员工外出公干申请单

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员工外出管理制度

员工外出管理制度

员工外出管理制度1. 引言员工外出管理制度是为了有效管理员工在工作期间的外出行为,确保公司的安全、生产和工作计划的顺利进行而制定的。

本文档旨在规范员工外出行为,保障公司的利益和员工的权益。

2. 目的员工外出管理制度的目的是:•提高公司的安全性,减少意外事件的发生;•确保员工的工作能够顺利进行,保证工作计划的完成;•管理员工的外出时间,避免无故旷工或迟到;•建立有效的沟通渠道,及时了解员工的外出动态。

3. 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

4. 外出类型外出行为根据目的和时间的长短可以分为以下几类:4.1 外出办公外出办公是指员工因工作需要到公司外的其他地点工作,包括但不限于出差、外出开会等。

4.2 外出公干外出公干是指员工因工作需要到公司外的其他地点执行具体任务,包括但不限于出差、考察等。

4.3 请假外出请假外出是指员工因个人原因需要请假外出,包括但不限于事假、病假、婚假等。

4.4 其他外出其他外出是指员工因个人原因需要离开岗位外出,包括但不限于午餐时间、加班外出等。

5. 外出申请与批准5.1 外出申请流程员工外出前需填写外出申请表,包括以下内容:•外出类型;•外出日期和时间;•外出地点;•外出事由;•预计外出时间;•联系方式。

5.2 外出审批流程外出申请表需由员工填写完整后提交至上级领导进行审批。

如果外出时间超过24小时,还需提交公司外出审批表格,并提供相关证明文件。

上级领导在收到申请后,根据实际情况决定是否批准,并在规定时间内将结果通知员工。

6. 外出时间管理6.1 出差时间管理外出办公和外出公干的时间管理由具体工作安排决定,员工需按时履行工作任务。

6.2 请假时间管理员工请假外出的时间需提前向直接上级申请,并按规定的程序进行请假手续。

•事假:员工需提前至少一天向直接上级请假,并填写请假申请表。

•病假:员工需在病假发生之日起两天内向直接上级请假,并附上病假证明材料。

员工考勤与劳动纪律管理制度LJZDZHOO

员工考勤与劳动纪律管理制度LJZDZHOO

1.目的加强和规范员工考勤、劳动纪律管理,维护正常的生产、工作秩序,确保公司经营管理工作有序进行.2.适用范围适用于绿金环保科技有限公司员工的考勤及劳动纪律的管理。

3.管理规定与要求3.1管理职责3.1.1综合管理部职责3.1.1.1 负责公司各部门考勤与劳动纪律管理的监督、检查和考核。

3.1.1.2 负责对各部门交报考勤表的审核,并提交财务部。

3.1.1.3 负责员工请(休)假的审核和单据核对并存档。

3.1.1.4负责考勤数据系统的日常维护和管理。

3.1.2各部门职责3.1.2.1负责本部门的劳动纪律监查及考核管理。

3.1.2.2负责对本部门员工进行考勤、统计审核,提交《_月份员工考勤报表》,3.1.2.3 负责员工请(休)假手续的审核和权限内的审批。

3.1.3 总经理、主管副总经理负责员工请(休)假(三天以上)手续的审批。

3.2. 工作时间3.2.1 本公司工作日与工作时间按国家规定执行,保证员工每周至少休息1天。

本公司作息时间如下:上午上班时间: 8.30—11:30午餐(休)时间:11:30—12:30下午上班时间:12:30—16:30注:以上作息时间如有调整,以通知调整的时间为准。

3.3考勤管理3.3.1综合管理部综合管理员负责公司员工上下班的考勤管理,对员工指纹打卡进行监督。

3.3.2各部门负责员工请假、外出公干等表单的审核签字,对员工请假等情况应及时进行登记。

3.3.3员工每天上、下班实行指纹(刷卡)考勤。

3.3.4综合管理部综合管理员负责员工出缺勤汇总统计,填写《_月份员工出缺勤统计报表》,与各部门领导确认,提交部长签字,提请公司主管领导审批后报财务部,财务部以此作为核算和发放员工工资的依据。

3.3.5迟到、早退、脱岗、旷工的界定和处理3.3.5.1上班到岗刷卡时间超过规定的上班时间即为迟到,下班时,比规定的时间提前刷卡即为早退。

迟到、早退按以下标准处罚:a.每次迟到、早退10分钟以内,交乐捐款10元;10分钟以上过30分钟以内交乐捐款20元;30分钟以上不足60分钟的,交乐捐款40元。

员工请假、外出申请单模板

员工请假、外出申请单模板
4、员工必须按要求填写申请单。如因单据填写不规范而造成单据无效,导致员工考勤记录异常,人力资源部有权不作任何异常记录的补
充和调整。
机年审假、工伤假、年休假、补休调休、外出公干、旷工
请假事由、外出公干任务说明:
考勤员签名:
主管审批:
日期:


日期:


注:L员工请假、外出公干须提前填报此申请单,申请单的审批权限参阅考勤管理制度。
2、请假、外出公干结束后,应在3个工作日内确认销假时间。
3、事由选择仅标明类别代码,同一时间只能有一种代码选择。
员工请假,外出公干申请单
部门:项目组:
工号
姓名
离岗起止日期
天数
事由选择
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时结束时间:月日时来自开始时间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
事由选择类别:事假、病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、计生假、哺乳时间假、司

2024年员工外出管理制度

2024年员工外出管理制度
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发现从事违反法律法规规定的其它情形,一经发现,立即按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报情况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,处以罚款。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司根据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。
(二)员工在单位上班期间,因工作需要,因公外出办事、开会等,必须向单位领导说明事由,经领导同意后方可外出,否则不按因公外出对待,期间发生伤害的不按工伤对待。
(三)员工加班的,需由单位、部门专人做好加班记录,记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

2023年员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理

2023年员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理

2023年员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理员工私自出门管理制度篇1第一条请销假1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。

本规定适用于全体员工。

2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。

短信请假无效。

3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。

第二条病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。

连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。

3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。

4、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照北京市工资支付规定有关规定发放。

第三条事假1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

2、事假按照日标准工资100%扣除。

3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。

第四条年假1、根据职工带薪年休假条例年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

第五条婚假1、根据婚姻法的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。

假后须拿结婚证及证明销假。

婚假时间: 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

公务外出单 范文

公务外出单 范文

公务外出单范文求《餐厅员工规章制度》范文1、9:50为打卡、更换服装时间,10:00为晨会和到岗时间;2、用餐为轮流制,各部门人员不得全体同时用餐,必须保证各岗位有人员在岗,以应付工作需要;3、个人用餐时间不得超过40分钟;4、值班为轮流制,具体人员安排由各部门自行制订;5、正式员工每月可休假4天。

临时员工或试用员工不享受休假之待遇。

休假按月计算,不得累积。

6、员工出勤打卡属正常作息,非有重要公务不得借故忘记打卡,凡无故不打卡或上、下班未打卡情况,均视旷职论处。

7、员工不得迟到与早退,每超出1分钟迟到者,罚扣人民币壹元,依次累计,每超出1分钟早退者,罚扣人民币拾元,依次累计。

8、因公司业务及部门之需要而必须加班者,不可借故拒绝,以服务精神为重。

9、公司不鼓励加班,若因工作需要而必须加班者,必须按时保质完成工作,且不得申报加班费。

10、公司之各项会议无论时间长短,一律不列为加班,必须无条件服从上级安排。

11、员工因私外出必须经过部门主管同意,并交接好手头工作,指明职务代理人后方可外出,且须在设定时间内赶回公司岗位,正常作息。

若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。

若超出设定时间一小时,以请假1天论处。

未经主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷工,一日扣薪三日,二日扣薪六日,三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。

12、员工填妥请假单,经核准后,方可离开公司,但其本身的各项工作,应由职务代理人负责,若发生误件,差错或客户投诉等事宜时,请假者其责难免,按责任处罚。

13、私自外出未向主管报告者,半小时内扣薪半日,1小时以上者,则以旷职论处。

14、员工无故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必须经总经理或店长许可。

15、因工作需要,必须通宵加班者,须配负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检查、上网设备检查及职场安全。

16、通宵加班之员工,如第二天未列入休假名单,则第二天必须遵守正常上班考勤制度,按时打卡,违者以旷工论处。

员工外出公干请假条范本

员工外出公干请假条范本

员工外出公干请假条范本尊敬的领导:我是公司XX部门的员工,特此向您提出外出公干的请假申请。

根据公司规定,我会向您提供一个员工外出公干请假条的范本,以便您审阅并批准我的请假申请。

以下是请假条的内容:------------------------------------------------------------------------请假人姓名:XXX部门:XXX职务:XXX尊敬的领导:本人因公务需要,计划于XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日外出公干。

现在向您提交请假申请,请您批准。

请假事由及行程安排:(请在此处详细描述您的外出公干的原因,行程和计划,包含出差地点、工作内容、预计停留时间等信息。

确保提供足够的细节,以便领导了解您的请假情况。

)在外期间,我将保持手机畅通,及时接收和回复工作相关的电话和邮件。

如有紧急情况或需要与我沟通,请随时与我联系。

我将在外尽力完成工作任务,并按时汇报工作进展和结果。

如有任何需要我做出调整的情况,我将及时向您报告并征求您的指示和同意。

我将于外出结束后的XXX年XX月XX日返回公司,并按时上班。

如有飞机延误或其他不可抗力的情况,我会尽早告知您并积极采取补救措施。

请您审阅我的请假申请,并请批准。

如果您对请假事宜有任何疑问或需要额外的信息,请随时与我联系。

谢谢您的理解和支持!XXX(请假人签名)XXX年XX月XX日------------------------------------------------------------------------以上是员工外出公干请假条的范本,希望能够满足您的要求。

如有任何需要修改或补充的地方,请您及时告知。

我将按照您的意见进行调整。

谢谢您的配合!此致敬礼!。

外出公干申请表(小)

外出公干申请表(小)
2.此表一式两份:一份交人事行政部备案核实考勤,一份交财务部核实交通费用报销。
3.详细参阅公司《差旅管理制度》。
填写周期:自20年月日时至20年月日时止
行 程 安 排
申请日期
外出日期
预计外出线路
起止时间
预计外出线路
起止名称
交通工具
车费(元)
目的地/办理事项
负责人初审/
日期
负责人批准/
日期
实际外出路线
起止时间
以下由人事行政部相关负责人填写
收表日期
20年月日
核实考勤
本周实际外出时间核定为天时
核实人签名:
日期:
注:1.员工外出公干必须填写此表,且必须先办手续后外出,否则按旷工处理。
外出公干申请表
申请人
部门
职位
直接上级
本周主要外出公干地点: □广州市内 □广州市外
填写周期:自20年月日时至20年月日时止
行 程 安 排
申请日期
外出日期
预计外出线路工具
车费(元)
目的地/办理事项
负责人初审/
日期
负责人批准/
日期
实际外出路线
起止时间
以下由人事行政部相关负责人填写
收表日期
20年月日
核实考勤
本周实际外出时间核定为天时
核实人签名:
日期:
注:1.员工外出公干必须填写此表,且必须先办手续后外出,否则按旷工处理。
2.此表一式两份:一份交人事行政部备案核实考勤,一份交财务部核实交通费用报销。
3.详细参阅公司《差旅管理制度》。
外出公干申请表
申请人
部门
职位
直接上级
本周主要外出公干地点: □广州市内 □广州市外

外出公干请假申请

外出公干请假申请

外出公干请假申请尊敬的领导:我是××公司××部门的一名员工,我现计划于××年××月××日至××年××月××日外出公干,请批准我提交的请假申请。

出差地点将是××市,为期××天。

此次公差的主要目的是×××(简要说明公差目的和重要性)。

为了顺利完成任务,我需要与当地的×××机构、×××公司等进行沟通与协调,同时还将参加一些重要的会议。

我非常明白外出公差对部门工作可能会产生一定程度的影响,因此我愿意提前安排好工作,并确保在离开期间不会给团队带来额外的负担。

在我外出期间,我请××同事代替我的工作职责,并保证与其保持良好的沟通,确保项目的顺利进行。

以下是我的联系方式,以便在需要时能够联系到我:- 手机号码:×××××××××- 邮箱地址:×××××××××@××××.com我将严格遵守公司关于外出公差的规定和流程,确保安全、高效地完成任务。

同时,我会及时向公司汇报公差期间的进展情况,并在结束后提供有关报告、数据等。

在此我再次恳请您批准我的请假申请,我将以最高的责任心和工作态度对待此次公差,努力取得良好的成绩。

如果需要提供任何额外的信息或文件,请随时告诉我,我将尽快补充和提供相关资料。

谢谢您对我的支持和理解!此致××公司××部门员工×××。

员工外出公干申请

员工外出公干申请

员工外出公干申请
员工外出公干申请
尊敬的人力资源部门:
我是公司XXX部门的员工,特此向您提交一份外出公干申请。

我计划于XX月
XX日至XX月XX日外出公干,具体事由和行程安排如下:
事由:
我被安排参加一次重要的行业会议,该会议将于XX月XX日在XX城市举行。

作为公司的代表,我将代表公司参加会议并与其他行业专业人士交流和学习。

行程安排:
- XX月XX日:乘坐XX航班,预计于XX时抵达目的地。

- XX月XX日至XX月XX日:参加会议并参与相关活动。

- XX月XX日:乘坐XX航班,预计于XX时返回公司所在城市。

我已经与我的直接上级进行了沟通,并获得了他的支持和批准。

我将确保在外
出期间尽职尽责,并及时向公司汇报会议的进展和收获。

在此,我向人力资源部门提出以下请求:
1. 请帮助我办理外出公干手续,包括出差申请和行程安排的备案。

2. 请提供我所需的差旅费用预支,以便我能够顺利完成公干期间的交通、食宿
和其他必要费用。

3. 请协助我办理相关的出差保险,以确保我在公干期间的安全和健康。

我承诺在外出公干期间,会按时完成工作,并尽量减少对团队工作的影响。


有需要,我会与团队保持紧密沟通,并及时回应工作上的需求。

感谢人力资源部门的支持和配合。

如果有任何需要补充或者需要我提供的信息,
请随时与我联系。

谢谢!
此致
敬礼
XXX
员工编号:XXX 所在部门:XXX。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。

第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。

第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。

第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。

第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。

第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。

(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。

(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。

(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。

(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。

(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。

第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。

第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。

第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。

第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。

第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。

(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。

(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。

(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。

(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。

第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。

出差制度

出差制度

出差管理制度一、出差的定义:1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务,并且连同往返时间在一天以上。

2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。

二、出差的审批:1、员工外出公干小于1个工作日,外出前须填写《外出单》;因公出差时间超过1个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》;如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。

2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。

3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准控制出差费用;行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。

4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。

5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度,以保证出差工作的顺利进行。

三、差旅费开支范围:1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。

2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。

3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。

4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。

四、差旅费标准及费用说明:1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:2、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上9:00至次日早上9:00点间起降的航班或火车,行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部分的费用自行负担; 职级交通工具住宿费限额标准(元/天)高铁 动车 火车 轮船 飞机 其他地(市)级(含) 县(市)级以下总经理 一等座 一等座 软卧 二等舱 经济舱 凭据报销 500 300副总经理 二等座 二等座 硬卧 二等舱 经济舱 凭据报销 400 300固定员工 二等座 二等座 硬卧 三等舱 凭据报销 300 200⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。

员工外出公干请假条范本

员工外出公干请假条范本

员工外出公干请假条范本
尊敬的领导:
您好!我是公司A部门的员工B,特此向您请假,希望能够获准。

由于个人原因,我需要外出公干一段时间,具体情况如下:
1. 请假起止时间:从 MM月DD日(星期X)到 MM月DD日(星期X)共计X天。

2. 外出事由:本人计划前往外地参加一次重要的行业会议。

该会议
将提供我们部门与其他公司和专家进行交流学习的机会,对公司业务
的发展非常重要。

3. 预期成果:通过参加该会议,我将了解最新的市场趋势、新技术
和业务理念,同时培训和学习各种专业技能,以提升自己的专业水平。

这些经验和知识将有助于我的工作,进一步推动公司的发展。

4. 工作安排:我已经与部门同事进行了充分沟通,确保在我不在的
期间,我的工作将被妥善安排和完成。

我会提供详细的工作计划和相
关资料,方便同事们进行协助和衔接。

5. 联系方式:我在外出期间将保持手机通畅,以便及时处理紧急事
务和回复公司的询问。

6. 请假期间事项:我将在请假前与您以及相关部门主管进行一对一
的会议,进一步明确我在外时的职责和工作事项。

在此郑重承诺,我会按照公司的要求,在外期间恪守职业道德,维护公司形象,以合理的方式使用公司资源,确保公司利益不受任何损害。

最后,我真诚地希望您能够准许我的请假申请,并期待您的批复。

如果这段时间有其他紧急事务需要我处理,还请您提前告知,我将尽力安排和配合。

特此申请,请您批准。

谢谢!
此致
员工B。

外出公干申请

外出公干申请

外出公干申请尊敬的上级领导:我谨以此函向您申请外出公干事宜,希望能得到您的批准和支持。

一、外出公干事由由于部门最近接到国外客户的重要洽谈任务,作为项目负责人,我深感责任重大,需要亲自前往与客户进行面对面沟通和谈判,以确保项目的顺利进行。

经过充分的准备和筹划,我认为现在是时候展开此次外出公干,以推动项目的进展并与客户取得更好的合作机会。

二、外出公干时间和地点计划于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日赴往美国洛杉矶,与ABC公司进行合作谈判。

此次洽谈包括但不限于以下几个方面:1.商务谈判:就双方合作项目进一步商讨、协商,并就合同条款等事宜进行深入沟通;2.项目交流:与ABC公司的项目团队交流项目进展情况,解决可能存在的问题;3.公司考察:对ABC公司的生产基地、研发实验室等进行实地考察,了解公司的经营情况和市场竞争状况。

三、外出公干费用及安排此次外出公干所需费用大体如下:1.往返机票费用;2.住宿费用;3.出差补贴;4.交通费用(如出差期间需要乘坐出租车、地铁等);5.伙食费用(根据当地实际情况而定)。

关于费用的支付方式,我将按照公司的财务制度与相关部门进行沟通,并及时汇报费用支出情况。

另外,我已详细制定了行程安排,以确保公干期间能够高效地完成工作任务。

四、外出公干期间工作安排在外出公干期间,我将会尽全力与ABC公司团队进行沟通和合作,并就双方合作项目的进展情况进行详细汇报。

同时,我会及时与公司保持联系,将洽谈情况、市场动态以及可能遇到的问题进行汇报,确保公司在决策层面能够及时了解情况并做出相应调整。

五、外出公干带来的收益此次外出公干将带来以下收益:1.加强了解:通过实地考察和交流,进一步了解ABC公司的运作模式和市场竞争情况,为公司的战略决策提供有力支持;2.合作机会:与ABC公司的重要管理层面对面会面,有助于建立更紧密的业务合作关系,为双方未来的合作打下坚实的基础;3.项目推进:通过与ABC公司的项目团队沟通,及时调整项目进展和解决可能存在的问题,以确保项目的顺利进行和按时交付。

公司员工外出管理制度范本

公司员工外出管理制度范本

公司员工外出管理制度范本公司员工外出管理制度范本。

一、目的为了进一步标准员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、工程组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完好后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购置火车票或飞机票。

假设火车售票系统内车票缺乏或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否那么,视为旷工。

五、外出人员管理原那么1、出差人员必须采用高效、经济、平安、便捷的交通工具、道路和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要沟通产生的费用。

6、其它费用:、复印、邮寄等公共费用。

七、详细规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公干单管理制度

公干单管理制度

公干单管理制度第一章总则第一条为规范公干单管理,保证公干活动的顺利进行,维护公司利益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工和相关公干活动。

公司员工应当严格遵守本管理制度的规定。

第三条公干活动指公司员工出差、外出会议、考察等与工作相关的活动。

第四条公干单是公司统一制定的公干活动申请表,包括出差地点、时间、工作内容、预算等信息。

第五条公干单管理是公司日常管理的重要组成部分,应当得到各级领导的重视,并加以管控。

第六条公干单管理应当严格按照程序、规范合理、保证公开透明。

第二章公干活动申请流程第七条公干活动需要提前向所在部门领导提交公干单申请,包括出差地点、时间、工作内容、预算等信息。

第八条部门领导收到公干单申请后,应当及时进行审核,并提出意见和建议。

第九条部门领导审核通过后,将公干单申请提交至公司行政部门。

第十条公司行政部门收到公干单申请后,审核工作内容和预算,并进行综合评估。

第十一条公司行政部门审核通过后,将公干单申请提交至公司领导进行最终审批。

第十二条公司领导审批通过后,将公干单申请下发至申请人,同时通知相关部门协调配合。

第十三条公干活动结束后,申请人应当及时向公司行政部门提交公干活动总结报告,并归还公干单。

第三章公干活动管理第十四条公干活动期间,申请人应当严格遵守公司相关规定,维护公司形象和利益。

第十五条公干活动期间,申请人应当按照公干单中规定的工作内容和预算进行工作,并及时报告工作进展。

第十六条公干活动期间,申请人应当严格遵守出差地点相关规定,保证安全、文明出行。

第十七条公干活动期间,如遇特殊情况需要变更出差地点、时间、工作内容、预算等信息,申请人应当及时向公司行政部门提出变更申请。

第十八条公干活动期间,申请人应当及时向公司领导通报工作进展和相关问题,并按照规定进行汇报。

第四章公干活动支出管理第十九条公干活动的支出应当按照公干单中的预算进行,不得超支。

第二十条公干活动的支出应当按照公司相关规定进行报销,需提交相关票据和报销单据。

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