加班工资等行为;相关工作人员是否具备国家或地方有关部门要求的专业技能或资格;特殊工作岗位人员是否办理了有关部门要求的相关证件(如健康证等)。

4、后勤部门(单位)人员工资管理情况。工资来源渠道如何,是否合理,核算是否明确,工资附加支出的提取及列支方式是否正确,支出方式是否符合规定;是否存在多处开支情况。

5、后勤机构(单位)工作情况。在工作中是否严格遵循国家、地方等有关部门法律、法规要求;是否存在违法、违规操作

情况;有无被相关监管机构检查出问题、处罚或要求整改等情况。

6、后勤机构(单位)资产管理情况。后勤机构(单位)资产管理状况如何,资产是否真实存在并得到合理保管;有无不经审批利用主业资产谋取小集体利益情况;资产是否纳入企业管理范围;是否建立

了完善的资产保管、使用、处置、赔偿等制度;资产的出租、出借、转移、处置等是否经过有关部门的审批,手续是否完备;有无私人占用和使用、私下转移、出租、转卖资产等情况。

7、后勤机构(单位)对外承包情况。是否采取了招标等公开透明的方式进行发包;是否签订正规的承包合同,合同内容是否明确、清晰,承包价格是否合理,程序是否合规;是否纳入正式账面管理;是否有偿使用主业水、电、汽等资源;对主业人员或原部门人员的安置情况如何;承包后与主业之间的业务往来是否规范、合理。

8、对后勤机构(单位)的监督管理情况。后勤机构(单位)在采购时,是否采取公开透明方式,并接受企业监察、审计等部门监督;企业是否有后勤方面的管理制度,规定是否明确;企业是否有专门部门或人员监督后勤部门的工作,并进行定期或不定期检查。

9、其他情况。后勤机构(单位)撤销、整合、移交等有关情况,是否存在遗留问题;面临萎缩或根据政策需移交给相关单位的后勤机构(单位)有无撤销或整合计划,是否制定了相关资产、人员处置方案,具体情况如何。

10、企业在后勤管理方面存在哪些问题及企业拟制定的整改措施。

11、企业目前在后勤管理方面还存在哪些困难和问题,有何好的意见或建议。

四、工作安排

1、自查阶段:7月份,各单位根据方案内容结合企业实际情况进行自查。

2、检查阶段:公司将于8-9月份,视情况对各单位的工作开展情

况和有关内容自查情况进行抽查。

五、工作要求

1、各单位要认真重视此次效能监察工作,由单位负责人主抓,纪检监察部门牵头、审计部门配合,要充分发挥出监察、审计工作的监督保障作用,协调好相关部门认真完成此次工作。

2、各单位要认真梳理后勤工作管理情况,对存在的问题,及时查找原因,制定相应整改措施认真整改。

3、各单位要认真详细填报自查报表,并按要求形成效能监察报告。效能监察报告及附表经单位负责人签字并加盖公章后于7月31日前报公司监察审计部。

联系人:冯秀伟

联系电话:0451-5368(94312)5923

邮箱:****@***.c*m

附表一:后勤管理效能监察报告

附表二:后勤管理效能监察调查表

后勤开学工作计划

【后勤工作计划】

一、上学期情况分析:

在上学期中,各岗位严格执行规章制度,在不断学习、总结经验的基础上,各项工作日趋完善。在上学期,卫生保健达到了一类,幼儿园被市防疫站评为“卫生示范单位”,被区防疫站评为“卫生先进单位”。炊事人员经过学习,已经能制作出各式糕点。

二、本期目标:

1、在卫生保健保持一类的水平上,争取更大的提高。

2、加强后勤人员的学习,提高后勤人员的素质。

3、在营养达标的情况下,饭菜花样要翻新;糕点花样要翻

新。

三、措施:

1、好幼儿入园建档工作及晨、午检工作。

2、严格执行卫生消毒制度,定期检查与抽查相结合。

3、每两周更换食谱;每月召开伙委会,听取各方意见。

4、加强财会人员业务学习;利用每周二时间,组织保育员学习,并进行评比;在炊事人员间,开展业务竞赛活动。

5、学期初,对全园财产进行登记;学期末,进行清点;继续实行物品领取签名制,并实行“班班配给制”。

6、召开安全会议,发现问题随时解决;加强门卫

值班制度,继续执行来人登记手续。

7、定期检查与抽查相结合。

四、本期重点:

1、加强卫生消毒工作的检查。

2、保持卫生保健的一类水平。

五、总体计划

三月份:

1、好新入园幼儿的建档工作。

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