中标后工作流程

中标后相关部门的工作流程

总则：为明确公司中标后相关部门间的职责，使部门间的沟通及时有效，避免因工作衔接而导致公司受损，现特拟定此工作流程，请大家提出建议完善细节，使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。本流程按挂靠及自做两种情况拟定，具体内容如下：

一、挂靠项目中标（由经营部完成的项目）

（一）投标部工作流程

1.通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责

人员，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏

2.项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；

3.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建

档管理，同时办理相应交接手续

4.组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内，整理中标项目资料，组织经营

部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议，听取各部门意见，明确中标项目的细节，

对存在不同意见的地方达成共识。

5.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

6.合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管

理部办理相应手续注：投标部在这里是指具体的项目投标负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责

（二）经营部工作流程

1.通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后，需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用

缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等），并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门

2.参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，介绍项目挂靠人相关信息，明确中标项目细节，对存

在不同意见的地方达成共识

3.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

4.督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资

料

5.细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题，经营部需及时跟进并协助解决注：经营部在这里是

指联系该项目的经营人员，如项目联系人不在，则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责（三）合同部工作流程

1.文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》

2.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，对不明之处与各部门商讨，对存

在不同意见的地方达成共识

3.制定或签署合同。在资料齐全情况下，合同部需在七个工作日内，根据业主要求，按我司原有合同

范本或业主的合同文本，制定或签署主合同（原则上我方需有三份留存）；内包合同在主合同签回后五个工作日内完成

4.合同审批。合同部填写合同审批表，将拟定的合同交与相关部门审核，如需修改，则合同部需在两

个工作日内完成，再做审批流程

5.督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同

6.合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》，同时将其余合同转交财务部或投

标部，作为结算或业绩使用，同时办理交接手续

7.完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料（设计施工图纸或竣工图等等），体现合同的完整

性

8.及时更新公司网站信息

（四）财务部工作

1.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，

对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.合同领用。在主合同及内包合同签订后，合同部需交财务部一分留存，做为结算及付款依据，同时

办理交接手续

4.项目款项结算

（五）工程部工作流程

1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或

要求，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.施工监督及管理

（六）预算部工作流程

1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或

要求，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.审核承包人设计及施工图纸

4.结算管理

二、自做项目中标

（一）投标部工作流程

1.确认项目负责人。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知方总，并确认各

部门项目负责人，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏

2.缴纳中标服务费。按投标及中标要求，投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用，相关文件

领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等）

3.项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；

4.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建

档管理，同时办理相应交接手续

5.组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内，整理中标项目资料，组织经营

部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议，介绍中标项目信息，听

取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。

6.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

7.合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管

理部办理相应手续注：投标部在这里是指具体的项目负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责

（二）经营部工作流程

1.参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.建立业主档案。

（三）合同部工作流程