办公室信件报刊分发流程

办公室信件报刊分发流程

篇一：报刊信件管理流程

报刊、邮件、信件管理规定

一、发特快要求：

1、经办人填写《特快专递外发登记表》

2、每天下午3点以前，将当日外发邮件清点，累计打电话要邮

局过来收取。

二、外来邮件管理

1、外来邮件一律经服务台人员签收分发。

2、不论公私邮件随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延

误。

三、报刊收发

1、收到报刊后要及时发放，不得耽搁延误。

2、领取时要对照分发清单清点核实签名，发现差错，应当提出

增补退换要求，并进行登记。

篇二：邮件报刊杂志收发工作流程

邮件报刊杂志收发工作流程

一、邮件，报刊，杂志，快件，信函由保安室前台工作人员负责签收，联系，发放。

二、邮政送来的报刊杂志信函，直接通知会服人员领取不论公司及个

人邮件随到随清，及时分发，不得丢失，损坏，如没有及时领取的，转天继续联系收件人领取。

三、前台没有信件登记表，所有邮件，信函，快递一律经前台签收分发，可本人签字式代领人签字，确认后方可领取。

四、总经理订阅的报刊私人信件，快递直接通知会服领取，派送。

五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台，登记，填写，单据，由前台人员联系邮政和快递公司寄发

六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后，应立即通知收件人。收件人应及时到邮局取款。取件。过期罚款，责任自负

七、对邮局送来非公司的邮件，经核实确认后，应及时送还，不能私自扣留

篇三：邮件报刊分发员岗位职责

邮件报刊分发人员岗位职责及操作流程

一、岗位职责

1.分发人员要爱岗敬业，严格按操作流程进行操作执行，服从上级管理人员的现场调配安排。

2.严格与师生进行交接手续，确保自身的合法操作及学校的法律职责不受侵害。

3.对工作要仔细、认真，不要有懈怠的心里。认真做好邮件刊物的登记、签收工作。

4.增强自己的业务技能水平，从而更好的为师生进行服务。

二、操作流程