应收账款的日常管理
应收账款管理(全文)
应收账款治理随着市场竞争的日益加剧,迫使大部分企业不得不为对方提供商业信用,以赊销的形式来销售商品,并产生应收账款。
企业应收账款的增加会给企业带来诸多负面效果,如减慢企业的资金周转速度、夸大企业经营成果、造成坏账、加速企业现金流出等。
因此,企业治理者必须高度重视对应收账款的治理。
一、加强应收账款的日常治理企业在应收账款的日常治理中,具体来讲,主要包括以下几个方面的工作:①对应收账款进行追踪分析。
追踪分析重点放在赊销商品的变现方面。
企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。
应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。
②对应收账款周转情况进行分析。
分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款治理中的成绩与不足,并修正信用条件。
③对应收账款账龄进行分析。
通过分析掌握以下信息:有多少客户在折扣期限内付款;有多少客户在信用期限内付款;有多少客户在信用期限过后才付款;有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。
④对应收账款坏帐损失率进行分析。
分析应收账款被拒付的百分比,即坏帐损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于估量坏帐损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
二、制定合理的信用政策信用政策是指对应收账款治理所采取的原则性规定,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。
首先要确定合理的信用标准,信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。
信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减小,但会不利于扩大销售。
反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。
其次采纳合理的信用条件。
信用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。
简述企业如何加强应收账款管理
现在的企业都应该要加强应收账款的管理,这应收账款的管理一般是怎么进行的呢?小编为你带来了“企业如何加强应收账款管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
企业加强应收账款管理需要做到什么?一、企业应收账款管理存在的问题企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。
除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。
1.企业风险防范意识不强面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。
只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。
在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。
致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。
2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。
由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。
3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。
财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。
由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。
4.应收账款日常管理工作不规范应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。
但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。
应收账款管理
应收账款坏账损失= 赊销净额×坏账率
原方案 坏账损失率 信用条件 1% n/35 3%
A方案 6%
B方案
3/20,2/35,1/50 3/30,2/60,1/90 ,n/90 ,n/150
享受折扣的客 户比例
赊销收入 2000
30%,20%, 35%,30%, 20% 20%
提高30% 提高40%
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(四)应收账款投资决策
应收账款投资决策就是企业依据信用政策和市场竞争 的需要,作出应否改变信用标准、信用条件;可否接 受客户的信用订单以及应当采取怎样的收账方案的决 策选择等。
--信用标准与信用条件决策 该决策的基本思路是通过比较信用标准、信用条 件调整前后收益与成本的变动,遵循边际收入应当大 于边际成本的原则,作出方案的优劣选择。
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参考答案
(1)计算该企业2001年的下列指标: ①变动成本总额=3000-600=2400(万元) ②以销售收入为基础计算的变动成本率 =2400÷4000×100%=60% (2)计算乙方案的下列指标: ①应收账款平均收账天数 =10×30%+20×20%+90×50%=52(天) ②应收账款平均余额=5400×52÷360=780(万元) ③维持应收账款所需资金=780×60%=468(万元) ④应收账款机会成本=468×8%=37.44(万元) ⑤坏账成本=5400×50%×4%=108(万元) ⑥采用乙方案的信用成本=37.44+108+50=195.44(万元)
1
3、相关成本
机会成本——资金投放在应收账款上的所丧失的其他收入。即机
会成本=维持赊销业务所需要的资金×资金成本率, 其中:维持赊销业务所需要的资金=应收账款平均余额×变动成本率; 应收账款平均余额=赊销收入净额/应收账款周转率; 应收账款周转率=日历天数/应收账款周转期
应收帐款管理制度(4篇)
应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。
第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。
以下单位和个人允许在我公司签单消费。
1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。
已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。
2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。
账款由财务部门负责收回。
3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。
账款由营销部门负责收回。
4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。
账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。
第二条;协议单位必须具备以下条件。
1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。
2、政府部门和政府事业单位。
3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。
4、个人慎重签订协议。
第三条。
签单消费协议注意事项。
1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。
2、签单消费协议内容必须注明。
协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。
3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。
第四条:签订签单消费协议流程。
1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。
2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。
3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。
应收账款日常管理分析
应收账款日常管理分析张亚玲(龙煤鹤岗分公司兴安煤矿154100)应收账款是企业在经营过程中,由于赊销商品和提供劳务等产生的,可以在一年或一个经营周期内变现的短期债权。
近年来,随着市场经济的发展,商业信用的推行,大多数企业的应收账款的数额明显增加,在企业的债权中,甚至在企业的全部流动资产中的比重急剧上升,已成为企业最为重要的债权和最为重要的流动资产。
应收账款的管理风险也越来越大。
由于付款方资金周转困难或有意拖欠,很容易造成应收账款长期收不回来,甚至成为坏账。
因此加强应收账款管理是企业债权管理的重点,也是企业营销管理的核心。
一、应收账款的管理成本1、机会成本。
企业为了促销而采用信用政策,这便意味着它不能及时收回其货款,而相应的要长期地为客户垫付一笔相当数量的资金。
由于这笔资金丧失了投资赢利的机会,更产生了应收账款的机会成本。
2、管理成本。
应收账款管理成本的主要内容有:客户信誉情况调查的费用、账户记录和保管的费用、应收账款的收账费用等。
应收账款的管理费用在一定数额下是相对固定的,但是当一定时期企业应收账款有很大变化时,企业管理成本也会随着发生变化。
如应收账款收账费用明显随着应收账款增加而大大提高。
3、坏账损失成本。
对于应收账款来说,最大的风险便是坏账损失。
这不但不能使企业收回货款,实现利润,而且还使企业本金都不能回收。
应收账款损失成本与企业应收账款规模成正比例关系。
企业越是运用商业信用来扩大销售,就越可能要承受损失赔偿的风险。
二、应收账款日常管理方法1、建立应收账款回收风险管理机制加强货款回收的管理首先要严格按企业的有关规定区分在信用期限内的应收款、超过信用期的拖欠款及有回收难度的呆死账。
对于在信用期内的应收款的处理,应收账款管理部门对于当月货款未能于规定期限内回收者,财务部应将明细表交给销售部门核准,销售部门相关人员应在应收款回收期限内负责催收。
如果欠款在回收期限内没有收回就转为拖欠款,销售部门应在欠款转为拖欠款后几日内将未能回收的原因及对策,以书面形式提交公司管理层。
完整版)公司应收账款管理办法
完整版)公司应收账款管理办法应收账款管理办法》旨在加强公司的应收账款管理,明确管理职责,规范管理流程,提高周转效率,防范财务风险。
本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
应收账款管理主要遵循以下基本原则:一、谁主管、谁负责;二、分类管理、突出重点;三、总量控制、过程管理;四、边界管控、防范风险。
应收账款管理职责分工如下:集团负责年度应收账款预算方案的审批和大额应收账款坏账核销的审批;总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度,负责组织开展应收账款的各项日常管理工作,审议应收账款绩效考核及责任追究意见;市场开发部负责应收账款总额控制、信用管理及风险防范,收集客户信息并拟定企业年度客户信用政策,建立客户信用档案,进行客户信用评估,执行客户信用政策,持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策,管理应收账款与客户的对账,催收、清账,对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对;财务管理部负责应收账款总额控制风险防范,组织编制年度应收账款预算方案,制订年度预算边界管控目标,参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程,负责应收账款的日常核算、预警提示、分析评价,督促销售部门及时清账,协助销售部门与客户对账,及时处理对账差异;企业管理部负责应收账款法律风险的管理,审核销售合同,处理应收账款相关法律事务,参与公司年度信用政策的制定与客户授信决策过程,参与重大销售合同的谈判起草工作,核准重大合同信用政策,起草制订应收账款绩效考核及责任追究制度,对应收账款的控制结果提出绩效考核及责任追究意见;XXX负责应收账款总额控制及风险防范的监督,监督检查应收账款管理相关制度的建立与执行情况。
根据年度销售业务预算,结合市场、行业特点和应收账款情况,制定应收账款年度预算目标。
会计应收款的管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收款项的管理,确保公司资产的安全和流动,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及应收款项的部门、岗位及人员。
第三条应收款项管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:应收款项的确认、计量、报告必须真实、准确、完整。
(二)及时性原则:及时进行应收款项的确认、计量、核算和报告。
(三)安全性原则:采取有效措施,确保应收款项的安全。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第二章应收款项的确认与计量第四条应收款项的确认条件:(一)与债务人之间已签订销售合同或协议;(二)已交付商品或提供劳务;(三)已取得相应的发票、收据等凭证;(四)符合国家有关税收政策规定。
第五条应收款项的计量:(一)按照实际发生的金额计量;(二)应收款项发生减值时,按照减值后的金额计量。
第三章应收款项的核算第六条应收款项的核算科目:(一)应收账款:核算公司销售商品、提供劳务应向购货单位或接受劳务单位收取的款项;(二)其他应收款:核算公司除应收账款以外的其他应收款项;(三)坏账准备:核算公司对应收款项可能无法收回的部分而计提的准备。
第七条应收款项的核算方法:(一)销售商品、提供劳务时,按照销售金额借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;(二)收到款项时,按照实际收到的金额借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目;(三)发生坏账时,按照实际发生的坏账损失借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;(四)收回已核销的坏账时,按照实际收回的金额借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目和“银行存款”科目。
第四章应收款项的催收与管理第八条应收款项的催收:(一)销售部门负责对应收款项进行日常催收,确保应收款项及时回收;(二)财务部门对逾期应收款项进行跟踪管理,定期向销售部门反馈催收情况;(三)对长期逾期应收款项,经公司领导批准,可以采取法律手段进行催收。
应收账款管理办法
应收账款管理办法一、总则1、为规范公司应收账款管理,进一步加大应收账款回款力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力、应收账款周转率以及资金的使用效果,特制定本办法。
2、应收账款实行“源头控制、过程监控、责任到位”的控制原则。
实行“经销部、经销二部、锻造车间、铆焊车间、精铸车间的行政正职为第一责任人,公司主管领导及财务部与上述各部们责任共担”的考核原则。
3、本办法适用于公司有收入考核指标的部门。
二、应收账款管理范畴及组织机构1、应收账款管理的范畴:公司产品销售、协作产品销售尚未回收的款项,均应纳入应收账款管理的范畴。
根据应收账款的账龄划分,分为一年以内应收账款,一年以上两年以内应收账款,两年以上三年以内应收账款,三年以上应收账款。
2、应收账款管理的组织机构:应收账款的日常管理为经营销售部门和有协作收入指标的车间与公司财务部。
应收账款的清欠管理应根据具体情况确定清欠机构或部门责任人。
3、应收账款的清欠事情主要以各部门为主,并密切与企业管理部(法律事务)等职能部门联系,对确实无法催收回的应收账款报主管副总及总会计师审核后,经总司理审批是否转入法律诉讼,若进入法律程序由公司财务部和企业管理部(法律事务)协助完成。
三、应收账款的源头管理1、应收账款应加强事先控制,强调从源头进行应收账款的风险控制,在扩大市场营销份额的同时,控制应收账款额度。
3、对公司垫资超过50万元以上的销售合同,经销部门对买方资信调查评估后,报公司党政联席会审批。
四、应收账款的过程管理1、应收账款的管理应加强过程监控,随时掌握应收账款情况,及时发现坏账风险。
2、应收账款的统计管理:公司财务部应建立应收账款信息库,并做到信息库与销售部门、车间等相关职能部门信息共享。
经销部门、车间每月底填写《应收账款控制表》报主管副总及公司财务部。
财务部汇总《应收账款控制表》,经总会计师审核后,报总经理及相关副总。
3、应收账款的核算管理:应收账款应严格按拍照关规定进行明细核算,并定期进行账龄分析。
应收账款的管理办法
应收账款的管理办法为加强公司流动资金管理,及时回收账款,提高公司资金周转效率,特制定本办法。
第一条公司对应收账款采取事前、事中、事后全面管理。
第二条财务部为应收账款管理部门,负责协助业务部门对主要客户进行资信分析,核对客户的应收账款余额,向业务部门反馈客户的欠款结算情况,督促应收账款责任部门催讨未收款项。
第三条合同签订部门为相关应收账款的直接责任部门,合同签订人员为直接责任人,负责跟踪、催收应收账款,防止和减少坏账损失。
第四条建立客户信用档案,加强客户日常管理。
1. 业务部门应在财务部门的协助下,对主要客户进行全面的资信调查、分析和评估,建立客户信用档案,按照公司信用评级标准对客户进行评级,并报业务副总经理审批。
2. 资信调查时,应通过银行、商业合作伙伴、同行等多渠道全面了解客户的情况,包括企业负责人、经营状况、资产状况、现金充裕程度、以往信用记录、银行或同业信用评价、付款态度、是否有担保品等各方面。
3. 在每一次交易完成或发生其他影响客户信用的情况时,业务部门应及时更新客户信用档案。
如需调整客户信用评级,应说明理由,报财务部和分管副总经理审批。
第五条公司对客户授信实行分级审批决定制。
赊销额度在××元以下、折扣率××以下或信用期××天的,由部门主管审批决定;赊销额度在××元~××元、折扣率××元~××、信用期××天~××天的,由业务副总经理审批决定;赊销额度在××元以上、折扣率××以上或信用期超过××天的,由总经理审批决定。
第六条销售合同的签订。
1. 销售合同是最重要的交易凭证,是进行应收账款追讨的根本依据,应严格依照公司合同管理规定签订。
2. 业务人员签订销售合同时应对合同的各项条款进行逐一审查核对。
应收账款的日常管理
应收账款的日常管理应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。
应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。
现实中好多企业缺钱,正是因为对应收账款缺乏管理造成的。
甚至有的企业由于对应收账款缺乏有效的管理和催收,缺钱就靠贷款,以致债台高筑,最终现金流断裂,使企业倒闭。
本文主要介绍一下应收账款的日常管理。
一,做好应收账款的基础性工作。
1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。
企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。
所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。
法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。
2、要建立客户信用档案。
企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。
在信用标准的决策过程中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。
因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。
那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。
此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。
3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。
由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。
业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。
应收帐款管理制度范本(三篇)
应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。
第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。
第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。
第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。
第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。
第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。
第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。
第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。
第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。
第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。
第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。
第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。
第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。
第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。
第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。
第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。
第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。
第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
应收账款管理制度5篇
应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。
2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。
3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。
4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。
5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。
商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。
第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。
其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。
但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。
第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。
如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。
公司应收账款管理制度(5篇)
公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
应收账款管理制度
应收账款管理制度一、目的为了防止公司应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快公司资金周转,提高资金使用效率,根据公司应收账款的实际特点,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于XX集团及下属各事业部、各分子公司。
本制度所称应收账款,是指销售货物或提供劳务产生的各项债权。
三、管理原则1、应收账款管理应根据其不同阶段的特点进行过程控制,实现科学管理。
2、应针对应收账款管理建立激励和惩罚机制,确保其有效性。
3、公司销售部、项目管理部、法务部及财务部等部门应根据公司应收账款特点分别承担相应的管理职能,各部门应在本办法规定职责内相互配合和协调,共同完成应收账款的管理工作。
四、管理职责(一)财务部管理职责1、财务部为应收账款管理部门,牵头制定应收账款各项管理办法并监督实施。
2、负责应收账款进行账务处理,并与相关部门沟通应收账款的管理,包括但不限于:定期发送应收账款账龄分析表给相关部门,以供相关部门作为收依据;与项目管理部定期对账,及时核查账务并按需要进行账务调整,保障账实相符。
3、每月度向事业部负责人或集团管理层定期汇报应收账款状况。
4、配合项目管理、销售以及法务等部门提供催收欠款相关的财务资料。
5、其它应由财务部完成的应收账款管理工作。
(二)项目管理部管理职责1、根据合同规定的收款节点发送付款通知函或催款函,完成日常收工作,并保存相关催收记录资料。
2、确认已收款项对应的合同编号。
3、定期和不定期地与客户核对账目。
4、协同财务部完成应收账款管理分析。
5、管控应收账款风险,根据业务情况对存在回款风险的应收款项做到及时预警并应依据具体情况协同销售部、法务部等相关部门或管理层层逐步升级收措施。
6、梳理移交至法务部催收的长期逾期应收账款。
(三)销售部管理职责1、项目管理系统报价模块与合同模块实现对接前,严格按照合同录入管理要求将已签订合同的收款条件及收款计划录入项目管理系统。
2、与项目管理部门合作完成逾期应收款项的催收洽谈工作,跟进并定期反馈催收情况,防止和减少坏账损失。
应收账款日常管理内容
应收账款日常管理内容
应收账款日常管理包括以下内容:
1. 客户信用评估:根据客户信用状况评估其还款能力和还款意愿,确定信用额度和信用期限,制订相关的还款计划。
2. 发票开具:根据交易内容及时准确地开具发票,避免发票的延误或错误导致应收账款收回困难。
3. 付款方式选择:与客户协商选择应收账款付款方式,例如电汇、支票、汇票等,以便更好地管理应收账款。
4. 余额跟进:及时记录客户还款情况,及时核减欠款余额,并跟进未付款的欠款情况,采取合适措施促使客户还款。
5. 欠款催收:对欠款客户,及时采取催收措施或合同约定的罚款等方式进行催收,保证公司经营资金的流动性。
6. 应收账款坏账处理:及时识别坏账并进行核销,避免坏账对公司资金流转造成影响,并加强与客户的业务合作管理。
应收账款管理制度(精选5篇)
应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。
⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。
⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。
应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。
第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。
应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。
第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。
第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。
应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)
应收账款管理制度应收账款管理制度(优秀13篇)应收账款管理制度篇一为进一步规范我店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司的有关规定,特制定本办法:一、挂账程序:1、挂账客户的确定:由营销部对信誉较好且符合酒店规定的单位或个人在酒店管理系统上建立挂账客户名录,并根据签定的挂账协议将协议价与有效签单人及时通知前厅和财务部稽核。
2、前厅结账:有挂账权的协议客户消费后必须在结账单上签名确认,前厅收银根据结账单与顾客签名做相应挂账处理。
3、核对分单:每月3号前由财务部稽核员统计出挂账客户上月的累计挂账金额,于每月5号前将月挂账单与营销部人员核对,将相关挂账单据分派到各相关收账员。
4、与客户对账:营销部各收账员于每月15日前将挂账单送至客户核对,确认无误后,根据挂账金额开好发票准备收账。
有异议的挂账单由营销部带回与财务和前厅、餐饮等营业部门核对,核对无误后再与客户确认。
5、结账收款:营销部收账员原则上应保证在每月月底将上月挂账款收回,并通知财务部进行稽核与销账。
收账过程中如遇到客户要求部分减免或打折等特殊情况,营销人员应请示总办领导,同意后方可调整。
二、发票开具规定;1、挂账客户的发票,原则上应由财务部出纳员开具,所开收款人名称应与挂账客户名称一致,所开金额应与所核对确认的挂账金额一致。
2、特殊单位客户,需要收账员携带空白发票的,则由财务部出纳员登记好发票相关资料后,由收账员签字领用,收账员返回酒店后应立即交回发票。
三、收账责任:所有应收账款原则上由营销部负责予以收回,营销部经理为总责任人,但营销部应根据业务划分情况将责任具体到人,挂账回收的情况将直接与营销人员的个人效益考核相挂钩。
四、坏账处理:1、原则上当月应收回上月的挂账,营销部对第二个月还未收回的挂账应评估风险,第三个月还未收回的挂账则应考虑取消该客户的挂账资格,并及时通知相关部门。
2、酒店坏账率应尽量控制在5‰以内。
五、公司签免单处理方法:公司有效签免人每月限量签免,且结账单上必须注明招待的单位名称或个人姓名及招待原因。
应收账款管理制度实施办法10篇
应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
6s管理制度。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。
不允许杂乱混放。
凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。
6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。
移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。
焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。
设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。
垃圾超过警示线应及时进行清理。
现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
应收账款管理制度【精选4篇】
应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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应收账款的日常管理
(一)加强应收账款的控制措施
1.确定适当的信用标准
信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。
信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小
,但会不利于扩大销售。
反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。
可见,企业应根据所在行业的竞争情况、企业承担风险的能力和客户的资信情况进行权衡,确定合理的信用标准。
2.加强产品生产质量和服务质量的管理
在产品质量上,应采取先进的生产设备、聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,争取采用现销方式销售产品。
如果生产的产品畅销,供不应求,应收账款就会大幅度的下降,还会出现预收账款。
同时在服务上企业应形成售前、售中、售后一整套的服务体系。
3.确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策
确定企业应收账款的最佳持有额度是在扩大销售与控制持有成本之间的一种权衡,企业信用管理部门要综合考虑企业发展目标,以确定一个合理的应收账款持有水平。
为了促使客户尽早付清欠款,企业在对外赊销和收账时要奖罚分明。
即对于提前付清的要给予奖励,对于拖欠付款的要区分情况,给予不同的惩罚。
4.建立应收账款坏账准备制度
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。
因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立弥补坏账损失的准备金制度,以促进企业健康发展。
(二)加强应收账款的日常管理措施
1.实施应收账款的追踪分析
赊销企业有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过稗进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。
企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查,分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。
应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。
2.认真对待应收账款的账龄
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账的可能性也就越高。
企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,把过期债权款项纳入工作重点,研究调整新的信用政策,努力提高应收账款的收现效率。
3.谨慎对待应收账款的转换问题
虽然应收票据具有更强的追索权,但企业为及时变现应急应收票据贴现,会承担高额的贴现息。
另外,企业可通过抵押或让售业务将应收账款变现,这些虽然都可以解决企业的燃眉之急,但都会给企业带来额外的负担,并增加业的偿债风险,不利于企业的健康发展。
4.进一步完善收账政策
企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之问进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。
(三)应收账款的催收措施
1.企业内部对应收账款的动态管理
在中小企业,应收账款的规模较小,企业的财务部门通常只是向业务员提示应收账款即将到期或已经逾期的期限,并为业务员提供业务发生的有关原始单据,供业务员催款使用。
但在大的集团公司,财务部门应该设立专人负责应收账款的管理。
同时财务部门协助有关部门制定收回欠款的奖励制度,加速逾期账款回收。
2.定期分析应收款账龄以便及时收回欠款
一般来讲,逾期时问越长,越容易形成坏账。
所以财务部门应定期分析应收账款账龄,向业务部门提供应收账款账龄数据及比率,催促业务部门收回逾期的账款。
财务部门和业务部门都应把逾期的应收账款作为工作
的重点,分析逾期的内容有:客户的信用品质发生变化了吗、还是因为市场变化,客户赊销商品造成库存积压、客户的财务资金状况因什么原因恶化等等。
考虑每一笔逾期账款产生的原因,采取相应的收账方法。
在向客户催收货款时,必须讲究方式才能达到目的,催收应收账款的方式一般有:
(1)由公司内部业务员直接出面。
一般情况下,业务员可能与客户有多年的交情,见面易于沟通,这是其他人所做不到的。
(2)由公司内部专职机构出面。
在业务员的协调下,可以集中多人的智慧采取最佳方式与客户接触和谈判,避免可能的极端行为给催收造成不必要的麻烦。
(3)委托收账公司代理追讨。
当做了种种努力,仍未能收回客户欠款时,为了避免耗费无法预测的追讨成本,这笔逾期应收账款的追收工作可以委托专业的收账公司继续追收。
总之,在市场竞争日益激烈的今天,企业要想提高销售量和市场的占有率,就必须进行赊销,应收账款对企业来说是不可避免的。
所以加强对应收账款的核算和管理,尽量降低三角债、呆帐和坏账事件的产生,避免企业的资金在非生产环节上沉淀,是保障企业资金的正常运行的一种重要措施。
应收账款的处理应收账款 - 账务处理在商品、产品销售时,无折扣折让和有折扣折让情况下的应收账款账务处理有所不同。
一、无折扣折让情况下的账务处理即:(1) 企业因商品、产品销售而发生应收账款时:借:应收账款贷:主营业务收入应交税金--应交增值税(销项税额)(2) 收到应收账款时:借:银行存款贷:应收账款应收账款二、有折扣折让情况下的账务处理,方法有两种:总价法和净价法。
在会计科目设置上,应设置“销售折扣与转让”账户。
(1)总价法的账务处理:销售商品时,按售货总价入账,以后发生折扣与转让时,冲减产品销售收入,贷记“销售折扣与折让”。
即: 1、将商品产品销出时:借:应收账款 (按货款及税款总价) 贷:主营业务收入 (按货款总价) 应交税金--应交增值税(销项税额) (按税款总价) 2、在折扣期限内,收到销货款项:借:银行存款(按货款净价) 销售折扣与折让 (按折扣折让额) 贷:应收账款 (按货款净价) 3、在折扣期外收到销货款项:借:银行存款贷:应收账款(2)净
价法的账务处理:销售商品时,按商品总价扣除全部折扣后的净价入账,购货方如延期付款时,则贷记已冲减的产品销售收入,借记“银行存款”帐户。
即: 1、发生销货时,按全部折扣后的净价入账:借:应收账款销售折扣与折让贷:主营业务收入应交税金--应交增值税(销项税额) 2、收到售价时,已超过最高折扣额期限的:借:银行存款贷:应收账款销售折扣与折让 3、若按规定期限收到售货款时:借:银行存款贷:应收账款 [1]
应收账款的风险评估
评估内容
环境风险——国家风险/行业风险
政策法规风险
文化风险
市场风险——市场竞争力丧失风险
产品风险
技术风险
操作风险
利益链断裂风险
评估工具
如何利用积分卡评估以上风险
如何利用调查问卷评估以上风险。