K3采购合同和销售合同功能操作说明

采购合同的审核
采购合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核 【编辑】—【启用多级审核】 审核人： 一审：采购部长 二审：计财部合同管理员
合同金额执行情况明细表
通过合同金额执行明细表可以清楚的掌握合同的 订单阶段、出库阶段、开票阶段、收款阶段的执行金 额，综合反映合同的执行情况，便于即时跟踪。

合同金额执行明细表
合同金额执行汇总表
合同执行情况汇报表
通过合同执行情况汇报表可以清楚的掌握合同的 订单情况、出库情况、开票情况、核销情况，综合反 映合同的执行情况，及时跟踪合同。

合同到期款wk.baidu.com列表
注意事项：
在采购合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间， 【应付日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时 需最后一步录入【应付日期】）
细产品信息中，可变更的字段有：数量、含税单价、 折扣率、税率、备注。其他的字段不允许修改。
如果没有录入产品明细，合同可以变更的字段只 有表头中的“总金额”、“摘要”和“附注”。录入 了产品明细的合同，也能变更表头中的摘要和附注。

2.有关联单据的合同变更
对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物料 明细下推发票或订单的关联数量大于 零，则该条物料 明细不能被删除，删除时提示“物料明细单据体第（1） 行已被关联，不能删除！”； 当合同中该物料明细下 推发票或订单的关联数量为零，则该条物料明细删除 时提示“分录2的产品（B）没有被关联，是否确定删 除该产品” ，点击“是”则被删除； 合同变更对增 加合同的物料明细没有任何控制，可以直接增加。
销售合同
销售合同的录入
依次选择【供应链】－【销售管理】－【销售合 同】－【销售合同-新增】，单击进入销售合同新增窗 口。
销售合同的审核
销售合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核 【编辑】—【启用多级审核】 审核人： 一审：销售部长 二审：计财部合同管理员
注意事项：
在销售合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间， 【应收日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时 需最后一步录入【应收日期】）

2、可变更的合同字段内容有：产品明细中的数量、 含税单价、折扣率、税率、备注，合同单据头中的摘 要和附注，未录入产品明细时还可变更单据头的总金 额； 3、对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物 料明细下推发票或订单的关联数量 大于零，则该条物 料明细不能被删除；当合同中该物料明细下推发票或 订单的关联数量为零，则该条物料明细删除时提示 “分录2的产品（X）没有被关联，是否确定删除该产 品” ，点击“是”则被删除；
一、采购流程
采购流程图
涉及到的单据有： 采购合同 采购订单 来料检验申请单 来料检验单（不良品处理单） 外购入库单 采购发票 付款单（预付单）
采购合同
采购合同的录入
点击【供应链】—【采购管理】—【采购合 同】—【采购合同-新增】依此路径进入采购合同录入 界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及 单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据。
下推操作 点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—
【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界 面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”
二、销售流程
销售流程
涉及到的单据有： 销售合同 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单（预付单）
下推操作 选择【供应链】－【销售管理】－【销售合同】
－【销售合同-维护】，进入销售合同的序时簿界面， 点击【下推】，弹出下拉菜单，选择【销售订单】。
合同金额执行明细表
合同执行情况汇报表
合同金额执行汇总表
合同到期款项列表
三、合同的变更
1.无关联单据的合同变更 无关联单据的变更：如果合同录入了产品明细，在明

4、对合同上的物料数量进行变更或减少，必须让 “修改后合同数量≥合同关联单据数 量”，否则不能保 存并且提示“合同产品明细1产品修改后数量xx小于该 产品被关联数量xx，不能保存修改！”；

谢 谢
增加或减少合同数量
对合同上的物料数量进行变更或减少，必须让 “修改后合同数量≥合同关联单据数量”， 否则不能保 存并且提示“合同产品明细1产品修改后数量xx小于该 产品被关联数量xx，不能保存修改！”
四、总结
1、当和客户签订的合同发生变更时，可以通过合 同变更功能对已被关联的合同进行相关修改，但合同 的状态必须是“已审核”或“未关闭”。关闭后的合 同（也即执行完毕的合同）不再允许参与关联操作。 如果要对合同进行新的补充规定，可通过单击菜单栏 中的“打开”来取消关闭，目前对于合同的关闭操作 只能手工执行；