EPC工程报告制度

EPC工程报告制度

⑴总则

为规范内部与外部的信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而降低经营风险提高管理效率，项目进场后，项目部将结合本项目具体情况，建立完善的报告制度。项目部所建立的报告制度，适用于本项目部所有部室及施工队。

⑵职责划分

项目部信息报告制度由项目部综合办公室负责整个项目部的信息报告管理工作，办公室制定《信息报告管理制度》，以正式文件的形式下发项目部各职能部门及施工队。

办公室每周收集项目部各职能部门、各施工队的原始信息，进行汇总和整理后编制“项目部信息周报”，每周六15：00前报送项目班子成员，经项目班子集团讨论后，形成书面资料，再下发项目部各部室及施工队，以便各部室充分了解项目本周运行情况、下周的工作计划、存在的问题及项目部处理意见。

办公室每月需对周报进一步汇总整理，每月编制“信息月报”，办公室主任审核报送项目经理审批后，在项目部张贴公告，同时上报公司。

办公室有权向项目部各部门及各施工队催收、质询、核实和确认相关信息。

项目部各职能部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”，每周五17：00前报送项目部综合办公室。

项目部办公室主任是信息周报签发责任人。

对于重大信息，应按国家、当方政府相关部门、行业、企业的相关规定，以最快的速度即时汇报，不能延迟到信息周报中报告。

⑶信息报告的内容

甲、信息周报的主要内容包括

①报告部门、项目部的重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要制度和流程的变动等；

②项目部重大会议精神的贯彻落实执行情况；

③项目部各级领导干部的违法违纪行为情况；

④各级领导和重要来宾到项目部视察、访问等活动的计划及实际情况；

⑤项目部各类规章制度中已明确需要报告的其它信息。

乙、需要即时上报的重大信息包括

①国家规定的安全生产事故报告；

②因各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等群发性重大事件；

③其他重大信息。

⑷其它

①信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及时报送；并严格遵守公司及项目部相关保密纪律。

②项目部对信息报告程序中所涉及的相关责任人；执行公司及项目部制定的奖惩办法；视情节轻重给予当事人对应的奖励或处罚。