企业会计信息化建设的必要性分析

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企业会计信息化建设的必要性分析

李志军 南通市中等专业学校 226011

摘要:随着信息时代的来临，企业的竞争环境和生存环境也发生了巨大的变化，企业现代信息技术应用水平对企业的竞争力起到了决定性作用，因此企业只有应用信息技术，并利用好信息技术，才能够在市场竞争中继续生存和发展下去。会计信息化主要指将会计信息作为管理信息的资源，利用计算机和以网络通信为主的信息技术手段，对会计信息进行获取和加工、传输、应用等工作，为企业的经营管理和控制等提供充足的资料和信息。关键词:会计；信息化；企业

一、会计信息化的含义及特征分析

会计信息化即采用现代信息技术来重整传统的会计模型，且在重整的现代会计基础之上，建立起会计学与信息技术相互结合的、开放的现代会计信息系统。会计信息化的建立是会计和信息技术融合的产物，也是将会计信息当做管理信息资源，运用计算机和网络、远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、整理、传输、储存、应用的现代化系统。会计信息化能够为企业的经营管理、社会经济运行、控制决策等提供真实的、实时的、全面的信息。会计信息化的特征主要为以下几点。

（一）互动性

会计信息化的互动性表现在各个方位和各个方面之中，首先是企业和政府部门的互动，会计信息化在建立过程中，政府会在制定制度、监督财务等方面对企业进行影响，同样，企业也影响着政府的决策和判断；其次是企业和外部的其他单位、个人之间的互动，通过计算机网络系统，企业能够与投资者、金融机构等进行互相的了解和监督，有利于建立稳定的合作伙伴关系，形成协作互利的良好氛围，从而实现各自的目标，再次是企业内部组织之间各个员工间的互动，通过信息技术进行交流，能够有效的激励员工，增加员工的工作热情，缩短员工之间的距离，使合作精神得到较好的发挥，从而提高员工的工作效率。

（二）集成性

会计信息化能够运用软件集成来完成采购、生产、库存、财务和销售等工作，有效的避免了数据的重复输入，大大提高了数据的一致性和准确性。（三）实时性

通过企业信息网络，能够使全社会对企业会计信息进行监督，也让投资者、供应商、政府等能够准确的了解企业中的会计信息，且提供分析和预测系统，能够让外界对企业的理财情况更为了解，另外，还可以建立起功能强大、较为完善的预测和决策支持系统，通过企业的会计信息，能够使企业内外部的信息使用者对企业未来的财务情况和形势作出科学的、合理的预测，帮助信息使用人作出正确的决策。（四）重构性

根据会计信息需求者不同的需要，会计信息化能够按照不同的信息模型，构造整理出不同的信息输入报告，使会计信息需求者能够通过会计信息对企业的未来有正确的预测，帮助信息使用人做出正确的决策。（五）共享性

会计信息化能够帮助各个需求方解读和利用同一信息的电子数据形式。目前会计信息化的共享包括两层含义，即我们的

信息与他人进行分享、我们分享他人的信息，此为会计信息化的共享性。

二、企业会计信息化发展分析

（一）企业会计信息化及发展的基本认识

会计信息化不仅是社会的产物，也是未来会计行业的发展方向。会计信息化不单单是将计算机和网络、通信等信息技术融入到会计学科之中，更是要与传统的会计信息系统进行结合。会计信息化和传统的会计模式相比，具有以下特征：1.会计信息的表现形式更为多样；2.会计信息提供的及时性能够满足用户的需求；3.会计信息的传输空间更为宽广；4.利用计算机网络和通信等现代信息技术；5.按照会计目标和信息管理原理，利用信息技术对会计流程进行重组；6.实现会计业务信息化管理是最终目的。（二）传统手工会计信息系统分析

在传统手工会计处理时，会计人员要利用笔、算盘或者是账薄、凭证等进行经济活动中的交易事项记录、整理等工作，按照会计准则制度和复式记账法、权责发生制、历史成本法进行会计处理，最后生成会计信息，这不仅需要较长的时间，且生成出来的会计信息也只能是事后的信息。目前，我国的经济环境不断发生变化，会计信息系统需要处理的数据也越来越多、越来越繁杂，随着企业不断改善经营，加强管理，使得传统的会计信息处理系统逐渐无法满足使用者的要求。由于会计信息本身具有时效性的特征，因此传统手工会计信息系统的落后势必会带来使用者决策失误等问题，另外，传统的手工会计信息系统是利用纸张来进行记录，储存的成本较高。因此，传统手工会计信息系统由于其自身的条件限制，提供出来的会计信息价值也比较有限，个人认为其终将会被淘汰。（三）会计电算化的局限性分析

“信息化”在现代信息社会中越来越普遍，但是目前会计领域还依然处于电算化的阶段，仅仅将计算机当做运算数据的一种工具，在会计工作中，还是去模拟传统的手工会计方式完成数据和信息的处理工作，忽视了现代信息技术的力量。由于会计软件会过分的强调会计人员的习惯，结果只是使人们看到减轻劳动强度的方面，并没有看到会计人员参与管理并分析的方面，这对调动会计人员学习的积极性有着极为不利的影响。会计电算化是工业经济以及计划经济时代的产物，此种信息系统只是满足企业的内部管理，使企业变成一座孤岛，与世隔绝，即使实现了网络化，此种状况也已经落后于信息技术的发展，也就是说，在现代信息社会中，会计电算化已经落后了，必须要将传统的会计信息系统和信息技术进行结合，建立起现代会计信息系统。

（四）会计信息化的建设动力分析

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会计信息化产生的外部条件为知识经济，也就说建立在知

识和信息化生产、分配以及使用的基础之上的，因此，企业为了自身能够生存并继续发展，只能够顺应时代的潮流，利用先进的计算机和网络电子商务等技术，改变传统的会计信息系统，提高财务信息的处理速度和输出速度，提高企业中财务信息的质量，满足知识经济对于财务信息的要求。会计信息化是企业信息化的核心内容，且能够推动企业信息化建设，因此，如果不首先进行会计工作的信息化，那么也就无法实现企业管理的信息化。企业实行信息化发展，会计信息就必须要面向社会进行开放，通过网络技术来实现信息的发送和接受，从而使内部数能够和其他部门进行信息共享，改变传统会计信息系统无法满足决策要求的情况。

三、企业会计信息化建设的意义分析

会计信息化是全社会信息化的一个重要组成部分。会计信息化即利用网络等先进的计算机手段来进行会计业务的处理，企业管理信息系统的子系统就是每项业务的处理系统，生成的资料要作为信息资源进行高度的共享。与传统会计电算化相比，会计信息化具有多面性、多元化、智能性等多种特点，且随着信息技术的不断发展进步，会计电算化的局限性也逐渐凸显，终将被企业现代化管理的要求打败。在我国响应了全球经济一体化的政策号召之后，企业经营管理与国际接轨是十分必要的，因此企业进行会计信息化是大势所趋。

四、企业会计信息化建设中的问题分析

（一）对会计信息化的认识问题

目前，企业中的管理层对会计信息化的认识并不准确和全面，这就导致企业在进行会计信息化建设时并没有明确的目标，有些企业中的管理层并没有意识到会计信息化是实现企业信息化的重要组成，只是简单的认为会计信息化即会计电算化，只用利用计算机来处理会计数据，减轻人员工作量，提高效率和质量而已。

（二）会计信息化人员问题

由于企业会计信息化的建设是渐进的过程，在过程中需要许多专业人员进行参与。建立企业会计信息化的保障，便是专业化的队伍和高素质的人才，但是在我国的会计行业中，真正能够将信息技术与会计学进行结合的人才实在少之又少，基础的记账人员却比比皆是，这样的情况严重制约了企业会计信息化的发展和建设。（三）数据安全问题

在信息系统条件之下，会计信息面临的环境发生了改变，纸介质逐渐被淘汰，电子符号逐渐取代了会计数据，在网络环境之下，财务信息的传递完全能够通过网络来完成，但是如何保证信息的真实性和可靠性的问题逐渐凸现出来，在信息从传递到接受的过程中，数据安全出现了新的问题，另外，对于企业内部信息使用者来讲，如果对使用权限的划分不当，且内部控制不严格的话，很容易导致信息的泄露和信息滥用等情况发生。

（四）会计信息化和企业信息化的结合问题

实现企业会计信息化的目的即最终能够实现企业中财务和业务、生产的一体化，实现信息、资金、物流的统一，也就是说，财务信息要与业务信息进行统一，但是就目前我国的情况来讲，有些企业由于管理意识不正确、不到位等问题，导致财务软件仅仅存在于财务部门之中使用，无法实现财务数据和业

务数据的共享，无法实现横向与银行、税务部门的共享，无法实现纵向与客户和供应商的沟通共享，且在企业的内部也没有形成连接和共享，也就无法真正实现企业内部财务和业务的一体化，对企业会计信息化建设的道路起到了一定的阻碍作用。

五、实现会计信息化的策略分析

实现会计信息化不仅是会计部门的责任，也是涉及到财务、业务管理部门的一项系统工程，企业进行信息化建设，就是要解决企业在发展过程中的管理滞后、管理过重、数据过多、反应较迟等问题。

（一）树立会计信息化的理念

首先，要对企业中的高层管理人员进行素质教育工作，使管理人员的观念进行彻底的转变，并培养其建立会计信息化的理念，使其能够意识到会计信息化和企业信息化的关系，认识到实现企业信息化和会计信息化是必然趋势，也是企业管理方面的需要和未来生存发展的需要，使其能够成为企业中建立会计信息化的倡导者。另外，企业中如果想要建设会计信息化体制，就一定要有高级领导对其给予充分的重视，因此要提高领导对会计信息化的认识程度和重视程度，有必要成立一些高效率、务实事的会计信息化管理机构。（二）培养信息化人员

人才是实现会计信息化的动力，因此要加强对高中级管理人员和技术骨干人员、IT部门管理人员、财会人员的培训工作，致力于培养复合型的管理人员和财会人员，还要增强企业中全体员工的信息化意识，可以适当的开展一些信息技术以及信息能力方面的教育活动，从而提高企业员工的整体素质，打造高水平、多层次的专业人才队伍，培养合格的信息化人才，建立专业的信息化管理队伍。

（三）加强会计信息系统的安全性

由于财务信息能够反映出企业的财务状况和经营成果，为重要机密，因此在传输的过程中不能够出现泄漏、丢失、出错等情况，企业要加强财务数据在网络上的安全性控制，应当建立健全企业内控制度，从软硬件的管理维护控制、组织结构人员的管理控制、系统环境和文档资料的保护控制等方面来建立制度，政府的相关部门也要加强立法工作，加大惩处力度。（四）加快企业信息化进程

如果企业在实施会计信息化之后，管理信息化工作没有及时的开展，将会导致会计信息化无法成为企业信息化的助推力，导致信息数据在内部和外部之间无法共享，信息不流畅等问题，也会对企业财务管理功能的发挥造成一定的影响，且无法满足企业现代化管理的需求，因此，要加快企业信息化进程，实现财务业务的一体化。

综上所述，企业进行会计信息化建设不仅仅是会计行业发展的趋势，也是企业生存发展的需求。信息技术在不断发展变化，信息化水平也在不断的提高，对企业会计的影响也会越来越大，因此企业要从各个方面来进行会计信息化建设工作，才能够保证自身在激烈的市场竞争中得以继续生存发展。

参考文献：

[1]徐龙,胡立多,杨伶俐. 中小企业会计信息化发展研究[J]. 老区建设. 2008(22)

[2]方卫东. 企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J]. 全国商情(理论研究). 2010(06)