第二讲 Word 文本的基本编辑操作和特殊符号的输入

第二讲Word 文本的基本编辑操作和特殊符号的输入

一、选定文本内容：

1、使用鼠标选取：

（1）小范围选定：鼠标拖动选定

✍大范围选定：单击开始位置＋单击最后位置。

✍选取矩形块：点矩形块左上角Alt＋单击矩形块右下角

（2）在选定区域选定：

✍选一行

✍选多行

全选：Ctrl+单击或鼠标在选定栏区三击或“编辑”“全选”。

2、使用键盘选取：

单击开始Shift＋方向键

全选：Ctrl+A

3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。

二、删除、移动、复制：

文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：

①工具栏

②“编辑”菜单

③快捷键

④快捷菜单

1、删除文本：选定－按Del或“剪切”按钮。

2、移动文本：选定“剪切”移到插入点“粘贴”。

或直接将所选内容拖到插入点处

3、复制文本：选定“复制”移到插入点“粘贴”。

或直接将所选内容Ctrl＋拖到插入点处

4、所做操作的撤消与重复：

主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮或“编辑”菜单的“撤消”或“重复”命令来实现多次“撤消”与“重复”。

三、查找与替换、自动更正：

1、查找与替换

方法：“编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）。

2、自动更正

方法：“工具”“自动更正”。

<讨论>如何建立自动更正词条？如何使用？

使用方法：将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按一空格键或“，”、“。”等之类的标点符号即可。

小结

本次课的重点是Word 2000文本的基本编辑操作（插入、改写、删除、移动、复制、查找、替换）等。

四、文档输入：

1、中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”“符

号”或“特殊符号”）。

注意：①为了排版方便，不到一段结束不按回车键。

②对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

③将插入点重新定位，有三种方法：

✍利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；

✍利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；

✍利用“编辑”“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。

④发现错误时，按Del删除插入点右侧的错字，按BackSpace删除插入点

左侧的错字。

⑤插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于

“插入”状态。插入/改写开关：Insert或鼠标点击切换。

⑥输入法的切换：

✍中/英文切换：Ctrl+空格。

✍各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift。

全角/半角的切换：Shift+空格。

2、特殊符号的输入

（1）用软键盘输入特殊符号

①在需要输入特殊符号的地方，打开中文输入法

②用鼠标右键点击输入法状态条最右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，

选中特殊符号所在的选项（例如，要输入“Ω”就选中“希腊字母”选项），打开相应的软键盘。

（2）利用“插入”菜单命令

单击“插入”菜单－“特殊符号”从中选择符号组和所需的符号

3、公式编辑器的使用

（1）公式编辑器的来历

你一定知道在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但你可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Mathtype“公式编辑器”特别版，是为Microsoft 应用程序而定制的。

（2）公式编辑器的安装

“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office至如图1所示步骤时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。

（3）启动公式编辑器

需要编辑公式时，单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Micr osoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果你勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。