月结采购合同-合同协议模板

采购合同

合同编号：

甲方（需方）：XX有限公司

乙方（供方）：

甲、乙双方经友好协商，就甲方向乙方长期购买办公用品等及相关产品的事宜，达成以下条款：

一、物品名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额：

甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额，应在甲方每次实际下达的货物订单上予以明确，订单一式两份，须经双方盖章或各自授权经办人签字确认。

甲方授权经办人：

乙方授权经办人：

授权经办人变更的，变更一方应及时书面通知另一方。

二、质量要求、技术标准、知识产权：

1、乙方提供的物品必须是合法生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合国

家质量检测标准或相关食品检测标准。

2、乙方保证甲方在使用乙方提供的物品或物品的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、

专利权、商标权、工业设计权等的指控。

三、交货：

1、乙方负责按甲方指定的地点送货交付甲方，所有费用由乙方承担。交付前标的物毁损、

灭失的风险由乙方负担。交付地点和收货人员（同一地点可指定两名收货人员）详见下

表：

2、甲方须在每次下达的订单上明确该次订购的物品所对应的具体交付地点；如新增交付地

点，甲方须同时在订单上明确新增交付地点和收货人。

3、乙方负责在甲方每次下达订单之后2个工作日内将甲方所购货物交付甲方。

4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物，在验收无误后应以单位盖章或指定收货人

签名的方式在送货单据上签收，否则乙方有权拒绝交货，因此导致的交货延误及重新送

货发生的送货费用由甲方承担。

四、开票、付款：

（一）开票：

1、双方同意选择逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票和明细（如发生退换货，则应同时调整发票和明细内容）。

2、乙方须按甲方要求提供：发票（商业统一发票或增值税发票）；甲方的开票资料如下：

（二）付款：

1、乙方同意自发票开具之日起30天，即在乙方开出发票30天后的5 日内甲方应付清该

单发票货款。

2、甲方的付款方式为：电汇（请选择填写：现金、支票、电汇等）。

五、验收、退换货：

1、乙方送货到货物交付地点后，甲方应对货物的质量、规格、数量及其它相关情况进行验

收，经甲方验收合格的视为乙方交付。

2、如乙方送达的货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或乙方原因导致的产品损

坏等问题，甲方不得向乙方提出退换货。

3、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点

接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。

4、送货时商品如有破损或者商品有质量问题，甲方有权拒收，乙方承担逾期交付的责任。

六、质量保证、售后服务：

1、乙方保证所提供商品完全符合国家质量检测标准和相关行业强制标准中关于食品、食品相关

产品中的致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康物质的限量规定等。

2、乙方提供的其他商品应保证符合国家及相关行业标准。

七、免责条件、违约责任：

（一）免责条件：

因所有不可预见、不可避免、不可克服因素导致任何一方的履约不足或不能履约，双方彼此均不承担责任，但履约不足或不能履约方须及时通知对方有关情况，并及时采取相关措施减少对方损失。

（二）违约责任：

1、甲方在规定付款期限内不能及时结清货款的，甲方所欠货款每逾一日计罚0.5‰滞纳金。

2、如甲方以本合同（包括本合同项下具体的订单）向乙方定货之后又中途提出退货，甲方

应按退货部分相应货款的1% 向乙方支付违约金。

3、乙方逾期交付的，每迟延一日，须支付甲方逾期交付物品货款1%的违约金。

4、三包期间，乙方不按照约定完成更换或者退货的，每逾期1日，乙方按更换或退货部分

相应货款的1% 向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权自行处理或者委托第

三方处理，乙方承担全部费用及相应货款20%的违约金。

5、如乙方提供的商品存在假冒伪劣的，乙方应按甲方支付货款的10倍向甲方进行赔偿。

6、因乙方提供的商品导致甲方人员及第三人人身及财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任；

甲方为此受到员工或第三人追索时，甲方为此支付的全部费用（包括但不限于赔偿款、

诉讼费用、鉴定费、评估费等）有权向乙方进行追偿，并有权直接从应付乙方货款中进

行抵扣。

八、纠纷解决：

执行本合同过程中发生的争议，应首先由双方友好协商解决；协商不成，向甲方所在地

人民法院提起诉讼。

九、合同生效：

1、本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期1年，自本合同生效之日起计算。

2、本合同正本一式四份，甲方执二份，乙方执二份。

十、其它事项：

本合同未尽事宜，由双方另行协商处理。

甲方：乙方：

（单位名称及盖章）（单位名称及盖章）

代表人：代表人：电话：

电话：

开户银行：

账号：

日期：年月日日期：年月日

温馨提示：

协议合同的注意事项:

需要注意核实确认对方当事人的主体资格：

１、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。

２、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

二、合作合同的注意事项需要注意合作合同的形式：

1、必须以书面形式签订合同。

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合作合同的注意事项需要注意合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确

3、注意验收方法、程序和时间

4、履行方式须具体：交货方式、结算方式

5、履行期限须确定某一时间点或时间段

6、尽量明确本司所在地为合同履行地

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法