浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足，并对其完善措施进行分析与阐述，以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。

【关键词】企业财务会计信息化

财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路，也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展，带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变，利于改善传统形式下的一些财务弊端，对提高企业财务管理水平具有现实意义。

一、企业财务会计信息化中存在的问题

（1）企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前，大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性，简单地认为会计电算化就是会计信息化，只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可，仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用，但是并没有从根本上改善企业管理水平，管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为，企业只要开展电算化就足够了，没有必要再进行会计信息化。因此，缺乏对会计信息化建设的重视程度，严重影响企业发展。

（2）普遍存在“信息孤岛”现象。目前，大多企业重视财务核算，却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说，业务管理是财务管理的前提与基础，财务管理是业务管理的具体应用，并受到业务管理的监督，二者相互联系、相互作用。因此，企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”，这种陈旧的思想观念，直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节，无法实现数据共享，造成信息化建设的“孤岛现象”。

（3）缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合，同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求，要求他们既具备管理能力，又要具备较高的会计业务处理能力，同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作，可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看，中低层次的财会人员已基本饱和；而高尖端技术专业人才却十分匮乏，甚至供不应求。作为企业会计人员，手工记账是每个人都具备的基本技能，但是要想真正建立会计信息化，则需要高端人才的推动作用。因此，缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。

（4）信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设，必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基

础上。因此由网络带来的信息堵塞、网络安全等问题不容忽视。否则，将会影响会计信息的真实性，如果发生黑客攻击、篡改企业会计信息现象，泄漏企业重要信息，会给企业带来重大损失，对企业发展产生不利影响。

二、加强会计信息化建设的有效手段

（1）树立会计信息化建设理念。通过提高企业管理者的素质教育，进一步转化企业管理者观念，尽快建立企业财务会计信息化，让他们认识到会计信息化已成为当前企业发展的必然趋势，也是促进企业管理的需要，关系到企业会计质量与生存发展大计。通过提高企业管理者觉悟，让他们成为会计信息化的带头人与倡导者。提高对会计信息化的认识，建立并完善高效的管理机构，鼓励相关部门负责人及企业骨干参加。会计信息化管理机构的主要指责为：制定与本企业发展相符的信息化发展规划与管理制度，组织建立会计信息系统，不断提高对相关人员的深入培训，并确保会计监督职能的落实。

（2）推进财务系统与ERP系统的整合。目前，大多数企业在财务会计信息化过程中留有独立的财务系统，业务与财务联合控制信息，一般情况下需要人为转换才能实现数据的同步或者供财务使用。因此，财务的事先防控与实时监督作用没能在ERP系统中充分体现，不符合信息化发展的要求。一般基础环境好、信息化起步早的企业大多存在此类问

题，若想从根本解决，必须使用独立的财务系统，加快财务与业务的一体化建设，处理好财务系统和ERP之间的关系，实现企业的产、供、销连贯化业务发展方式，有效避免“信息孤岛”现象，建立良好的企业信息沟通渠道，深化企业信息化发展。

（3）提高会计人才的综合素质培养。企业若想建立并完善财务会计信息化，加大人才的选择与培养是必经之路。但是针对当前我国会计信息化复合型人才的严重缺乏现状，应加大对人才的培养力度，主要从以下几点作出努力：其一，国家应从宏观角度加强对会计信息化建设的宣传，并投资一定教育费用，加快会计专业的教育改革，调动社会各种培训机构的专业性与积极性，培养一批符合企业、社会发展需要的人才；其二，企业应根据自身发展的实际情况，加大员工对信息化管理的认识，并加强对企业管理人员、会计人员的再教育、再培训，不断提高他们的职业道德与专业素养，形成一支高水平、多层次、全方位的专业人才队伍，推动企业财务会计的信息化建设。

（4）加快财务会计信息系统的安全防范。首先，提高对网络安全的重视，建立安全维护机构，并聘请专业人员负责网络安全维护，防止黑客的非法入侵行为，并随时处理系统中可能存在的故障或风险；其次，对信息系统进行权限控制，严格控制数据的输入与输出行为，并建立数据备份制

度，防止由于突发事件或者误操作造成信息丢失；再次，加快网络安全配置，通过建立防火墙、安装防病毒软件等形式防范病毒，设置多级保密，实现数据的标准化接口，提高网络安全建设。

（5）实现会计信息化档案管理。企业建立会计信息化系统后，企业的会计档案资料除了纸质档案之外，还加入了磁介质档案保存形式。因此，企业应加快建立并完善会计信息档案的管理制度，确保相关会计档案资料可及时归档，并保证内容真实性、完整性，充分发挥企业财务会计信息化的优势，避免企业会计档案的损坏、泄密、破坏等问题。因此，这就需要企业进一步加快对硬盘数据的备份工作，提高会计信息的安全性，确保会计信息发挥重要作用。

参考文献：

[1]王平.会计信息化应用在财务信息管理中的必要性[J].中国电子商务，2010，（8）.

[2]崔长江.企业会计信息化相关定位问题研究[J].生产力研究，2009，（21）.