某集团公司实施精细化管理框架方案
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集团公司实施精细化管理框架方案
##年集团公司推行精细化管理,在年初职代会上进行了安排。为了进一步贯彻落实集团公司这一夯实基础、着眼长远的战略措施,不断提高集团公司的管理水平和核心竞争力,结合集团公司实际,特制定本框架方案。
一、指导思想
以“科学发展观”作统领,以集团公司的“企业精神理念”为指导,通过深入分析集团公司各类管理工作中存在的问题,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕集团公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进集团公司的可持续发展。
二、工作目标
以“精”为目标,以“细”为手段,用1~3年时间,把精细化理念贯彻到经营与管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。
三、组织领导(略)
四、工作内容
结合集团公司实际,修改、完善相关规章制度,规范有序开展工作,有计划地实现精细化管理,精细化管理的主要工作如下:
1、加强证照管理
进一步完善各类生产经营证照申领、换发、变更、保管、年度检验、注销等相关管理制度,做到各类所需证照齐全规范,为合法、规范生产经营提供有力保障。
2、加强劳动人事管理
根据新的法律法规,规范劳动用工和劳务用工合同管理,完善各类相关管理制度;按照“精干高效、一专多能”和“倾斜主体、瘦身社区”的原则,整合、配置人力资源,优化劳动组织结构,实现平稳、有序、高效运转;按照“横向到边、纵向到底”的原则,梳理明确各岗位标准和职责,实现标准化操作。
3、加强财务管理
完善各项财务管理制度,加强资金管理,坚持每月资金平衡会,确保重点工程和正常生产经营的资金需求;加强现金流管理,强化全面预算和收支两条线制度,提高使用价值;
加强财会系统建设,提高会计信息质量;加强成本核算管理,对每一个关键环节进行有效跟踪与控制,控制好非生产性费用支出,降低费用成本。
4、加强生产组织管理
根据原料及各种生产要素的市场和供应情况,每月制定科学合理的生产组织方案,对生产要素进行合理配置和组织,实现生产的持续稳定。
5、加强营销管理
对物资采购供应、产品销售、铜原料采购等营销部门实行年度营销方案批复制,提高营销工作质量。
进一步规范物资采购供应管理制度,完善招标采购机制,全面推行招标采购,实现经济科学采购,保证质量、技术含量和较好的性价比;加强系统管理,加速物资周转,合理控制库存,减少积压;建立供应商评价机制,优化供应商结构,发展采购战略合作伙伴。进一步规范和完善产品销售管理制度,建立分析市场科学定价机制,规范强化销售各环节的管理和运作,加大信用管理,确保货款回笼;严格制度和履行各项审批程序,防范经营风险;采取灵活多种方式,加强与客户的沟通联系,发展战略伙伴和长期客户资源。进一步规范强化铜原料采购各环节的管理和运作,详细制定和严格执行采购策略与方案;完善制度,严格履行各项审批程序,加强铜原料采购过程中的风险控制;采取灵活策略,多开发国外长单,积极发展培育国内长期战略合作伙伴。
6、加强计量检验工作
进一步完善原料入厂、产品出厂、产品销售等各环节的计量检验管理制度与监督机制,加大信息反馈力度,确保各环节顺畅有序运行;加强各种金属和物料平衡管理制度,确保金属和物料平衡;加强系统管理,提高计量检验数据真实性,实现以数据说话,指导生产经营的持续改进。
7、加强投资项目管理
完善投资项目的管理运作体制,加强投资项目的调查论证工作,完善投资项目的终身负责制、招投标制和项目监理制,加强实施过程管理和质量控制,形成投资项目管理的科学化、制度化、程序化,职责明确、责任到人,确保投资项目的投资收益。
8、加强节能降耗工作
健全完善能源计量和管理制度,贯彻执行国家有关能源消耗和计量的各项标准,将定额指标分解细化到每一个工艺和产品上,制订完善每一个工艺和产品的能耗标准,完善能源考核机制,开展全民节能大行动;层层筛选,科学决策,完善措施、落实责任、合理安排,高标准、高质量地加大节能降耗技术改造,完善细化节能效果的技术评价工作,真正反映各项节能改造的节能效果;加大重点能耗工艺和设备的运行监测工作,为节能降耗和技术改造提供科学依据。
9、加强安全环保工作
认真贯彻落实国家各项安全法律法规,建立安全生产长效机制,加快安全标准化建设,夯实安全基础管理;强化现场管理,细化职责和流程,规范日常安全行为,建立从模糊到清楚、从简单提醒到自觉检查排除隐患的安全防范意识;完善重大危险源(点)预测评价机制,健全完善突发事件应急管理机制,做到“责任落实、制度落实、措施落实、投入落实”的全方位管理,促使集团公司安全工作的持续稳定发展。
认真贯彻落实国家各项环境保护的法律法规,完善集团公司环保的各项规章制度,加大基础管理工作,做好企业环境行为评价工作;抓好设计、施工、验收、投产各环节管理,落实好“三同时”制度;完善原辅材料入厂、生产过程的验收和控制机制,加大环保治理
和技术改造,完善环保设施的完好运行机制,从源头上把好“环保”关,对生产过程中产生的“三废”进行综合利用、循环使用和合理处置,杜绝各类污染事故发生,全面建设“生态环境良好”型企业。
10、规范内部市场运作
根据集团公司内部市场运作过程中的情况,不断持续改进完善有关规定,不断加大检查监督力度,及时召开内部市场运行分析会,协调解决完善内部市场运作中的有关问题,确保内部市场稳定有序运行。
11、完善考核机制
制度是基础,执行是关键。有了系统的、规范的、科学的、精细的规章制度和标准,就要制订相应的《考核细则》,奖罚分明,严肃认真,以考核促管理,以考核促执行。要建立完善从班组、车间、分(子)公司到集团公司的四级考核体系,考核结果直接与单位、个人的工资收入挂钩,确保各项规章制度和标准要求落到实处。
五、工作要求
1、各分(子)公司、部室要制定好本单位的精细化管理工作方案和实施细则,明确详细的实施步骤和时间,上报集团公司精细化管理工作领导组办公室。
2、各分(子)公司、部室首先要制定完善本单位部门的各类规章制度、作业流程标准和要求,建立健全考核体系。同时,集团公司各职能部门要制定完善好本系统业务的各相关规章制度,并做好对各分(子)公司相关业务的指导、审核和检查工作。
3、严格执行和全面落实各项规章制度和岗位作业标准、程序、职责,并严格按各层次考核规定进行考核,确保落实到实处,取得实实在在的效果。
4、各分(子)公司、部室在制定方案和实施过程中,贯彻好以下原则:
(1)精细化是全方位、全过程、程序细致、管理严密的一种方式,一定要坚持横向到边、纵向到底,落实到每个职工身上,做到全员参与、不留死角。
(2)每一个行为都要有一定的规范和要求,每一个员工都应遵守这种规范,做到精细化操作。
(3)每一个业务运作的流程要有计划、审核、执行和回顾的过程,杜绝管理漏洞,增强流程参与人员的责任感,做到精细化控制。
(4)制定的每一个工作目标和计划都要是有依据的、可操作的、合理的和可检查的,做到精细化规划。
(5)通过现代化手段,将业务活动中的问题从多个角度去展现、多个层次去跟踪、分析、研究,提高业务活动效果,做到精细化分析。
(6)凡与财务有关的行为都要记账、核算(包括人、财、物、能源与资源),通过核算发现漏洞和污点,做精细化核算。
(7)精细化管理是一个长久的工作,大力推广PDCA循环工作方法,找差距、找问题,解决问题,经过不断持续改进,推进精细化管理工作,提升各项管理水平。
六、总结评比