sap物料管理组织架构

sap物料管理组织架构
物料类型
• 将具有同一基本属性的物料集合起来并 归纳为同一物料类型
• 决定财务和仓库管理特性 • 屏幕显示，号码分配
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标准物料类型和代号
ROH
原材料
HAWA
贸易货物
DIEN
服务
UNBW
未估价物料
FERT
成品
HIBE
经营供应
HALB
半成品
NALG
非存储物料
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物料主数据视图
● 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中
● 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图
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物料主数据：视图
基本数据 维修规划
采购
工厂/仓储场所 存货
物料主数据
会计
销售 工作计划 质量管理
仓储
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000 库存地点1
6 92201 9
公司代码2
工厂1100
库存地点2
工厂2000 库存地点3
sap物料管理Βιβλιοθήκη Baidu织架构
集团
SAP系统组织结构最高级别
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
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特定工厂采购组织
采购组织1 采购组织2
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
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跨工厂采购组织
采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
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跨公司采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码1
采购组织
工厂2 工厂3
6 92200 8
公司代码2
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2
库存地点3
采购组1
采购组2
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采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务，例如金海粮油的采购就 同时为特种油服务；
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
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2020/10/31
sap物料管理组织架构
课程简介
• 对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理作概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及与SAP
其它模块的 联系等)
• 演示物料管 理模块的操 作流程
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课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
● 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图
或是组织等级。
您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的
数据。
● 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一 个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。
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务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐
块
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物料管理模块对应组织结构
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对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
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R/3 系统库存管理组织结构图
VERP
包装物料
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物料维护流程
物料管理屏幕
- 行业部门 - 参考
视图 - 基本数据 - 采购数
. . .
数据屏幕
组织结构 - 工厂 - 存贮地点
. . .
标准维护屏幕次序
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扩展物料主数据
● 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库 中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟 创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩 展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存 储时，物料主数据也被扩展。
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物料主数据：财务数据
公司代码级别的数据，由公司财务部 门维护:
● 公司代码 ● 评估类别 ● 价格控制
集团统一定义：非贸易物料为移动平 均价，贸易物料为标准价
财务数据
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物料主数据：组织等级
● 集团级 ● 公司级 ● 工厂级 ● 库存地点级
物料主数据的设计是 为了更好的反映企业的结 构，以便您在企业中可以 集中管理物料数据，而不 必因冗余信息而使您的数 据库承受不必要的重负。
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SAP 物料管 理模块简介
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ＭＭ：採購管理
詢價/議比價
請購單
PP :生產計劃管理
基準
銷售計劃
生產計劃
物料預測
ＳＤ：銷售管理
銷售活動
報價
簽核
供應商
簽核 採購單 TR
收貨 ERS
核對發票
MRP
計劃訂單
生產工單
生產控制
ＭＭ：庫存管理 進貨 庫存管理
出貨
倉庫管理
基本数据
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物料主数据：采购数据
采购组织级别的数据，主要记录与采 购相关的控制数据，如： ● 采购组织 ● 采购组 ● 采购单位 ● 工厂
……
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物料主数据：工厂/库存地点数据
属于工厂级别的数据，由工厂级别维 护；
● 工厂 ● 库存地点 ● 发货单位
……
工厂/库存地点
仓储管理
分类
预测
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上图为系统上维护物料的视图。由于物料是基础，因此需要大家慎重填写相关的 物料模板，包括基本计量单位，销项税率，物料组等内容，以免造成上线后数据 的错误。
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物料主数据：基本数据
基本数据属于集团级别的数据，主要记 录整个集团可以公用的基本信息，如： ● 物料编码 ● 物料名称 ● 物料组 ● 基本单位 ……
公司
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资产 负债表和损益表的合法独 立单元；
是财务管理的核心组 织单元。 • 同一集团下可以定义多 个公司代码。
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工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的操作单元，它也
可由简单的存储地点组成，是后勤管理 的核心单元。
公司代码层次下，能够生产产品、 提供服务或分销货物的组织单元；是物 料评估的基本层次 ，即一种物料在同 一工厂内库存评估价相同，不同工厂间 库存评估价不同；另外物料需求计划也 是在工厂层次进行的
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物料类型和行业部门
机械 制造业
原材料
半成品
化学 工业
原材料
半成品
成品
其他
成品
其他
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行业部门
• A ñ 工厂工程/结构 • C ñ 化学工业 • M ñ 机械制造业 • P ñ 制药工业
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行业部门
行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： · 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 · 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修 改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求 定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
2. 长期存储在数据库中，它们集 中存储并且可以在各级组织结 构的上维护和使用。这样就能 防止重复存储数据（冗余）。
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物料主数据包含的信息
• 物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
6 92200 7
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
视图 - Basic data - Purchasing
- Storage
组织 等级
- Plant:
Plant: - Plant:
Sloc:
1000 1200 1000 0001
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/10/31
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sap物料管理组织架构
库存地点
• 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。
• 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。
• 库存盘点是在库存地 点级别进行的。
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R/3 系统采购管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000
库存地点1
采购组织
6 92200 7
集团
6 92200 9
公司代码3
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采购组
• 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)
• 代表具体的采购人 • 用于采购报表
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问题解答
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物料主数据
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什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须 使用的基本数据；
扩展物料主数据
物料 4711
维护
维 护
扩展
视图
组织等级
Purchasing MatPlann .
Accounting Storage
Plant 3000 Plant 1000 SLoc 0001 Plant 1000 Plant 1000
SLoc 0001
事务
Create Create Create Change
詢價
報價 訂單
TR 交貨
經銷商 客戶
開立發票
Ｆ I ＧＬ
CO COOM
Ａ/Ｐ
COOM
Ａ/M
CO- COOM ＰＣ
LIS 採購/庫存/生產/品質/銷售分析
ＦI
Ａ/Ｒ ＧＬ
CO-
CO- CO- CO-
OM
ＰA OM
OM
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物料管理模块图
备
品采
备购
发票 验
件
校验 票
机
财
主数据 ★物料 ★批号