物业保洁外包的可行性分析报告
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精心整理
关于保洁外委的可行性报告
一、*保洁(以B区举例)自管现状:
1、成本较高:
保洁工
资
国
家
法
定
11
天
加
班
工
资
分
摊
至
每
月
财务
计提
福利
(7%)
社保
(公
司+
个
人)
工
作
餐
年
终
奖
过
年
费
(五
一
国
庆
春
节)
服装
(春
秋/
夏
300
元/
套)
工
具/
材
料
管
理
费
(5%
计
提)
营业
税
(5.6%
计
算)
合计
保
洁员800 28 56 202 130 66.67 41.67 12.50 30 68.34 80.37
1515.
55
工
保洁
领1000 28 70 202 130 83.34 41.67 12.50 30 79.88 93.94
1771.
33
班
13639.97
按10 人/ 月
15411.29
计算
B 区共配置9 名保洁,1 个领班,合计每月
1771.33
支付保洁服务费
一年184935.52
保洁服务质量现状:大体较好,但在 B 区中庭、单元大厅等仍有卫生死角出现。特别是有装修的单元卫生控制力度较弱。
2、保洁人才:保洁主管迟迟没有到位,暂由其他部门负责人兼任,由项目经理统管,花费精
力较多。
二、保洁业务外包的优势
1、通过业务保洁外包可降低成本。由于专业化保洁分工所带来的高效率,许多专业性服务企
业在其专业领域都拥有比物业管理公司更有效的资源和组织。这些公司通过承揽大量专项服务业
务,通过规模经营来实现比单个物业管理公司经营高得多的经营效率,从而能够以优质低价为物业管理公司提供服务,帮助其降低成本。现汇融名城物业服务采用“小而全”的模式,若要满足各种服务的需求,必须配合各类专业人才,否则就达不到服务的要求;而配齐专业人才,各类专业任务量
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又相对不足,容易形成成本压力。通过保洁业务外包,日常保洁工作中只需一名专职对接人员来组织、控制、调度、分配资源。将专项保洁业务外包有利于财务管理,支付固定合同的现金较设立内
部成本中心进行预算管理,通常更容易进行成本控制。因此业务外包可以有效降低成本,增加企业的利润。保洁业务外委仅需:按市场价:1300元/人.月,可节约2400.00 元/月28935.52 元/ 月.年。
2、保洁业务外包可提高保洁服务质量。专业保洁公司通过发挥资源优势、规模优势、技术优
势来提高产品质量、服务质量。专业公司由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势得到充分彰显。在保洁的开荒、大厅地面处理、玻璃卫生处理及保洁的计划性实施等会更加专业。
3、保洁业务外包可补充人才的不足及增加服务项目。相对来讲,物业保洁队伍设有主管、领
班,员工,若外委保洁业务,物业仅需留一个管理员负责检查及监督。
4、保洁业务外包使管理相对简单化。通过保洁专项业务外包,逐步从繁杂的保洁日常事务中
脱离出来,成为物业管理的组织者、监督者和协调者。物业公司不再向业主提供有形服务,而是提
供间接服务、人文服务,组织和落实社会专业服务资源为业主提供服务,这样物业公司的职能变得更为单一,组织结构也变得更为简化,编制大幅缩减,从业人员也更专业。
通过调研,发现90%的知名物业企业都将保洁业务外委(成都万科物业、成都中海物业、成
都嘉宝物业、成都博瑞物业、成都龙湖物业等企业均外委保洁业务)。
保洁外委可达到成本降低、品质提高、规避劳动风险,管理更加顺畅的效果,所以建议外委
部分保洁业务( B 区)做为试点,在保证品质的情况下再行推广。现有保洁在外委公司进场前 1 月由物业公司、保洁员工、外委公司三方会谈,平稳过渡,同等条件下要求外委公司优先启用现有
保洁员工。
报告人:***
二00 九年四月