《数据库及其应用》实验报告

《数据库及其应用》实验报告

实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计及数据库创建与应用

4．定义数据库中各表

根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。

重复的步骤可简化。

答：在数据库窗口中选择“表”对象栏，在表对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表设计窗

口。然后在设计器中设置各表。根据事先设计好的结构，分别定义各字段的字段名和属性。一个表的各项设计好后，单击工具栏的保存按钮，在表名称文本框中分别输入“学院”“专业”“学生”“课程”“成绩单”，单击确定按钮，表对象创建完成。

5．定义表之间的关系

当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。

答：表定义好后，单击关系按钮，弹出关系定义窗口，出现“显示表”对话框，依次选中各表，单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。

选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。单击创建按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。然后类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“课程表”之间的关系。

6．输入表记录，当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。

答：根据数据，依次输入学院表、专业表、学生表、课程表和成绩表的记录。在数据库表对象窗口，依次双击各表，在各表的“数据表”视图中依次输入各条记录。

（二）Access数据库窗口基本操作

1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”

写出操作步骤。

答：在Access中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标。

2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口

写出操作步骤。

答：选择“工具”中“启动”选项。取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。下次在打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。

要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后按F11键，然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选键。以后再打开数据库是就会重新显示数据库窗口。

3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中

写出创建组的操作和放置对象的操作。

答：①创建组：选择“编辑”→“组”→“新组”命令；或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框，在“新组”输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”按钮。

②将“学生”表放入组：选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”→“学生与成绩”命令。

用类似方式可以将“成绩”表放置到该组中。

(三)创建表时的完整性设置

1．定义主键，实现实体完整性的操作

每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。

当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。

答：

2．进行设置参照完整性的操作

在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。

答：

3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作

用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系

外，通过多种方式设置用户定义完整性。

对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。

答：在定义性别的约束时，在有效性规则中点击小键，弹出如图表达式生成器，在文本框中输入=”男”or=”女”，点击确定即可。在定义成绩的约束时，仍在有效性规则中点击小键，在生成器中输入>=0and<=100即可。

（四）字段属性定义与应用

1．字段显示格式设置

①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。

②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。

③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。

2．字段输入掩码设置

在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。

其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。

3．定义字段查阅方法

“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。

为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。

答：1．字段显示格式设置

①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。

②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。

③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。

2．字段输入掩码设置

（五）数据表视图下数据记录的显示与操作

1．输入操作

利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。

根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。

2. 修改和删除操作

修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。

删除“课程”表中“美术设计”课程。

3. 数据表视图中的设置

数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。

①数据表视图中父子表的展开。

②按照指定的字段排序浏览。

在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。

③在学生表中只显示女生数据记录。

答：1．输入操作

为“专业”表增加新的专业记录。进入“专业”表的数据表视图。分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”。

2. 修改和删除操作

修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。

删除“课程”表中“美术设计”课程。在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。

3. 数据表视图中的设置

数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。

①数据表视图中父子表的展开。

进入“学院”表数据视图。若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录的左端的“+”。在“插入子数据表”对话框中选中“课程表”。再进一步单击有关课程的子表展开器“+”，就可展开下一层子表。

②按照指定的字段排序浏览。

在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排序”按钮，数据即重新排列显示。

③在学生表中只显示女生数据记录。

在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，选择“性别”字段，从列表中选择“女”。菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选／排序”命令。

如果要取消筛选，选择“记录”→“取消筛选／排序”命令即可。