会计电算化课程设计小结报告

会计电算化课程设计小结报告

课程设计介绍

本课程设计包括两大部分，第一大部分是通用会计电算化软件的操作，第二部分是编制会计电算化小模块。

通用会计电算化软件操作。

1.选用的软件和资料

本操作使用的是MAOCW财务软件v6.21,运行环境是中文WINDOWS95/97/98/NT/2000 + 中文OFFICE 2000软件。注意：OFFICE 2000与OFFICE 97的数据库不兼容，而MAOCW财务软件引用了OFFICE 2000的数据环境。所以，要正确使用MAOCW财务软件，必须安装中文OFFICE 2000，并且不能与OFFICE 97并存。

会计实务所选的资料源自立信会计出版社《新编会计学原理》。

2.具体操作流程

¨§1初始设置

（1）.创建系统

第一次启动MAOCW财务软件时，系统给出创建数据库文件的提示，单击【确定】按钮，系统自动创建MAOCW.MA数据库。

由于系统是新创建，系统中只有管理员用户，在登录时系统给出管理员sa用户的提示（用户编号：sa，密码：sa）。当以管理员登录后，系统自动进入到“系统设置”功能中，要求创建帐套。特

别指出：创建系统数据库只在第一次启动MAOCW财务软件时自动进行。数据库MAOCW.MA文

件在软件主目录"C:\Program Files\MAOCW财务软件\"中。

（2）登录帐套

当系统初建时，系统默认的管理员用户编号为sa，密码为sa，名称为“系统并给出相应的提示，直到您更改了sa用户的密码。

系统管理员是拥有所有操作权限的超级用户。默认的用户号及密码均为“sa”（注意区分大小写）。

这是一个公开的管理员帐号，为了安全起见，建议登录后立即修改其密码。

接下来出现“系统设置”对话框，我们选择[创建帐套] 单击【创建帐套】按钮，经确认后，开始创建新的帐套。系统进一步要求输入新创建的帐套号，输入的帐套号可以在1-99之间，只要

不与已经存在的帐套号重复即可。之后，系统再要求输入帐务起始年月，帐务起始年月可以由1980

年01至2999年12月。最后，再次确认所输入的信息，建立相应的帐套。新增加的帐套立即被保

存，即完成增加新帐套的操作后，不管是按【保存】或是按【取消】退出“系统设置”功能，新增

加的帐套都已经生效。

用“创建帐套”功能创建的帐套名称默认为“帐套1”，是一个空帐套，即其中没有科目表，没有报表，帐务参数也是按系统的默认配置，所有这些都需要用户手工修改和建立。

以上工作完毕，系统再次要求用户以管理员身份登陆，输入用户及密码（均为sa）,单击[登陆]。

图1：参数设置

各项参数设置完毕后，选择【保存】按钮，保存所设置的参数并退出“参数设置”功能；选择【取消】按钮，取消当前所做的修改并退出“参数设置”功能。

（4）.用户管理

本功能只有系统管理员（sa用户）才能使用，选择“帐务设置”菜单下的“用户管理”功能，系统进入“用户管理”窗口。

用户记录由编号、姓名、密码等组成。单击窗口左上方的【增加】按钮，系统自动增加一个编号为“888”，用户名为“新用户”，密码为空的用户。在窗口左下方的“编号”和“姓名”编辑框中，输入用户的正确编号和名称。增加用户后，需要为这些新的用户分配适当的权限，具体请参阅后面的说明。单击【保存】按钮，保存修改并退出“用户管理”窗口；单击【取消】按钮，取消所做的修改并退出“用户管理”窗口，如图二增加用户，权限设置

图二增加用户，权限设置

(5)单位代码，摘要代码设置

为了简便、快速、规范地录入数量科目的单位名称，系统允许在每个帐套中建立独立的单位代码库. 选择“帐务设置”菜单下的“单位代码”功能后，进入到单位代码编辑窗口。

在经济业务往来中，大多数业务发生额不同，但描述业务的摘要是相似的。为了简便、快速、规范

地录入凭证摘要，系统允许在每个帐套中建立独立的摘要代码库，本节提供的就是摘要代码库的编

辑环境。

单击“帐务设置”菜单下的“摘要代码”菜单项，系统进入“摘要代码”编辑窗口。“摘要代码”与前面所述的“单位代码”窗口相似，其操作也相同。编辑完毕按【保存】按钮，保存设置；按【取消】按

钮，取消所做的修改。

摘要的引用：在录入凭证摘要时，输入“/n”(n即指摘要代码的编号)引用指定代码的摘要内容。

双击鼠标左键、或按F9功能键均可以浏览和选择摘要代码。在MAOCW财务软件的凭证摘要中，

系统保存的是编辑后的实际摘要，与摘要代码无关。摘要代码为录入凭证摘要提供了一个快捷的手

段。

§2.科目管理

（1）单击[其他功能]下[重新登录]，以用户11101016(助理会计)进行期初录入，

MAOCW财务软件的“期初录入”功能用于启用帐套前，对期初科目进行编辑和录入科目的余额。

(2)通过一致性审核。

§3.凭证输入

1.更换操作员，用户为11101016(会计)

2.点击工具栏中的录入凭证快捷图标，可以进入“录入凭证”窗口。

3.在摘要编辑区内直接手工输入摘要文本；

4.在科目栏按F9功能键，或者双击鼠标左键，可以调出“科目引用”窗口，通过浏览方式引用相应的科目。

5.直接在金额栏输入金额。

6.在凭证编辑状态下，按【保存】按钮，保存所编辑的凭证。

§4.审核凭证

1. 在[其他功能]下[重新登录]，以“1110111”身份登录。

2. 单击[凭证管理]下[审核凭证]，单击[审核凭证]。（图3：记帐凭证审核）

图3：记帐凭证审核

§5.查询凭证

1. 单击[凭证管理]下[浏览凭证]子菜单，弹出“浏览凭证”窗口。单击左上方的[定位]按钮，弹出“定位凭证”

对话框，输入要定位的凭证号，确定。 2. 这时指针指向了输入的凭证号，单击右上方的[显示凭证]，进行浏览（图4 凭证查询/浏览）

图4 凭证查询/浏览