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问题描述:在采购管理模块--帐表--采购明细表点击“设置”出现“越界”,按 6. 问题描述 确定出现“错误提示”,其他象“入库明细表”也会有出现同样现象。 解决办法:将999演示帐套数据库中以rpt_开头的表导入到出错的帐套数据库中即可。 解决办法
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销售管理
问题描述:850sp版本,销售明细账中查询范围:截至2003-4-30,但查询出的数据 问题描述 包括5、6月份的销售发票,没有销售数据,只有成本。 分 析:销售明细帐的查询条件中,开票日期表示销售开票日期,结算日期表示销 售成本日期。此用户查询时,只录入了开票截止日期,没有录入结算日期查询范围, 系统会将开票截止日期的销售发票与全部销售成本查询出来。 解决办法: 解决办法:输入结算日期查询范围。 问题描述:821版本,发票或发货单的含税单价*数量不等于价税合计,通常相差几 问题描述 分钱。 分 析 :很多情况下由于报价折扣引起,表体上的报价如果与含税单价(无税单 价)有差额,系统自动会根据两者相差算出扣率,扣率直接影响价税合计的计算。 解决办法: 解决办法 1.如果没有折扣,建议直接修改报价,这样含税单价(无税单价)会与报价同时改 变,金额相同,扣率为100%,也就不会因扣率产生尾差问题。 2.另外使用最新的销售exe,最新exe可将扣率小数位设置为2位,扣率小数位增加, 价税合计计算精度会增加,减少发生问题的概率。
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销售管理
(接上页) 接上页) 解决办法: 解决办法 1.遇到此类问题,先将销售有关的帐表补丁执行一遍,补丁中已解决了大部分因 程序原因造成的统计错误。 2. update dispatchlist set bfirst=1 where ddate<='2002-12-31' and bteturnflag=1 and bfirst=0 3.与用户解释清楚软件的统计规则。也可使用相关补丁,补丁将去年超发货单开 票业务的未开票数量(金额)统计为零,这样能够与今年对上。 4.开发针对这种错误,已出相关调整工具,但不是全部情况都适用,需要具体情 况,具体对待。如果开发工具不适用,可以打上结转补丁后,重新结转,然后对 比两个数据库,将少结转的退货单通过sql语句写入今年数据库。
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采购管理
问题描述: 问题描述:850SP版本,采购管理中输入到货单,然后在库存管理中根据到货单生成 采购入库单,发现有一部分到货单中有数量,单价,金额,但是在生成采购入库单时, 只有数量,没有单价和金额。 分 析: 采购到货单子表(PU_ArrivalVouchs),有部分到货单表体存货对应的记 录中的本币单价等为0,而采购入库单取的是到货单上的本币单价,所以由到货单生 成入库单时带出的单价是0而不是没有带出单价。 解决方法: 由于此数据没有外币设置,所以可以用sql语句直接修改。update 解决方法: pu_ArrivalVouchs set iCost=iOriCost, iMoney=iOriMoney, iTaxPrice=iOriTaxPrice, iSum=iOriSum where isnull(iCost,0)=0 or isnull(iMoney,0)=0 or isnull(iTaxPrice,0)=0 or isnull(iSum,0)=0 如果有外币设置的话,需要换算,则可以找 出表体存货本币单价为0的到货单,修改, 重新输入单价保存即可。
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采购管理
维护案例八(接上一案例) 维护案例八(接上一案例) 经过分析,两表对不上的原因有: 1.采购有未结算采购入库单,采购统计为暂估;存货未对其记帐(即押单处理),存 货不会统计成暂估。 2.存货已暂估记帐的采购入库单,发票到并与采购入库单结算,采购减少暂估数量。 但存货未进行暂估处理,存货系统仍以暂估来统计。 3.U821分次结算的采购入库单存货不能进行暂估处理,只有全部结算完毕才能暂估处 理。这样采购将分次结算部分统计在结算金额中,而存货却统计在暂估中。(较多) 4.U850本月业务中,如果先暂估记帐,后部分结算,也不能进行暂估处理,同样会 造成两表的结存不一致。 解决办法: 解决办法: 1.本月采购入库单,本月存货全部记帐; 2.月末结算前,一定要进行暂估处理业务(850的结算成本处理) 3.由于821存货不支持的部分结算暂估处理业务,所这种情况目前不能解决。 4.850中,本月的采购入库单暂估记帐,最好在月底进行,保证先部分结算再对采购 入库单记帐的业务,可避免因先暂估记由后部分结算造成的两表不一致。
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采购管理
问题描述:采购系统中的采购入库单和采购发票的格式乱了,应如何处理。(821) 4. 问题描述 解决办法:从Ufmodel.mdb数据库中将InvoiceItema表导入本数据库生成一个新表替 解决办法 换原表即可。 问题描述:采购结算单列表的条件项没有结算单号,过滤操作不方便,能否加上? 5. 问题描述 (821) 解决办法: 解决办法 update vouchlist set citemname=‘结算号’ bcondition=1,bcanset=1 where cvouchcode=99 and
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销售管理
问题描述:821销售年度结转后,发货统计表、发货结算收款勾对表等本月期初与上年 问题描述 期末对不上。 分 析: 常见的原因有: 1.程序问题,造成统计出错。 2.上年结转至今年的退货单上,期初标志错误。 3.去年有超发货单开票业务,帐表统计未开票数量(金额)为负,(未开票数量=用 发货数量-开票数量)。而年结时,如果开票数量>=发货数量,且已生成出库单,就 不会结转到今年,今年的相关帐表统计时,就不会统计出负数的未开票数量。 4.程序原因,使得一些应结转至今年的退货单未结转过来。 解决办法(见下页PPT) 解决办法(见下页PPT) PPT
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维护案例
主讲人: 主讲人:谢艳 U8技术支持部 技术支持部
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采购管理
问题描述: 821、850,采购系统的暂估入库余额一览表与存货核算系统的暂估材料 821、850, 问题描述 余额表的本期结余不相等。 分 析: 两张表统计取数的数据表不同,统计口径也不一致,具体说明如下: 1.取数的数据表不同: 采购暂估入库余额表从rdrecord/s,pursettlevouch/s取数。存货核算的暂估材料余额表从 ia_subsidiary中取数。 2.统计口径不同: 采购暂估:采购暂估入库余额表判断“暂估”时,只以采购入库单是否结算为标准, 如果采购入库单未结算,即认为暂估。 采购报销:采购入库单与发票结算后,即认为报销。 存货暂估:未结算的采购入库单在存货记帐,即认为暂估记帐。 存货报销:已暂估记帐的采购入库单,在采购结算后,存货进行了暂估处理后,认为 是存货报销。
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销售管理
问题描述:821版本,发货单或发票不能保存 不能审核。 问题描述 821版本 发货单或发票不能保存、不能审核。 821版本 发货单或发票不能保存、 分 析: 常见原因: 1.accsess版本一般是最大单号表出现问题。 2.Sql版本则是目前最大单号异常,如出现0099999999或者000000009z(带字符), 由于821单据号增加时,是先查询已存在的最大单号,再加1,得出目前单据号, 如果遇到上面异常单据号,系统将无法处理。 3.sql版,dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的表结构出现问题. 4. 关于单据定义、单据项目定义的表vouchers、invoiceitem_sal等出现问题。 解决办法: 解决办法 1.修改maxvouch,或者启用远程应用。 2.将异常单号修改正确,或者启用远程应用。 3.参照999表结构,修改相应属性,或者修复表。 4.从999帐套中导入vouchers、invoiceitem_sal等表的默认数值。
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问题描述:821暂估入库余额表上月期末余额与本月期初余额相差几分钱。如: 问题描述 2002年9月期末余额3961651.70元,10月期初余额3961651.85元。 分析及处理:暂估入库余额表中的本期入库金额取自于rdrecords.iaprice,而下 月期初余额,则是由((iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity( 上月结算数量))*facost得来的。由于rdrecords.iaprice为浮点型数值,使用 两者会产生差额。出现这种情况可使用以下语句作调整: update rdrecords set iaprice=round(iquantity*facost,2) from rdrecord a join rdrecords b on a.id=b.id where abs(abs(iaprice)abs(round(iquantity*facost,2)))>0.001 开发针对此问题,作了补丁脚本,可调整正确。
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销售管理
问题描述:U821版本,存货核算填制销售出库调整单,收发存汇总表金额已被调整,但 问题描述 此单据未回写到销售统计分析表中去。 分 析:销售统计表的成本金额取自于存货,销售出库单的成本与销售出库调整单的 成本应反映到销售统计表的成本中。但821帐表查询时,要求销售出库调整单,必须填 写部门、客户,否则销售系统不能反映此笔调整金额。(850无此问题) 解决办法:销售调整单填写部门、客户即可。 解决办法 问题描述:U821,销售收入明细账数值型自定义项的是否汇总选择项置灰,不能进行汇 问题描述 总。 解决办法:select * from rpt_flddef where modeex=0 and id=(select b.id from Rpt_GlbDEF b 解决办法 where name='销售收入明细账'),找到需要汇总的自定义项,把其对应的note字段的数据 由<null>改为sum 问题描述:U821版本,销售统计表数量乘以单价不等金额。 问题描述 解决办法:update rpt_flddef set condition='价税合计/数量' where id_field in (select id_field 解决办法 from rpt_flddef a inner join rpt_glbdef b on a.id=b.id where b.systemid='sa' and b.name='销售 统计表' and a.modeex=0 and a.name='单价')
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采购管理
其他常见小问题: 其他常见小问题: 问题描述:升级到8.21后,在采购管理中录入入库单和发票时,供应商档案无法进 1. 问题描述 行模糊查询 解决方法:系统默认的选项是“基于基串向前模糊匹配”,将选项改为“基于基串 解决方法 前后模糊匹配” 问题描述: 2. 问题描述 : 采购入库单单据号不按顺序排列,出现跳号现象。如第一采购入库单 号0000000001,第二张采购入库单为0000000003 解决方法: 解决方法:理解问题,U821 单据号按仓库+收发类别(brdflag)排序。例如A仓库 增加一张采购入库单,单据号为0000000001;A仓库增加一张其他入库单,单据号 0000000002,A仓库再增加一张采购入库单,单据号为0000000003。 3.问题描述:采购结算单删除,采购入库单还有结算标志。 问题描述 解决办法:程序原因造成,删除结算单时未将采购入库单与结算有关的字段值删除。 Rdrecords.dsdtae ( 结 算 日 期 ) 、 Rdrecords.isquantity ( 累 计 结 算 数 量 ) 、 isnum(累计结算件数)、imoney(累计结算金额)注意:isquantity,imoney 不能 改为null,而应改为0,否则在手工结算处仍不能过滤出来。