各种会议室设计规范

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概述

XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。

规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。

设计规范

会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。

视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：

A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）

B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97）

C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45）

D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95）

E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91）

F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）

G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）

H. 《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）

I. 《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）

主要设计内容

电视会议室规划设计的完善与否，直接影响到整体电视会议之视听效果和会议运作功能。完整的电视会议室规划设计除了可提供与会者舒适的开会环境外，更可协助提升会议室的功能和开会效率。

以下将就下列五个主要规划设计方向，来探讨如何以最经济的方式，设计出最具效益的电视会议室。

1.会议室空间

1.足够的空间

必须同时考虑视讯系统设备的摆设和与会者桌椅的空间及摄影机的取景距离，参阅[图一]。以足够容纳四人的最小型会议室为例，摄影机距离与会者之间约每人一米，四人需四米，依此类推；加上桌椅空间所需约2.5米和视讯系统摆设空间约一米，总长约需7.5米。每位与会者需一米之活动空间，加上两边走道各需至少～1米，总宽约需～6米；所以我们需要一间长×5.5米的最小空间。依此基本考虑及计算方式，即可估算出不同与会人数和桌椅摆设位置所需的最小需求空间。

电视会议室通常使用广角摄影机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。

图一:表示一个人

2.与会者座位安排

通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。但从空间考虑，与会者人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而中大型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写，见[图二]。最差之座位安排为长条型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。

2.会议室位置

电视会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。

会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。

3.光源控制

会议室的光源控制非常重要，因为光源直接影响电视画面效果，以下

四点建议可改善光源，增进电视会议画面效果。

(1) 光源种类

最好选用日光灯，不要用灯泡，因日光灯较柔和且光线分布均匀，效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。如果必须混用，建议请专业灯光师特别设计。

(2) 光源强度

会议室的亮度至少需要500lux, 但以750~1000lux 效果最佳，一般办

图二：U 字型会议电视室

俯视

公室之亮度大部分在此要求范围内(专业摄影机销售店之光度计可当作参考工具)。

(3)窗户布置

最好采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色布窗帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。因室外自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈关小，造成黑影。

(4)阴影控制

使用光源分散器安装于天花板灯具上，使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方，并且使用淡色会议桌，避免产生与会者脸部阴影。

4.音讯控制

电视会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大，所以建议以下列方式将杂波(Noise level)控制在50dB SPL以内。平时可利用SPL 测试器距会议桌约0.6米处测量之。

(1)麦克风系统

通常两人共用一支具方向性麦克风，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍，整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则，尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。

(2)室内装璜

靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音，其中以绒