SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据这是什么？SAP（Systems, Applications, and Products）是一种企业资源规划（ERP）软件，可以帮助组织管理各个方面的业务流程。
SAP中的组织结构和主数据是SAP系统非常重要的部分，可以帮助组织更好地组织和管理业务数据。
SAP组织结构在SAP中，组织结构是指组织在SAP系统中的层次结构和关系。
SAP中的组织结构由各个组织单位和它们之间的关系组成。
这些单位可以是法人实体、部门、项目组等。
SAP中常见的组织结构包括公司代码、销售组织、采购组织、物料管理组织等。
这些组织结构之间存在层次关系，如公司代码可以包含多个销售组织，销售组织可以包含多个分销渠道，分销渠道可以包含多个销售部门等。
组织结构的合理设计可以使组织更好地管理业务流程并提高效率。
例如，通过正确设置销售组织和分销渠道，可以更好地控制销售流程，实现准确的销售统计和分析。
SAP主数据SAP主数据是SAP系统中的关键数据元素，用于描述组织的重要业务对象。
主数据是与组织的核心业务相关的数据，例如客户、供应商、物料、员工等。
SAP主数据通常具有以下特点： - 全局性：主数据是整个组织共享和使用的数据，不限制于特定的业务过程或应用程序。
- 不易变性：主数据通常具有相对稳定的属性，一般不会频繁发生变化。
- 高价值：主数据对于组织的业务流程和决策具有重要影响，正确和准确的主数据可以提高业务效率和决策质量。
常见的SAP主数据包括客户主数据、供应商主数据、物料主数据和员工主数据。
这些主数据包含了组织与外部实体的重要信息，如客户主数据包含了客户的联系人信息、交易历史等；供应商主数据包含了供应商的联系方式、采购条件等。
SAP主数据管理SAP主数据管理是组织在SAP系统中管理主数据的过程。
该过程涵盖了主数据的创建、维护、审核和分发等环节。
主数据创建主数据创建是指在SAP系统中新建主数据的过程。
在创建主数据之前，需要根据组织的需求和管理规范进行相关设置，如字段定义、数据验证规则等。
SAP概览与公司组织架构
SAP
1. SAP系统概述
1.集团公司应用了SAP哪些模块？
ＳＤ、ＰＰ、ＭＭ、 ＦＩＣＯ（含ＡＭ） 五大模块
2.集团公司在SAP系统中的组织架构是怎样的？
SAP
大
1 2 3 4 5 6
纲
SAP系统概述 FI 组织架构 CO 组织架构 SD 组织架构 PP 组织架构 MM 组织架构
SAP
2. FI 组织机构方案设计
1100：出口部香山衡器销售组织 3100：出口佳维电子销售组织 4100：出口佳维商贸销售组织 5100：出口部香山日衡销售组织 6100：出口部佳维测量销售组织 1200：香山衡器内销售销售组织 3200：佳维电子内销销售组织 4200：佳维商贸内销销售组织 5200：香山日衡内销销售组织 6200：佳维测量内销销售组织
成本中心
零件 车间 11010 2
冲压 一车 间 11010 3
冲压 二车 间 11010 4
冲压 三车 间 11010 5
表面 处理 车间 11010 6
金工 车间 11010 7
剪床 班 11010 8
零件 厂办 11010 1
3. CO 组织机构方案设计
金叶衡器成本中心标准层次结构图
公司代码
香山衡器集团成本中心标准层次结构图
香山衡器集团标准层次 6666
上海日衡 5000
金叶衡器 2000 ……
佳维商贸 4000 ……
香山衡器 1000
佳维电子 3000 ……
上海测量 6000
国内 营销 中心 5000 01
制造 部 5000 -1
品管 部 5000 02
财务 部含 HR 5000 03
香山衡器经营组织：6666
sap组织架构概念
sap组织架构概念一、SAP相关概念（一）财务会计的概念1、集团(client)的概念它是SAP系统中的最高等级，每一集团建立主数据库，一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格，相当于EAS的数据中心2、『公司』(company)它是能够产生合法财务报表的最小组织单元财务报表是在公司的级别上建立合并的一个公司可以包含一个或多个公司代码相当于EAS的虚体财务组织（集团级）3、公司代码(companycode)公司代码是最小的独立会计实体。
对应于集团下法人公司或分公司，自备完整的会计帐簿资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的。
（货币、语言、会计科目表、会计年度结构）4、业务范围(businessarea)用于做内部报表,内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构，可用于所有的公司代码。
必须在所有的公司代码中有相同的含义，根据业务范围,更新总帐平衡余额，可设置与事业部对应。
（二）管理会计概念：1、经营组织(operatingconcern)是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应对应到唯一一个经营组织，用于内部管理的盈利分析报告。
是管理会计的组织结构单元，一个经营组织可有多个成本控制范围，一个成本控制范围只能指派给一个经营组织。
业务关联区是获利能力分析中的核心组织结构，用来监控及分析该业务关联区内各“获利段”的运作情况和获利能力。
“获利段”可以是销售地区、产品、客户等属性的灵活组合。
因此可以按照各获利段为依据生成获利分析报表，考核其获利能力。
2、控制范围(controlarea)它是一个用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元；是逻辑上的组织结构，一种范围的限定，在该范围下的物理组织单元采用同样的成本控制方法，共用一些成本主数据，包括计量使用的货币，成本费用归集使用的会计科目表，会计期间的划分等等；是CO模块用于成本控制的最高层次的组织单位，一般设置在集团层次，用于代表一个完全独立的管理会计体系，并在此基础上进行内部成本、收入的计划，控制，分析和决策；公司代码只能分配给一个控制范围,一个控制范围可以分配给多个公司。
sap中的组织架构
sap中的组织架构1. 深入了解采购、销售、仓存组织的内部架构及应用场景；采购、销售、仓存以及财务组织之间的相互关系。
A、销售组织销售组织下包括分销渠道和产品组。
销售区域是销售组织、分销渠道、产品组的组合。
客户必须建立/管理在销售区域销售区域下分为销售办公室、销售组和销售代表B、采购组织采购组织下包括采购组C、销售/采购组织可以定义在不同的组织层次，如集团、公司代码和工厂。
由于公司代码与财务有关。
自然也就建立了他们之间的关系2. 采购/销售/库存组织架构中的组织单元是否要和行政组织单元建立影射关系？如果要建立如何建立？如果不要，为什么不要建立？应该是不需要的，销售/采购/库存组织是一个系统定义的组织，它可以与行政组织有一定的关系，也有可能关系不确定，也有可能没有关系。
这样可以满足不同企业的需要，可以将这些组织放置在不同的层别、与不同的单位建立不同的关系，实现系统灵活的组织架构能力。
3. 控制采购组织的采购控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面，如何控制？4. 控制销售组织的销售控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面，如何控制？5. 请深入说明SAP中工厂、库存地点、库存种类、特殊库存、仓库、存储类型、仓位等的关系和在采购、销售/分销、配送/运输中的应用A、一个工厂可以包含几个库存地。
一个库存地只能属于一个工厂B、几个库存地可以属于一个仓库（同工厂内）。
C、通过存储类型来区分不同的区域，比如接收区、出库区、捡配区等D、E、在采购、销售/分销、配送/运输中跟仓库管理没有关系，发生关系的是工厂和仓库地，输入库存管理。
6. SAP中销售组织、销售渠道、产品组、销售办公司、销售组等对产品、客户、价格等基础数据有何具体影响，跟组织架构相关的产品和客户的分组方式有哪些，分别有什么控制点？A、产品（物料）是按照销售组织、销售渠道定义各自不同的销售数据的（在主数据中定义了该产品属于的产品组）B、客户是按照销售区域（销售组织、销售渠道和产品组的组合）来定义的C、价格实现对销售组织/分销渠道、销售组织/分销渠道/价格表类型（批发、零售等）/货币、销售组织/分销渠道/客户对产品的不同价格管理。
简述SAP系统主数据管理
简述SAP系统主数据管理【摘要】SAP系统作为先进的ERP（企业资源计划）管理系统，有着其固有的优势及管理要求。
【关键词】SAP；模块化；集成化；国际化；数据管理一、前言随着社会的不断发展进步，各行各业都面临着巨大的信息量，各种ERP（企业资源计划）管理系统应运而生。
目前，SAP是ERP管理系统的领军者，世界500强中有80%的企业使用SAP，充分证实了其具有强大的优越性。
二、SAP简介SAP全称：systems applications and products in data processing。
SAP R/3系统采用模块化管理，模块单独集成某部分业务，模块间存在接口实现系统整体的集成化，如图所示：具体模块介绍如下：FI财务会计——集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
CO管理会计——是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。
PP生产计划——提供各种制造类型的全面处理：从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。
另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。
MM物料管理——以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。
WM仓库管理——对物料管理中的仓储功能的进一步细化管理，实现了根据物料特性定义位置、存储方式等功能。
PM工厂维护——提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。
QM品质管理——监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。
PS项目管理——协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。
SAP财务介绍及业务逻辑架构
内 容
财务会计概览 财务组织结构 财务管理会计 成本管理会计
成本管理会计: 整体构架
PCA
PCA
HR
HR
CO
CO
PC
PC
பைடு நூலகம்
营销订单
流程
内部订单
物料评估
成本中心
利润中心会计
产品成本控制
间接费用控制
人力资源
CO
CO
OM
OM
CO
CO
PA
PA
盈利段
Financial
公共事业成本中心 TRAIN00-04
水费：￥240
水费：￥160
水费：￥400
分 摊
应用范围： 利用次级成本要素对成本控制范围内的成本中心间的内部服务进行成本分摊的一种方法 不计量数量，只计量金额 系统将记录发送方和接受方的关系
分 摊
分摊规则 按照固定比例
内部培训费 July
人工费 July
资产管理
投资管理 投资计划 经济估价 预算 投资控制 订单管理 项目管理
固定资产 计价方法 折旧计算 折旧模拟 多种货币 资产交易
. . . . .
资产维护 维修计划 定单处理 维护管理 结账
内容
财务会计概览 财务组织结构 财务管理会计 成本管理会计
财务成本管理模块中的组织结构
公司代码 (Company Code) 业务范围 (Business Area) 控制区域 (Controlling Area) 经营范围 (Operation Concern) 成本中心 (Cost Center) 利润中心 (Profit Center)
统驭科目：应收帐款 付款条件：0001 催款流程：1000
SAP组织结构
SAP概念之Client（集团）Client（集团）是SAP系统的一个组织单元/结构。
该组织单元是最高层次的，也是所有实施SAP应用模块必须创建并维护的组织结构。
每个Client在与其他业务、组织、技术等方面与其他Client都是独立的，有各自的主数据和数据库表。
在Client层次设置的系统属性和参数，适用于于该Client下的所有公司/公司代码等其他组织架构/单元；所有的输入和产出、处理加工都是分Client进行的，即不跨Client处理。
这也就是说，一个单位多个公司，设置成多个Client后，则：（1）一个用户处理不同Client的业务，需要在每个Client下创建用户账号，并分配权限；（2）不同Client中公司的同一个客户、供应商、物料等等都必须在各自的Client 下创建维护，不能在一个Client下一次性创建，多个Client共享。
R/3初始安装时，有两个默认的Client即000和001；这两个Client包含必要的默认配置内容，因此可以作为创建新Client的模板。
实务处理中，一个Client可以与一个公司对应，也可以与多个公司对应。
例如，一个集团，跨了很多行业，每个行业都有不少的公司。
此时，如何有效设置和管理Client？为了保证Client层次上的数据充分共享和一致，整个设置为一个Client，而其下的行业等可以通过其他维度，比如控制范围等来划分。
一个集团两个公司，设置为两个Client的，那么同一用户同时涉及到两个单位的业务，就必须为该用户在两个Client创建两个账户，分配两次权限。
这显然会增加维护工作量，并且难以保证Client层次上一些数据的一致性。
SAP概念之Company（公司）在SAP中，Company（公司）与Company Code（公司代码/公司码）是两个不同，但是又相联系的概念。
Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。
一个Client下，一个Company可以与一个或多个Company Code对应起来，一个Company Code只能对应一个Company。
SAP教程 FI组织结构及流程概述
财务会计(FI)组织结构及基础数据定义目录1.组织结构定义及说明 (3)1.1.财务组织结构 (3)2.基础数据定义 (5)2.1.公司代码 (5)2.2.会计科目表 (5)2.3.客户 (6)2.4.供应商 (7)2.5.固定资产 (8)3.业务流程定义 (9)3.1.业务流程总图 (9)3.2.业务流程清单 (11)3.3.流程接口清单 (11)3.4业务流程及具体系统操作 (14)1.组织结构定义及说明1.1.财务组织结构未来SAP系统中海信集团财务会计核算组织结构如下图所示：图示:财务结构定义及说明：•海信集团下属海信电器股份公司及海信营销有限公司是独立法人单位，在SAP系统中分别设置成独立的公司代表，拥有各自独立的财务帐套。
海信电器股份公司及海信营销有限公司下属的分公司虽然不是独立法人单位，但由于需要在当地交纳增值税及所得税等，拥有独立的财务帐套也是法定需求。
因此，在未来ERP系统中也将各销售（营销）分公司分别设置成独立的公司代码，同样拥有独立的财务帐套。
•公司编码如下：2.基础数据定义2.1.公司代码定义及说明：在SAP系统中，公司代码代表一个独立的会计实体，是对外报送法定资产负债表/损益表的最小单位，拥有完整的独立帐套，所有的凭证都将过帐在公司代码层次上。
编码原则在SAP系统中，公司代码为四位编码，根据海信集团的实际情况并满足今后快速发展的需求，建议在公司代码设置中采用如下的编码规则：第一位代表海信集团公司投资、控股或直属公司。
如：1代表集团公司本部，2代表股份公司，3代表电子控股公司，以此类推，如果0-9序号不足，则以A-Z顺序补充；第二位代表海信集团公司投资、控股或直属公司的下属投资、控股或直属公司，如：股份公司下0代表股份公司本部，1代表销售公司，以此类推，如果0-9序号不足，则以A-Z顺序补充；第三四位代表海信集团公司投资、控股或直属公司的下属投资、控股或直属公司的各分公司或分部，按顺序编号。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据SAP组织结构和主数据目录1. 简介1.1 SAP1.2 组织结构概述1.3 主数据概述2. SAP组织结构2.1 公司代码2.2 工厂2.3 业务范围2.4 联合企业2.5 部门3. SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 物料主数据3.4 资产主数据3.5 财务主数据3.6 人力资源主数据4. SAP组织结构和主数据的关系4.1 公司代码和工厂的关系4.2 公司代码和客户主数据的关系4.3 工厂和物料主数据的关系4.4 部门和人力资源主数据的关系5. SAP组织结构和主数据的维护和管理5.1 组织结构的维护5.2 主数据的维护5.3 组织结构和主数据的相关事务附件：相关表格和截图法律名词及注释：1. 公司代码：在SAP系统中，公司代码是一个独立的会计单元，对应于一个独立的法人实体。
2. 工厂：SAP系统中的工厂是一个独立的生产单位，可以是物理上的工厂或办公地点。
3. 业务范围：业务范围是在SAP系统中定义的一组业务活动。
4. 联合企业：联合企业指企业间的合作关系，例如合资企业或联营企业。
5. 部门：在SAP系统中，部门是组织结构的一部分，用于将不同的业务功能划分成不同的部门。
附件：1. 表格A：公司代码与工厂的关系表2. 表格B：公司代码与客户主数据的关系表3. 表格C：工厂与物料主数据的关系表本文档涉及附件，具体内容请参考附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释：1. 公司代码：在商业法上对公司实体做出了明确的规定和约束。
2. 工厂：指定了一个具体的法律实体来执行生产活动。
3. 业务范围：指定了组织的合法、经营活动的范围。
4. 联合企业：公司法定义了联合企业的合作方式和权益分配规则。
5. 部门：在劳动法中规定了员工所属的部门和职责。
SAP物料管理模块组织架构
ERP定义及演变
*
ERP的定义 ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源规划）的缩写，它是在基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式
*
MRP - MRP II - ERP 功能扩展
MRP 70年代 MRP II 80年代 ERP 90年代 ERP II 21世纪
销售管理 财务管理 成本管理
物流资金流 信息集成
MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM
*
采购组织1
采购组织2
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
特定工厂采购组织
*
采购组织
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨工厂采购组织
*
集团
6 9 2 2 0 0 7
公司代码1
6 9 2 2 0 0 8
公司代码2
6 9 2 2 0 0 9
公司代码3
工厂1
*
R/3 系统库存管理组织结构图
集团
公司代码1
工厂1000
工厂1100
工厂2000
库存地点1
库存地点2
库存地点3
*
公司代码2
集团
SAP系统组织结构最高级别
在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。
工厂2
工厂3
采购组织
跨公司采购组织
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据SAP组织结构和主数据1. 引言SAP（Systems, Applications and Products in Data Processing）是一种流行的企业资源规划（ERP）软件，被广泛应用于全球各行各业。
SAP的组织结构和主数据是其核心概念，对于正确实施和使用SAP系统至关重要。
本文将介绍SAP组织结构和主数据的基本知识，帮助读者全面了解这些概念和它们在SAP系统中的应用。
2. SAP组织结构组织结构在SAP系统中用于构建企业的组织层次，并定义各个层次之间的关系。
SAP组织结构包括以下几个层次：2.1 公司代码（Company Code）公司代码是SAP系统中的基本组织单位，用于表示一个具有法律实体的公司。
每个公司代码可以有自己的财务数据和报表，并且可以由其他各个层次的组织单位所引用。
2.2 销售组织（Sales Organization）销售组织是负责销售和分销的主要组织单位，用于管理销售流程、销售订单和销售报表。
一个公司代码可以有多个销售组织，并且每个销售组织可以服务于多个分销渠道和销售区域。
2.3 分销渠道（Distribution Channel）分销渠道定义了产品或服务到达市场的途径。
它将销售组织与不同的市场之间建立联系，可以根据不同的市场需求和销售策略进行定制。
2.4 销售区域（Sales Area）销售区域是销售组织和分销渠道的交叉组合，用于确定销售团队的负责范围。
一个销售组织可以有多个销售区域，每个销售区域可以包含多个分销渠道。
2.5 采购组织（Purchasing Organization）采购组织是负责采购原材料和成品的组织单位，用于管理采购流程、采购订单和采购报表。
一个公司代码可以有多个采购组织，并且每个采购组织可以从多个供应商进行采购。
3. SAP主数据主数据在SAP系统中用于描述企业中的重要对象，包括物料、客户、供应商等。
SAP主数据的管理对于数据的一致性和准确性至关重要。
SAP系统组织结构的重要组成部分
(4)成本中心是SAP系统组织结构的重要组成部分，主要用于内部核算和内部管理主数
据一般在系统初始化的时候建立。
在业务处理的过程中，由于组织结构的变动或业务的调整，需创建或修改成本中心，使费用能真实归集到相应的成本中心。
而利润中心能正确反映对应事业部的损益状况和经营成果。
一旦有业务在成本中心和利润中心发生，就不能删除主数据，而只能在系统中冻结相应的成本中心和利润中心。
(5)通过成本中心(组)和利润中心(组)的报告，可以详细分析对应部门的经营状况和经营成果，所以对成本中心和利润中心的分组非常重要。
成本中心与成本中心组的层次结构如图
5-3所示。
图5-3成本中心与成本中心组的层次结构
5.2财务管理模块结构体系
SAP系统的财务管理模块按照功能划分为三大支柱，分别是资金管理、财务会计和管理会计。
这三大功能既可单独应用，也可相结合组成共同解决方案。
一般来说，企业在实施财务管理模块的过程中，这三大功能都会用到，且整合的紧密度较高。
结构体系如图5—4所示
图5-4 SAP系统财务管理结构体系。
SAP组织结构
SAP概念之Client（集团）Client（集团）是SAP系统的一个组织单元/结构。
该组织单元是最高层次的，也是所有实施SAP应用模块必须创建并维护的组织结构。
每个Client在与其他业务、组织、技术等方面与其他Client都是独立的，有各自的主数据和数据库表。
在Client层次设置的系统属性和参数，适用于于该Client下的所有公司/公司代码等其他组织架构/单元；所有的输入和产出、处理加工都是分Client进行的，即不跨Client处理。
这也就是说，一个单位多个公司，设置成多个Client后，则：（1）一个用户处理不同Client的业务，需要在每个Client下创建用户账号，并分配权限；（2）不同Client中公司的同一个客户、供应商、物料等等都必须在各自的Client 下创建维护，不能在一个Client下一次性创建，多个Client共享。
R/3初始安装时，有两个默认的Client即000和001；这两个Client包含必要的默认配置内容，因此可以作为创建新Client的模板。
实务处理中，一个Client可以与一个公司对应，也可以与多个公司对应。
例如，一个集团，跨了很多行业，每个行业都有不少的公司。
此时，如何有效设置和管理Client？为了保证Client层次上的数据充分共享和一致，整个设置为一个Client，而其下的行业等可以通过其他维度，比如控制范围等来划分。
一个集团两个公司，设置为两个Client的，那么同一用户同时涉及到两个单位的业务，就必须为该用户在两个Client创建两个账户，分配两次权限。
这显然会增加维护工作量，并且难以保证Client层次上一些数据的一致性。
SAP概念之Company（公司）在SAP中，Company（公司）与Company Code（公司代码/公司码）是两个不同，但是又相联系的概念。
Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。
一个Client下，一个Company可以与一个或多个Company Code对应起来，一个Company Code只能对应一个Company。
SAP各模块主数据流程结构图
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
控制层面的主数据相互间 几乎没有固定的相关关系， 他们的相关关系主要由费 用归集方式确定。
欢迎
SAP业务模块总揽
SAP相关数据构成
与
即与客户端相关
柳
或无关
工
无
关
数
据
与柳工相关数据
与柳工相关的数据构成
PP-主数据结构图
分类数 据
采用可配置BOM时需 要维护分类数据
MM-采购流程中的主数据
采购信息 供应商主数据
按物料采购的 采购订单必备 条件：基本视 图、采购视图
采购订单
/框架协议
FICO-财务流程中的主数据
成本中心 基金中心 成本要素 作业类型 统计指标
公司代码 利润中心 会计科目 承诺项目
总帐 过帐
会计报表
资产主数据 物料标准价
销售价 供应商采购价
内部订单
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
1 2
PM订单
维护工作中心
PM主数据相关关系
谢谢大家
基本视图采购视图mm采购流程中的主数据items20采购订单10采购收货采购信息框架协议mm主数据相关关系mm主数据相关关系mm供应商主数据sd销售流程中的主数据总揽sd主开票方开票方送达方送达方付款方付款方sd主数据相关关系成本要素总帐过帐资产主数据销售价供应商采购价公司代码会计报表内部订单基金中心作业类型统计指标fico财务流程中的主数据利润中心会计科目承诺项目成本中心物料标准价fico主数据相关关系一个成本中心只能对应一个利润中心fico主数据相关关系控制层面的主数据相互间几乎没有固定的相关关系他们的相关关系主要由费用归集方式确定
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据目录1.引言2.SAP组织结构2.1 公司代码2.2 业务领域2.3 经销商/客户组织2.4 财务组织2.5 功能位置3.SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 雇员主数据3.4 物料主数据3.5 资产主数据4.附件5.法律名词及注释6.结束1.引言本文档旨在详细介绍SAP系统中的组织结构和主数据，以帮助用户更好地了解和使用SAP系统进行组织管理和数据管理。
2.SAP组织结构SAP系统中的组织结构定义了企业在系统中的层级关系和职能划分，用于实现不同层级和部门之间的业务流程和数据的管理。
2.1 公司代码公司代码是SAP系统中的最高层级单位，它代表一个具有独立会计和财务报表的法人实体。
2.2 业务领域业务领域定义了企业在系统中的不同业务分部，例如销售、采购、生产等。
2.3 经销商/客户组织经销商/客户组织是为客户提供产品和服务的企业部门，它包括客户的基本信息、联系人、销售区域等。
2.4 财务组织财务组织是用于进行财务管理和报表统计的企业部门，它包括公司代码、财务会计区域、利润中心等。
2.5 功能位置功能位置是SAP系统中对设备、系统或者部件进行细分的层级单位，用于进行维护和运维管理。
3.SAP主数据SAP系统中的主数据是指企业中与业务流程和决策密切相关的数据，它包括客户、供应商、雇员、物料和资产等。
3.1 客户主数据客户主数据包括客户的基本信息、联系人、地址、偏好设置等，用于销售、物流和财务等业务流程。
3.2 供应商主数据供应商主数据包括供应商的基本信息、联系人、银行账户、支付条款等，用于采购、物流和财务等业务流程。
3.3 雇员主数据雇员主数据包括雇员的基本信息、职位、薪资、绩效评估等，用于人力资源管理和工资发放等业务流程。
3.4 物料主数据物料主数据是用于描述企业所用到的物料的信息，包括物料描述、计量单位、价格等，用于采购、库存和生产等业务流程。
3.5 资产主数据资产主数据包括企业所拥有的固定资产和无形资产的信息，包括资产描述、采购价值、使用寿命等，用于资产管理和计提折旧等业务流程。
sap的基本概念
sap的基本概念1 FI－Financial Accounting1.1组织结构1.1.1公司代码（company code）命名格式：四个字母或数据组成。
基本概念：⼀个独⽴的会计实体（不⼀定是法律实体）。
对外报送资产负债表和损益表的最⼩单位。
每个cc都要设置⼀个本位币，之外的对该cc都是外币。
可⽤外币记帐，但在记⼊总帐时⾃动转换成本位币。
1.1.2业务范围business area⼀个单独的营业或责任区域会计组织单元，可是⼀个会计对象，也可是⼀个单独运作的部门。
不要求对外出具报表，但要内部需求，也是⼀个出具资产负债表，损益表的单位。
1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code，可跨公司核算。
⼀个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位，除了以上提到的company code 和 business area，还有利润中⼼profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表，⽽businiss area 和profit center是出于内部需求需要，对内出具资产负债表损益表1.2总帐－General Ledger1.2.1主数据－科⽬（Account）sap中所有科⽬类型：总帐 s 供应商 k客户 d 资产 a物料 m其中物料科⽬⽐较特殊，不可直接记帐，仅可以通过物流⽅式由系统产⽣凭证。
另外四类都可以通过凭证录⼊直接记帐。
与cost element关系在FI中的损益类科⽬account即为CO中的初级成本要素cost element。
损益类科⽬可以被维护为初级成本要素，也可以不进⾏维护。
层次结构1.会计科⽬表层：所有使⽤这个科⽬的公司都共⽤的信息，如短⽂本、长⽂本、帐户（⽐如按资产，负债，权益，成本和损益科⽬的分类）、合并科⽬号（指对应到合并科⽬表中的科⽬号）等信息coa层数据维护页⾯company code层数据维护页⾯2.公司代码层：公司代码层的控制信息还包括了科⽬货币、未清项⽬管理、排序码、权限组，银⾏信息等等1.2.2会计科⽬表－chart of account概述：⼀个公司总部可以拥有多套不同的会计科⽬表，不同的科⽬表可以给不同的公司代码来使⽤。
SAP组织结构和主数据
要点二
特点
主数据具有一致性、准确性、完整性、及时性和可靠性的 特点，是保证企业运营和管理高效、准确的基础。
主数据管理的重要性
01
提升业务运营效率
主数据管理能够保证数据的准确 性和一致性，避免重复和冗余， 从而提高业务运营效率。
02
提升决策质量
03
提升企业竞争力
准确、及时的主数据能够为决策 提供更有价值的信息，提高决策 质量。
主数据集成的实施与维护
总结词
主数据集成的实施、维护
详细描述
主数据集成的实施需要制定详细的计划和流程，包括需求分析、数据建模、系统设计、开发测试、上线部署等阶 段。在实施过程中，需要确保数据的准确性和完整性，并及时处理可能出现的问题。主数据集成的维护包括定期 的数据更新、校验和优化，以确保数据的实时性和有效性。
提升决策支持
通过SAP系统提供的数据分析和 报表功能，可以帮助企业做出更 加科学、准确的决策。
SAP组织结构的演变
从传统ERP到SAP
传统的ERP系统通常只关注企业的进销存等基本业务管理，而SAP则更加注重企业的整体运营和管理，涵盖了生 产、采购、销售、财务等多个领域。
不断演进的SAP系统
随着企业对于数字化转型的需求不断增加，SAP也在不断进行升级和改进，以适应市场的变化和企业的需求。从 SAP ERP到SAP S/4HANA，再到云端解决方案，SAP始终保持领先地位。
02
SAP组织结构类型
功能性组织结构
总结词
根据职能划分部门，强调专业化和效率。
详细描述
功能性组织结构是根据企业的主要职能来划分部门，例如生产、销售、财务等。各部门专注于各自的 职能，以提高专业性和效率。这种结构适用于规模较小、业务较为单一的企业。
SAP系统MM模块基本原理培训
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集团 Client
公司代码 pany Code
工厂 Plant
仓储地点 Storage Location
采购组织/采购组 Purchase Organization /Purchase Group
MM涉及的组织结构
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集团是SAP系统中组织结构的最高级别。 每个集团由一组独立的业务数据,主数据和数据表构成。 从业务的角度看，一个客户构成了一个公司集团。
1
2
5
主数据: 物料和供应商
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6
8
特别采购处理
采购
库存管理
发票校验
物料评估
报表和信息系统
培训内容
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MM模块的总体架构和与其它模块的集成关系。 各层次的组织结构的概念含义和相互关系。
本章我们需要着重理解各组织结构的含义,以及如何从不同的角度去 考虑和灵活设计企业的组织结构。
本章介绍的主要内容
集团
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公司代码
公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位； 一个公司代码表示了一个独立的会计实体,例如：子公司，集团公司成员； 每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表。 在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。
公司代码
*
工厂是公司中后勤执行的组织单元,制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料 进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。 SAP中的工厂可以是以下类型的场所之一： 集中交付仓库 地区销售办公室 制造工厂 企业集团总部 生产车间
库存地 SL
批（batch）
一般数据
工厂级数据
库存地级数据
物料号码 描述 计量单位 技术数据
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据1. SAP组织结构SAP系统中的组织结构是指在系统中建立的一个层次化的实体，用于管理企业的各个部门、职能和业务单元。
SAP的组织结构主要包括公司代码、销售组织、分销渠道、物料类型、库存位置等。
这些组织结构之间存在着上下级的关系，组织结构的设置对于SAP系统的有效运作至关重要。
1.1 公司代码公司代码是SAP中最基本的组织单位，它代表着一个法人实体或一个独立的企业。
一个公司代码可以包括多个销售组织、分销渠道和物料类型。
公司代码定义了企业的财务会计、成本会计和利润中心等方面的基本信息。
1.2 销售组织销售组织是一个独立的实体，负责产品销售、客户关系管理和销售订单处理等工作。
一个销售组织可以属于一个或多个公司代码。
销售组织之间可以设置销售分工，定义不同的销售区域和销售目标。
1.3 分销渠道分销渠道定义了产品销售的渠道和途径。
一个销售组织可以包含多个分销渠道，通过不同的分销渠道，企业可以将产品直销、批发销售、电子商务等销售方式结合起来，以满足不同的市场需求。
2. SAP主数据主数据是SAP系统中最重要的数据，它包括客户、供应商、物料等信息，用于支持企业的业务流程和决策。
SAP系统中的主数据可以在不同的组织结构下共享和使用。
2.1 客户主数据客户主数据包含了客户的基本信息，如客户编号、名称、地质、联系人等。
它用于支持销售订单处理、客户关系管理和收款等业务流程。
在SAP系统中，可以通过客户主数据对不同销售组织和分销渠道的客户进行维护和管理。
2.2 供应商主数据供应商主数据包含了供应商的基本信息，如供应商编号、名称、地质、联系人等。
它用于支持采购订单处理、供应商评估和付款等业务流程。
在SAP系统中，可以通过供应商主数据对不同采购组织和物料类型的供应商进行维护和管理。
2.3 物料主数据物料主数据包含了企业所使用的物料的基本信息，如物料编号、描述、单位等。
它用于支持采购、生产和销售等业务流程。
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1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之 间的关系 2、创建物料主数据 3、创建供应商主数据 4、创建采购信息记录
物料管理模块对应的组织结构
集团（Client）
SAP 系统里组织结构最高级别 在SAP系统中，集团是商业和组织上的 单位，有一套独立和完整的数据，主记 录和表集 从业务角度来看，客户端代表一个公司 集团 在系统中由三位数字代码唯一定义
MM01
MM04
MM06
MM50
MM60
供应商主数据的组织级别
供应商主数据的维护方式
分散 集中 XK01/XK02/XK03 可以维护供应商主数 据所有组织级别的数据 MK01/MK02/MK03 只能维护常规地址和 控制数据以及采购组织的数据
XK和MK的区别
科目组（帐户组）的控制作用
采购信息记录：采购组织数据1
采购信息记录：采购组织数据2
ME1L
存储地点(Storage location)
工厂中的一个组织单位，它允许存储不 同的物料 工厂的库存地点中，库存的管理是基于 数量进行的。 库存盘点是在存储地点级别进行的。 使用工厂中唯一的四位字母数字来定义 存储地点
库存管理中的组织级别
采购组织(Purchasing Org)
采购信息记录的维护方式
信息记录和价格
操作
ME11-创建 ME12-修改 ME13-显示 ME14-显示更改 清单显示 ME1L-按供应商 ME1M-按物料
采购信息记录的表
SE16:查询存储的数据信息 EINA:存储通用数据 EINE:存储组织数据
ME11
采购信息记录：一般数据
采购中流程中的主数据
物料类型的作用
物料类型的给号方式
内部给号
外部给号
常见的物料类型
物料类型的配置
行业领域的作用
物料主数据的视图
物料主数据的组织级别
物料主数据的屏幕
物料主数据的维护方式
分散 集中
物料主数据常用的T-code
MM01-创建，扩展 MM02-修改 MM03-显示 MM04-显示更改的历史记录 MM06-删除物料 MM50-查看哪些视图的数据未维护 MM60-查看物料清单
统驭科目
供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号 统驭科目是总账会计中的总账科目
合作伙伴
供应商主数据常用的T-code
XK01/MK01-创建 XK02/MK02-修改 XK03/MK03-显示 XK04/MK04-显示更改 XK05/MK05-冻结/解冻 MKVZ-供应商清单
科目组-后台配置
一次性供应商
不需要为一次性供应商存储供应商特定 的数据，如地址和银行信息 一次性供应商主数据又称为集合主数据 为一次性供应商创建采购或会计凭证时， 系统自动调用附加数据屏幕，用于输入 特定数据（如供应商名称、地址和银行 信息）
供应商主数据的编号范围
维护间隔
将号码范围分配给科目组
新建工厂（1）
新建工厂（2）
新建工厂（3）
新建采购组织（1）
新建采购组织（2）
新建采购组（1）
新建采购组（2）
新建库存地点（1）ຫໍສະໝຸດ 新建库存地点（2）分配
将工厂分配给公司代码 将采购组织分配给公司代码 将采购组织分配给工厂
将工厂分配给公司代码
将采购组织分配给工厂
将采购组织分配给公司代码
负责为企业采购物料和服务 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工 厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上 讲，采购组织对合同负主要责任
特定工厂采购组织
跨工厂采购组织
跨公司采购组织
采购组(Purchasing Group)
SAP系统采购管理组织结构图
操作
新建一个工厂，采购组织，采购组，库 存地点 分配工厂，采购组织
公司(Company)
公司代码是在一个集团公司下具有自己 的资产负债表的合法独立单元 外部会计核算的最小组织单位 可以在一个客户端中设置多个公司代码 使用客户端中唯一的四位字母数字代码 来定义系统中的公司代码
工厂(Plant)
后勤中的一个组织单位，从采购，生产 和物料计划的角度细分企业 最低的财务评估区 使用客户端中唯一的四位字母数字代码 来定义系统中的工厂代码
XK01
供应商：地址
供应商：控制
供应商：支付交易
供应商：联系人
供应商：会计信息 会计
供应商：支付交易 会计
供应商：信函 会计
供应商：采购数据（1）
供应商：采购数据（2）
供应商：合伙人功能
XK02
XK03
XK04
XK05
MKVZ
采购信息记录
物料/服务-供应商关系的数据