采购申请和采购订单的区别与联系
采购申请与采购计划管理
采购申请与采购计划管理1．采购申请的含义采购申请又称请购，是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。
2．采购申请的功能和注意事项采购申请的功能：⑴．确定需求及内容；⑵．确定成本归属；⑶．有利于管理；⑷．节省费用；注意事项：⑴．由适当的采购申请人来进行请购；⑵．以书面的方式提出；⑶．确定需求的内容；⑷．以规格表明需求水准；⑸．预算的限制。
3．采购市场调查的程序和方法采购市场调查程序分7个步骤：⑴．确定采购市场调查目标；⑵．确定调查项目和调查方案；⑶．选择资料的收集方式；⑷．设计调查表格；⑸．收集调查资料；⑹．分析整理；⑺．编写调查报告。
采购市场调查的方法：⑴．询问法；⑵．观察法；⑶．实验法。
4．确定采购需要量的三个关键因素：⑴．生产计划；⑵．用料清单；⑶．库存信息量。
5．确定最适当的采购需要量的常用方法⑴．经济订购批量法；⑵．固定期间法；⑶．固定数量法；⑷．批对批法；⑸．物料需求计划法。
6．企业采购计划编制的阶段：⑴．准备阶段；⑵．平衡阶段；⑶．编制采购计划；7．MRP的基本原理和输入输出文件：基本原理：由主生产进度计划和主产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。
MRP输入文件：⑴．主生产进度计划；⑵．主产品结构文件；⑶．库存文件。
MRP输出文件：⑴．净需求量；⑵．计划接受订货量；⑶．计划发出订货量。
采购订单与采购合同管理1．采购订单的制定⑴．准备订单计划；⑵．评估订单需求；⑶．计算订单容量；⑷．制订订单计划。
2．采购订单的跟踪⑴．合同执行前订单的跟踪；⑵．合同执行过程中订单的跟踪（①．严密跟踪供应详细过程，保证课单正常执行；②．紧密响应生产需求形式；③．慎重处理库存控制；④．控制好物料验收环节）；⑶．合同执行后订单的跟踪。
3．采购合同的内容：⑴．首部（名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称）；⑵．正文（商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装及运输方法、付款方法、交货期间、交货地点、交货方式、交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或收货人姓名、物资的验收、违约责任、不可抗力的处理、合同的附则及其他条款）；⑶．尾部。
第三章 采购申请与采购计划管理
第三章采购申请与采购计划管理1、采购申请的含义、功能和注意事项采购的含义：采购申请又称请购，主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。
采购申请的功能：⑴确定需求及内容⑵确定成本归属⑶有利于管理⑷节省费用采购申请的注意事项：⑴适当的采购申请人来进行请购⑵以书面的方式提出⑶确定需求的内容⑷以规格表明需求水准⑸预算的限制2、采购市场调查的作用采购市场调查：是指企业运用科学的方法，有系统、有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确的资料采购市场调查在企业经营管理中的作用：⑴采购市场调查是企业在进行经营决策的基础⑵采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要依据⑶采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具3、采购市场调查的程序、方法、技术采购市场调查的7个步骤：⑴确定采购市场调查目标⑵确定调查项目和调查方案⑶选择资料的收集方式⑷设计调查表格⑸收集调查资料⑹分析整理⑺编写调查报告采购市场调查的方法：⑴询问法：是指调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题，得到对方回答，获得所需资料的方法；包括：①问卷调查法②面谈调查法③电话调查法⑵观察法：是指调查人员在现场对调查对象进行直接观察和记录，从而取得第一手资料的一种调查方法⑶实验法：是指把调查对象置于一定的条件下，了解其发展趋势的一种调查方法采购市场询问调查技术：⑴自由问答法：是指调查人员根据主题提出问题，由被调查者自由、不受任何约束地回答的方法⑵二项选择法：是指所提出的的问题只允许在两个答案中选择一个的提问方法⑶多项选择法：是指调查人员事先对所提出的问题，拟定若干个答案，供被调查者从中选择一个或数个答案的方法⑷顺位法：是指在多项选择的基础上，由被调查者根据自己的认识程度，对所列答案排出先后顺序的方法⑸评定法：是指要求被调查者表示自己对某个问题认识程度的方法4、确定采购需求量的目的、三个关键因素和常用的方法确定采购需求量的目的：⑴预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动⑵避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间⑶配合公司生产计划与资金调度⑷使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料⑸确定材料耗用标准，以便控制用料成本确定采购需要量的三个关键因素：⑴生产技术⑵用料请单⑶库存信息量确定最适当的采购需要量的常用方法：⑴经济订购批量法⑵固定期间法⑶固定数量法⑷批对批法⑸物料需求计划法5、采购计划编制的过程、审批、执行采购计划的编制过程：编制物资采购计划，是一项很复杂、很细致的工作，可分为3个阶段⑴准备阶段：①必须发动群众献计献策，把经济责任、经济效果和经济效益紧密地结合起来②做好内部工作的收集、准备工作③要向外部收集有关资料，以便有选择地安排计划④在编制计划的过程中，要对选定的物资进行审核，主要是研究每项选定物资在技术、经济和供应条件方面是否合理⑵平衡阶段：物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接⑶编制采购计划：①前期采购计划的预计完成情况，执行计划中的突出问题，这是编制本期计划的参考依据②计划期资源形式的估计和计划安排的依据，这是编制说明的主要依据③根据加速物资周转和提高企业经济效益的要求，提出组织采购计划实施的主要措施和建议，同时也可以对领导提出要求和意见，以保证本期采购计划的顺利实现采购计划的审批：采购计划的审批是指上级主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准审查的主要内容包括：⑴是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策⑵任务是否合理适当，物资消耗定额是否准确、先进、可靠⑶各期的库存储备量的预计有无高估或低估现象⑷各种采购物资是否配套⑸是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性⑹计算是否有误，计划表格中个栏填写是否符合规定要求等采购计划的执行：计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。
采购订单管理流程
采购订单管理流程随着企业规模不断扩大，采购订单管理也越来越重要。
一个优秀的采购订单管理流程可以提高采购效率，降低采购成本，增加企业竞争力。
本文将阐述一个较为完整的采购订单管理流程，并介绍如何实施和优化。
一、采购订单管理流程概述采购订单管理流程是指从采购需求申请到采购订单完成的全过程。
该过程包括采购需求申请、采购计划、采购报价、采购订单确认、采购订单跟踪与管理、采购收货与验收、采购付款等环节。
二、采购订单管理流程步骤1.采购需求申请当企业需要采购物料或服务时，首先需要填写采购需求申请单。
采购需求申请单中应填写采购物料或服务的名称、数量、规格、采购理由等信息，以及申请人和申请日期等基本信息。
采购需求申请单需由申请人提交，提交之后需要获得领导审核通过。
2.采购计划采购计划是根据采购需求申请单中的需求信息，编制采购计划。
采购计划需要根据业务需要、库存状况、采购周期时间等因素进行考虑。
采购计划编制完毕，需要获得领导审核通过。
3.采购报价在获得采购计划后，采购员需通过询价等方式，选择供应商并获取采购报价。
采购报价需要标注供应商名称、采购物料或服务名称、单价、交货期限等信息。
4.采购订单确认在收集到各个供应商的报价后，采购员需要仔细审核各项信息，并向完成评审的供应商发送采购订单确认。
采购订单确认应标注采购物料或服务的名称、数量、单价、交货期等信息，供应商需要确认采购订单和报价是否一致，如果一致，供应商应在约定时间内提供所需物料或服务。
5.采购订单跟踪与管理采购订单跟踪与管理是指采购员在采购物料或服务之时，采购订单状态的实时跟踪和管理。
通过对采购订单的跟踪与管理，可以有效的控制采购周期和采购数量，保证采购订单的及时交付。
6.采购收货与验收当采购物料或服务到位后，采购员需要进行采购收货与验收，确保所采购的物料或服务符合规格和标准。
如果所采购的物料或服务未达到验收标准，采购员需要拒绝收货并联系供应商解决问题。
7.采购付款当采购物料或服务经过验证并满足了采购订单的要求后，采购员需要进行采购付款。
采购申请与采购计划
需求分析是采购工作的第一步，是制定 采购计划的基础和前提。 在极பைடு நூலகம்单的情况下，需求分析是很简单 的。例如，在单次、单一品种需求的情况下， 需要什么、需要多少、什么时候需要的问题 非常明确，不需要进行复但是，企业生产和采购还有另外一 个次要依据，就是社会维修企业对社会上 处于使用状态的主产品进行维修保养所需 要的零部件的需求计划。这些零部件的生 产或采购也需要企业承担。比如，电视机 厂商不仅仅要生产整台的电视机，还要生 产维修4. 求出物料需求计划。 设Pi是第i个零部件下月需求量，P是主产品 下月的计划出产量，ni是一个主产品中包含 第i个零部件的个数。Poi是第i个零部件下月 的外订货数量(即社会维修订货数量)。则第i 个品种下月需求量可以用下式确定： Pi＝P· ni+Poi 5．根据物料就是在正确的时间，采购正确数量的正 确的品种。为了达到这个目的，需要有合理 的和科学的需求分析方法才行。
进行采购需求分析有多种方法。除了前 一节所说的通过采购申请进行需求分析之外， 还可以通过：物料需求计划；物资消耗定额； 需求预测等进行需求分析。
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采购申请单
1.所有采购应由使用部门填交采购申请单，对于仓库 的正常库存补充计划，由仓库管理员填交采购申请 单。 2.采购申请单有五联，供应商，财务应付帐，采购部， 使用部门和收货部各一联。 3.采购申请单应由中英文填写，否则，将退还使用部 门。 4.在采购申请单上应注明批准的供应商清单
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的 最新供应商清单。. (2) 采购部经理必须定期进行市场调查，并向财 务总监推荐应被列入清单的新供应商。 (3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供 应商获得三个报价购买，由采购委员会指定投标 的项目除外。如向不在清单上的供应商采购，财 务总监或总经理批准后，才可与之购买。. (4) 成本控制第三章 采购申请与采购计划
采购申请和采购订单的区别与联系
货源确定
询/报价
配额管理
采购批准
采购处理时间
询报价流程 采购订单流程 采购合同流程
采购订单
采购流程中的联系
采购申请 MRP/手工创建
•确定供应商 •确定采购信息记录 •货源确定
货源确定
•维护货源清单
采购订单
订单结构中的联系
采购申请
物料 时间 地点 数量
数据流
采购订单
订单结构上的联系 •二者作为一种凭证，都存在凭证归档时间
SAP演讲考核 采购订单和采购申请的区别与联系
提纲 1 2 3 4
采购申请和采购订单 流程 联系 区别
采购申请和采购订单 •采购申请（Purchase Requisitions）：为了采购物 品而提出的申请凭证。
•采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商 进行采购业务的正式的和最后的确认。
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2021/3/24
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供应商 收货工厂
物料
条件 库存地点
数量
要求送货时间 付款条件 贸易条件
内容上的区别——采购订单
订购理由 取消理由 预约 收货能力检查 价格容差限制 订购理由
信息记录上的区别——凭证类型
采购申请
采购订单
操作上的区别
采购申请
•转询报价 •转采购订单 •批准 •MRP生成
采购订单
•收货过账 •凭证 •采购合同信息转采 购订单 •计划协议，报价单 ，转采购订单
物料使用部门提出的对某种物料的需求 可以由系统自动生成（MRP）或手工生成 公司内部使用的凭证 可以没有供应商 没有价格，只有评估价值 可以自动或手动地转化为采购订单 采购申请可以有审核流程 对于外购原材料，获取建议大多是采购申请
采购订单与采购合同管理ppt
采购订单与采购合同管理一、概念与定义1. 采购订单采购订单是采购部门向供应商下达的正式书面购买请求。
它通常包括要求供应商提供的项目、数量、价格、送货和支付条件等详细信息。
2. 采购合同采购合同是采购部门和供应商之间签订的一份法律文件，规定了双方在采购过程中所需遵循的条款和条件。
它通常包括产品或服务的描述、价格、交货方式、付款条件、保修期、违约责任等内容。
二、采购订单与采购合同管理的重要性1. 保证供应沟通的有效性采购订单和采购合同对于保证采购流程中各环节之间的顺畅通信非常重要。
由于采购订单和采购合同详细地规定了要求供应商遵循的各项义务，因此它们能够有效地促进采购部门和供应商之间的沟通，以确保交付的产品或服务符合买方的需求。
2. 降低采购成本通过采购订单和采购合同来规范采购流程，采购部门能够更好地控制采购成本。
这是因为采购订单和采购合同定义了产品或服务的具体要求，这有助于避免产品或服务的重复、供应商的滥用等问题。
3. 降低采购风险采购订单和采购合同规定了双方在采购过程中应遵循的条款和条件，这有助于降低采购风险。
它们能够确保供应商向采购部门提供的产品或服务质量可靠，避免发生意外的法律纠纷。
三、采购订单与采购合同管理的实施步骤1. 编写采购订单或采购合同采购订单和采购合同应该包括具体的要求，包括产品或服务的描述、数量、价格、付款条件、交货方式、保修期、买卖双方的签名等内容。
2. 审查采购订单或采购合同在编写采购订单或采购合同时，采购部门应该仔细审核，以确保所写的内容符合公司的采购政策和程序。
必要时，可以找其他部门的相关人员审核同一份文件，以确保文件的准确性。
3. 合同签署与执行当双方就采购订单或采购合同达成一致后，便可签署采购合同并开始采购。
在执行采购过程中，采购部门还应该监督供应商的表现，并及时跟踪产品或服务的交付过程。
另外，在采购流程末端，采购部门还应该对接收的产品或服务进行质量检查，以确保供应商的表现符合采购合同中的内容。
采购订单和采购合同的区别是什么
一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
必须十分重视合同及合同管理。
其实采购订单和采购合同是有一定的区别的。
以下是为大家整理的采购订单和采购合同的区别，希望你们喜欢。
采购订单与采购合同的区别一订单、合同的定义采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购合同是具有权利义务内容的经济合同。
合法有效的合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。
合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各自的自由意志选择的结果。
可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。
二订单、合同的条款内容订单条款是依据合同条款制定的，合同条款约定订单条款的内容。
订单是合同生效、实施的体现载体，订单更多的是某一时间购进一批具体的产品，合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。
三订单、合同的时效一般来说，合同的时效为合同约定期限内，如一年、两年、五年等，订单则短于合同期限，在完成订单的整个周期后就终止，如15天、30天等。
采购订单与采购合同在法律上的区别采购订单和合同的区别在于：采购订单一般只有采购货物的数量、交货期等简单的要求，而合同包括订立合同双方的名称、地址、货物名称、数量、品质、交货时间、结算方式、双方的责任和义务、争议处置、合同生效和终止的条件等条款完整的文件。
订单只是意向，合同一定要执行，不执行要负法律责任。
而订单可以随时取消。
订单是企业采购部门向供应商发出的定货凭据包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
采购订单与采购合同
采购订单与采购合同一、引言采购是指企业或个人购买商品或服务的行为。
在采购过程中，采购订单和采购合同是必不可少的文件。
本文将详细介绍采购订单和采购合同的定义、作用、要素和注意事项。
二、采购订单1. 定义采购订单是企业或个人向供应商发出的购买商品或服务的书面要求。
2. 作用采购订单的主要作用是确保购买商品或服务的准确性、可靠性和合法性。
它是采购过程中的重要指南，供应商可以根据采购订单的要求和规定履行合同。
3. 要素采购订单应包含以下要素：- 采购方和供应商的详细信息，包括名称、地址和联系方式。
- 商品或服务的详细描述，包括数量、规格、质量标准等。
- 交货地点和时间，采购方的特殊要求等。
- 价格和支付条件，包括付款方式、支付期限等。
- 其他附加条款和条件。
4. 注意事项- 采购订单应明确、具体、准确，避免歧义和不必要的误解。
- 采购订单应在书面形式下发出，并保留一份副本作为备案。
- 采购方应仔细审查采购订单的内容，确认无误后再发送给供应商。
- 采购订单应具有合法性，遵守相关法律法规，确保采购过程的合规性。
三、采购合同1. 定义采购合同是采购双方在明确商品或服务的条件和约定后，以书面形式达成的法律协议。
2. 作用采购合同的主要作用是确保双方权益的平等和保护采购方对商品或服务的合法权益。
它通常包含了双方的权利和义务，以及采购过程中的责任和限制。
3. 要素采购合同应包含以下要素：- 采购方和供应商的详细信息，包括名称、地址和联系方式。
- 商品或服务的详细描述，包括数量、规格、质量标准等。
- 价格和支付条件，包括付款方式、支付期限等。
- 交货地点和时间，包括物流方式和费用承担责任等。
- 终止合同的条件和程序。
- 其他附加条款和条件。
4. 注意事项- 采购合同应在双方同意的情况下签署，并保存一份有效副本。
- 双方应在签署合同前仔细阅读并确认合同的内容和条款，确保无误并达成一致。
- 采购合同应具有法律效力，遵守相关法律法规，保护双方的合法权益。
第三章采购申请和需求分析
技术分析法
根据产品装配图求出产品的所有零部件；
根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的加工 工艺；
对于每个零件，考虑从下料切削开始一直到最后形成零 件净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每 个零件的净尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和，就 是这个零件的物料消耗定额G：
G＝Q+ qi
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/20/2
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• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/20/2
谢 谢 大 家 020 1:24 AM8/20/2020 1:24 AM20.8.2020.8.20
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期各种物料的需求。
MRP的主要思路： 围绕物料转化组织制造资源，实现按需要准时生产；
强调以物料为中心组织生产；
MRP处理的是相关需求；
将产品制造过程看作是从成品到原材料的一系列订货过程.
MRP(物料需求计划) 最早提出解决方案的是美国IBM公司的Dr. Joseph A. Orlicky，他在60年代设计并组织实施了第一个 MRP系统。
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月上午1 时24分 20.8.20 01:24A ugust 20, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年8 月20日 星期四1 时24分 29秒01 :24:292 0 August 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 1时24 分29秒 上午1时 24分01 :24:292 0.8.20
采购申请单和采购订单编号规则
采购申请单和采购订单编号规则
缩写说明：
部门名称缩写：目前公司共有3个作业部门，分别为：
综合部（缩写：GD）、项目部（缩写：PD）、生产部（缩写：MD）
采购申请单（缩写：PA)、采购订单(采购合同）（缩写：PO)
一、年度采购申请编号规则
统一编号格式：部门名称缩写- 采购申请单编号缩写-年份
举例：GD-PA-2018：表示2018年综合部采购申请
二、月度采购申请编号规则
统一编号格式：部门名称缩写-采购申请单编号缩写-年份+月份
举例：GD-PA-201801：表示2018年1月份综合部采购申请
总结：采购申请单编号规则，见如下：
1、月度采购计划中的采购申请：
统一编号格式：部门名称缩写-采购申请单编号缩写-年份+月份-本月度第几次采购
本月度第几次采购：根据月度采购申请的第一次采购编为001，第二次
采购为002，以此类推。
举例：GD-PA-201801-001：表示2018年1月份综合部的第一次采购申请GD-PD-201801-001：表示2018年1月份项目部的第一次采购申请
GD-MD-201801-001：表示2018年1月份生产部的第一次采购申请
根据申请单编号规则，得出采购订单编号（采购合同编号）为
(1)、GD-PO-201801-001：表示2018年1月份综合部的第一次采购订单（采购合同）
(2)、PD-PO-201801-001：表示2018年1月份项目部的第一次采购订单（采购合同）
(3)、MD-PO-201801-001：表示2018年1月份生产部的第一次采购订单（采购合同）。
采购订单与采购合同
采购订单与采购合同一、背景介绍在商业活动中，采购订单和采购合同是与供应商建立合作关系的重要文件。
采购订单是指采购方向供应商发出的正式订购的文件，其中包含了所购商品或服务的详细信息，包括数量、价格、交货日期等。
采购合同是双方在商业交易过程中签订的法律约束文件，规定了双方在交易过程中的权利和义务。
本文将介绍采购订单和采购合同的定义、目的、内容要素以及其在采购流程中的作用。
二、采购订单2.1 定义采购订单是采购方向供应商发出的正式订购的文件，用于约定双方在交易过程中商品或服务的详细信息。
2.2 目的•确定采购的商品或服务的详细要求，包括数量、规格、质量等。
•确定交货日期和交付方式。
•确定价格和支付方式。
•确保供应商按照订单的要求提供所需商品或服务。
2.3 内容要素采购订单通常包含以下要素：•订单编号：标识订单的唯一编号，方便跟踪和管理。
•供应商名称和联系信息：指定供应商的名称、地址、联系人等信息。
•采购方名称和联系信息：指定采购方的名称、地址、联系人等信息。
•商品或服务描述：详细描述所采购的商品或服务，包括数量、规格、质量要求等。
•交货日期和交付方式：约定商品或服务的交货日期和交付方式，例如快递、物流等。
•价格和支付方式：确定采购商品或服务的价格和支付方式，例如预付款、货到付款等。
•其他条款和条件：包括退换货政策、售后服务等其他双方约定的条款和条件。
三、采购合同3.1 定义采购合同是指双方在商业交易过程中签订的法律约束文件，规定了双方在交易过程中的权利和义务。
3.2 目的•规范采购方和供应商之间的权利义务关系。
•确保双方按照合同约定的条款履行义务。
•提供法律保障，以防止合同纠纷的发生。
3.3 内容要素采购合同通常包含以下要素：•合同编号：标识合同的唯一编号，方便跟踪和管理。
•合同签订日期和生效日期：规定合同的签订日期和生效日期。
•供应商名称和联系信息：指定供应商的名称、地址、联系人等信息。
•采购方名称和联系信息：指定采购方的名称、地址、联系人等信息。
采购合同的分类-和采购订单的区别
采购合同的分类-和采购订单的区别采购合同的分类-和采购订单的区别采购合同是具有权利义务内容的经济合同。
合法有效的合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。
下面yjbys店铺为大家准备了关于采购合同的文章，欢迎阅读。
什么是短期合同采购?短期合同采购是指采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动需要。
短期采购双方之间关系不稳定，采购产品的数量、品种不随时变化，对采购方来讲有较大灵活性，能够依据变化的环境，调整供应商。
但由于这种不稳定性，也将出现价格洽谈、交易及服务等方面的不足。
短期合同采购的适用情况短期合同采购适用予如下情况：1、非经常消耗物品，如机器设备、车辆、电脑等。
2、补缺产品，由于供求关系变化，为弥补长期合同造成的供货中断，以签订短期合同补充。
3、价格波动大的产品，供应商和采购商都不希望签订长期合同，以免利益受损。
4、质量不稳定产品，如农产品、试制新产品等一般也是一次性采购。
什么是远期合同采购?远期合同采购是商品流通企业与供应商协商成交后，签订购销合同，按合同规定的交货时间进行交割的采购方式。
远期合同采购的优点远期合同采购的优点，主要体现在两个方面：(1)供需双方都有稳定感。
对需方(商品流通企业)来说，签订了远期合就有了稳定的货源;对供方(供应商)来说，签订了远期合同，就有了稳定的销路。
(2)加强了供需双方的计划性。
签订了远期合同后，供方(供应商)可以按需生产，以销定产，根据所订合同编制生产经营计划，需方(商品流通企业)可以按计划进行销售。
远期合同采购的缺点远期合同采购的缺点主要是不能适应迅速变化的市场情况。
因为签订合同是在计划期开始之时，采购总量、采购批量、交货时间等，都是预计的。
计划期开始后，市场情况可能发生变化，引起采购总量、采购批量、交货期等都会发生变化。
此时供应商已经根据签订的合同，安排生产或采购，要改变原来合同比较困难。
采购审计内容
采购审计内容（一）一、审计概要（一）采购申请1、根据采购计划制定的流程，分析需求部门是否按库存情况、采购周期和工作计划制订购置计划。
2、抽查采购计划审批单，查看是否经过相关权限审批。
3、需求部门是否按工作计划和库存情况制订申请采购计划。
4、需求部门是否设立安全库存现金，是否有物资采购周期。
（二）采购价格1、检查物资采购比价资料，核实是否经过三家比价，比价资料是否保存；价格审核是否依照权限进行审批，如单价三千以内的，需提交经理审批，总价值超过五万的，需主管审批。
2、对于指定供应商，是否考察过供应商，考察资料是否存档；如果供应商资质有限，是否将书面结果反馈给需求部门。
3、长期从固定供应商采购的商品，采购部门是否定期进行市场价格调查，是否有书面形式的存档，并经过相关领导的审批。
如果采购物资室固定报价的，遇到市场降价，是否及时与供应商协商，是否记录协调过程，双方签字盖章。
如果价格上调是否按首次采购进行市场调价。
4、是否有采购人员询价操作不规范的情况，如采购员电话询价，供应商未书面形式报价。
5、审计人员对物资采购市场价格进行调查，对比采购部部门的市场调价资料、采购部门比价核实是否存在异常；检查是否存在潜在舞弊风险，如果有长期固定的合作供应商，因其长期与公司合作，对其信任度高，从而未对供应商提供的产品进行定期、不定期的市场价格调查，可能存在供应商结算价格较市场价格高的情况。
6、公司采购部门是否设立采购人员岗位轮换相关规定，对负责长期固定合作供应商的采购人员实行岗位轮换制度，以降低采购人员串通供应商舞弊的风险。
7、调取供应商报价资料（1）抽查供应商报价资料，查看供应商报价资料是否以书面格式予以提供，并加盖印章。
（2）查看供应商报价资料中是否有报价日期信息，核实该日期是否与物资采购规划日期相一致；没有填写日期则存在风险，审计人员应核实报价资料真实性，以及与该批物资采购的相关性。
（3）查看报价是否是原件，如果不是原件，审计人员应该评估相关风险，并检查原件的存放地点是否合规。
采购申请书
采购申请书采购申请书是企业在进行采购前，向上级或者专门的采购部门提出所需物品的申请书，一般涉及到的内容包括申请人、采购物品、数量、用途等，而采购部门在接到申请后，会根据需求进行采购工作，确保企业能够及时货物供应，生产运营顺利进行。
本篇文章将从采购申请书的定义、作用、编写流程和注意事项等方面进行详细介绍和分析。
一、采购申请书的定义与作用1.定义采购申请书是企业内部常用的一种书面申请，在采购流程中，它是实现采购管理规范化、标准化的保障，同时也是实现内部控制的基石。
采购申请书是指企业内部员工向上级主管或专门的采购部门提出采购申请，通过标准化申请流程，使采购物品的需求得到统一、明确的管理，更好地实现资金、财产的保护和管理。
2.作用申请采购流程是企业管理必不可少的一环，采购申请书在这一流程中起到了至关重要的作用。
首先，采购申请书是为了明确采购的需求和下一步的采购流程和标准化；其次，采购申请书可以有效控制采购过程中的成本和质量，确保所需物品的质量、价格和交货期等符合企业要求；最后，采购申请书是企业内部控制的一个环节，便于企业进行统计和管理物品，能够减少采购中的偏差和浪费现象的发生，提高企业资金的使用效率。
二、采购申请书的编写流程在编写采购申请书时，需要注意以下几点：1.明确采购需求明确采购需求是编写采购申请书的第一步。
申请人需要明确自己需求的物品类别、数量、规格、质量和型号等细节方面的需求，以及它们将用于哪个环节、哪个部门和用途等信息。
2.确定采购预算制定采购预算是企业进行采购申请的前提和基础。
制定采购预算时，需要结合企业的经济实力、市场行情、物品需求、采购数量和相关费用等因素来确定预算范围，并进行详细明细地编制申请书。
3.编写采购申请书编写采购申请书需要涉及到一定的专业知识，主要内容包括采购物品、数量、规格、型号、用途、预算以及其他说明等，申请时需要详细地描述物品的规格、质量标准、交货期限等细节信息。
采购申请书要求简明、易懂、准确，以方便采购部门更快地处理。
采购申请与采购计划管理
2）观察法：指调查人员在现场利用观察、照 相、录像、录音等手段对调查对象进行直 接观察和记录，从而取得第一手资料的一 种调查方法。调查结构比较真实可靠，但 是只能观察表面活动，不了解内在因素。
3）试验法：指把调查对象置于一定的条件 下，了解发展趋势（自变量和因变量之间 的变动关系）的一种调查方法。这种调查 可以发现变量与结果之间是否存在关系， 但是相同条件：根据一定的原则，从调查对象 的总体中抽出一部分样本进行调查，从而推 断出总体情况的方法。 设计三个问题： A、合理确定抽样方法 （随机抽样和非随机 抽样） B、合理确定样本的大小 C、判断抽样调查的误差。
①随机抽样的常用方法
A、简单随机抽样 B、分类随机抽样 C、分群随机抽样
4、采购申请单（物料管制单）
采购申请单是采购作业的起点，通常是由 使用部门、仓储部门、生产部门或扩建专案 小组等签发的单据。内容包括申请采购物料 的名称、规格、料号、数量、日期等，并涵 盖了请购、采购、验收3种签核流程。
采购申请单格式,一般用于消耗性物 资的采购（P46）
采购申请单一般 有六联三种格式
2、采购申请的功能
1）确定需求及内容（需求部门提出申请） 2）确定成本归属（说明物料需求及成本归 属） 3）有利于管理(避免舞弊) 4）节省费用（统一采购，有折扣）
3、采购申请的注意事项
1）由适当的采购申请人来进行请购 2）以书面的方式提出（包括物料名称、规 格、数量、需求日期），避免纠纷。 3）确定需求的内容 4）以规格表明需求水准 5）预算的限制
A、任意抽样 ②非随机抽样的常用方法 B、判断抽样 C、配额抽样
三、采购需要量的确定
1、确定采购需要量的目的 采购需要量的确定是维持正常产销所必需 的，通过确定采购需要量可以达到下列目的： 1)防止供应中断，影响产销活动 2)避免材料过多储存，积压资金，占用空间 3)配合公司生产计划和资金调度 4)采购部门先做好准备，选择有力时机购入材 料 5)确定耗用标准，控制用料成本。P15比较
ERP环境下采购与付款的内部控制
ERP环境下采购与付款的内部控制随着企业信息化程度的不断提升，越来越多的企业采用企业资源规划（ERP）系统进行管理和运营。
ERP系统的普及和应用为企业采购与付款的内部控制提供了新的可能性和挑战。
有效的内部控制是保障企业财务稳健、经营合规和风险管理的重要手段。
本文将从ERP环境下采购与付款的内部控制角度进行探讨。
一、采购与付款的基本流程在ERP环境下，企业的采购与付款流程一般包括以下几个基本环节：1. 采购计划：企业根据需求制定采购计划，确定采购物品的种类、数量和质量要求。
2. 采购申请：由相关部门填写采购申请单，提交给采购部门进行审批并生成采购订单。
3. 采购订单：采购部门根据采购申请单生成采购订单，发送给供应商确认订单。
4. 供货对比及确认：采购部门接收供应商的货物及发票，对比货物与订单是否一致，并由相关部门确认收货。
5. 采购发票：供应商向企业提供采购发票。
6. 付款审批：财务部门对采购发票进行审核，审批合格后进行付款。
在ERP环境下，企业需要将内部控制与ERP系统相结合，构建有效的采购与付款内部控制机制，确保企业财务安全和合规运营。
以下是几点ERP环境下采购与付款的内部控制措施建议：1. 权限管理ERP系统中的权限管理是内部控制的重要环节。
企业应建立科学的权限分配机制，根据员工的职责和权限等级设置相应的系统操作权限，防止不符合规定的人员进行未经授权的采购与付款操作。
应定期对权限进行审查和调整，确保权限的合理性和有效性。
2. 采购申请的审批流程在ERP系统中，企业可以建立采购申请的审批流程，设置不同金额、种类的采购申请需要不同级别的审批。
通过严格的审批流程，可以有效控制采购行为，防止因为内部人员滥用职权或者因为企业内部不规范操作而导致的采购风险。
3. 供应商管理ERP系统可以帮助企业进行供应商信息管理，建立供应商档案，供应商的资质审核和风险评估等，确保企业选择合规的、合格的供应商。
在ERP系统中建立完善的供应商管理模块，对供应商的资质信息、合作历史、质量能力进行全面评估，并及时更新供应商信息，以确保企业与合规、可靠的供应商合作。
采购申请管理制度
采购申请管理制度采购是公司保持正常经营所需的重要过程，是企业日常运营活动不可或缺的一部分。
因此，采购管理制度的建立与完善对于企业的经营发展具有非常重要的意义。
在采购流程中，采购申请管理是一个非常重要的环节。
目的是通过采购申请，明确采购物品、数量、价格、收货时间、付款等细节信息，从而控制采购预算和采购行为，防止财务和采购风险。
一、采购申请的定义采购申请是由需要采购材料或服务的人员或部门提出的申请，目的是为了确认采购物品的需求，明确采购物品的规格和要求，确定采购的数量和采购周期，以及预测采购费用等各方面的具体信息。
采购申请的使用范围包括但不限于：（1）办公用品、设备、家具、清洁用品等日常消耗品的采购；（2）工程、技术、建设、维护等服务的采购；（3）原材料、包装材料、机械设备、零部件、货物运输等物资采购。
二、采购申请的流程采购申请的流程一般包括以下环节：（1）提出采购申请：负责申请物品或服务的人员或部门向采购部门提出采购申请，需说明采购物品、数量、价格、收货时间、质量要求等细节信息。
（2）审批采购申请：采购审核人对采购申请进行审核，确保采购申请符合相关规定，并明确该采购项目的紧急程度和预算范围。
（3）寻找供应商：采购部门根据采购申请的细节信息，寻找符合要求的供应商，并发出采购通知或策划书。
（4）签订采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等条款。
（5）验收采购物品：采购部门对进行验收，确认采购物品与合同中的约定相符。
（6）支付采购费用：采购部门根据采购物品的实际数量和价格，确认采购费用，并在规定时间内进行付款。
三、一个好的采购管理制度能够规范和控制企业的采购行为，减少采购风险，提高资源利用效率。
以下几点是建立和完善采购申请管理制度的必要步骤：（1）制定详尽的采购流程：企业应当制定详细的采购流程，包括采购申请、采购批准、供应商选择、采购订单签订、采购物品验收和支付费用等环节。
采购申请报告 (5)
采购申请报告采购申请报告（Purchase Requisition Report）是企业进行采购活动时必须的重要文档，它是采购工作流程的第一步，通常由需要采购物品的部门发起申请并提交给采购部门。
本文将详细介绍采购申请报告的定义、作用、内容、流程以及注意事项等方面的内容。
一、定义采购申请报告是指企业内部一种书面申请，由部门向采购部门递交申请采购某项物品或服务的文档。
这个过程通常是由需要采购物品的部门通过内部审批机制，向采购部门发起申请的过程，采购部门收到申请后，经过审核、检查后安排购买或者拒绝申请。
二、作用1.规范采购流程采购申请报告是企业进行采购的一种标准程序，可以明确采购流程中的各个环节，并且在采购过程中保证规范性。
2.防止公司资源浪费采购申请报告需要部门提出具体的采购需求，减少了因为进货过剩或者不必要的采购导致企业资源浪费的情况发生。
可以使企业针对实际需要的情况合理确定采购计划和采购预算。
3.梳理采购明细通过采购申请报告，采购部门能够了解到每个部门或人员的采购需求，按照分类进行汇总，进行采购明细的梳理，有利于管理者制定更加合理的采购计划，调配资源。
4.建立审批制度采购申请报告在针对采购需求的审批过程中，建立了公司的审批制度，包括提出申请、审批、采购、验货、支付等流程，有利于统一管理采购工作。
同时，采购申请报告在整个采购过程中具有审计的作用，采购部门可以通过打印各采购申请报告来监管采购预算合理使用。
三、内容采购申请报告通常包括以下几部分内容：1.申请的物品或服务名称、数量、规格以及用途。
2.预算及审批信息：请求预算、上级审批意见等。
3.申请人的姓名、部门、职位、联系方式等信息。
4.采购申请报告的编号、申请日期、截止日期等基础信息。
五、流程1.申请人撰写采购申请报告。
2.申请人将采购申请报告提交给主管部门审核。
3.主管审批通过后，将采购申请报告转交给采购部门进行采购工作。
4.采购部门负责审核采购申请报告的真实性及采购计划的合理性，选定合适的供应商或合作伙伴后采购。
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供应商
条件
要求送货时间 付款条件 贸易条件
收货工厂
物料
库存地点
数量
内容上的区别——采购订单
订购理由
取消理由
预约
收货能力检查
价格容差限制
订购理由
18
信息记录上的区别——凭证类型
采购申请
采购订单
19
操作上的区别
采购申请
采购订单
•转询报价 •转采购订单
•收货过账
•凭证
•采购合同信息转采 购订单 •计划协议，报价单 ，转采购订单
采购合同流程
配额管理
采购批准
采购处理时间
采购订单
8
采购流程中的联系
采购申请
•确定供应商 •确定采购信息记录 •货源确定
MRP/手工创建
采购订单
货源确定
•维护货源清单
9
订单结构中的联系
物料
时间 采购申请 地点
采购订单
数量
数据流
10
订单结构上的联系
•二者作为一种凭证，都存在凭证归档时间
11
提纲
1
采购申请和采购订单
2
流程
3
联系4区别12采购申请和采购订单的区别
面向对象上的区别
内容上的区别
信息记录上的区别
操作上的区别
13
面向对象上的区别
采购申请
采购订单
•内部订单 •不具有法律效力
•外部订单 •具有法律效力
14
内容上的区别
黑色标示SAP 自带的
蓝色表示 添加的
15
内容上的区别——采购申请
物料使用部门提出的对某种物料的需求
可以由系统自动生成（MRP）或手工生成 公司内部使用的凭证 可以没有供应商 没有价格，只有评估价值
可以自动或手动地转化为采购订单
采购申请可以有审核流程 对于外购原材料，获取建议大多是采购申请
16
内容上的区别——采购订单
-
内部需求和外部供给的结合点，代表一个正式且经过批准的采购业 务。为了准确传递需求信息必须包括以下几点：
提纲
1
采购申请和采购订单
2
流程
3
联系
4
区别
4
流程
采购在MRP中的流程
独立需求
销售订单
MPS/MRP
采购订单
采购申请
生产订单
生产
报工
入库
5
提纲
1
采购申请和采购订单
2
流程
3
联系
4
区别
6
采购申请和采购订单的联系
采购流程中的联系
订单结构中的联系
7
采购流程中的联系
采购申请 询报价流程
货源确定
采购订单流程 询/报价
•批准 •MRP生成
20
21
SAP演讲考核 采购订单和采购申请的区别与联系
提纲
1
采购申请和采购订单
2
流程
3
联系
4
区别
2
采购申请和采购订单
•采购申请（Purchase Requisitions）：为了采购物 品而提出的申请凭证。
•采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商 进行采购业务的正式的和最后的确认。
3