关于进一步规范公文管理的通知

关于进一步规范***公文管理的通知

各部门：

为提高***公文质量和办公效率，按照领导指示，近日办公室将各部门公文中出现的问题进行了梳理总结，主要存在两方面的问题：一是语言文字不精练、口语化倾向、层次不清晰、观点不明确等；二是公文格式不规范，字体、行间距、结构层次序数、页码、页边距等不统一。现将公文写作有关事项重申如下，请各部门认真学习2017年6月《关于进一步规范中国银行业协会公文处理相关工作的说明》并遵照执行。

一、提高公文质量和写作水平

公文内容要简明扼要，层次分明，突出重点。语言文字力求规范准确、严肃严谨，避免口语化。

（一）提高公文质量，一是要文种正确，文体相符；二是要主体鲜明，文题相符；三是要结构严谨，层次分明；四是要短小精悍，通俗易懂；五是要逻辑缜密，用词准确；六是要一文一事，简单明了。

（二）起草公文时，要准确体现公文意图，结合工作实际，吃透领导批示精神，正确提炼观点，准确把握公文主旨。

（三）公文内容要简洁明快，篇幅力求简短。用语规范，语言文字使用力求准确、规范，格式要正确。

（四）拟稿部门负责人对公文质量负领导责任，拟稿人

对公文质量负直接责任，做到层层负责，层层把关。

二、规范公文格式

（一）草拟公文应当符合以下基本要求

1.情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条例清楚，字词规范，标点正确。

2.引文、人名、地名、数字、日期要准确、规范。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。同一人名、机构、地点的称谓要前后一致。日期应当写明具体的年月日。

3.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

4.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明规范化简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

5.公文中的数字。除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（二）公文字体、字号及格式

1.上报***领导的签报

标题：宋体加粗，二号字，居中

一级标题：黑体，小二号字

二级及以下标题：仿宋GB-2312加粗，小二号字

正文：仿宋GB-2312，小二号字

页边距：上下各个2.54厘米，左右各3.17厘米

行间距：固定值，30磅

对齐方式：两端对齐

页码：居中

2.上报***领导的签报和协会发文

标题：宋体加粗，小二号字，居中

一级标题：黑体，三号字

二级及以下标题：仿宋GB-2312加粗，三号字

正文：仿宋GB-2312，三号字

页边距：上下各个2.54厘米，左右各3.17厘米

行间距：固定值，30磅

对齐方式：两端对齐

页码：居中

（三）其他事项

1.公文附件内容中，左上角“附件”二字应与正文字体一致，需加冒号。

2.公文中若有表格，表格中的字体应与正文字体相同，字号适合表格大小，保持整体美观。

3.如需对外发文的，在OA中选择“对外发文稿纸”，不能选择“签报”。若签报内包含发文内容，须另行走发文流程。

4.呈报***等单位的纸质签报需彩色打印，“承办处室办理意见”处由主办部门主任及分管领导核签，“主办单位核

稿”处由***办公室核签。

特此通知。

附件：1.报请***领导请示、报告规范格式

2.协会内部签报、报告规范格式

2018年*月*日

附件1：

（报请***领导请示、报告规范格式）

关于XXXXX的报告（请示）（宋体加粗，二

号，居中）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（仿宋GB-2312，小二）

一、XXXXXXXXXXXXXXX（一级标题，黑体，小二）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXX（二级标题，仿宋GB-2312，加黑）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（仿宋GB-2312，小二）

页边距：上下各个2.54厘米，左右各3.17厘米

行间距：固定值，30磅。页码居中

附件2：

（***内部签报、报告规范格式）

关于XXXXX的报告(请示)（宋体加粗，小二号，居中）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX。（仿宋GB-2312，三号）

一、XXXXXXXXXXXXXXX（一级标题，黑体，三号）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXX（二级标题，仿宋GB-2312，加黑）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX。（仿宋GB-2312，三号）

页边距：上下各个2.54厘米，左右各3.17厘米行间距：固定值，30磅。页码居中