统计报表的设计方案(20200920012129)
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统计报表的设计方案
、统计报表的分类
1 •采集数据类报表
统计的重要工作之一就是采集数据,采集数据是统计工作的基础,汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。采集数据工作要注意以下的问题:
(1)要全面不应遗漏任何有价值的数据
有的数据也许现阶段用不到,但也许在今后的某项什么工作中至关重要。所
以,如果现在的工作做得不够细致,将来就无法弥补。
(2)要完整但不应重复
要保证数据体系的完整,需要对各部门、各统计员的工作有一个统筹的考虑与
布局,重复的数据采集是一种人员与资源的浪费,加大了统计人员的工作量,
还会影响了重要的工作。
(3)要分清重点数据,一般数据与待考数据
统计工作采集的数据可分为三大类,各类数据有不同的用途,因此,采集的方
法,处理的方式也不同。
第一类是重点数据
是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。比如:某种贵重
材料的耗用量;一个急单的某种零部件生产数量;某种产品的库存数目等等。
第二类是一般数据
虽然不是最重要的数据,但却是企业决策时需要知道的。比如:某班组的人员
出勤情况,设备的开机数量,正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。
第三类是待考数据
这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用,待考数据
不能因为目前不需要就变得可有可无,同样是至关重要的。
\ 比如:某项生产任务所投入的总工时数,某种原材料的采购频次,某\.种辅助材料的日用量等等。
分清三类不同数据的目的,是为了在工作中更好地完成数据的采集工作,确保
重点数据的及时上报,完整地采集一般数据,有意识地贮备一定数量的待考数
据以便日后使用。/
采集数据类报表有以下特点:
♦表单上所列明要填写的数据,一般不需要计算,都是可以由统计员直接去数了以后填上去的。比如:某零部件的完成数量,某种材料的领用数量等等。
♦每个表单可以列明许多项目,供数据采集与填写,可以不必拘泥于一表一题的原则。
♦一张表单应由一个人来完成,不适合进行汇总,那样的表单已经不再是采集数据类的表单了。
F面是几个采集数据类报表的例子:
1. 车间( )组生产日报表
说明:
该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的,各员工的生产完成情况,是班组生产完成情况的统计基础。
2. XX车间生产记录表
主管:统计员:日期:
说明:
该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况,它可以更加细致地反映生产的进度。
3. XX材料耗用统计表
产品代号:名称:计划数量:
主管:统计:日期:
说明:
本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计,所以了解该产品的所有材料投入,表中对每一天的各类材料使用进行登记,数据来源方便直接,采集容易。
2 •汇总类报表
“汇总类报表”是以“采集数据类报表”为基础,通过归纳整理而形成的报表。汇总是以低一级的若干表单为素材,汇总操作采取以下手段:
(1)各班组、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产,在归纳类报表中放到一起来表述。/ '
(2)产品或订单分散到各车间生产的,统一描述其进度。
(3)较细的生产统计数据,在这里变得富有概括性,只反映大件或整体进度,
不再将零件的进度--- 反映出来。
(4)同一订单的材料耗用总结到一起统一上报。
(5)各种工资成本、材料成本、管理费用等等,在成本汇总表中统一到一起。(6)可以变数字描述为语言描述。
(7)汇总类报表的依据,可以是各部门一天的资料,也可以是某一部门若干时间内的资料。\
进行统计资料的汇总,需要大量的基础数据,也需要汇总者个人的智慧,在茫茫的数字当中,找到反映同一主题的若干数字之间的关系,有时并不是轻而易举的事,汇总不是机械的照搬照抄,需要去粗取精,变复杂为简单,变零散为整体的制作。
通过逐级的汇总,最后的《企业统计汇总表》位于统计资料表单的塔尖之处。
汇总类报表的范例:
百度文库-让每个人平等地提升自我
1订单生产汇总表
复核:统计主管:统计:日期:
2 •各车间生产状况统计汇总表
百度文库-让每个人平等地提升自我
3.产品补料情况统计汇总表日期:
复核:统计主管:统计:
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复核:统计主管:统计:
4 •生产进度与工时投入汇总表
复核:汇总:数字统计:
3 •分析类报表
在统计工作的表单系列当中,有许多是用于生产或营销分析的,进行数据分析的目的,是为
了找到众多孤立数据之间的必然联系,从而判断数据的走向,判断事物的发展趋势,或者是对过去一个时期或一个部门的工作进行评估。从一定的意义上说,数据分析是数据统计的最终目的,没有“分析”,只有“统计”,工作只完成了一半。
分析类报表主要可以完成下面的工作:
♦各车间、班组或工序的生产进度横向比较。
♦同一车间、班组或工序不同时期生产进度比较。
♦各订单的生产进度状况分析
♦生产进度趋势分析
♦生产线绩效分析
♦材料耗用情况分析
/ ♦材料利用率情况分析\
♦品质状况分析\
♦各车间工资投入分析
♦工资与产值的对比分析
♦各类产品的营销趋势分析
♦产品成本与利润分析
♦员工工作绩效分析
♦设备利用率分析……等等
分析类报表用途广泛,作为统计表单的重要组成部分,应引起高度重视,并应安
排专人负责这项工作。
常见分析类统计表范例:
1 •各车间生产进度分析报表