用友系统管理员日常维护培训教案
用友软件培训讲义
用友软件系统讲义第一篇：系统管理意义：用友ERP应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。
子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。
系统管理包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。
启动与注册：[开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册]（第一次注册必须以admin的身份进行）用户的管理：1.2.1增加操作员[增加]—输入操作员编码，姓名，口令和确认口令—[增加]注意：A 编码是唯一的（不能与已经存在的操作员编码重复）B 编码和姓名是必须要输入的C 口令和确认口令要保持一致D 增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮1.2.2修改选择要进行修改的用户—单击[修改]注意：已启用用户只能修改口令、所属部门等。
如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”1.2.3删除选择要进行删除的用户—单击[删除]已启用的用户不用删除。
1.3账套的建立建立账套[账套]—[建立]第一步：账套信息账套号：唯一（不能与已经存在的账套的账套号重复）三位数001—999账套路径采取默认[会计期间设置]可以更改结账日期第二步：单位信息单位名称必须要输入第三步：***核算类型行业性质一旦选定不能修改选择账套主管第四步：基础信息[可以创建账套了么？]—[是]第五步：分类编码方案例如科目编码级次按新会计制度 4-2-2第一级4位，代表一级科目编码是四位数字，表示最多可以设置9999个一级科目第二级2位，表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目第三级2 位，表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目4-2-2代表最多可以设置三级科目第六步：系统启用建账后启用系统 [是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启用的年月日---[是]—[退出]1.4财务分工[权限]—[权限]—先选择账套，会计年度—再选择操作员---[修改]—找（GL）总账---找到对应的明细权限，调勾注意：A 账套主管的权限最大化，不能修改和删除B 一套账可以设置多个主管，一个主管可以管理多套账选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是]系统管理员与账套主管的区别建账注意事项：1）操作员的编号必须唯一、即不能重复2）账套号为3位数字且不能重复3）建账时的会计期间设置代表结账日4）账套主管的权限不需设置，是在建账套时选择的5）在设置权限时应注意选择相应的账套号6）系统出现异常时可以在系统管理模块中清除2.系统管理其他内容自动备份账套2.1.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:\001账备份2.1.2 设置备份计划系统—设置备份计划2.2手工备份账套2.2.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹(按下面的例子建立文件夹)建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:\001账备份\2005年\1月2.2.2 手工备份操作账套—输出2.3引入2.3.1 引入账套的前提条件：数据已经丢失机器重新安装操作系统，软件重新安装后2.3.2 引入账套的操作：（账套——引入）2.4修改账套：[系统]—[注册]—选择[账套主管]—选择账套号—[确定][账套]――[修改]2.5 删除账套：账套—输出—选择账套号—将删除账套的选项打上对钩—备份确认后再删除第二篇：总账系统（一）总账初始化：1、启动与注册：点[开始]—[程序]——[用友Erp-U8]—[U8企业门户]—选择操作日期及操作员后—点财务会计——[总账]，点[确定],出现启动界面后点[确定]2、修改总账参数：[设置]---[选项]—[编辑]---[确定]：[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]共四个页签3、设置凭证类别：点左下角的设置页签—[基础档案]—[财务]—[凭证类别]—选择[记账凭证]—[确定]—[退出]4、设置会计科目：A、财务会计科目设置：1）增加会计科目：[财务]—[会计科目]—选择增加—输入科目编码及科目名称--确定2）修改会计科目：点[财务]—[会计科目]—选中要修改的科目后，点[修改]—[修改]，开始修改科目编码及名称。
用友R9i系统管理员培训手册
系统管理手册用友政务软件有限公司目录I言前手册阅读指南本手册主要用于介绍用友GRP-R9i 系列软件的运行环境、安装方法、配置方法、系统管理工具的使用方法、应用服务程序的使用方法以及操作员权限的分配方法。
它提供给用户安装、配置用友政务GRP-R9i 系统所需的大部分知识。
用友GRP-R9i 系列软件根据后台数据库不同分为SQLServer 和Oracle 两种版本。
这两种版本的绝大部分功能是完全相同的，在个别地方有所差异。
本手册是两个版本的管理员手册。
对于两个版本的差异将在手册中进行特别说明，若没有进行特别说明则表示两个版本的功能相同，请用户在使用中予以注意。
为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。
•第一部分系统管理工具详细向您介绍系统管理工具的使用方法。
阅读方法本手册的读者为系统管理员或负责系统安装与维护的人员。
使用本手册之前，应对操作系统、数据库系统、网络技术等计算机相关知识有相关的了解，能够安装SQL Server（Oracle）,能够安装网卡或虚拟网卡。
然后就可以跟随本手册，学习系统的安装及维护的基本知识了。
用友R9I操作手册手册使用过程中的注意事项手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使用中予以注意。
本手册图形符号约定“”【】：在本手册中代表系统中的一个按钮；“【XX|XX|XX】：在本手册中代表菜单的路径；”版权声明本手册的版权归北京用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。
本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。
目录III目第一章§1.1§1.2§1.3§1.4§1.5§1.6§1.7§1.8§1.9录系统管理工具 (4)参数设置(系统初始化启用) (4)辅助核算类别 (6)科目模板设置 (7)单位信息管理 (12)单位账套管理 (19)行政区划设置 (22)操作员管理 (23)下年度数据处理 (31)系统级资料维护 (32)4系统管理手册第一章系统管理工具“系统管理”工具可帮助用户方便实现单位及账套、基础资料编码方案、科目模板、操作员管理等功能。
用友 软件 培训计划
用友软件培训计划一、培训需求分析随着企业信息化的深入发展，用友软件在企业管理中扮演着重要的角色。
因此，培训员工掌握用友软件的使用技能，提高其管理水平和工作效率，是企业信息化建设的重要一环。
根据企业实际需求，制定适合企业发展的用友软件培训计划，对员工进行全面的培训和考核，提升其用友软件应用水平，提高企业的整体管理水平。
二、培训目标1.全面掌握用友软件的基本功能和操作方法；2.加深对用友软件的理解，提高对用友软件的使用技巧；3.使用用友软件进行企业管理，提升企业整体管理水平；4.通过培训，员工可以独立完成日常工作和企业管理工作，提高工作效率和质量。
三、培训内容1. 初级培训课程- 用友软件的基本介绍- 用友软件的基本操作方法- 用友软件中主要功能模块的介绍和操作2. 中级培训课程- 用友软件的进阶操作方法- 用友软件的高级功能介绍和操作- 用友软件在企业管理中的应用3. 高级培训课程- 用友软件的系统应用和管理- 用友软件的架构和数据管理- 用友软件的系统维护和优化四、培训方式1. 线下培训- 在企业内部举办用友软件的培训班，由企业内部或外部专业培训师负责授课；- 设立多个培训班级，分别针对不同职业岗位的员工，确保每个员工都能得到全面的培训。
2. 在线培训- 利用互联网资源，选取优质的网络培训机构进行用友软件的在线培训；- 根据员工的需要，灵活安排在线培训时间和进度。
五、培训评估1. 培训前评估- 通过问卷调查和面试方式，了解员工对用友软件的了解程度和意愿；- 根据初步评估结果，制定不同岗位员工的培训计划。
2. 培训过程评估- 每次培训结束后，进行小测验、考试或实际操作，检测员工的学习效果；- 每周进行一次阶段性评估，了解员工学习情况和进度，对培训内容进行适时调整。
3. 培训后评估- 培训结束后，通过考试和项目实践，对员工进行终期评估，评定员工的培训效果和水平；- 对培训效果进行汇总分析，为今后的培训提供参考。
5_5_1系统管理员培训
培训主要内容
培训内容
系统功能培训
• 包括基础设置、模板设置、文档设置、前台应用等 • 通过操作演示学习
维护技能培训
• 常见问题解决办法 • 常用IT知识等 • 通过操作演示和对维护知识库的讲解获取
报错规范
报错规范
错误操作过程 错误现象截图 日志文件 报错流程
问题的提交流程
北京用友致远软件有限公司
系统管理员培训的意义
系统管理员作为单位OA系统技术责任人，职责就是要解决常 见的简单问题 要提高单位内部服务满意度，系统管理员需要能够在第一时间 解决问题 增强自身技能
系统管理员职责
维护系统、保证系统的正常运行 定时备份数据 收集、汇总、解决OA系统中遇到问题 第一时间解决应用和操作问题 指导其他人员的应用和操作 了解用友致远公司新产品信息，并根据单位情况选择升 级
服务联系方式
服务联系方式
本地服务电话：028（85237829）
பைடு நூலகம்
提供资料
《渠道版知识库V250》 《服务指导手册》 《管理员维护手册》
谢谢
系统管理员日常维护培训教案
系统管理员日常维护培训教案●日常维护一、日常业务处理流程：1、填制凭证2、核对原始单据进行凭证审核3、执行成批审核4、记帐5、期末处理（自动转帐生成）6、审核转帐凭证7、记帐8、报表处理9、报表审核10、数据备份11、结帐二、反项操作流程：1、将所需修改的已记帐凭证所在的月份取消结帐即反结帐。
2、将所需修改的已记帐凭证取消记帐即反记帐。
3、以审核人的身份重新注册进入总帐系统。
4、进入填制凭证，修改所需修改的凭证。
5、取消记帐：在月末处理->对帐界面，按CTRL+H6、取消结帐：在结帐月份按CTRL+SHIFT+F67、只有财务主管才能进行恢复到记帐前状态。
三、系统管理员与帐套主管的区别。
项目系统管理员帐套主管帐套与年度帐只有系统管理员才能建立帐套修改帐套、年度帐建立、清空年度帐、引入与输出帐套、结转上年数据。
权限设置增加操作员、设定和取消帐套主管、对所有帐套、所有操作员授权为所有人员设置主管所在的帐套的操作员权限，无权设置该帐套的帐套主管数据的备份与恢复帐套菜单下的引入与输出，是将系统中某一帐套所有年度数据进行引入和输出。
引入系统中，无论该帐套是否存在，均可引入系统年度帐操作中的引入和输出不是针对某个帐套，而是针对帐套中某一年度帐进行的。
引入系统时，该帐套必须事先存在四、总帐工具介绍：总帐工具是总帐系统自带的一个应用程序，它可以实现不同帐套或同一帐套不同机器之间的数据传递。
主要包括以下内容：1、公共目录复制完成不同帐套复制公共目录的功能。
当新建帐套的公共目录与已建立的公共目录相同或类似，可以使用本功能对公共目录进行复制。
另外，本功能对不同帐套的公共目录进行复制，可以在不同帐套中进行凭证传递。
A、在选择“数据源”时，可选择要用来复制的数据库文件（Ufdata.mdb）,“目的数据”采用注册方式选定。
B、“数据源”及“目的数据”内容输入后，就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。
ERP系统管理员日常管理维护操作培训教材
权限合并
❖ 若新增的权限级别是其他两个权限级别和起来的总的权限，则可先导 入其中一个权限，再利用系统维护-系统实用工具中的‘权限级别合 并导入工具’把另外一个权限级别的权限合并到新增的权限级别下。
若程序中无此工具， 可联系企望工程师 获取
28
五、增加业务员
❖ 业务员是一类特殊的用户，既需要作为档案、订单录入时的选项， 有时又需要登录程序查询数据，添加业务员用户时可在‘系统维 护-系统参数设置-业务员’设置中添加。需要登录系统的则设置 相应的权限级别
设置
23
24
25
新增权限级别
❖ 添加新的用户，设置权限级别时，若已存在的权限级别都不满足要求， 可自定义新的权限级别。权限级别中输入自定义的权限级别名称，保存 后将产生新的权限级别，新加的权限级别无任何权限，可采用导入、合 并和新增权限的方式为新增的权限级别设置权限
26
四、权限的导入、合并
❖ 对新增的权限级别，可在‘系统访问权限’设置界面导入相近的权 限级别内容，然后再调整增加其他权限
12. 归档、数据库备份、异地备份核查
1
一、企望系统的安装
❖ 企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的 电脑上拷贝一份企望程序，文件夹名称为Project
Wit.exe登录时不检测 是否有程序更新 Witman.exe 登录时会检测 并下载最近更新的程序及 报表文件
2
1.创建快捷登录方式
29
六、客户隐藏
7
❖ 2.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据源 的驱动程序中选择“SQL Server”
8
❖ 3.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服务器名 称，如：数据源名为WITMAN，SQL服务器名称为SERVER(服务器计算 机上的SQL服务器），如图：
ERP系统管理员日常管理维护操作培训教材
表文件
4
2.客户端的登录设置
• 在桌面企望的图标上右击-属性，
5
在快捷方式属性的目标栏目后可以追加 登录的固定连接参数，防止操作员登录时 连接错误。 可选参数及含义：
-R 服务器 -S DNS设置 -D 数据库 -U 用户名 -P 密码
注：一般Alt+G权限只放给超级用户，其他用户需要设置字段属性 时，可先用本权限登录界面按Ctr+G后再用WIT账号登录界面，按 Alt+G进行配置
34
可见属性勾选或设置为 ‘True’时则此字段在界 面上可见 只读属性勾选或设置为 ‘True’时则字段中内容 在界面上不可以录入和 修改，反之不勾选或为 ‘False’时则可以录入 复制上一行属性勾选后 则新增的记录此字段的 数据会复制上一条记录 的值
25
• 加强方案典型配置： • 999：完全的权限，可以打开界面，可以修改、增加、删除全部数
据。 • 911：可以打开界面，可以修改现有的全部数据，但是不能增加和
删除数据，一般配合界面上表格字段的配置使用。 • 322：可以打开界面，可以修改本人录入的全部数据，可以增加数
据，可以删除本人当天录入的数据。 注：仅有部分界面支持999权限方案
• 未初始化过的账号如果手工增加了任何一条隐藏或未隐藏的客户 记录后也无法进行初始化设置
32
七、设置界面
• 企望系统界面的配置可针对权限级别进行设置，也可以把一个权 限界面的界面配置复制给其他权限级别
• 设置界面用到的权限 Ctl+G使用权限控制：允许使用Ctr+G快捷键保存本权限级别界面
配置 运行期系统信息设置：允许使用Alt+G快捷键，进行界面配置的
用友培训计划1500字
用友培训计划1500字用友培训计划一、培训目标用友培训计划的主要目标是提供员工在用友软件和系统上的全方位培训，使他们能够熟练使用这些工具来提高工作效率和质量。
培训计划还旨在提升员工的专业能力和职业素养，以适应公司业务发展和市场竞争的需要。
二、培训内容1. 用友软件和系统的介绍：包括用友软件的功能、特点和适用领域，以及用友系统的基本结构和使用方法。
2. 用友软件的基本操作：包括客户信息管理、销售订单处理、采购管理、财务会计等功能的操作方法。
3. 用友系统的高级应用：包括数据分析、报表生成、流程优化等高级功能的应用方法。
4. 用友软件的故障排除和维护：包括常见故障的诊断和处理方法，以及软件升级和维护的注意事项。
5. 职业素养培养：包括沟通技巧、团队合作、决策能力、问题解决能力等与工作相关的综合能力培养。
三、培训方式1. 理论授课：通过讲座和教材的形式，向员工传授用友软件和系统的相关知识。
2. 实际操作：通过实际操作演练，让员工熟悉用友软件和系统的操作流程。
3. 案例分析：通过案例分析，让员工了解用友软件和系统在实际业务中的应用和解决问题的方法。
4. 小组讨论：组织员工进行小组讨论，促进交流和学习，共同解决问题。
5. 实地考察：组织员工到一些用友软件的应用企业进行实地考察，了解用友软件在实际业务中的应用情况。
四、培训时间根据员工的实际情况和培训内容的复杂程度，将培训时间划分为初级、中级和高级阶段，每个阶段的培训时间为2个月。
具体的培训时间安排将根据员工的工作计划和培训计划进行调整。
五、培训评估1. 评估方式：根据员工的培训参与情况、学习进度和学习成果，进行定期考核和评估。
2. 评估内容：根据培训内容设定相关的考试和实操项目，对员工的专业能力和职业素养进行评估。
3. 评估结果：根据评估结果，将员工分为优秀、合格和不合格等等级，并为他们提供相应的培训证书和奖励。
六、培训成效经过培训，员工将能够熟练使用用友软件和系统来处理各种工作，提高工作效率和质量。
系统维护教案(管理员)(红)
将此处的缺省住院 床位费类别请中床 位费，这里的床位 费是来自于基本费 用类别里。
选中左边要维 护的病区（在 科室编码维护 中打上勾的）， 然后在右边点 右键，录入房 间号，床位号， 选择床位对应 的收费项目。 如果停用某床， 就双击床位号， 然后把下面的 勾选上
请注意，在这 里费用单价处 如果有金额， 那么这些费用 将会在病员办 了入院登记后 将自动扣除病 员卡上的钱， 也就是说系统 将会自动收取 病员每天的床 位费，这里的 费用同样是在 三级费用中维 护的。
如果要给某个人单分一权限， 可在此将右边的权限项目找 到，分到上面处
将权限分给操作员，点中操作员，将下面的组权限分到中间的下面框里，如图，这个操 作员就有了护士组这个权限。护士组的权限就是上一步分的具体权限。
下面讲解 科室床位 维护，如 图方法进 入维护界 面
在维护床位时，请首先 设置参数设置，如图。
练习题：对各种编码进行维护，进行参数 设置。 考题：实际操作编码维护 达到要求：能够清楚的明白各种编码维护 的地方，能够只道哪一种参数据的修改会 影响到某个软件模块。
进行收 费项目 维护， 如下图 进入维 护界面。
收费项目是医院的收费标准，直 接与收费金钱有关
这里的票据流向主要控制 打印二级发票时候用到的， 票据流向相同的将打在一 张票上。
新增，输入名 称等，注意， 这里的费用类 别是从A——Z， 0——9共36个 编码组成，也 就是这里的基 本费用只能维 护36项。
选中左边 维护好的 组，在右 边维护子 项。
点击增加子 项，出现如 图，在子项 处检索已经 录入好的三 级费用中的 明细费，数 量一般为1， 然后保存， 这样就一项 一项的将其 费组合起来
用友通培训(1)
2020/11/26
用友通培训(1)
目录
第一部分 系统管理与数据备份、恢复 1.数据手动备份 2.设置自动备份 3.数据恢复
第二部分 总帐操作技巧 1.用友通软件的操作流程和技巧 2.特殊应用 3.常用账表查询
第三部分 报表操作技巧 1.名词解释；关键字、格式/数据、格式加 锁、生成EXCEL 2.常用函数 3.如何调用报表模板
用友通培训(1)
第二部分 总帐操作技巧
•1、发生额及余额表查询
用友通培训(1)
第二部分 总帐操作技巧
•2、明细账查询
用友通培训(1)
第二部分 总帐操作技巧
•3、日记账查询
用友通培训(1)
第二部分 总帐操作技巧
•4、多栏账查询
用友通培训(1)
第二部分 总帐操作技巧
•5、往来账查询
用友通培训(1)
账套，如果不录入或录入错误的用户名是看不到 账套。
用友通培训(1)
第二部分 总帐操作技巧
一 用友通软件的操作流程和技巧 • 1、正向流程
•填制凭证技巧：增加F5，常用摘要，余额，常用凭证，红字冲销凭证， 凭证的修改（有痕修改和无痕修改），作废/删除凭证，快速查询凭证。
•审核凭证：标错/取消 审核/成批审核
月@=月+1)
•三、如何调用报表模板 •新建报表-格式-报表模板选择所在行业选
择财务报表
用友通培训(1)
第三部分 报表操作技巧
• 四、如何进行报表格式设计 • 进入报表格式状态可对报表进行格式设计，方法与设计电
子表格差不多。
• 五、如何自行设计表格 • 在报表格式状态下可进行自定义报表设计编制工作。 • 六、资产负债表 • 如何解决资产负债表不平的问题： • 1、查看损益类科目是否全部结转到本年利润。 • 2、查看试算平衡表，检查具体问题出现的地方。 • 3、把资产负债表与发生额及余额表进行对比，检查不正
用友U8软件维护培训
应用举例（四）
• • 自动编号为表的标识列，插入数据时要特殊处理 通过 SET IDENTITY_INSERT { table } { ON | OFF }允许将显式值插入表 的标识列中
– 创建表CREATE TABLE products (id int IDENTITY PRIMARY KEY, product varchar(40)) – 错误执行INSERT INTO products (id, product) VALUES(3, 'garden shovel') – 显式插入 SET IDENTITY_INSERT products ON INSERT INTO products (id, product) VALUES(3, 'garden shovel') – 非显式插入SET IDENTITY_INSERT products OFF INSERT INTO products VALUES( 'garden shovel')
• •
硬件问题
•
•
•
•
磁盘损坏 – 造成文件丢失或数据丢失甚至造成系统崩溃 – 建议通过硬件解决 网络本身问题 – 造成数据丢失或网络不问题 – 建议通过改变网络拓扑或更换网络设备 硬件放火墙设置不当等 – 造成数据包丢失或连接不到服务器 – 开放数据库端口：1433 – 开放U8服务端口：4630 加密狗并口的设置(EPP+ECP混合模式)
•
表内逻辑数据的错误
– 科目表辅助核算错误
• SELECT [ccode]FROM [code]where cast([bperson] as int)+cast([bcus] as int)+cast([bsup] as int)+cast([bdept] as int)+cast([bitem] as int)>2
用友软件U870培训稿
回写
始
库
采购入库单 其他入库单
存 生成 材料出库单
管 销售出库单
理 其他出库单
生
记账
成 凭
记账
产成品入库单
证
带金额的 终
存货账表
产成品分配
回写
财务_材料会计
存货核算
销售管理
期初、直运、分期、委托
存货核算业务流程
• 参见方案
假退料核算
录入假退料单
结账
领料单
存货明细账 出入库汇总表 存货总账 发出商品明细账 个别计价明细账 存货周转率分析
报价单
功能增强——销售订单
支持订单为中心的业务模式 订单变更 提供订单批量处理功能 订单执行统计表
参数配置-信用控制
参数配置-可用量控制
参数配置-价格管理
基础设置-信用审批人
人工输入
业务处理-销售订单
采购订单
销售订单
审核
销售发货单
销售报价单
销售发票
物料需求计划 来源
以订单为中心的销售模式 （选项及影响）
自 动 转 帐
字
部门
试 算
结
并
对 帐
帐
辅
个人
助
客户
帐
供应商
本月 凭证 结束
项目
备 份 数 据
打
开
印
始
帐
下
薄
月
工
作
总账概述
任务：利用建立的会计科目体系等，输入和处理各种记账 凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各总分类账、 日记账、明细账和相关辅助账。
模块划分： 系统设置 凭证 出纳 账表 期未
期初余额
用友软件培训教材
用友软件培训教材第一章系统管理（在主机）一、系统管理：双击“系统管理”（一）注册与增加操作员（二）建立新帐套（三）财务分工（四）会计数据备份与恢复（五）修改帐套（六）清除异常任务或清除单据锁定（一）注册与增加操作员：系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。
（二）建立新帐套：帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。
（三）财务分工（1）设置帐套主管：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。
（2）其它操作员赋权：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。
（四）会计数据备份与恢复1、备份（1）双击打开我的电脑──双击打开E盘──双击打开用友备份──双击打开001账——双击打开2005年──在空白处单击右键，选择新建文件夹──命名为如:2005.01──回车（2）双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin]，如有密码请输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号（如：001）──确认──选择备份目标必须双击打开(如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01)，全部呈打开状态──确认──硬盘备份完毕──确定2、会计数据恢复2007年1月25日系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置（例如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01）──选定UEErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息，选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。
用友系统管理、基础内容培训内容
系统管理、基础内容培训内容一、建立账套1、启动系统管理模块；2、进入注册登录界面：点〖系统〗菜单下的〖注册〗；3、在登录界面下，选择服务器；4、输入操作员：admin；5、输入口令（系统默认初始口令为空），点〖确定〗按键，完成登录作业。
如果要修改密码，在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目设置为选中"√"，点击〖确定〗按钮，在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认；6、点〖账套〗菜单下的〖建立〗，进入建立账套主画面执行第一步操作；7、输入账套号：168。
账套名称：福建省XXXX有限公司。
账套路径：D:\U8SOFT。
启用会计期：2007-9。
点〖下一步〗进入第二步操作；8、输入单位：福建省XXXX有限公司。
单位简称：XXXX。
单位地址：陈大镇。
点〖下一步〗进入第三步操作；9、输入本币代码：RMB。
本币名称：人民币。
选择企业类型：工业。
行业性质：新会计制度科目。
选择账套主管：DEMO。
并且按行业性质预置科目。
点〖下一步〗进入第四步操作；10、存货是否分类：是。
客户是否分类：是。
供应商是否分类：是。
有无外币核算：有。
点〖完成〗建立账套；11、按下表配置分类编码及参数；。
二、用户及权限设置（日常工作中，操作员要求权限变更的，网络管理员根据操作员的权限变更申请，并经主管审核同意，网络管理员在此功能下对操作员权限进行变更设置）1、用户管理：点〖权限〗菜单下的〖用户〗进入用户管理画面，点工具栏上的〖增加〗按钮，输入用户编码、姓名、口令、所属部门等信息；2、权限设置：点〖权限〗菜单下的〖权限〗进入操作员权限管理画面，选择操作员，选择账套和会计年度，点工具栏上的〖修改〗按钮来增加操作员的权限。
如果要增加账套主管的权限，直接点右上角的〖账套主管〗。
三、数据备份（此项工作内容要求由企业网络管理人员完成，日常备份选用备份方法一、其余根据需要可选用备份方法二、备份方法三）1、方法一、备份计划：可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。
用友培训计划
用友培训计划为了提高员工的专业技能和整体素质，公司决定开展用友培训计划。
该培训计划旨在帮助员工更好地掌握用友软件的应用技能，提高工作效率，提升工作质量，从而更好地满足公司的发展需求。
以下是本次培训计划的具体内容和安排。
一、培训内容。
1. 用友软件基础知识培训。
通过系统的讲解，帮助员工全面了解用友软件的基本功能和操作方法，包括财务、人力资源、供应链等方面的应用。
2. 实际操作演练。
安排实际操作环节，让员工亲自动手操作用友软件，加深对软件功能的理解，提高操作熟练度。
3. 案例分析与讨论。
结合实际工作案例，进行分析和讨论，帮助员工更好地将培训内容与实际工作相结合，提高解决问题的能力。
4. 软件更新与维护。
介绍用友软件的更新维护方法，帮助员工及时了解软件最新功能和优化内容，保证软件的正常运行。
二、培训安排。
1. 培训时间。
本次培训计划将持续3天，具体时间为每周二至周四上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。
2. 培训地点。
培训地点设在公司会议室，确保员工可以集中精力参与培训。
3. 培训方式。
培训以讲解、实操、案例分析等多种方式相结合，确保培训4. 培训人员。
由公司内部专业人员负责培训，确保培训内容与实际工作紧密结合。
三、培训效果评估。
1. 考核方式。
培训结束后将进行考核，测试员工对用友软件的掌握程度和应用能力。
2. 培训反馈。
收集员工的培训反馈意见，了解培训效果，为今后的培训提供参考。
3. 培训总结。
对培训过程进行总结，分析培训效果，为今后的培训提供经通过本次培训计划，相信员工们将更加熟练地掌握用友软件的应用技能，为公司的发展贡献更大的力量。
希望员工们能够积极参与培训，努力提高自身的专业素养，为公司的发展注入新的活力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
●日常维护一、日常业务处理流程：1、填制凭证2、核对原始单据进行凭证审核3、执行成批审核4、记帐5、期末处理（自动转帐生成）6、审核转帐凭证7、记帐8、报表处理9、报表审核10、数据备份11、结帐二、反项操作流程：1、将所需修改的已记帐凭证所在的月份取消结帐即反结帐。
2、将所需修改的已记帐凭证取消记帐即反记帐。
3、以审核人的身份重新注册进入总帐系统。
4、进入填制凭证，修改所需修改的凭证。
5、取消记帐：在月末处理->对帐界面，按CTRL+H6、取消结帐：在结帐月份按CTRL+SHIFT+F67、只有财务主管才能进行恢复到记帐前状态。
三、系统管理员与帐套主管的区别。
四、总帐工具介绍：总帐工具是总帐系统自带的一个应用程序，它可以实现不同帐套或同一帐套不同机器之间的数据传递。
主要包括以下内容：1、公共目录复制完成不同帐套复制公共目录的功能。
当新建帐套的公共目录与已建立的公共目录相同或类似，可以使用本功能对公共目录进行复制。
另外，本功能对不同帐套的公共目录进行复制，可以在不同帐套中进行凭证传递。
A、在选择“数据源”时，可选择要用来复制的数据库文件（Ufdata.mdb）,“目的数据”采用注册方式选定。
B、“数据源”及“目的数据”内容输入后，就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。
C、对于有分级的公共目录，如：会计科目，部门目录等，目的帐套的相应目录应为空，否则，将无法复制。
对于无分级的公共目录，如：个人目录、项目目录、客户目录等，将不同的目录追加复制到目的帐套中。
D、在复制公共目录时，最好按以下顺序执行复制：项目分类->外币->科目->凭证类别、结算方式、地区分类、客户分类、供应商分类、部门、存货分类->项目目录、客户目录、供应商目录、个人目录、存货目录。
2、凭证引入按标准格式将TXT文本文件引入到凭证库中。
凭证引入功能将为U8系统的外部数据接口，其作用在于：A、将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总帐系统中。
B、先将其他帐套或其他计算机的数据按规定格式输出到文本文件中，再到相应的帐套中引入这些数据。
具体使用方法同上，应注意事项：若数据内容通合法性检查，则可将数据写入凭证表中：若全部凭证都为非法，则不能继续进行凭证引入：若存在合法凭证，继续引入时会将合法凭证引入，而非法凭证将不会被引入。
同时会在文本文件的非法凭证分录中写入一错误标记及出错内容。
如果使用的是网络版，执行本功能前应将使用“目的数据”帐套的所有站点关闭。
3、帐簿数据整理帐簿数据整理对由于改变帐类造成的无效数据进行清理。
帐簿数据整理功能是为了清理由于修改辅助帐类、导致在数据库中存在一定数量的无用数据，这些数据虽然并不影响查帐、对帐、但有可能影响UFO报表工具取数的正确性。
执行此项功能时一定要慎重，最好先做好数据备份工作再执行。
●日常维护的整体思路：解答疑难的方法1、收集事实。
收集的事实越多，就能越快越轻易解决问题。
2、征兆——问题的结果，构成事实的一部分。
通过分析征兆,可以更接近引起错误的问题。
3、自最后一次以来到底改变了什么，使得系统不正常工作，通过简单的回顾就可以解决这些问题。
4、现在不工作的部件，有哪些是曾经工作的？5、最近安装了或卸载了什么？6、所有的硬件都工作正常吗？7、当有问题时谁是最后一个使用者？8、测试规范的猜测是否正确。
9、写文档，记录问题问题的解决情况。
一、年度帐结转失败的处理过程：1、access版本对于access版本的数据，包括8.11a和8.12版本，结转失败主要是体现在采购系统、库存系统、存货核算系统三个模块上。
基本上都是数据错误造成的结转失败。
主要包括以下几种情况：1、供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项重复。
2、由于擅自开库修改数据，死机等原因造成数据库（ufdata.mdb）混乱。
3、自行修改过数据库表的字段、属性。
4、数据库表中主关键字丢失、查询丢失等。
5、由于删除基础档案，而相应的账表中（收发记录主子表、库存总帐表、存货明细账表、存货总帐表）仍存在此基础档案的记录，造成数据不匹配。
6、数据量较大。
针对以上情况可以如下解决（：1、对于基础档案重复的情况，请用检查重名工具检查记录并进行修改。
2、对于数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.EXE工具检查数据库的合法性，对错误的记录进行调整。
3、对于数据不匹配的情况，需要在基础档案中先添加缺少的记录。
4、利用access 新建个空的数据库。
5、从ufdata.mdb数据库种导入所有的表到新建的数据库中，从ufmodel.mdb数据库中导入所有的查询到新建的数据库中。
6、重新建年度帐，用新建的数据库进行结转。
7、对于大数据库的情况，建议升级到U8版本中进行结转。
注意：检测重名工具和REP80.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。
2、sql版本对于sql版本的数据，包括8.13和8.20版本，结转失败主要体现在应收应付系统和存货系统上。
1、应收应付系统应收应付结转失败时，系统提示：错误0，应收应付结转失败。
这种情况一般都是数据错误，主要是AP_DETAIL（应收应付明细账）表中记录不合法。
例如：此表中必填字段（单据号、存货编号等）有为空的记录；错误的数据记录等。
对于此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功了。
注意：CHEAR.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。
2、购销存系统对于sql版本购销存系统结转失败出现的问题较少，但有一种情况需要注意，如果定义的存货数量小数位数的精度是6位，在结转的时候可能失败。
对于8.13版本可以如下变通处理：1、结转前修改存货数量的精度为2位。
2、重新建立年度帐进行结转。
3、结转后再将存货数量的精度改为6位。
对于8.20版本的此种情况请从支持网站上下载最新的结转补丁可以解决。
二、SQL 数据备份：U8采用的是SQL SERVER数据库导致了数据量的大幅度增加，备份就显的更加重要，一般单位帐套少通过输出备份就可以解决问题，可大型用户例如会计核算中心、大型工矿企业他们的帐套多，大多在60-100左右数据都在3G、4G甚至10G以上，这样一来输出备份的劣势就显现出来了。
条件：1、必须有两台高性能的服务器，一台做主服务器，一台做备份服务器，或是一台高性能的服务器，一台高性能的PC机2、操作系统必须同为NT或2000，且NT安装路径，用友的数据路径必须一致3、备份服务器的D或E 盘空间应在10G以上操作：每天或3-4天左右，将主服务器的SQL服务停止，把UFADMSQL文件夹和ZT帐套文件夹通过网络直接拷贝至备份服务器的相同路径的相同文件夹下即可。
恢复时如果主服务器正常则只须将备份服务器上备份的数据回拷即可，如主服务器崩溃则只须在备份服务器上执行UFA TTACH 命令即可将备份的数据恢复至备份服务器上，马上备份服务器就可工作。
优点：省事省力，以某会计核算中心为例，115套帐输出备份大约需要5小时，其间可能会出错，数据库备份只须1-2小时（100M网速），还不会出错，恢复起来也比输出备份简单。
缺点：备份服务器所需的硬盘空间要求比较大；要求备份操作人员有一定的用友软件的使用基础和数据库知识。
需要注意的是：1、此项工作比较适合网络版用户，在服务器上进行。
2、单机版用户，要先在system下先建一个ufadmsql文件夹，再把UFSYSTEM.LDF、UFSYSTEM.MDF、UFSUB.LDF、UFSUB.MDF拷到此文件夹内再执行UFA TTACH命令3、恢复时要先在备份服务器上运行系统管理再执行UFA TTACH命令4、关于备份的时间，可以天天做也可以隔几天做一次5、两台服务器名、IP地址不必相同。
平时可以同时开的。
6、备份服务器上不需要象8.X一样先建帐有帐套信息后再引入备份，直接运行UFA TTACH命令即可三、关于安装过程U8软件安装过程与以前版本软件没有什么差别。
需要注意的是，如果该机器以前安装过其他版本软件（尤其是812ACC），则安装过程中必须有人职守安装。
可能出现以下文件在安装时报错：sgv.dll，registry.exe，msvcirt.dll，msvcrt.dll，mfc42.dll。
报错一般分二种情况：1、该文件被设置成只读状态；2、目标文件正在被使用。
一般sgv.dll和registry.exe出现第一种提示，其他文件出现第二种提示。
对于第一种提示，只要同时打开资源管理器，找到这些文件，取消它们的只读属性即可继续安装。
对于第二种情况，一般不会有什么大问题，可以点“忽略”继续安装。
如果出现其他文件不能正确安装，特别是UF打头的文件，则最好退出安装程序，将这些文件都删除以后再安装。
四、关于第一次启动系统管理提示SA口令被修改的问题安装完U8管理软件后，需要重新启动操作系统，然后必须启动系统管理，以便系统管理建立系统数据库和演示数据库。
如果启动系统管理提示“SA 口令被修改过”则可以使用SQL的“Enterprise Management”（企业管理器）工具进行设置调整。
方法是：打开“企业管理器”，在服务器上点鼠标右键，点Properties或属性，点Security或安全性页签里，将口令验证方式由“Windows Only”方式改为“Sql Server and Windows NT”方式。
然后，重新启动MsSqlServer服务或干脆重新启动服务器再启动系统管理。
卸载SQL813产品时，由于系统引用计数错误使得将MSADO15.DLL反注册。
解决方案：注册MSADO15.DLL(应该是513K的版本)五、与病毒软件的冲突例如，如果打开金山毒霸的防火墙功能，安装时就会提示一些文件正在使用无法安装，造成一些控件和程序文件安装。
有可能发生冲突的软件有金山毒霸、瑞星杀毒等国内杀毒软件，只要关闭这些软件的实时监控功能即可。
另外，当产品使用中发生异常断电等事故后，重新计算机SQL自动进行数据库恢复，如果此时金山毒霸的实时监控功能打开，就会造成数据库无法恢复，数据丢失。
六、卸载时可能遇到的问题。
从添加删除面板不能正真卸载程序，卸载过程一晃而过，除桌面快捷方式，程序开始菜单外没有删除其他产品。
安装过以前版本的程序，但没有正常卸载。
解决方案：需手工删除注册表中的键，此后安装的产品即可正常卸载。
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall下如ST5UNST #1 ，ST5UNST #2的关于本产品卸载信息的键对于Windows2000Pro或Windows2000S所操作系统操作系统，写在产品后控制面板出现问题。