客户满意度提升思路

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1224+??
已交付
零星交付 日常维保 投诉处理 物业服务监督 老客户维护活动 物业/维保满意度回访 权证办理
新售
进度通报 销售满意度回访 案场巡查 投诉处理 集中交付
未售
风险检查
2016年客户满意度提升工作思路
➢ 基础服务 ➢ 品质管理 ➢ 客户关系维护 ➢ 人员安排与费用预算
一、基础服务
1、集中维保与日常维保 工作目标: 1、维保小组可正常运作,实现报修受理(物业前台)-问题确认(物业工程)-派单维修 (项目工程)-返单复验(物业工程)-对客通知(物业前台)-满意度回访(区域400)全 流程; 2、2016年4月1日(合同约定90日)止各项目累计维修完成率达到80%; 3、2016年4月起,每月维修及时完成率60%以上;累计完成率80%以上 4、CRM系统使用正常,录单及反馈及时,无延迟/扣分项; 5、重难点、热点维修项由区域工程协助、指导,技术交底,全年形成3-5项标准化维修工 艺。 6、每月各项目均形成1例工程质量类/产品设计改善类典型案例,建立产品缺陷案例库; 6、因维修不及时、不到位而产生的客户投诉,年度总数量控制在5%以内; 7、第三方维保流程可正常启用,流程顺畅,2016年12月31日止台账清晰,文件齐全;
二、品质管理
1、400呼叫中心建设 工作目标:
1、受理客户报修报事,每月形成来电来访登记台账及分析报告; 2、每月5号前针对上月客户咨询/投诉的重热点问题,形成月度统一说辞(不少于8条),6 号下发至销售/物业一线对客人员,保证统一口径; 3、每月5号前完成上月关于销售服务、物业服务、维保服务的满意度电话回访(或各项目 新增的其他主题回访),形成回访报告;扣分项要求各项目进行改善,次月由区域进行暗 访,确认改善情况; 4、整理各项目关于客户咨询或投诉的缺陷事宜,优化已有工作流程,每月形成服务改善类 典型案例2例; 5、每月抽检各项目对客书面文件,保证文件已正确填写、及时存档。
一、基础服务
2、房屋交付
工作目标:
1、完成卢浮原著3-1期别墅交付;
2016-6
2、完成星湖湾1期2标段高层集中交付;
2016-4
3、持续进行卢浮原著1-1;1-2别墅;1-4期高层、湘熙水郡一期高层、星湖湾一期高层1标段
零星交付;
2016-12
4、配合完成蓝天保障房1期、2期分房签约工作; 5、按季度对未收房客户发送催办函;
2016年客户满意度提升工作思路
by POWERCHINA REALESTATE 23/06/2014
2016年需维护的客户总数量与维护重点分析
项目 湘熙水郡 卢浮原著 星湖湾 蓝天保障房
已交付 1233 500 660 0
预计新售
总计
1200
2433
407
907
400
区域401002呼6人0叫中心
二、品质管理
2、物业服务、案场服务巡检 工作目标:
1、2016年1月31日前与物业确认案场物业服务与小区日常服务执行标准,形成评分表; 2、2016年3月1日起,每月对案场、小区物业管理进行巡检,通报各项目巡检结果,根据 《前期物业服务合同》进行处理; 3、关于案场物业与小区物业服务满意度,要求达到85分以上。
2、新客户关怀 工作目标: 1、按月在营销中心公示“在建项目建设进度通报”并发送短信; 2、祝福短信; 3、通过自媒体传递小区活动快讯,吸引新客户。
四、人员安排与费用预算
1、客服岗人员安排
营销管理部 经理
区域客服 1人
区域400呼叫中心 2人
湘熙水郡 项目客服1人
卢浮原著 项目客服1人
星湖湾 项目客服1人
2016-6
一、基础服务
3、风险检查 工作目标:
1、完成各项目开放、开盘前风险检查,排除系统风险; 2、完成卢浮3-1;星湖湾1期2标段交付前风险检查;
一ຫໍສະໝຸດ Baidu基础服务
4、权证办理 工作目标:
1、完成卢浮原著1-1期别墅栋证及分户产权办理(实测面积补差);1-2期栋证办理(实测面 积补差); 2、跟进不动产证政策调整,及时对客公示;
保障房项目 客服??人
鉴于2016年各项目客户生命周期均处在装修期,项目工程维保压力极大。预 计因维保不及时、不到位产生的客户投诉会急剧增加,若处理不当易给项目新售 带来不利影响。
三、客户关系维护
1、老业主维护 工作目标: 1、2016年1月31日前,与物业商讨确定2016年度小区业主活动方案;按计划执行; 2、根据业主装修进度,与置业顾问、物业管家一起,完成2016年装修入住的业主上 门拜访; 3、由400每月发送节日(特殊事项)祝福短信; 4、选择2-3项电建特色的主题活动,打造为品牌活动。
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