采购部各岗位人员工作内容及岗位职责

采购部各岗位人员工作内容

及岗位职责

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购部各岗位人员工作内容

采购副经理工作内容

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、对采购员工作的安排与考核、协助处理供应商来料异常、并负责本部门工作安排，督导采购员执行效果，以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、负责供方的采购合同收集整理，提交总经理评审签订，并组织各部门做采购合同评审。

2、负责本部门组织机构更新。统筹安排本部门的具体工作。规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。

3、所负责物料的图号名称、规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

4、悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。

5、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织技术中心和质量部人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供方一览表》。

6、配合生产部将零件、原材料采购到位，确保生产顺利进行。

7、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

8、积极跟踪供应商质量改善，将供应商回复的结果及时反馈到质量部。

9、跟催相关部门对样件的确认结果并在当日内回交供应商。

10、对潜在供应商进行调查。负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。

11、跟进采购员的日常事物，并做好每日的日清工作。妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

12、管理和维护本公司与协作供应商友好合作关系。

13、协助财务中心做好对帐工作。

14、工装模具的合同跟踪。

14、定期或不定期向副总经理汇报工作。

15、服从上级临时安排的其它工作。

采购员工作内容

一、工作概要：

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、订单的发放及物料到货情况的跟进、文件资料的收发、管理，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、了解所负责物料的图号名称、规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供方一览表》及供应商的评审、考核及管理相关资料（供方调查/评价（风险评估）表、供方质量体系开发计划、供方知识产权调查表、调拨件供应商清单、采购部过程绩效指标项目统计表、供应商超额运费明细表、供方供货情况监控表、供方综合业绩评价）。

3、配合生产部将物料采购到位，确保生产顺利进行。

4、积极跟踪供应商质量改善，将供应商回复的结果及时反馈到质量部。

5、追踪外协加工产品全部回仓及跟进外协余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、新增零件图纸发放记录、ERP系统对帐发票录入并维护ERP系统采购部分数据。

8、服从采购副经理的日常工作安排，并每日做好日清工作。

9、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

10、资料打印、各部门联络单的签收。

11、协助采购员做好对帐工作。

12、服从上级临时安排的其它工作。