基于Microsoft Office软件的科研项目时间管理
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时 间管 理
是 项 目内容 分解 难 。科 学 研 究 的 目的就 是 探 知 未知 事 物 及 规 律 ，或 者 为 了证 明 某 个 科 学 假 设 。 换 言 之 ，在 项 目面 前 ，项 目组 是 无 法 知 道 未来 ，无 法 预计 结果 如 何 。 而科 研 的结 果 往 往 不 以人 的 意 愿 为转 移 ，其 结 果 往 往 具 有 不 确 定 性 。但 是 科 研 项 目 要想 获 得立 项 和 科 研 经 费就 必 须 把 未 来 的研 究 及 预 期成 果 填 写上 去 。 这样 的做 法 与项 目的 时 间 计 划 一 样 ，往 往是 为 了满 足 申报 要 求 而 为 之 。 实 际研 究 过 程 中 ，出现 的 情 况 往 往 比预 期 更 复 杂 多 变 ，这 就不 能完 全 的按 照 申请 书 上 的 内容 去 安 排 实 际 的科 研 任 务 。要 想做 好科 研 项 目的时 间 管 理 ，其 前 提 条件 就 是 对 研究 内容 的 合 理 分 解 。每 个 阶段 的研 究 内容 都 必 须 清 晰合 理 ，各 个 实 验 的先 后 顺 序 （ 紧前 紧 后 工 序 ） 都必 须 有条 不紊 。 二是 项 目研 究 任 务 分 工 缺 乏 时 间 管 理 。 一 个 科 研 项 目往 往 涉及 到众 多部 门 和 专业 的人 员 ，以一 个 医学 实验研 究 为 例 ，需 要 如下 专 业小 组 的合 作 ：药 物 制 剂 的 小 组 ，动 物 实验 小 组 ，血 液 检 验 小 组 ，数 据 统 计 学 处 理 小 组 ，临 床 试 验 志 愿 者 筛 选 工 作 组 ， 临床 医护 人员 治 疗 小 组 等 。这 就 需 要 多 个 部 门 的不 同专业 人 员配 合 完 成 。研 究 任 务 分 别 划 分 给 这 些 小 组 后 ，由各 个 小 组 负 责 完 成 。但 是 ，往 往 任 务 进 行
收 稿 日期 ：２ １ ０ ０ １— ９—２ ６，修 回 日期 ：２ １ —１ ０ ０ １ ２— ７
阮
鹏 ：基 于 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｃ ｓｆＯｆ ｅ软件 的科 研项 目时间管理 ｒ ｔ ｉ
２７ ２
报而 临 时填 写 的 。项 目组 在 没 有 符 合 实 际 和足 够 详 细 的研 究 时 间 表 的 情 况 下 ，其 实 际研 究 进 度 就 容 易 显得随意。 １２ 科研 项 目研 究 内容分 解 难及 任务 分 工影 响 项 目 ．
文 章 编 号 ：１Ｏ ７９ （０ ２ １ ０ ２ ０ ００— ６ ５ ２ １ ） １— ２ ６— ４
Ｔ ｍｅＭａ ａ ｅ ｎ ｆ ｃ ｎｉｃＲｅｅ ｒｈ Ｐ ｏｅ ｔ ａｅ ｎ ｉ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｉ ｔ ｓａｃ ｒｊｃ ｓｄ ｏ ｏＳ ｅ ｆ ｉ Ｂ
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实际科研 管理 出发 ，研 究基 于 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｃ ｓｆＯｆ ｅ系统 中的 ｗ ｒ ｒ ｔ ｉ ｏｄ和 Ｐｏ ｃ 软 件 来分别制 作科研项 目工作 分解 结构 ｒｊ ｔ ｅ
图与 研 究进 度 的甘 特 图 ，并 以 实例 进 行 运 用说 明 。
关 键 词 ：科 研 管理 ； 时 间管 理 ； 工作 分 解 结构 ；甘 特 图 中 图分 类 号 ：Ｆ ８ ２４ 文献 标 识 码 ：Ａ
Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｙ ｔ ｒ ａ ｄ Ｐｏｅ ｔ ｏｔ ａ ， ｎ ａ ｉｓ ｎｔｅｕｉｚ ｔ ｎｅ ｐａ ａ ｏ ｙｔｅｅ ａ ｐｅ ． ｃ ｓｆ Ｏ ｅｓｓ ｍｇＷｏｄ ｎ ｒ ｃ ｓｆ ｒ ａ ｄ ｃｒ ｅ ｏ ｔｉ ｉ ｘ ｌ ｔ ｎ ｂ ｘ ｍ ｌｓ ｒ ｔ ｉ ｅ ｊ ｗ ｅ ｒ ｈ ｌａｏ ｎ ｉ ｈ
２２ｌ １ ０＆ １￣ １ 期
ｓ…ａ ｃ ｎＴ ｉ ｄｅ ｅ
龌 ｍＲ ｈ 。 。
ｄ ｉ ０ ３ ６ ／ ．ｓｎ １ ０ ｏ ：１ ． ９ ９ ｊ ｉ ． ０ ０—７ ９ ． ０ ２ １ ． ５ ｓ ６ ５ ２ １ ． ０ ０ １
基 于 Ｍ ｃ ｓｆＯ ｃ 软 件 的科 研 项 目时 间管 理 ｉ ｏｏ ｆ ｅ ｒ ｔ ｉ
ｓ ｉ ｔ ｃｒｓａｃ ｒ ｅｔ ａ ｏ ｖ ｒ ｐｅ ｉ ，ｔ ｒｆｒ ｒｑ ｉ ｔ ｎ ｒｓａｃ ｏ ｔ ｔ ｎ ｕ ｎ ｅ ａｔａ ｒｓａｃ ｓ ｅ ｃ ｎｉ ｅｅ ｒｈｐｏ ｃ ｒ ｎ ｔ ｅｙ ｒｃｓ ｈ ｅ ｅ ｅ ｕｓ ｉ ｅｅｒ ｈ ｃｎｅ ｆ ｅ ｃ ｃｕ ｌ ｅｅ ｒｈ ｔ ｋ ｄ — ｅ ｆ ｉ ｊ ｓ ｅ ｅ ｅ ｏ ｉｏ ｎ ｉｌ ａ ｃ ｍ ｏｉｏ ； ｃｅ ｔ ｃｒｓａ ｈ ｒ ｏ ｅ ｃ ｈ ｒ ｅｌ ａ ａ ｅ ｎ ｎ ｗｅ ｇ ｎ ｔ ｄ ｎ ｒ ｎ ｔ ａ ｉ ａ ｗ ｔ ｏ ｐ ｓ ｉ ｓｉ ｉ ｅ ｒ ｅｓ ｆ ｎｌ ｋｔｅ ｐｏ ｅ ｍ ｎ ｇｍｅ ｔ ｏ ｌ ｅ ａ ｄ ｍｅ ｏ ，ａ ｄ ａｅ ｏ ｆｍ ｌ ｒ ｉ ｔｎ ｎ ｆ ｅ ｃ ｔ ａ ｉ ｊ ｋ ｄ ｈ ｉ ｈ
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ＲＵＡＮ ｎｇ Ｐｅ
（ ｈ ｉ ｔ ｆｌ ｔ ｏｐｔ ｈ ｎ ｄ ｄｃｌ ｏｌ ｅ ｈ ｎ ｄ １ ５ ０ ｈｎ ） Ｔ ｅＦｒ ｉ ｉ ｅ Ｈ ｓ ｉ ｌ ｏ Ｃ ｅ ｇ ｕＭｅ ｉａ Ｃ ｌ ｇ ，Ｃ ｅ ｇ ｕ６ ０ ０ ，Ｃ ｉ ｓＡ ａ ｄ ａｔ ｅ ａ
一 一
Biblioteka Baidu
月 。再考虑到周末双休 日及法定节假 目，预期 的研 究 时 间和实 际 需求 往 往 存 在 较 大 出入 。 因此 实 际 开 展 研究 时 ，进度 安排往 往存 在很 大 的随 意性 。 二 是一 个势 在 必 行 的科 研 项 目是不 会 等 到项 目 批 准立 项后 才 开 始 动工 的 。多 数 项 目在 申报 之 前 就 已经开 始前 期 研究 ， 以便 取 得 足 够 的前 期 研 究 成 果 提高立 项成 功 率 。无 论 项 目是 否 立 项 ，抓 紧 时 间赶 在 同行之 前 出成 果 很 重 要 ，如 果 等 到 立 项 文 件 下 达 后才 动工 ，同行 的研 究可 能 已经走 在前 面 。 总之 ，申请 书 上 计 划 的研 究 进 度 往 往 是 为 了 申
１ 当前科研 项 目时间管理 存在 的 困难和 问题 分析 １ １ 项 目申请 书对 时 间进 度设 计 的模糊 性 和随 意性 ． 个 已获 得 立 项 的科 研 项 目，必 然 经 过 申请 书 的撰 写 到后来 的评 审立项 这样 长 达 数月 之 久 的程 序 。 在项 目申请 书撰写 时 ，项 目研究 的 进度 就 必须 写 明。 这个 事 先设计 好 的研究 时 间主要有 两 大 问题 ： 是进度 时 间较 为 模 糊 ，一 般 只精 确 到 某 年 某
Ａｂｓ ｒ ｔ Ｔｈｓ ａｔｃ ｅ ｅ ａ ｒｔ ｓ ｈｅ ｅ ｉｔｎ ｒ ｂ ｅ ｓ ａ ｄ ｄｉ ｍ ｍａ ｆ ｃ ｒ ｎ ｉ ｎａ ｅ ｎ ｆｓ ｉｎｔｆｃ ｒ ｓ ａ ｃ ｔ ａｃ ： ｉ ｒｉｌ ｌｂｏａ ｅ ｔ ｘｓｉ ｇ ｐ ｏ ｌｍ ｎ ｌ ｅ ｏ ｕｒｅ ｔｔｍｅ ｍａ ｇ ｍｅ ｔ ｏ ｃ ｅ ｉｉ ｅ ｅ ｒ ｈ
阮 鹏
（ 成都 医学院第一 附属 医院 ，四川成都 ６００ ） １５０
摘 要 ：阐述 了 当前科 研 项 目时 间 管 理存 在 的 问题 和 难题 ，提 出科 研 项 目申请 书 的 时 间 进 度 安排 具 有 模 糊 性 ，与 后 期 实际研 究需要 有 出入 ；科研 项 目计划研 究与实际研 究 内容不容易精确 ，因此 申请书的研究 内容影响 实际研 究的 任 务 分 解 ；科 研 人 员往 往 缺 乏 项 目管 理 知 识 和 方 法 ，不 熟 悉 使 用 专 业 工 具 进 行 科 研 项 目时 间 管理 。作 者从
时间管 理 （ ｉ ｅＭａ ａｅ ｎ ） 就是 用 技 巧 、技 Ｔｍ ｎｇｍｅｔ 术 和工 具 帮 助 人 们 完 成 工 作 ，实 现 目¨ ２标 。科 研 Ｉ 项 目的 时间管 理 对 促 进项 目按 期 开展 研 究 ，合 理利 用 时间 ，按期 结 题 等 具 有 重 要 。 当前 一 些 科 研 院 所 及项 目责 任人 往 往 只 重 视 项 目的 立项 ，不 重 视 项 目 的实 施 ，以致 一 些 科 研 项 目进 展 缓 慢 ，无 法 按 期 结 题 。还 有 的项 目由于 研 究 进 度 安 排 不合 理 ，到 了 后期 为 了结题 而 草 草 完 成 ，虽 勉 强 结 题 却 无 法 形 成 创新 性 的成果 。而 项 目负 责 人 对 于 项 目的时 间 管 理 往 往 由于不 熟悉 专 业 管 理 工具 或 缺 乏相 应 的管 理 工 具 而显 得力 不从 心 。笔 者试 从 科 研 管理 工 作 的实 际 出发 ，分 析 当前 科 研项 目时 间 管理 存 在 的 困难 和 问 题 ，并 以实 例 阐述利用 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ 一套 由微 软 ｃ ｓｆ Ｏｆ ｅ（ ｒ ｔ ｉ 公 司开 发 的办公 软件 ） 提供 的 工具 规 范科 研 项 目时 间管理 ，为项 目负 责 方 找 到一 条 足 可借 鉴 的项 目时 间管理 模 式
是 项 目内容 分解 难 。科 学 研 究 的 目的就 是 探 知 未知 事 物 及 规 律 ，或 者 为 了证 明 某 个 科 学 假 设 。 换 言 之 ，在 项 目面 前 ，项 目组 是 无 法 知 道 未来 ，无 法 预计 结果 如 何 。 而科 研 的结 果 往 往 不 以人 的 意 愿 为转 移 ，其 结 果 往 往 具 有 不 确 定 性 。但 是 科 研 项 目 要想 获 得立 项 和 科 研 经 费就 必 须 把 未 来 的研 究 及 预 期成 果 填 写上 去 。 这样 的做 法 与项 目的 时 间 计 划 一 样 ，往 往是 为 了满 足 申报 要 求 而 为 之 。 实 际研 究 过 程 中 ，出现 的 情 况 往 往 比预 期 更 复 杂 多 变 ，这 就不 能完 全 的按 照 申请 书 上 的 内容 去 安 排 实 际 的科 研 任 务 。要 想做 好科 研 项 目的时 间 管 理 ，其 前 提 条件 就 是 对 研究 内容 的 合 理 分 解 。每 个 阶段 的研 究 内容 都 必 须 清 晰合 理 ，各 个 实 验 的先 后 顺 序 （ 紧前 紧 后 工 序 ） 都必 须 有条 不紊 。 二是 项 目研 究 任 务 分 工 缺 乏 时 间 管 理 。 一 个 科 研 项 目往 往 涉及 到众 多部 门 和 专业 的人 员 ，以一 个 医学 实验研 究 为 例 ，需 要 如下 专 业小 组 的合 作 ：药 物 制 剂 的 小 组 ，动 物 实验 小 组 ，血 液 检 验 小 组 ，数 据 统 计 学 处 理 小 组 ，临 床 试 验 志 愿 者 筛 选 工 作 组 ， 临床 医护 人员 治 疗 小 组 等 。这 就 需 要 多 个 部 门 的不 同专业 人 员配 合 完 成 。研 究 任 务 分 别 划 分 给 这 些 小 组 后 ，由各 个 小 组 负 责 完 成 。但 是 ，往 往 任 务 进 行
收 稿 日期 ：２ １ ０ ０ １— ９—２ ６，修 回 日期 ：２ １ —１ ０ ０ １ ２— ７
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鹏 ：基 于 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｃ ｓｆＯｆ ｅ软件 的科 研项 目时间管理 ｒ ｔ ｉ
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文 章 编 号 ：１Ｏ ７９ （０ ２ １ ０ ２ ０ ００— ６ ５ ２ １ ） １— ２ ６— ４
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关 键 词 ：科 研 管理 ； 时 间管 理 ； 工作 分 解 结构 ；甘 特 图 中 图分 类 号 ：Ｆ ８ ２４ 文献 标 识 码 ：Ａ
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一 一
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１ 当前科研 项 目时间管理 存在 的 困难和 问题 分析 １ １ 项 目申请 书对 时 间进 度设 计 的模糊 性 和随 意性 ． 个 已获 得 立 项 的科 研 项 目，必 然 经 过 申请 书 的撰 写 到后来 的评 审立项 这样 长 达 数月 之 久 的程 序 。 在项 目申请 书撰写 时 ，项 目研究 的 进度 就 必须 写 明。 这个 事 先设计 好 的研究 时 间主要有 两 大 问题 ： 是进度 时 间较 为 模 糊 ，一 般 只精 确 到 某 年 某
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阮 鹏
（ 成都 医学院第一 附属 医院 ，四川成都 ６００ ） １５０
摘 要 ：阐述 了 当前科 研 项 目时 间 管 理存 在 的 问题 和 难题 ，提 出科 研 项 目申请 书 的 时 间 进 度 安排 具 有 模 糊 性 ，与 后 期 实际研 究需要 有 出入 ；科研 项 目计划研 究与实际研 究 内容不容易精确 ，因此 申请书的研究 内容影响 实际研 究的 任 务 分 解 ；科 研 人 员往 往 缺 乏 项 目管 理 知 识 和 方 法 ，不 熟 悉 使 用 专 业 工 具 进 行 科 研 项 目时 间 管理 。作 者从
时间管 理 （ ｉ ｅＭａ ａｅ ｎ ） 就是 用 技 巧 、技 Ｔｍ ｎｇｍｅｔ 术 和工 具 帮 助 人 们 完 成 工 作 ，实 现 目¨ ２标 。科 研 Ｉ 项 目的 时间管 理 对 促 进项 目按 期 开展 研 究 ，合 理利 用 时间 ，按期 结 题 等 具 有 重 要 。 当前 一 些 科 研 院 所 及项 目责 任人 往 往 只 重 视 项 目的 立项 ，不 重 视 项 目 的实 施 ，以致 一 些 科 研 项 目进 展 缓 慢 ，无 法 按 期 结 题 。还 有 的项 目由于 研 究 进 度 安 排 不合 理 ，到 了 后期 为 了结题 而 草 草 完 成 ，虽 勉 强 结 题 却 无 法 形 成 创新 性 的成果 。而 项 目负 责 人 对 于 项 目的时 间 管 理 往 往 由于不 熟悉 专 业 管 理 工具 或 缺 乏相 应 的管 理 工 具 而显 得力 不从 心 。笔 者试 从 科 研 管理 工 作 的实 际 出发 ，分 析 当前 科 研项 目时 间 管理 存 在 的 困难 和 问 题 ，并 以实 例 阐述利用 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ 一套 由微 软 ｃ ｓｆ Ｏｆ ｅ（ ｒ ｔ ｉ 公 司开 发 的办公 软件 ） 提供 的 工具 规 范科 研 项 目时 间管理 ，为项 目负 责 方 找 到一 条 足 可借 鉴 的项 目时 间管理 模 式