物流车辆管理制度

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医疗器械公司

内部车辆管理物流政策规定

硬性要求项目(不按要求操作将不予配合进行后续流程):

一、用车申请规范

1、如需用车须在用车日前一天17:00前提交OA系统申请;遇非常规情况需当日使用的,至少提前4小时提交申请。

2、用车申请中“用车说明”项填写规范要求:

(1)医院名称。

(2)手术时间。如无法确定则填写“时间待定”,或注明“上午/下午”时段。

(3)如需接送客户,须注明客户称呼、联系方式、详细地址、主任用车的特殊习惯。如无法确定则备注“待定”,尽快确定后将相关信息告知出车师傅。

(4)说明公司出发时间或到院具体时间、是否需留院。例:a、送XX客户去B地点,XX时间到A地点,客户电话XXX,结束送回;b、送货到曙光东院,XX时间到医院,或XX时间从公司出发。

备注:客户接送准备工作:确认好目的地位置,提前查清路线,目的地附近停车场位置,送至准确地点。车内空调提前开好,保证客户上车时温度适宜,车内物品清理,

保证整洁度。师傅出车前告知销售,货物送到也电话通知一下。

二、用车申请原则

1:客户第一2:急症手术第二3:优先安排无车人员的用车在师傅有其他安排的

情况下,销售人员的手术跟台货物,由个人送回公司

三、货物出库要求

配送货物出库必须在15:00前发出;自提货物出库必须在16:30前发出。出库需求填

写完整(医院,科室,具体规格型号及数量)。超过要求时间,将第二天处理出库。

盘点当天不予出货,紧急情况让主管通知我们出库。

四、跟台信息的告知时间要求

前一天14:00发出,若医院已提前告知手术,但销售未及时发出,造成物流加班延时,罚款20,每增加一次递增20

五、试运行操作项目(时间:一个月)

为了保证客户产品使用的及时性,提高大家的效率,符合公司配送货物要求的,现规

定每周一、三、五集中配送,同时由销售行政人员协助配送。具体要求如下:

(一)送货

1、导管类长度超过1米的货物、公共交通不方便携带的、一次性超过40根的予以派车送货。

2、零散类货物、小件货物,比如鞘、止血器等,一次性总货量超过公司蛇皮袋所能装下的情况,予以派车送货。

3、大件货物,比如整箱的介入包、止血器等,一次性总货量大于等于两箱的,予以派车送货。

4、重货,如铅衣等,货物超过20kg的予以送货。

5、销售自行送货的情况,应保障货物安全性,如遇上下雨天,应加包防雨材质的保护膜。

6、送货的包装和摆放需注意安全,所有货物不得裸露在外,送货单需放置在箱内,或和货物粘为一体,防止掉落。

(二)手术跟台

1、医院的手术备货一般送到医院后无须等候手术结束,待次日或按销售的要求时间再去医院取回。

2、医院的货物无法过夜,但距离较近,故送到医院后无须等候手术结束;曙光医院无须等候。

3、医院的距离较远,都需等候手术结束将备货带回公司。

4、医院的距离非常远的都需等候手术结束将备货带回公司。

5、所有医院如有接送主任任务的都须待命将主任安排好,再根据实际情况是否将货带回,销售有车的情况无须等候。

备注:仓库重地,闲人免入!运行中如有问题,欢迎大家在群里告知,沟通

用车申请附模板:

错误示范:正确示范:

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