沟通说服技巧

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第四节沟通说服技巧

从一定程度上说,谈判的过程就是沟通与说服的过程。双方在各自向对方提

供一定信息的同时,也从对方那里获得一定的信息s在接受对方某些观点的同时,

也努力使对方接受自己的某些观点。谁在这方面技高一筹,谁就能赢得更多的获

胜机会。

一、谈判的语言分类及其要求

谈判,离不开一个“谈”字,语言在谈判中发挥着主要作用。一句妙语,可

能会得到愉快的当场拍板:一言偏颇,也可能会导致不欢而散。成功与失败,有

时往往在于语言的运用。vishay电阻谈判语言,从本质上讲仍然属于日常用语的范畴,但同时又是特定场合下使用的日常语言,为了了解谈判语言的特点,不妨对谈判语言

进行适当的分类。

(一)谈判语言的分类

1.按语言的表达方式分

(U有声语言。有声语言是通过发声器官来表达的语言i

借助于人的听觉来交流思想、传递信息的。

(2)无声语言。无声语言是通过人的身体、

表达的语言。

2.按语言助表达内容分

姿态和面部表情等非发声器官来

(1)专业语言。专业语言是与交易有关的商贸、

语,不同的业务内容包含着不同的专业技术用语。

(2)外交语言。外交语言是指一种委婉、礼貌、

有圆滑、模糊、缓冲特点的弹性语言。

否而不决、允而不定Nl

(3)军事语言。军事语言是一种以干脆利落、坚定自信为特点的原则性、

令性语言。

(4)文学语言。文学语言是一种使用比较广泛,具有感情色彩的比较生吞

没、恢诣幽雅、富有想象力和感染力的语言。

此外,还可以根据使用的要求分为电话语言

(二)谈判语言的基本要求

1.目的性

谈判是一种带鲜明日的性的理性协调活动,谈判语言的表达从根本上讲都必

须服从谈判的目的,只有这样才能真正发挥谈判语言的作用。例如,在谈判的开

局阶段,其主要目的是要营造一种和谐的谈判气氛,因而在谈判语言上使用更多

的是具有礼节性的外交语言和富有感情色彩的文学语言,这样更有助于烘托谈判

的气氛;而在进入实质性磋商阶段,占主导地位的则是专业语言。目的不同,语

言也有差异。‘

2.客观性

客观性是指语言要有事实依据,要尊重事实,反映事实。在交易谈判中,双

方是为了共同利益走到一起的,是为了解决分歧,达成一致。因而就需要各方彼

此拿出诚意,依据客观事实来处理解决问题。双方只有理循客观性原则,才能在

彼此之间产生“以诚相待”的感觉,从而增加相互之间的信任感和亲和力,促使

双方立场接近,为谈判成功奠定基础。

3.针对性

针对性是指语言运用要有的放矢,要因不同的谈判对象而异。每一场谈判都

有其特定的谈判目标与谈判对手,以及不同的时间和地点。这就需要谈判者结合

不同的对象要求,选择有针对性的谈判语言,要使特定的谈判对象能准确地理解

和接受所使用的语言,以促成谈判目标的顺利实现。

古时有—位书生上街买染,他向—位卖柒者招手说道:“荷薪者过来。”卖

柴者听不太明白,但听到“过来“二字,便执着担子走到他跟前,书生又问:

“其价几何?”卖架者听到“价”字,便告诉他。书生听了嫌责,便又说道:

“外实而内虚,烟多而焰少,诗损之。”卖柒者实在听不懂,挑着担子走了。

这位书生不看对象,致使买卖无法进行。如果仔细品味,这位书生的话

不可18不好,panasonic电阻但为什么没有产生应有的作用吸?因为话是要讲给别人听的,听者能否正确理解和接受是最重要的,否则,话讲得再漂亮也只能是废话。

4,灵活性

谈判进程常常是复杂多变的,尽管双方在事前对谈判的内容、条件以及可能

采取的种种策略都做了充分的研究和准备,但谁也不能预知自己在谈判中会有什

么样的表现,因而也就不能像准备发言稿那样事先设计好谈判中的每一句话,而

应根据临场情况随机应变,适时做出反应。谈判者的语言表达能力往往正是表现

在这种灵活性上。

5.逻辑性

逻辑性指谈判者的语言要符合逻辑规律。它要求谈判考的语言应概念明确、

判断恰当、论据确凿、论证有力,符合逻辑推理。具体表现为:陈述的概念具有

同一性,前因后果要相互照应和衔接;提问要恰当,紧贴议题;回答问题不要似

是而非,论证说服要恰如其分,同时还要针对对方的逻辑错误做出快速反应

增强自己的说服力。

二、谈判中的语言沟通

谈判中的语言沟通是以语言为传播符号的谈判沟通过程,主要借助于听、叙、

问、答等手段来进行,因此,掌握这些手段和技巧,对于提高语言沟通的水平是

十分必要的。

(一)谈判过程中的听

在谈判过程中,听起着非常重要的作用。首先,听是获取信息的基本手段,

在谈判中大旦信息要靠倾听对方的说明来获得s其次,对听的处理本身也可以向

对方传递一定的信息,同时还可以表示对对方的尊重,从而能够起到鼓励对方作

更多、更充分的阐述,使己方获得更多信息的作用。

听的要领不在于一字不漏地收集并理解对方全部表达的含义,这是不可能做

到,也是没有必要的。听的关键在于了解对方阐述的主要事实,理解对方表达的

显在和潜在含义,并鼓励对方进一步充分地表述其所面临的问题和其对有关问题

的看法。要达到这些要求,需注意以下一些问题:

(1)在对方说话的过程中,不轻易打断对方的话题,

多么可笑,都不应该露出轻蔑或心不在焉的表情。

(2)多与对方交流眼神。

(3)通过一些恰当的、极其简短的插话和提问,表示自己对话题感兴趣。

(4)适当点头或做一些手势动作,表示自己在注意听。

(5)不要抢话。抢话会打乱对方的思路,也耽误自己倾听。

(6)作适当的记录。在长时间及比较复杂问题的谈判中,谈判者应考虑对所

获得的重要信息作适当记录,作为后续谈判的参考。

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