公司会议流程及注意事项.
会议组织流程及注意事项
会议组织注意事项会议组织流程图一、会议筹备（一）、会议资料准备1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员.（二）、会议通知会议通知分为头通知和书面通知，其中头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。
会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9: -11:或者15：17:,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
会议行程方案及流程
会议行程方案及流程一、会议目标本次会议旨在汇集公司所有部门的负责人，共同探讨公司未来的发展战略和规划，达成一致并明确的目标，为公司的稳步发展和增长奠定扎实的基础。
二、会议时间和地点•时间：2021年8月22日上午10:00-12:00•地点：公司会议室三、会议流程时间内容上午 10:00-10:10集合签到上午 10:10-10:20会议主持人开场白上午 10:20-11:00公司财务部门负责人对公司的财政状况进行汇报上午 11:00-11:40各部门负责人汇报各自部门的业务情况、工作进展及存在的问题上午 11:40-11:50休息上午 11:50-12:00主持人总结会议，明确下一步行动计划四、会议内容和安排1.会议主持人开场白会议主持人介绍本次会议的目的和议程，以及参会人员的情况。
2.财务部门负责人汇报公司财政状况财务部门负责人对公司的财政状况和流动资金状况进行汇报，包括公司的营业收入和利润情况，各个部门的开支支出等数据指标。
3.各部门负责人汇报各自部门业务各部门负责人就各自所负责的部门业务进行汇报，主要介绍业务进展和存在的问题，以及下一阶段的计划和目标。
4.会议总结会议主持人对本次会议的讨论情况进行总结，明确下一阶段的行动计划和目标。
同时要求各部门反馈问题和需求，以便及时解决。
五、注意事项1.请各部门负责人提前准备好本部门的汇报内容和数据，以确保会议效果。
2.会议期间请保持手机静音或关闭，不要影响会议正常进行。
3.会议结束后，请留意会议纪要的整理和传达工作，以及后续工作的跟进和落实。
以上是本次会议的行程方案及流程，希望各部门负责人能够认真准备并积极参加。
希望本次会议能够取得圆满成功，达到预期的效果。
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
公司会议流程及注意事项
公司会议流程及注意事项公司会议是组织和协调公司内部工作的重要方式之一，也是交流和决策的平台。
一个有效的会议流程和良好的注意事项可以提高会议的效率和质量。
下面是公司会议的流程和注意事项。
一、会议准备1.明确会议目的：确定会议的主要目的，明确讨论议题和解决的问题。
2.确定参会人员：确定需要参加会议的人员，包括相关部门负责人、项目负责人和关键决策人等。
3.制定议程：根据会议目的，制定详细的议程，明确每个议题的讨论时间，确保会议有条不紊地进行。
4.收集资料：如果有需要，提前收集和分发与会议议题相关的资料，准备好展示的材料和设备。
5.通知与会人员：提前发送会议邀请函，明确会议的时间、地点和议程等信息，确保每个与会人员都会出席。
二、会议流程1.主持人开场：由会议主持人介绍会议目的和议程，可能还需要进行简单的自我介绍和与会人员的介绍。
2.讨论议题：按照议程逐一讨论会议议题，根据预定时间安排，确保每个议题都有足够的讨论时间。
3.保持议程：主持人负责控制会议进度，确保按时进行，避免讨论过度或时间不足。
4.促进讨论：主持人应引导和促进与会人员的讨论，确保每个人都有机会发表观点和提出建议。
5.做好会议记录：由会议记录员做好会议记录，记录每个讨论的要点、决策和行动计划等信息，确保讨论结果被准确记录和传达。
6.总结会议成果：主持人总结会议的讨论结果，确认决策和行动计划，并在会议结束前与与会人员共享。
三、会议注意事项1.准时出席：与会人员应准时参加会议，不要迟到或早退，以尊重他人的时间。
2.积极参与：与会人员应积极参与讨论，发表自己的观点和提出建设性的意见。
3.尊重他人：在讨论中应尊重他人的观点和意见，避免争吵和批评他人。
4.保持手机静音：与会人员应将手机设置为静音或关闭，在会议期间专注于讨论。
5.遵守会议纪律：与会人员应遵守会议纪律，不打断他人发言，等待自己的机会发表观点。
6.关注会议进度：与会人员应关注会议进度，确保讨论不偏离话题，并按时完成议程中的每个议题。
公司会议主持流程
公司会议主持流程公司会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式，会议主持是会议顺利进行的关键环节。
下面将介绍公司会议主持的流程和注意事项。
一、会前准备。
1. 确定会议议题和目的。
在召开会议前，要明确会议的议题和目的，确保会议的目标清晰明确，以便有针对性地组织会议内容和安排。
2. 制定会议议程。
根据会议议题和目的，制定详细的会议议程，包括会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排等，确保会议时间合理利用。
3. 通知与邀请。
及时通知与邀请参会人员，并说明会议时间、地点和议程安排，确保参会人员能够合理安排自己的时间。
二、会议进行。
1. 会议开场。
在会议开始前，主持人要准备好开场白，简要介绍会议的目的和议程安排，同时提醒参会人员遵守会议纪律，保持会场秩序。
2. 主持会议。
主持人要根据议程安排，依次引导参会人员讨论每个议题，确保会议进程顺利进行，同时注意控制会议时间，避免议题拖沓。
3. 促进讨论。
主持人要适时引导讨论，鼓励参会人员发表意见和建议，保持会议气氛活跃，确保每个议题都能得到充分讨论。
4. 解决分歧。
在讨论过程中，如出现分歧和争议，主持人要适时调解和解决，确保会议讨论能够取得共识，避免僵局和冲突。
5. 总结会议。
在会议接近结束时，主持人要对会议内容进行简要总结，重点强调达成的共识和下一步工作安排，确保会议取得实质性成果。
三、会后整理。
1. 会议纪要。
及时整理会议纪要，记录会议的讨论内容、决定事项和工作安排，确保参会人员能够及时了解会议成果和落实工作。
2. 反馈意见。
主持人可以向参会人员征求对会议的反馈意见，包括会议的组织安排、讨论效果等，以便不断改进会议主持工作。
3. 落实工作。
根据会议决定事项和工作安排，主持人要及时督促落实，确保会议取得的成果能够得到有效落实。
以上就是公司会议主持的流程和注意事项，希望能够帮助大家更好地组织和主持公司会议，确保会议取得实质性成果。
公司开会流程
公司开会流程公司开会是组织内部沟通、决策和协调工作的重要环节，合理有效的开会流程能够提高会议效率，推动工作进展。
下面将详细介绍公司开会的流程和注意事项。
一、确定会议主题。
在召开会议之前，首先需要确定会议的主题和议程。
会议主题应该明确具体，能够清晰地表达会议的目的和内容，以便参会人员能够提前做好准备。
二、确定参会人员。
根据会议主题和议程，确定需要参加会议的人员名单，确保关键人员的参与和决策。
同时，也要避免人员过多，以免影响会议效率。
三、制定会议议程。
在确定参会人员后，制定会议议程是非常重要的一步。
会议议程应包括会议主题、讨论内容、时间安排、参与人员等详细信息，以便会议能够有条不紊地进行。
四、通知参会人员。
在确定了会议主题和议程后，需要及时通知参会人员，告知会议的时间、地点、议程等信息，以便参会人员能够做好准备。
五、会前准备。
在会议开始前，主持人需要对会议室进行布置和准备工作，确保会议的进行顺利。
同时，参会人员也需要提前准备好与会议相关的资料和信息。
六、会议进行。
在会议开始时，主持人首先要简要介绍会议主题和议程，然后依照议程逐项进行讨论和决策。
在讨论过程中，要注意控制讨论的时间，确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
七、记录会议内容。
会议进行过程中，需要有专人记录会议内容和决策结果，以便后续跟进和落实。
同时，也需要及时记录会议中提出的问题和建议，以备后续处理。
八、总结会议。
会议结束后，主持人需要对会议进行总结，梳理会议讨论的重点和决策结果，并明确下一步的工作安排和责任分工。
九、会后跟进。
会议结束并不意味着工作的结束，主持人需要对会议中确定的工作进行跟进，确保决策能够得到有效的落实。
以上便是公司开会的流程，希望能够帮助大家更好地组织和参与会议，提高工作效率，推动工作进展。
感谢阅读！。
公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)
公司会议管理流程公司会议的流程（优秀8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、党团资料、读书笔记、读后感、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, documentary evidence, planning plans, summary reports, party and youth organization materials, reading notes, post reading reflections, essay encyclopedias, lesson plan materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!公司会议管理流程公司会议的流程（优秀8篇）为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
公司会议制度模板范文
公司会议制度模板范文一、会议召开原则1. 会议召开必须有明确的目的和议程，确保会议的有效性和高效性。
2. 会议必须按照规定的时间和地点召开，全体参会人员必须按时参加会议。
3. 会议必须根据需要确定主席和记录员，并做好会议记录。
4. 会议必须以公开、公正、公平的原则进行，不得对个别人员进行歧视或偏袒。
二、会议组织与流程1. 在会前，组织者必须准备好会议的议程、参会人员名单以及相关资料，确保会议进行的顺利及材料的准备完备。
2. 会议开始前，主席应宣布会议的开始，并简单介绍会议的目的和议程。
3. 会议期间，参会人员必须严守会议纪律，按照议程进行讨论并发言，不得擅自打岔或离席。
4. 参会人员在发言时应保持公正客观，言辞文明，不得进行人身攻击或互相批评。
5. 会议结束时，主席应对会议内容进行总结并提出下一步的行动计划，记录员应及时整理会议记录并分发给参会人员。
三、会议参与者的权利和责任1. 会议参与者有权利对会议议程进行提议，并在会议期间发表自己的意见和建议。
2. 会议参与者有义务认真准备会议前的相关资料，并按时参加会议。
3. 会议参与者有责任保持会议秩序，不得干扰会议的正常进行。
4. 会议参与者有责任认真听取他人的发言，进行适当的回应和讨论，并尊重他人的意见和观点。
四、会议记录与报告1. 会议记录员必须认真记录会议的内容，包括议题、讨论过程、决议意见等，并做好会议记录的整理和归档工作。
2. 会议记录应以简洁明了的方式表达会议内容，重点突出，并注意保护机密信息的安全。
3. 会议记录应及时送达与会人员，并在一定时间内存档，以备查阅。
五、会议决议的执行和追踪1. 会议决议应明确责任人和执行时间，并追踪执行情况。
2. 负责人应按照会议决议的要求及时履行责任，并向相关人员汇报执行情况。
3. 若出现无法执行的情况，负责人应及时向主席和相关人员报告，并提出解决方案。
六、会议的评估和改进1. 对于每次会议都应进行评估，包括会议的有效性、议程的可行性和会议流程的改进等。
公司会议流程及注意事项
公司会议流程及注意事项公司会议是企业内部沟通、决策和协调工作的重要方式之一、良好的会议流程和注意事项能够有效提高会议效率和决策质量。
以下是公司会议的流程和注意事项：一、会前准备1.明确会议目的：确定会议的目标和议题，使会议更加有针对性和有效性。
2.制定会议议程：明确会议流程和议题安排，确定每个议题的发言人和时间。
3.邀请参会人员：确定参会人员，并提前发送会议通知，告知会议时间、地点和议程等信息。
4.准备会议材料：根据会议议题，准备好相应的资料和文件，并提前发送给与会人员。
二、会议流程1.开场白：主持人对会议目的进行简要介绍，温馨提醒与会人员注意会议纪律和文明用语等。
2.主题发言：主持人或相关负责人按照议程顺序进行主题发言，全面介绍相关情况和提出建议。
3.自由讨论：与会人员就主题发言进行提问、辩论和讨论，充分表达各自意见和建议。
4.决策表决：对重要议题进行表决，根据多数原则确定最终决策结果。
5.总结发言：主持人对会议进行总结，指出会议成果和下一步行动计划。
6.闭幕：结束会议，感谢与会人员的参与和贡献，并宣布下次会议的时间和议题。
三、注意事项1.会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得中途离开或随意打断他人发言。
2.尊重他人：对发言人表达意见时应予以尊重和耐心倾听，避免打断或争执。
3.充分准备：参会人员应提前阅读相关材料，做好准备，并积极参与讨论和发言。
4.控制发言时间：每位与会人员在发言时应注意时间控制，避免过长发言导致其他议题无法充分讨论。
5.表达清晰：发言时应清晰明了地表达自己的观点和建议，避免含糊不清或冗长的表达方式。
6.决策公正：在表决环节中，参会人员需按照自己的判断原则进行投票，避免受到他人影响。
四、会后总结1.会议纪要：及时整理会议纪要，对会议内容和决策结果进行记录和归档，确保信息的准确传达和保存。
2.行动计划：根据会议决策结果，制定相应的行动计划和任务分工，明确责任人和完成时间。
公司会议流程
公司会议流程一、会前准备。
在召开公司会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
会议的目的可以是讨论某个具体的问题、制定工作计划、总结工作成果等。
确定好会议的目的之后，就需要制定详细的议程安排，包括会议开始时间、结束时间、每个议题的讨论时间等。
同时，还需要确定会议地点和参会人员名单，确保会议的顺利进行。
二、会议召开。
1. 开场白。
会议开始时，主持人需要做简短的开场白，介绍会议的目的和议程安排，同时提醒参会人员遵守会议纪律，保持会场秩序。
2. 议题讨论。
按照议程安排，依次进行各个议题的讨论。
在讨论过程中，主持人需要控制好会议的节奏，引导讨论，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
3. 决策和安排。
针对每个议题，需要及时做出决策并安排具体的工作任务。
在做出决策时，需要充分听取各方意见，尊重多数意见，确保决策的科学性和合理性。
4. 会议总结。
会议结束前，主持人需要对会议进行总结，回顾会议讨论的重点和决策结果，明确下一步的工作安排和责任分工。
三、会后跟进。
1. 会议纪要。
会议结束后，需要及时整理会议纪要，记录会议讨论的重点内容、决策结果和工作安排，确保参会人员都能够清楚地了解会议情况。
2. 工作落实。
根据会议决策和安排，及时落实各项工作任务，确保工作的顺利推进。
同时，需要对工作进展进行跟踪和督促，确保工作任务按时完成。
3. 反馈和总结。
在工作落实过程中，需要及时收集反馈意见，了解工作进展情况，并在必要时进行调整和改进。
工作结束后，需要对会议的效果进行总结，找出存在的问题和不足之处，为下次会议的召开做好准备。
四、会议注意事项。
1. 会议纪律。
参会人员需要遵守会议纪律，不得擅自打断他人发言，不得在会议中私下交谈，确保会场秩序。
2. 会议效率。
会议时间有限，需要高效利用每一分钟，确保会议讨论的重点和决策的科学性。
3. 参会人员准备。
参会人员需要提前准备好与会议相关的材料和资料，确保能够充分参与讨论和决策。
以上就是公司会议流程的相关内容，希望能够对大家在公司会议的召开和参与中有所帮助，确保会议的顺利进行和决策的科学性。
公司每周例会内容及流程
公司每周例会内容及流程一、会议内容：1.工作总结和进展汇报：每个团队成员都要向团队领导汇报上周的工作进展和成果，包括任务完成情况、遇到的问题以及下周的计划安排。
2.问题讨论和解决：会议上，团队成员可以提出遇到的问题和困难，大家共同讨论并提供解决方案。
此外，可以共享解决问题的经验和技巧，从而提高团队整体的工作效率。
3.新任务和项目安排：会议上，领导可以把新的任务和项目分配给团队成员，并指定截止日期和关键目标。
成员可以提出自己的建议和意见，并确保明确任务的责任人和进度计划。
4.沟通和协作：会议是一个很好的机会，让团队成员之间交流和互动。
会议上可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势，以及团队成员个人、团队之间的重要沟通事项。
5.团队建设和庆功：会议中还可以组织一些团队建设活动，增进团队凝聚力和互信。
此外，也可以鼓励团队成员分享和表彰他们的成功和成就，以激励他们继续努力工作。
二、会议流程：1.定期安排：通常会议在每周的同一时间和地点进行，确保所有团队成员都能参加，并避免其他重要事项的冲突。
2.会议前准备：团队领导应提前准备会议议程，包括明确会议时间、地点和主题，以及讨论重点和预期结果。
此外，还需要通知所有成员，并要求他们提前准备自己的工作报告和问题。
3.会议开始：会议正式开始时，会议主持人首先宣布会议的目的和议程，然后介绍与会人员并确定出席人员名单。
4.工作汇报：每个团队成员逐个汇报上周的工作进展和计划安排，包括任务完成情况、遇到的问题和下一步的工作计划。
5.问题讨论：领导根据成员的报告和其他战队成员的意见，逐一解决遇到的问题和困难，并共享解决方案。
成员可以提出自己的建议和意见，以促进问题的解决和团队的成长。
6.新任务和项目安排：领导根据团队和公司的需要，逐一分配新的任务和项目，并明确责任人、截止日期和关键目标。
成员可以提出自己的建议和意见，并确保任务的清晰和可执行性。
7.沟通和协作：会议期间，成员可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势，以及个人或团队之间的重要沟通事项。
会议组织的基本流程及注意事项
会议组织的基本流程及注意事项1. 嘿，你知道会议组织首先得确定啥不？那就是主题呀！就好比你要去旅行，得先想好去哪儿，对吧？比如咱要开个关于新产品推广的会议，那主题就得明确是这个，不能模模糊糊的呀。
然后呢，得选个合适的时间和地点。
时间可不能随便定，得考虑大家都有空的时候，地点也得方便大家到达，不能找个七拐八绕的地儿！要不大家怎么能积极来参加呢？2. 接下来，人员安排可太重要啦！你想想，要是该来的人没来，那会议还能顺利进行吗？就像做饭少了盐一样没滋味呀！把相关人员都通知到位，一个都不能少。
而且呀，要是有重要嘉宾，那更得精心安排，不能出岔子哟！比如说上次公司请的那个大客户，就得专门派人去接呢。
3. 会议流程也得精心设计呀！这就跟演一场戏似的，得有起有伏才好看。
不能一上来就干巴巴地讲，得有点互动环节，大家参与进来才有意思嘛。
就好比唱歌，有高音有低音才好听呢。
可以安排一些小组讨论、提问环节啥的，让大家的脑子都动起来！4. 到了会议当天，现场的布置可不能马虎！这就好像你去约会，不得打扮得精神点呀。
座位要安排得舒舒服服的，设备都得检查好，可不能关键时刻掉链子。
还记得有一次投影仪出问题了，那场面，可真是尴尬死了哟！5. 会议中，主持人得把控好节奏呀！不能快得让人跟不上，也不能慢得让人打瞌睡。
这就跟开车一样，得稳稳当当的。
注意大家的情绪和反应，随时调整，要让大家都觉得这场会议有价值！你说是不是？6. 最后呀，会议结束了可不是就完事儿啦！还得总结反馈呢。
问问大家觉得怎么样，有啥改进的地方。
就像种地，收了庄稼还得总结经验，下次才能种得更好呀！咱不能开完会就拍拍屁股走人，得让每一次会议都有意义！我觉得呀，只要按照这些流程和注意事项来，咱组织的会议肯定能一次比一次成功，大家说对不？。
公司月度总结会议流程
公司月度总结会议流程一、会前准备。
在召开公司月度总结会议之前，首先需要确定会议时间、地点和参会人员名单，并发送会议通知邮件或通知。
同时，要确保会议室的设施设备完备，包括投影仪、白板、笔记本电脑等。
二、会议议程安排。
1. 开场白。
会议开始时，主持人应该进行简短的开场白，欢迎各位领导和同事的到来，并简要介绍本次会议的主题和目的。
2. 上月工作总结。
部门负责人或项目负责人应当对上个月的工作进行总结，包括完成的任务、取得的成绩、遇到的问题以及解决方案等。
3. 本月工作计划。
针对下个月的工作，各部门负责人或项目负责人应当提出具体的工作计划和目标，以及实施方案和时间表。
4. 问题交流讨论。
在会议中，应当给予员工充分的发言机会，鼓励大家提出自己的看法和建议，共同探讨解决当前工作中存在的问题和困难。
5. 会议总结。
会议结束前，主持人应当对本次会议的内容进行总结，并明确下一步的工作安排和责任分工。
三、会议注意事项。
1. 时间控制。
会议时间应当严格控制在规定范围内，避免拖延和浪费时间。
2. 信息准备。
参会人员应当提前准备好相关的资料和报告，确保会议进行顺利。
3. 参与讨论。
每位参会人员都应当积极参与讨论，提出自己的看法和建议，共同推动问题解决和工作进展。
4. 决策执行。
会议上做出的决策和安排应当及时落实，各部门负责人要对相关工作负责，确保任务按时完成。
四、会后跟进。
会议结束后，应当及时整理会议记录和决议，将相关内容传达给未能参加会议的同事，同时跟进会议中确定的工作计划和目标，确保落实到位。
以上就是公司月度总结会议的流程安排，希望各位同事能够认真准备，积极参与，共同推动公司工作的顺利进行。
感谢大家的配合和支持！。
公司会议流程及注意事项
旗智传播机构会议流程1. 会议通知：提前半天将会议通知和会议议题通发给全部与会同事。
2. 会前准备：2.1. 会议资料准备和检核。
2.2. 会上如需发言，应事先列出发言提纲。
3. 会议出席。
3.1. 提前5分钟入座。
3.2. 自备笔和笔记本作记录。
3.3. 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。
会议中途如有重要电话，应向主管示意后低调到会议场外接听。
3.4. 会议期间认真专心，不交头接耳。
3.5. 每次会议轮流安排1人作会议记录。
4. 会后总结。
4.1. 会议结束后半天内，完成会议记录整理，交上司审核。
4.2. 将审核的会议记录通发给相关人员。
流程图：会议通知。
提前半天，会议通知和会议议题通发。
会前准备。
✧ 会议资料准备和检核。
✧ 发言提纲准备。
会议出席。
✧ 提前5分钟入座。
✧ 自备笔和笔记本作记录。
✧ 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。
✧ 会议期间认真专心，不交头接耳。
会后总结。
✧ 会后半天，完成会议记录整理，交上司审核。
✧ 审核后的会议记录通发。
与客户会议流程1. 会议通知。
（会前3-5天）1.1. 与客户确认会议议题和会议日程。
1.2. 确认出席人员和內部会议日程。
1.3. 将会议通知、会议议题和会议日程通发给全部与会人员。
2. 会前准备。
（会前1-3天）2.1. 会议资料准备和检核。
2.2. 会上如需发言，应事先列出发言提纲并熟记。
3. 会议出席。
（会议当天）3.1. 会议当天准备工作。
3.1.1. 出发前，再次核查会议所需资料和设备。
电子版资料应放在电脑桌面等显眼处。
3.1.2. 自备笔和笔记本作记录。
3.2. 关于仪态。
3.2.1. 正装出席。
3.2.2. 保持利落、大方的良好精神状态。
3.3. 关于表达。
3.3.1. 与客户交谈、会议发言时，应站在供应商的角度出发。
3.3.2. 使用礼貌用语和专业术语，不卑不亢。
3.3.3. 在客戶面前，所有话语都应想清楚再说。
不能确定的，弄清楚后再回复。
大型会议注意事项及流程
大型会议注意事项及流程一、前期的筹备。
1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。
明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。
2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。
3、发布会议通知。
注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。
如代表是否发言、着工装。
会议通知一定要落实到人。
4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。
5、准备会议需要的文件资料。
6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。
7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。
8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。
注意内页装订顺序。
9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。
10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。
大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。
11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放12、提前制作奖牌、奖状。
会议开始前送达会议现场。
会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。
有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。
二、会场的布置及接待。
1、悬挂会场横幅2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。
主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。
）3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。
注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。
5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用6、张贴会场路线引导、指示标志。
会场入口处可安排服务人员引导。
安全生产会议召开的流程和注意事项
安全生产会议召开的流程和注意事项一、根据会议计划，做好会议通知下达。
依照企业安全管理规章制度中《安全生产会议管理制度》要求，每月要进行一次公司级别的安全会议，这个会议一般是公司安全管理部门组织，企业主要负责人主持，各部门负责人必须参加的一次会议。
安全部门负责人要结合公司生产实际情况及时编制安全会议通知并下达到各部门、车间，督促相关人员按时参加。
通知主要内容：会议召开的时间、地点、主要内容、参加人员、会议纪律要求等。
二、做好会议现场布置以及会议总体流程。
公司安全部门相关人员要提前布置好会议室现场，如：会议桌、椅子、电脑、投影、话筒、音响等完好能正常投入，要提前调试过，防止关键时刻掉链子。
对会议的大体流程要清楚，哪个人先讲话，谁最后总结，哪些安全问题要着重强调，各部门负责人是否要发言等。
做好会议总体时间节奏把握，强调安全会议的实效性，防止形式主义，官僚主义。
三、会议内容重点突出，条理清晰。
1、会议开场白以后，安全管理部门负责人汇报本月安全生产总体情况，比如：是否发生了安全事故、特殊作业情况、培训教育情况、劳动纪律情况等等，要对近期安全管理中出现问题重点强调，分析原因，以及解决的办法、建议等。
2、汇报本月环保、消防、职业病等相关工作开展情况，同样要把问题摆出来，哪些问题已经解决，哪些问题还没有完成，是否需要相关部门配合和公司资金支持等。
3、征求各部门负责人对安全、环保、职业病、消防等工作开展的意见和建议。
通过大家的发言和讨论，可以有针对性地解决一些问题。
4、主要负责人进行总结讲话。
主要对近期安全工作肯定以及对接下来安全管理开展做的要求，重点是要强调安全的重要性，要求公司各部门积极配合安全管理部门做好安全管理工作，对表现好的部门和个人进行表扬，对消极怠慢的部门进行批评教育，给安全管理部门最大的支持。
四、安全部门做好会议记录等工作。
虽然有人说会议记录、签到、拍照有搞形式主义的嫌疑，但是必要的安全会议记录是要的，这也是安全部门要做的工作，毕竟会议上领导做的要求以及安排的安全、环保、消防等工作事宜要按时完成，就要根据会议纪要，参会人员签字确认后下发安全部门督促完成，这也是一份依据，防止过后有的人就忘了，甚至不承认了，这样不利于安全工作的开展。
会议和重大活动工作流程和要点
会议和重大活动工作流程和要点一、会议筹备工作要点1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例)会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。
2、会议筹备工作事项（1）印发会议通知。
总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。
会议通知要紧说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会议回执单。
（2）制作并发送会议请柬。
研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导与上级有关组织、机构参会的领导名单，报请公司领导审定。
总经理工作部制作会议请柬。
国家领导人与国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门与有关组织、机构领导的请柬由有关部门负责发送。
（3）预定会议场所。
根据会议规模预定会议地点。
公司年度工作会议通常要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室与贵宾休息室等。
（4）预定与会代表住房。
根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。
按参会人员级别准备房型、分配房间，包含套房、单人标间、双人标间等。
（5）安排会议餐饮。
根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。
通常会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。
会前确定就餐标准,提早制定菜单。
注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。
（6）准备会议文字材料。
公司工作会议文字材料要紧有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流（表态）发言、总结讲话等。
（7）草拟会议筹备方案。
内容包含：①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。
②会议组织机构。
包含会议总协调与各专业小构成员名单,并全面说明各小组工作分工，做到责任到人。
小公司会议制度模版
小公司会议制度模版1. 会议准备1.1 会议召集人应提前确定会议主题和议程，并将其发送给参会人员。
1.2 参会人员应提前阅读会议主题和议程，并做好会议准备。
1.3 会议召集人应确保会议室设备和材料的准备工作。
1.4 会议召集人应提前通知参会人员会议时间、地点和注意事项。
2. 会议流程2.1 会议召集人应准时开始会议，并简单介绍会议主题和议程。
2.2 会议参与人员应自觉按照议程安排发言，积极参与讨论。
2.3 会议召集人应控制会议的时间，确保会议的高效进行。
2.4 会议期间不得私自离席，如有特殊情况需提前请假。
3. 会议主持3.1 会议召集人应负责主持会议，并维持会议的秩序。
3.2 会议发言应遵守礼貌和秩序，不得进行人身攻击或不当言论。
3.3 会议主持人应鼓励和引导与会人员发言，以确保各方意见得到充分表达。
3.4 会议主持人应在会议结束前对会议内容进行总结和小结。
4. 会议记录4.1 会议记录人员应全程记录会议内容和重要的决策事项。
4.2 会议记录人员应确保会议记录的准确性和完整性。
4.3 会议记录应包括会议主题、参会人员名单、会议议程、发言要点、决策事项等内容。
4.4 会议记录应在会议结束后及时整理和传达给相关人员。
5. 会议决策5.1 会议应通过多数人的选举、表决或共识原则进行决策。
5.2 决策结果应及时记录并通知相关人员。
5.3 重要的决策事项应在会议记录中进行详细记录，并要求参会人员签字确认。
5.4 会议决策的执行应由相应的负责人负责，并按时报告执行情况。
6. 会议评估和改进6.1 会议结束后，会议召集人应邀请与会人员针对会议流程、内容和效果进行评估。
6.2 会议评估结果应及时总结，提取改进意见，并在下一次会议中进行改进。
6.3 会议改进应逐步完善会议制度，提高会议的质量和效率。
7. 会议纪律7.1 会议参与人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言或扰乱会议秩序。
7.2 会议参与人员应尊重他人意见和建议，不得进行人身攻击或恶意批评。
会议流程模板
会议流程模板一、会议前准备。
在召开会议前，首先要确定会议的目的和议程。
明确会议的主题和内容，确定参会人员名单，以及会议地点和时间。
在确定了这些基本信息后，需要及时发送会议通知，通知参会人员准确的会议时间、地点和议程安排，确保参会人员能够提前做好准备。
二、会议开场。
1. 主持人致开幕词，主持人首先致开幕词，简要介绍会议的目的和重要性，欢迎各位参会人员的到来。
2. 会议背景介绍，介绍召开会议的背景和意义，让参会人员对会议内容有一个整体的了解。
3. 领导讲话，邀请相关领导或主要负责人发表讲话，阐述会议的重要性和对公司或团队的意义，激发参会人员的热情和积极性。
三、会议议程安排。
1. 主题发言，安排主题发言人做主题发言，介绍会议的具体内容和重点议题。
2. 分组讨论，根据会议议程安排分组讨论环节，让参会人员就特定议题展开深入的交流和讨论。
3. 提问环节，允许参会人员就会议内容提出问题，进行交流和互动，澄清疑惑，促进共识。
4. 决策和安排，根据讨论和交流的结果，进行决策和安排，明确责任分工和时间节点，制定具体的实施方案。
四、会议总结。
1. 主持人总结发言，主持人对会议内容进行总结，强调会议的重点和决策结果。
2. 参会人员发言，允许参会人员就会议内容和决策结果进行补充和发言，提出意见和建议。
3. 下一步工作安排，明确下一步工作的安排和时间节点，分配责任人，确保会议的决策能够得到有效的落实。
五、会议结束。
1. 宣布会议结束，主持人宣布会议结束，感谢各位参会人员的积极参与和贡献。
2. 交流互动，会议结束后，可以安排一定的交流互动时间，让参会人员进行自由交流和互动，增进彼此的了解和合作。
3. 会后跟进，会议结束后，及时做好会后跟进工作，整理会议记录和决策结果，通知相关人员，确保会议的决策能够得到有效的执行。
六、会议注意事项。
1. 会议时间控制，会议时间要控制在合理范围内，避免拖延和浪费时间。
2. 会议纪律，会议期间要保持良好的会场秩序，尊重他人发言，不得随意打断他人发言，保持礼貌和谦虚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Have no control about time 没有时间概念
Just listen, not join in 如同听证会 Just take notes, not think about it 如同教育 Don’t know why be there 参加者不知道自己为何到 这里来
Does meeting painful?
会 议评 价方 法
在相 应数 字上 打标 记 会议 准时 开始 会议 提出 了议 案 参加 者准 守基 本规 章 所以 人都 参加 了 会议 很严 肃、 具有 建设 性 会议 获得 了解 决问 题的 办法 会议 达到 了目 的 领导 工作 有成 效 是 1 基本 上是 2 不是 3
Execute the decided items实行决定事项
会议中表达自己意见的要领
从 重 要 部 分 说 起
表达要领
从 肯 定 性 方 面 说 起
有 逻 辑 地 、 简 单 地 表 达
一 句 话 表 达 一 种 想 法
思 考 发 言 提 纲
使 听 者 能 够 理 解
使 用 切 合 业 务 的 表 达
发挥好倾听作用的要领
真诚地倾听பைடு நூலகம்
发出倾听的 身体语言
积极参与决定
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、 简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
Wrong Meeting Types:
Don’t know why open a meeting 不知道为何召开会议 Don’t know what to discuss 不知道问题是什么 Don’t know how to deal with problems 没有对策 Don’t have any conclusion 没有结论
Company Meeting 公司会议
学习目标
• 1. 召开公司会议的程序； • 2. 公司会议中应注意的地方；
目录 Content introduction
1 2 会议文化造就一流企业 三星是这样召开会议的
3 不开无准备的会议
4 会议求同存异
5 会议的实行方法
6 会议发言与倾听艺术
1 会议文化造就一流企业
讨论式会议一Yes
形成团队化企业文化的范例就是
要求水平而不是垂 直关系， 自律而不是指示。 而且，在其中融入 讨论文化。
引导进行建设性争论
把办公室改成简易会议室，使职员可以随时交换意见、提出批评、进行争论
这种做法可以营造讨论的环境
鼓励思想冲突 制止感情冲突
以对等立场召开会议
促进自由沟通，活跃发言，充分激发员工想象力。
会议主持者必须具备的条件
管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作
成功地引导会议议程是会议主持者的重要职责 会议主持者有两种类型一种是维持火车行驶在轨道上的人， 另一种是指挥管弦乐队使所有乐器能够合奏的人 强调主题，防止讨论偏差，调动参与人员讨论情绪
参加者必须具备的条件
了解会议的目的，准备适当的资料，绝对不要迟到，围绕主题积极发表见解
第四：明确会议目的
7 Rules
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则
召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window)
的相关者传达并反映到工作(Work)中的
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
Prior announcement 对会议事先进行公告
通知与会人员时间、地点、内容
verbosity boring 冗长 枯燥无味
Waste time
浪费时间
Depressed
心情郁闷
Low efficiency
效率不高
…………
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、 运作经验不足
常见会议问题：
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
Operate favorable company meeting 经营良好的企业会议
What
对议题是否符合会议 目的进行检查
Where
对是否有能够容纳 所有人的场所进行确认
能够进行解决的方法的答案
When
对会议时间如何、是否
Who
让适合议题的人出席会议
How
对如何得出符合议题的 结论进行讨论
很好地遵循时间进行确认
Clear the purpose of the meeting 明确会议的目的
在会议中必须认同并尊重这样的事实：
对方有发表自己意见的利。
即使对方发表的意见违背了社 会常识，也要尊重其意见，这 时会议气氛才能够活跃起来。
在会议中不时做出反应
以发出
声音
眼神
体态
等方式传达对与会者讲演的反应。
“点头”是表达热忱必不可少的方式。 消除陈述意见者对自己谈话是否被 很好理解，而感到不安、烦恼情绪。
不要有含糊不清的表达
在公司中是不可以
差不多结束了
进行这种含糊不清的表达
基本上没有 问题！！
也许能行
在会议中沉默就是怠工
会议应当是双向的，否则的话就无法实现会议目的之一 ——对智慧和想法进行聚积
参加会议而不发言就是浪费时间。
主持会议的人应当自己努力去创造能够相互 充分交换意见的气氛和空间。
认同并尊重对方
抓准会议核心，不偏离主题
会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式
问题解决型
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
订立计划型
利益调整型
制订计划或日程 并对合并的项目 进行整理
调整个人或组织 之间利害得失， 情绪协调
Pick up participant 选定参加者
让必要的人参加会议
会议文化，可以称为三星的3元会议文化。
因工作不同而多样化的会议
早起型企业，
早间会议
头脑清醒、 不拖拖拉拉、 效率更高
在有产品的
感性充电
地方召开会议
将效率提高两倍 的站立式会议
人的大脑最活跃的时间
蒸气浴会议
人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法
是在站立的状态下
减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开
应当记入事前通知的项目：
会议名称和目的 会议主题、讨论项目及会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他(参加者事前必须准备的资料)
Hand out materials in advance 事先分发会议资料
做好有目的的开会
事先传达议题、分发资料是给出 现场优秀意见的保证！
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员
2 三星是这样召开会议的
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
了解会议的目的是什么 如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片 准备可证明自己意见的资料 绝对不要迟到为信守一切诺言而行动 不要失去会议方向
4
会议求同存异
与会议准备同样重要的是会议的开端
Do not loss the direction
会议中重要的是结论
不要失去会议方向
灌输式传达会议一NO
适当地进行反馈
积极接受新信息
7
会议注意事项
没有规矩，不成方圆。无论做任何事都要遵循一定的 行为准则，方能高效的完成
会场秩序
1.点名 •必要时可以点名以确定参会人数 2.注意言行举止 •与会人员动作要尽量轻、慢、柔 •避免发出太大声响而影响到别人 •尽量不要走动 •男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气 3.遵守会议纪律 •手机调成会议模式、不随意接打电话 •不要交头接耳、窃窃私语 •不要随意打断他人讲话 •有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出
紧急会议
因工作不同而多样化的会议
会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化
最大限度地调整好会议气氛
3
不开无准备的会议
会议成功有80%在于准备
Meeting preparation 筹划会议
确定内容方向，准备资料
会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论
5W1H
Why
寻求为什么必须召开这个 会议、是否有除会议之外的
在会议中不时做出反应
小小的称赞可以创造愉快而活跃的工作环境，工作效率也必然会上升
受到称赞的人为了对别人的关心予以回应，会变得更 加意气风发；而欲望强烈的人为了听到更多的称赞，也会
变得更加努力。
会议中想参与意见的人和想远离的人
参与意见人的表现
会议中间不断进行回顾 专心倾听别人谈话 说话死板、苛求章法 对问题延伸想法 事先进行准备、思考再参加会议 分析问题思路清晰 只是谈论与会议无关的话题 时而板起脸、时而面色和善地引导会议气氛 善于全盘否定 持否定性想法、态度和行动