迎新晚会组织注意事项

迎新晚会组织注意事项

迎新晚会是一项集体活动的形式，需要各部门的通力合作和全员参与的活动，其中各种细节决定晚会的成败和效果，在策划晚会前请认真注意以下事项：

1、晚会的策划

1)提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会

时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等；

2)地点、时间的确定：要先确定大致时间，并联系地点可用

时间，确保时间、地点能够同时满足；

3)晚会的主题的确定和节目要相适应，节目的选取要在本学

院内选取，外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的

参与；

4)前期宣传：前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级，

让全员同学能知道晚会，并积极参与晚会；

2、晚会的组织

1)节目的选拔与训练：节目大致选定后要提前和老师沟通，在选

取时尽量多选取节目，并尽可能选取成熟的节目，通过初步

彩排后确定最终节目，并组织训练；训练过程中要做到每个

节目必须由专人负责，负责训练时间、地点和音乐，并保证

节目训练效果和进度；（注意训练与自习的关系）

2)主持人：主持人可在全院范围内挑选，但每位主持人都要经过

训练，并能够熟悉整场晚会的全部流程。

3)舞台布置：晚会的舞台布置需要提前做好设计方案，并做好详

细预算，提前做出物品购置清单，并联系好灯光、音响等设

备；舞台布置需要专人负责，并注意安全；

4)晚会的服务人员：服务人员分为场下服务人员和舞台服务人

员，场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序；舞台服务人

员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等；（彩排时舞

台服务人员必须参与，并由专人负责）

5)彩排：晚会需要组织至少三次彩排，第一次是节目指导，第二

次为节目和主持人的彩排，第三次为舞台适应性彩排；彩排

时舞台服务人员必须到场；

6)化妆：节目化妆由女工部负责，对于晚会不能完成化妆任务的

人要提前说明，并提前到校外化妆；

7)物品采购：外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采

购，包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等；外联部负责从

校团委统一借礼仪服，并安排专人负责购置和借用的物品，

并在晚会结束后归还，并开具正式发票；

3、演出

1)晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪；

2)演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位，各负责好

自己的工作；

3)演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并

反馈给负责人员；还需安排专门人员负责处理晚会出现的特

殊情况；

4、演出结束后

1)演出结束后，所有工作人员不得离场，要负责清点自己负

责工作的物品，并回收，不得损坏和遗漏物品；

2)工作人员要处理好现场；

3)物品归还，各负责部门和个人要归还物品，如有损坏要提

前说明原因；

4)各部门总结晚会的经验；

5、如果晚会有表彰，表彰会的注意事项如下

1)确定表彰议程；

2)确定到场嘉宾；

3)表彰礼仪的确定；

4)表彰文件；

5)颁奖程序。

6)如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

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