工程竣工资料移交培训1

工程竣工验收备案（工程 竣工验收备案收文回执）
两周
取得三算单、入伙
三个月内
一周
竣工档案正式移交
一周
取得档案馆盖章的政府文
件
240天
180天
取得档案移交书
房地产初始总登记完成
办理小业主房地产证完成
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式
公司要求 ❖ 部门职责 ❖ 移交流程 ❖ 组织移交 ❖ 注意事项
与修改后的竣工图完全一致，一个文件对
应一张图纸，电子文件名称为非中文的代
号，电子文件目录必须使用WORD格式。
政府要求 ❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式 ❖ 文件要求 ❖ 其他相关
与竣工资料移交密切相关的 其他政府要求
政府对房屋产权初始登记的时间 要求:取得《竣工验收备案收文回执》 后180天之内完成。
❖ 移交时间 取得竣工备案收文回执的时间：在办理
❖ 移交流程 集中入伙时间的前两周。不宜早亦不宜迟
❖ 移交内容 ❖ 移交方式 公司要求
销售合同中的入伙时间：一般是设定在 集中入伙时间后的一个月。
房屋产权初始总登记的时间：一般在集 中入伙后三至四周开始办理，第五周开始
❖ 部门职责 报文。
❖ 甲方资料
❖ 甲方监理 资料
送审及移交；负责将施工单位、监理单位 的竣工资料交接给物业管理中心
❖ 移交方式
❖ 送审要求 项目经理部各专业工程师
❖ 整理要求
负责部分竣工资料的形成,并移交总办 归档,参加竣工档案预验收会议。
深圳公司各项目现场文件管理
• 哪些资料及时移交总办 政府来文及时交总经理办公室存档。包括但不限于：岩土工程
其他
档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐 全；
每卷需装订卷内目录。
甲方移交的竣工资料要求
资料内容
资料要求
文字资料 一式四份，原件交档案馆；加盖档案馆“与原件相符 章”复印件三份自留。交复印件一份给物业中心。
❖ 移交过程 要求：档案移交必须在入伙
❖ 注意事项 后一周、房屋产权初始登记
报文前办理完毕。
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 由项目经理部负责移交的甲方资料（A类）
❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容
序号 文件题名
1
燃气管施工图的审查意见
2
供水管理审图意见书
3
供电审图意见书
4
பைடு நூலகம்
环境影响评价报告书及批复
程专业
配电专业、玻璃幕墙、铝合金专业及智能化工程等
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式
公司要求 ❖ 部门职责 ❖ 甲方资料 ❖ 移交过程 ❖ 注意事项
监理单位移交的竣工资料要求
资料内容
资料要求
文字资料 一式三份，原件交档案馆；复印件一份交甲方物业中 心；一份自留。
政府要求 ❖ 移交时间
政府统一的内容要求
❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式 ❖ 文件要求
建设单位综合文件材料（即甲方竣工资 料）；监理单位文件材料；各专业施工单 位文字材料；竣工图纸及相对应的CAD电 子文件光盘；工程声像档案（大型工程、 重点工程及30层以上建筑）。
❖ 其他相关
工程专业:土建专业、基础专业、水电 （含弱电）专业、消防专业、燃气专业、 室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、 玻璃幕墙及铝合金专业等 。
市内
❖ 移交流程 14 设计文件质量检查报告
设计单位
市内
15
建筑工程室内环境质量检测报告 质检部门
市内
❖ 移交内容
16
建筑工程土壤氡浓度检测报告
深圳市各区工程质检站
均
❖ 移交方式 17
起重机械安装、改造施工核准通知 深圳市各区工程质检站
市内
公司要求
18
工程竣工验收报告
19
建筑工程质量监督登记书
项目经理部
均
深圳市各区工程质检站
均
❖ 部门职责 20
21
工程项目施工监督登记书 电梯验收证明
深圳市各区工程质检站
均
深圳市质量技术监督局
均
❖ 甲方资料 22
23
❖ 移交过程 24
燃气验收证明 消防验收证明 人防验收证明
深圳市建设工程质监总站
均
深圳市公安局消防局
均
深圳市人防办公室
均
❖ 注意事项 25
26
节能验收证明 排水许可证
政府对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间
龙岗区要求
❖ 移交步骤 ❖ 移交内容
沿用旧的移交规定,不接受新规定的移 交方式(A\B卷)。
❖ 移交方式 市内要求
❖ 文件要求
❖ 其他相关
新规定移交,不接受旧的移交方式.即档 案分流管理,A类资料交档案馆,B类资料交
甲方保存
政府对竣工资料移交的要求
深圳市建设局
均
深圳市水务局
均
27
环保验收证明
深圳市环保局
均
28
项目竣工验收备案收文回执
深圳市各区建设局
均
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式
公司要求 ❖ 部门职责 ❖ 甲方资料 ❖ 移交过程 ❖ 注意事项
由项目经理部负责移交的甲方资料（B类）
档案管理系列培训课程
工程竣工资料移交培训
总经理办公室 2007-9-5
适用于项目秘书、总办档案管理员、项目工程师
目录
政府要求 ❖ 移交时间要求 ❖ 验收移交流程 ❖ 移交资料内容 ❖ 移交送审方式 ❖ 文件要求 ❖ 其他相关报建要求
公司要求 ❖ 部门职责 ❖ 龙岗流程 ❖ 市内流程 ❖ 公司相关时间 ❖ 施工资料 ❖ 甲方监理资料 ❖ 移交方式 ❖ 送审要求 ❖ 整理要求
序号 文件题名
1
单位（子单位）工程质量控制资料核记录
GD3001
2
（子）单位工程安全功能检验资料核查记
录及主要功能抽查记录GD3002
3
单位（子单位）工程观感质量检查记录
GD3003
4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
GD3014
5
施工安全与文明施工竣工评价书GD3016
6
其他专项验收证书
7
白蚁防（整）治实施记录
市内
主体竣工验收合格后知 会总办预约预验收；
项目集中入伙后一周即 正式向档案馆移交资料.
必须在房屋初始登记开 始前完成竣工档案正式移 交。
见根 整据 改档 方（案 ）乙预 方验 、收 甲意
取得档案移交书
工程竣工验收 （工程竣工验收报告）
项目秘书督促乙方整理竣 工资料
项目经理部知会总办预约 档案馆
档案业务检查指导（总 办、项目秘书、项目工程
政府对竣工资料移交的要求
政府要求
❖ 移交时间 龙岗区流程要求
❖ 移交流程 ❖ 移交内容
工程主体竣工
❖ 移交方式 ❖ 文件要求
竣工档案预验收
❖ 其他相关
档案预验收意见书
工程竣工验收 三个月
竣工档案正式移交
市内流程要求
工程主体竣工
工程竣工验收
档案业务检查指导 三个月 检查指导意见
竣工档案正式移交
政府对竣工资料移交的要求
备案的必需文件。
根
项目集中入伙后一周即正
据 （档
式向档案馆移交资料.
乙案 方预
、验
甲收
必须在房屋初始登记开始
方意 ）见
前完成竣工档案正式移交。
整 改
取得档案验收合格的证明
项目经理部知会总办预约 档案馆
竣工档案预验收（总办、 项目秘书、项目工程师、
乙方资料员）
档案预验收意见书
工程竣工验收 （工程竣工验收报告）
来文单位 深圳市建筑设计研究总院
深圳市水务集团 深圳供电公司 环保局
备注 均 均 均 均
❖ 移交方式
5
岩土工程详细勘察报告
深圳市工勘岩土工程公司
均
公司要求
6
工程竣工验收申请表
项目经理部
市内
7
竣工验收会议纪要
项目经理部
均
❖ 部门职责
8
竣工验收整改意见
质检部门
市内
❖ 甲方资料
9
竣工验收整改意见处理报告
政府对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间
政府统一的内容要求(新)
❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式 ❖ 文件要求 ❖ 其他相关
建设单位:项目准备阶段文件、竣工验 收文件；监理文件；施工文件：包括施工 综合文件、基础工程、钢筋混凝土与钢结 构及砌体结构工程文件、地下及屋面等防 水工程、室内、外给排水、消防、电气照 明防雷工程、变配电工程、通风与空调安 装工程、燃气工程、电梯工程、装饰工程 及各专业竣工图蓝图及相对应的CAD电子 文件光盘；扫描电子文件；工程声像档案 （大型工程、重点工程及30层以上建筑）。
项目经理部
市内
❖ 移交过程 10 竣工验收备案表
项目经理部
市内
❖ 注意事项
11 各楼栋的东西南北的立面照片
项目经理部
龙岗
12 工程质量评估报告
质检部门
市内
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 由项目经理部负责移交的甲方资料（A类）
❖ 移交时间 序号 文件题名
来文单位
备注
13
勘察文件质量检查报告
勘察单位
政府对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间
政府统一的归档文件要求
所有资料必须原件归档，使用不褪色的
❖ 移交步骤 黑色墨水填写表格、签字，禁止使用复印
❖ 移交内容 件、复写件。
❖ 移交方式 归档文件必须盖章签字齐全。
❖ 文件要求 ❖ 其他相关
竣工图纸必须图物相符，即要将设计变 更的内容全部在蓝图上修改完毕。 竣工图CAD电子文件必须是DWG格式，并
政府要求 ❖ 移交时间
政府统一的内容要求(旧)
❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式 ❖ 文件要求
建设单位综合文件材料（即甲方竣工资 料）；监理单位文件材料；各专业施工单 位文字材料；竣工图纸及相对应的CAD电 子文件光盘；工程声像档案（大型工程、 重点工程及30层以上建筑）。
❖ 其他相关
工程专业:土建专业、基础专业、水电 （含弱电）专业、消防专业、燃气专业、 室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、 玻璃幕墙及铝合金专业等 。
政府对竣工资料移交的时间要求
政府要求
❖ 移交时间 政府统一的时间要求
❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式 ❖ 文件要求
工程竣工验收合格后，建设单位 应当在三个月内向城建档案管理部 门移交一套完整的工程竣工档案 。
❖ 其他相关 处罚：逾期者将会处以1-10万元 的罚款，记入不良行为记录，并在
新闻媒体及建设信息网上公示、曝 光。
师、乙方资料员）
检查指导意见书
工程竣工验收备案（工程 竣工验收备案收文回执）
两周
取得三算单、入伙
一周
竣工档案正式移交
当日
取得档案馆盖章的政府文
件
240天
三个月内 180天
取得档案验收合格的证明
房地产初始总登记完成
办理小业主房地产证完成
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 与竣工资料移交相关流程时间要求
初勘及详勘报告、水土保持方案、环境评估报告及批复、供 水、供电、燃气审图意见、质量安全监督申报书、竣工验收 监督报告、施工安全工作评价书、消防、电梯、燃气、人防 节能及环保验收、竣工验收申请表、竣工验收报告及验收会 议纪要与会议签到表、工程竣工验收备案收文回执、竣工档 案移交书等。
• 哪引起资料由项目秘书现场管理 施工组织方案 图纸会审
市内
项目经理部
市内
监理单位
市内
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式
公司要求 ❖ 部门职责 ❖ 甲方资料 ❖ 移交过程
施工单位移交的竣工资料要求
资料内容
资料要求
文字资料 一式三份，原件交档案馆；复印件一份交甲方物业 中心；一份自留。
竣工图纸
龙岗：一式四份，均为蓝图。分别交档案馆、甲方 物业中心、甲方项目事务部、自留。其中项目事务 部只需建筑部分。若有学校、幼儿园，还应另准备 一份学校、幼儿园的竣工图交给校方。
办理小业主房地产证的时间要求： 入伙后240天之内完成。
公司对竣工资料移交的要求
公司要求
总办
❖ 部门职责 负责整理、移交甲方竣工资料；负责组
❖ 龙岗流程 织工程竣工资料的预验收、送审及移交。
❖ 市内流程
❖ 相关时间 项目秘书
❖ 施工资料
负责督促各施工单位、监理单位及时整 理、移交工程竣工资料；协助组织预验收、
设计变更 工程变更 现场签证
违约索赔 工程验收 往来文 照片
公司对竣工资料移交的要求
政府要求 ❖ 移交时间 ❖ 移交流程 ❖ 移交内容 ❖ 移交方式
公司要求 ❖ 部门职责 ❖ 移交流程 ❖ 组织移交 ❖ 注意事项
工程主体竣工
龙岗区
项目秘书督促乙方整理竣 工资料
主体竣工后即知会总办预
约预验收；验收意见是竣工
8
房屋建筑工程质量保修书GD3010
9
住宅质量保证书
10 住宅使用说明书
11 阶段设计监理审核报告
来文单位
备注
质检部门（施工单位） 市内
质检部门（施工单位） 市内
质检部门（施工单位） 市内
质检部门（施工单位） 市内
质检部门（施工单位） 市内
质检部门（施工单位） 市内
施工单位
市内
施工单位
市内
项目经理部
市内：一式三份，均为蓝图。分别交档案馆、甲方 物业中心、自留
竣工图光盘 其他
一式两份，分别交档案馆、甲方总办
档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字 齐全； 每卷需有卷内目录。
❖ 注意事项
施工单位资 土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防
料涉及的工 专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供