武汉长江工商学院图书馆读者管理委员会

武汉长江工商学院图书馆读者管理委员会读管会简介
图书馆读者管理委员会（简称读管会）于2011年9月在图书馆老师的指导下成立。

其理事会下设秘书部、学习部、组织部、文艺部、宣传部、外联部六大部门。

另外，会员设会员大会，由会员主席进行管理。

宗旨
图书馆读者管理委员会代表读者参与图书馆的管理和服务工作，是学生参与图书馆管理、协助图书馆加强情报工作的学生组织机构，是联系图书馆与读者之间交流的纽带和桥梁。

其宗旨是建立和完善图书馆与读者沟通互动的长效机制，促进图书馆与读者的良性互动，协助图书馆服务和管理工作的开展。

培养学生自我教育、自我管理、自我约束、自我服务的能力，创建图书馆“共建、共管”的新局面。

管理结构
会徽
寓意：协会会徽设计以绿色为主色调，清新自然、简洁大方，体现着本协会朝气蓬勃、活力四射的精神面貌。

其整体形象如一只正在搏击长空、展翅高飞的青鸟，象征着协会内部自由民主、积极向上的和谐氛围和敢于放飞梦想、追求创新。

同时，标识又像一只伸出去的手，友善而亲切，传达出本协会对内倡导各成员团结合作、求真务实的工作理念，对外服务于读者和协助图书馆工作的宗旨。

工作牌
正面
反面
口号
团结奋进，唯实求新！
读管会各部门职能
秘书部职能：
第一、秘书事务管理职能：
1、日常事务管理：协助会长、副会长协调各部门关系，保证协会日常事务的正常开展。

(1) 信息平台建立，建立并管理协会QQ群和手机号码，积极配合学院老师、会长、副会长等发布信息通知；
(2) 日常会议筹备，制作、打印相关资料，负责会议记录及日常考勤；
(3) 协会物资管理，包括所有活动物资的借出、收回、登记，为各项活动的顺利开展提供必要的后勤保障（如相关活动前期的物资购买，活动后收齐物资等后期工作）；
(4) 学生活动经费管理，每学期统筹学院内部活动经费预算，在不同活动阶段进行结算，合理配置资源，确保各项活动顺利开展；
(5) 资料整理存档，负责整个协会日常工作、事务通知、主办活动、工作手册等资料收集、整理、更新，并作电子化存档；
(6) 人事档案管理：收集并制作各届各部门成员基本资料，跟踪更新协会成员的最新动态，增强归属感和认同度。

2、制定相关的成员考核条例和规章制度，使协会不断朝着规范化、制度化的方面发展。

3、负责协会年度评优评先相关工作，配合读书馆做好评优评先工作。

第二、人力资源管理职能：
1、负责协会各部门的人事安排，根据协会发展需要与目标合理制定相关人力资源规划，配置工作人员，明确各部门和个人的工作职责。

(1) 干事招新：新学年伊始，针对新生全面开展各部门招新工作；
(2) 干部换届：学年末面向全体成员开展会长、副会长及部长的换届选拔工作。

(3) 人员调动与资源协调：统筹协会活动，根据各活动需求，协调工作时间，调动各部门人力资源，建立工作小组，确保活动顺利开展；
2、建立、完善协会的管理体系，协会的管理是协会人才发展的重要途径。

学习部职能：
1、每年协会招新前期，制作好协会招新视频或ppt，要求内容新颖、独特、富有创造力，让读管会给同学们留下深刻的印象。

2、以历年的招新笔试题目作为参考，编写好新的招新试题，试题要有目的性，力求能检测出答题者的能力，满足各个部门的选拔优秀干事的需要，并做好存档。

3、收集各部门交上来的简介，并认真查看有无缺漏，然后做成ppt,以此来加强同学们对读管会各部门的了解和认识。

4、收集好举办过的活动的照片等资料，以备招新和工作总结的需要。

5、协助宣传部完成宣传栏的内容编辑，如找资料，编辑宣传栏等，积极配合宣传部出色完成宣传工作。

6、学习部成员协助发内参、张贴宣传海报等工作，与各部门相互配合，齐心协力，为读管会的明天一起努力。

组织部职能：
1、策划安排协会内部工作及活动。

如活动的策划书及人员安排；
2、做好活动后的善后工作；
3、维护活动的秩序；
4、老师临时任务的人员安排；
5、负责日常办公室的值班人员安排，内参及馆报的发放安排，打扫办公室的人员安排；
6、发挥主观能动性，积极组织更多的活动。

文艺部职能：
1、组织和策划与图书馆相关活动的各种文艺表演，调动活动气氛；
2、为协会日常活动（如例会）增添色彩；联系各种文艺活动需要的人员、物资；
3、参加图书馆和读管会的各种活动，配合和帮助其他部门工作；
4、开展健康有益，趣味无限的文娱活动，丰富课余生活。

宣传部职能：
1、负责协会会主要活动的宣传与展示工作及后期的维护、清理工作；
2、负责馆报编辑、排版和制作；
3、管理并及时更新图书馆管理委员会网页、微博、贴吧等宣传资料，让同学们及时了解新的消息；
4、负责对协会各类各类活动的摄影工作及活动后照片、影像的整理发布工作；
5、培养有文字、排版、摄影、网络技术、书法等特长的干事，为以后的工作打下基础；
6、协同其它部门搞好各项具体活动的宣传（如制作展板、海报等）、设计、布置活动场地。

外联部职能：
1、做好与社联及其他社团的日常联系，加强对外的交流；
2、为本协会提供外部资源信息，进行联谊活动，积极参加并协助各部门活动的展开；
3、做好读管会内部的培训工作；
4、落实监督机制：外联部定期以调查问卷、约谈等不同形式接收、整理同学和老师对本协会工作成效、学习生活的综合问题的意见与建议，并反馈到图书馆相关部门。

监督与落实相关工作，使协会成员各履其职、各尽其责，为协会工作的顺利开展和不断提升、切实服务同学建立基础，使协会工作真正做到提升自我，服务同学。

5、与其它部门精诚合作，争取将读管会的工作办好，为读管会的发展贡献绵薄之力。