系统分析报告

班级事务管理系统系统分析报告

系统分析报告，是系统分析阶段的技术文档，也是这一阶段的工作报告。在班级事务管理系统的系统分析阶段，主要进行的工作是班级组织机构分析、班级事务业务流程分析以及数据流程分析。在此分析的基础上画出了班级事务管理系统的组织机构图、业务流程图和数据流程图。

1 组织结构分析

信息管理与信息系统08级是河北科技师范学院工商管理学院的一个专业，为了处理班级日常事务，能够更好地为同学们服务，班级设立了以下组织机构：

辅导员——对学生进行思想政治教育，帮助和指导学生完成学习任务，促进学生的全面发展，进行班级日常管理，培养班集体，领导班委会团支部，解决其不能解决的问题。

班长：处理板及日常学生工作，保管学生个人信息，积极向辅导员汇报工作；

团支书：全面掌握支部内团员的自然情况，了解、关心团员的思想、学习、工作状况。完成团总支布置的支部活动，并进行及时的活动反馈。

学习委员：主管班级的学习工作，如学生成绩的管理，日常考勤工作，以及综合测评等工作；

组织委员：管理团员关系工作，完成团总支布置的学生工作；

体育委员：主要负责班级体育活动，保管学生参加体育活动的记录，并上报学生会进行核查；

宣传委员：主要负责班级文娱活动及思想宣传工作，保管学生参加文娱活动的记录，并上报学生会进行核查；

就业委员：传递学工办下发的就业信息，了解本专业就业动态。

生活委员：负责班级的生活管理，主要负责做好班级财务记录，并及时向辅导员汇报，向同学们公布班级财务支出；

班级组织机构图如下图1所示：

图1 班级组织机构图

2 业务流程分析

管理业务流程图是用一些规定的符号以及连线来表示某个具体业务处理过程的图表，即描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，通常简称业务流程图。通过与辅导员和班委们的交流沟通，现将我班班级事务处理流程叙述如下：

①班长去学工办领取学生信息表，回来发给同学们填写，同学们填写好个人信息表交给班长，班长审核信息，将正确无误的学生信息表上交学工办。

②学习委员到学工办领取考勤表，记录当日考勤情况，交给任课老师签字后上报当日考勤信息表。

③学习委员收到系办下发的学生成绩表，下发给学生进行核查，将核查无误的学生成绩表上交系办，还要交给辅导员审阅。

④学习委员根据学生成绩表生成学生置于成绩排名，并根据学生参加活动信息生成学生做那个和测评，交给辅导员审查，并生成学生获奖情况，在班级公示，最后上报学工办。

⑤宣传委员根据学生个人上报的参加文娱活动情况，进行审查，审查通过给予加分。

⑥体育委员根据学生个人上报的参加体育活动情况，进行审查，审查通过给予加分。

⑦就业委员收到学工办下发的就业信息，从中选出本专业就业信息发给学生。

⑧组织委员收到团总支下发的学生工作信息，下发给学生。

⑨团支书收到团总支下发的团工作信息，下发给学生，并组织团支部活动，将活动反馈上报团总支。

⑩生活委员从辅导员处了解班级财务信息，并根据班级日常班费收支，每月制作班级财务收支明细，在班级公示。

图2 班级事务管理系统业务流程图

3 数据流程分析

数据流程图是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。它描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流图是逻辑系统的图形表示，

即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。此外，设计数据流图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是软件设计的很好的出发点。班级事务管理系统主要是为了对班级事务和学生基本信息等进行计算机管理。在日常管理中，班级事务主要数据处理流程如下：

①班长接到学工办下发的学生信息表，把填写正确的信息上报。

②学习委员接到系办下发的学生成绩表，把核对正确的结果上报。

③就业委员绝到学工办的就业信息，下发给学生。

④体育委员审查学生的个人体育活动信息，判断是否加分。

⑤宣传委员审查学生的个人文娱活动信息，判断是否加分。

⑥学习委员根据智育排名和活动加分生成综合测评，并把获奖情况上报。

⑦组织委员接到团总支的工作安排，把它们不知给学生。

⑧团支书街道团总支活动安排，组织学生活动并把反馈上报团总支。

⑨生活委员写哦能够辅导员处获得财务信息，结合每月收支情况进行公示。

根据以上的数据流程分析可绘制系统顶层图和一层图。

数据流程图顶层图，如图3-1所示：

图5-1 班级事务管理系统顶层图

根据系统的逻辑需求，将顶层图的加工分解为若干个子系统，通过数据流进行相连体现出流程，同时画出相对应的存储结构形成一层图，此时已基本表示出系统功能和数据的描述。一层数据流程图如图5-2所示：

图5-2 一层数据流程图

一层图尚未能将功能描述清楚，则仍需继续分解加工处理直至不可再分解为止。至此，整个系统的具体数据流程表示完成。

下面画出学校图书管理系统的二层数据流程图。二层图由三部分组成，包括：考勤管理、综合测评管理、权限管理。

数据流程图二层图：考勤管理流程（学习委员处理），如图5-3所示：

全勤

图5-3 考勤管理二层图

数据流程图二层图：综合测评管理流程（学习委员处理），如图5-4所示：

图5-4 综合测评管理二层图

数据流程图二层图：权限管理流程（辅导员处理），如图5-5所示：

图5-5 权限管理二层图