公文行文规范
公文行文规范
公务文书的格式公文格式是指公文的外观形式，是公文的各种基本要素在公文版心内的书写要求、位置安排及相互关系的规定。
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定公文的基本构成要素有封号密集和保密期限，紧急程度发文机关标志，发文字号签发人标题主送机关，正文附件说明，发文机关署名，成文日期，印章，附注附件抄送机关，印发机关和印发日期页码等等。
《党政机关公文格式》把公文各要素分为版头，主体，版记三个部分，每个部分的书写都有明确规定，要正确书写。
（一）版头1.公文份号：只同意公文艺术中的某份公文的序号，每份文件按顺序编一个序号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格书写在版心左上角第1行，多用于密级较高的公文，这便于文件的核对或回收时核查销毁，比如000012表示此份公文自总页数中的第12份。
2.密级和保密期限。
我国现行公文的秘籍分为绝密机密秘密三个等级。
如公文内容涉及秘密，应按涉密程度加以区分和标注秘籍一般用3号黑体字顶格排版在版心左上角第2行两字之间空一字，如需同时标志密级和保密期限，密集与保密，期限之间用星隔开。
如“绝密☆3年”3.紧急程度。
公文标明紧急程度是指对公文办理的时限要求，以确保公文得到及时处理。
4.发文机关标志。
就是公文自发单位的名称也叫文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加文件两字组成，比如“国务院文件”。
联合行文时，发文机关标志可用，联合发文机关名称也可单独用主办机关名称。
5.发文字号。
就是文件代号，简称文号，由发文机关代字、年份和发文顺序号三个部分组成。
如“国办发〔2017〕18号”6、签发人。
指核准公文文稿并意发文的单位主要领导人签名。
上行文应当标注签发人姓名。
签发人姓名与文号平行排列于右侧文号居左空一字，书写签发人姓名，居右空一字书写。
签发人三字，用3号宋体字后标全角冒号，并用3号楷体字标注签发人姓名。
7.版头中的分格线。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分格线。
（二）主体1.公文标题公文标题是公文主要内容的高度概括。
公文种类及行文规则
专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相 干的事项和问题。
切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
（2）批示性通知。包括批转性、转发性和印发性通知，三种通知都有一段或两段批语。 批转性通知用于上级机关将下级来文直接批示给有关地方和机关贯彻执行。下级机关来文通 常是指呈转性意见或报告，上级机关经审阅后如同意，予以批转。比如中共中央国务院《批转农 业部〈关于我国乡镇企业情况和今后改革和发展意见的报告〉的通知》。 转发性通知的使用有两种情况，一是用于转发上级机关的公文给所属地方和单位贯彻执行； 二是通常由办公厅室根据领导授权，将同级或不相隶属机关的来文转发给有关地方和单位贯彻执 行。 印发性通知用于党政机关和其他社会组织印发法规、规章类公文，同时，也用于领导机关印 发工作要点、计划、领导讲话以及其他需要用通知印发的非法定公文。 （3）知照性通知。用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项。如机构设立、 调整，机关单位变更作息时间等。 （4）任免人员通知。按照人事管理权限，上级下达有关人员的任免或聘用的决定，用任免人 员通知。 （5）会议通知。会议通知用于党政机关和其他社会组织在召开会议之前，将有关事项通知有 关单位，使与会者有准备地参加会议。这种通知在各级各类机关的使用频率很高，学习通知的写 作，首先要学会写会议通知。
公文行文规范
公文行文规范公文是特定场合使用的文件，具有权威性和规范性。
公文行文规范主要包括格式、用词和语气等方面的要求。
下面是关于公文行文规范的1000字叙述。
第一、格式规范公文的格式必须规范，包括纸张大小、间距、字体、字号、页眉页脚等。
一般地，公文纸张大小为A4纸，行间距一般为1.5倍行距或2倍行距，字体一般为宋体或黑体，字号一般为小四或五号字。
页眉顶格书写单位全称，页脚居中书写页码和日期。
公文的格式规范化，有利于提高文件的整体美观和可读性，也表明文件的正式性和权威性。
第二、用词规范公文的用词必须准确、简明、周详。
准确性指用词要与所表达的意思相符，不得模糊或歧义；简明性指用词要精炼、简洁，不得啰嗦冗长；周详性指用词要全面、详尽，不得遗漏关键信息。
用词的规范可以提高文件的可读性，避免产生歧义和误解。
公文用词还应遵循以下原则：1. 使用规范语言：尽量使用正式的中文词汇，避免使用网络用语、方言和俚语。
2. 使用标准词汇：遵循国家标准词汇，避免使用过时的词汇或缩略语。
3. 使用公文常用词汇：熟悉和运用与公文相关的常用词汇，如请示、函、报告、审批、批准等。
第三、语气规范公文的语气必须恰当、庄重。
一般地，公文应以正式的语气来表达，避免使用夸张、感情化或随意的语气。
公文应以客观、冷静、中立的态度陈述事实、说明理由、提出要求。
语气规范化能够减少误解和争议，确保文件的权威性和可信度。
在具体行文中，需要注意以下几点：1. 尽量使用正向的语句：通过使用肯定的词汇和措辞来强调正面的意义，如使用“应当”而不是“不得”。
2. 使用被动语态：被动语态能够使得文件更加客观、中立，不给人以主观的感受。
例如，可以使用“将会被继续调查”而不是“我们会继续调查”。
3. 使用正式的称谓：对于文件中所涉及的职位、机构等，应使用官方正式的称谓。
例如，可以使用“您的部门”而不是“你们的部门”。
综上所述，公文行文规范是确保公文的权威性、准确性和可信度的基础。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。
2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。
3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。
4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。
5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。
6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。
7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。
8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。
二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。
3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。
4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。
5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。
逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。
公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。
使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。
6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。
7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。
8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。
以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。
公文行文规范
公文行文规范
公文纸一般采用国际标准A4型纸张，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
页边距：上3.5厘米，下2.5厘米，左2.4厘米，右2.4厘米，装订线0厘米。
行间距：尽量使调整后为每页排28行，一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般按照word文档默认值。
文件抬头字体：初号大标宋体（一般为红色）。
发文字号：一般采用17磅仿宋＿GB2312。
签发人字体：“签发人”三字用17磅仿宋＿GB2312，签名一般采用17磅楷体字。
标题字体：字体一般用二号加粗宋体、方正大标宋简体等字体。
正文字体：一般采用三号仿宋＿GB2312。
附件字体：一般采用三号仿宋＿GB2312。
日期字体：字体字号与正文相同，采用三号仿宋＿GB2312。
注释字体：小四号仿宋＿GB2312。
主题词字体：“主题词”三个字用小三号仿宋＿GB2312。
党委公文不设主题词。
公文的行文规则
公文的行文规则公文是指政府机关或企事业单位内部或外部之间传递信息或处理事务所使用的书面文件。
公文涉及面广，涵盖了政治、经济、文化、社会等各个领域。
公文的重要性不言而喻，因为它关系到国家或组织的形象、声誉和利益。
因此，公文的行文规则是非常重要的，它直接影响到公文的质量和效果。
一、公文的基本要素公文是一种正式、规范的文体，具有一定的结构和格式。
一份标准的公文应该包括以下几个要素：1. 题目：题目应该简明扼要，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 发文机关：发文机关应该写明全称、地址、邮编和电话等联系方式。
3. 收文机关：收文机关应该写明全称、地址、邮编和电话等联系方式。
4. 主题词：主题词应该简明扼要，能够准确概括公文的主题和内容。
5. 正文：正文是公文的核心部分，应该结构严谨、内容准确、语言简练、逻辑清晰。
6. 签名：签名是公文的重要组成部分，应该写明签名人的姓名、职务和签名日期等信息。
二、公文的行文原则公文的行文原则是指公文应该遵循的基本准则和规范。
公文的行文原则包括以下几个方面：1. 真实准确原则：公文应该真实准确反映事实，不得虚假夸大或隐瞒真相。
2. 规范统一原则：公文应该遵循规范统一的格式和行文规则，不得随意变动。
3. 简明扼要原则：公文应该简明扼要，言简意赅，避免冗长繁琐。
4. 重点突出原则：公文应该突出重点，重点论述，避免重复和废话。
5. 逻辑严密原则：公文应该逻辑严密，结构完整，思路清晰，避免混乱和矛盾。
6. 文体规范原则：公文应该遵循文体规范，注重语法、标点和格式等方面的规范性要求。
三、公文的写作技巧公文的写作技巧是指在遵循公文行文规则的基础上，运用一些技巧和方法，使公文更具有说服力和效果。
公文的写作技巧包括以下几个方面：1. 突出亮点：公文应该突出亮点，即突出公文的重点、亮点，使读者一目了然。
2. 重点先行：公文应该重点先行，即将重点放在文章开头，使读者立刻了解公文的主题和内容。
3. 逻辑推理：公文应该采用逻辑推理的方式，使文章思路清晰，条理分明。
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题公文的标题应该简明扼要地概括文本的主题。
标题应该使用精确的词语，避免使用模糊或不确定的表达方式。
标题应该尽量保持简短，避免过长的句子结构。
3. 文体公文通常使用正式、客观和专业的文体。
作者应尽量避免使用口语化或俚语化的表达方式。
公文中应使用第三人称称呼，避免使用第一人称或第二人称。
4. 结构公文应包括清晰的结构。
通常公文包括引言、主体和结尾三个主要部分。
引言部分用于引入公文的主题和目的，主体部分用于详细阐述事实和论点，结尾部分用于和提出建议或决策。
5. 语言风格公文应使用简明扼要的语言风格。
作者应避免冗长和复杂的句子结构，尽量使用简短和清晰的表达方式。
公文应避免使用个人情感或主观评论，保持客观和中立的态度。
6. 使用标点符号在公文中，标点符号的使用十分重要。
作者应正确使用逗号、句号和分号等标点符号，以确保句子的清晰和流畅。
作者还应注意正确使用引号、括号和破折号等特殊标点符号。
7. 格式公文的格式也非常重要。
作者应使用适当的字体、字号和行距，以增强公文的可读性。
作者应注意正确使用标题、段落和缩进等格式要素，以使公文结构清晰明了。
8. 核对和修订在撰写公文后，作者应进行核对和修订。
作者应仔细检查公文中的拼写、语法和逻辑错误，并进行必要的修改和完善。
修订后的公文应进行核对，确保文本的准确性和完整性。
9. 注意事项在撰写公文时，作者还应注意以下事项：使用正确的词汇和术语，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
使用正确的语法和句法结构，避免使用拗口或错误的语言。
使用恰当的格式和排版，使公文易于阅读和理解。
使用准确的标点符号，确保句子结构清晰和流畅。
尊重读者，并遵循礼貌和正式的语言礼仪。
公文行文规则对于撰写优秀的公文至关重要。
作者应遵循标题简明、文体正式、结构清晰、语言简洁、标点正确、格式规范、核对修订等规则，确保公文具有准确性、清晰度和专业性。
通过遵循这些规则，作者可以撰写出具有权威性和可读性的公文。
公文行文规范
公文行文规范一、写作建议（一）全面考虑、正确把握公文内容拟写公文，要基于提供给拟写者的材料，全面考虑内容的丰富程度、可读性、准确性及实效性。
拟写公文应总体突出其重要地位，强调重点内容，把辅助内容限定于必要的范围内，所写文本完整、严谨不缺漏，并使所表达的思想可被接受。
（二）采取地道、简易、准确的语句拟写公文文体，应采取地道贴切、洗练准确的正式书面语，避免随意粗俗的表达。
在拟写中，语句要简明扼要，有条理性，不应加入过多的转折、煞费苦心熬炼的句子；公文的字眼要采用行文用语，叙述要委婉严格；使用名词应准确无误；动词使用要准确，表达要清楚明确，具体而又精确；把握叙述的时间对象及其关系，使文章通顺连贯。
（三）切实把握语词选择拟写公文，要注意把握语词选择，把握常用词汇及熟悉行文用语，准确表达思想，使公文文体规范、符合行文规定；合理运用时态，以避免紊乱表达；依据程序、程序细节正确使用定冠词及定语从句，使表达的准确性更加的明显。
（四）适当使用句號、破折号文章结构要健全，段落间的联系要紧密完整，句子交融通畅，句子间的联系要建立的清楚明确。
句號和破折号的使用有助与段落的深入开展，可以突出重点，加强必要联系，可以进行展开和深入，以帮助文章得到贴切表述，使文章能达到预期要求。
二、友情提示（一）改正公文之前，应确认公文内容正确拟写公文要多次实查确认公文内容的准确性，若有需要修正的，应先做出修改，再做文本改正，使公文结构完整，文意正确，思想清晰。
（二）多角度对公文进行检查拟写公文，要反复多次审阅，力求从若干角度对文件内容进行检查、确认文稿润色，以增强文章结构和表达效果。
文字质量、思想表达、行文格式均经过审查，是确保公文准确无误的有效方法。
（三）从字里行间体现文采拟写公文，要把握叙述的实质、突出细节，表达思想要明确、准确、精练，从字里行间要体现语言的文采高低，其表达方式要新穎；应尽可能按颁布文件规定，选择多变表达、形象生动，增加文章的可读性，使文本符合公文行文规范。
公文的行文规则
公文的行文规则公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
1、行文原则。
有2条值得注意：（1）“少而精”的原则。
《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定：“行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。
在具体联络协调工作中，也是提倡多人来人往，少文来文往。
（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。
《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。
《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。
直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。
就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。
分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。
根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。
4、具体要求。
（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。
……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。
允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。
公文行文规范
公文行文规范第一条根据工作需要，适用于公司的公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（六）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（八）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（九）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（十）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第二条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）发文机关标志。
如公司作为发文机关，则发文机关标志由“ **公司”或“ **公司”字眼组成，也可以在后面加上“文件”二字。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机构的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
公文的行文规范
行政公文的行文规则
• 6.党政分开原则：党政机关应在各自
的系统内制发公文。行政机关不能迳向 党的组织发布指令性公文，一般也不得 以行政机关名义向党的组织报告工作或 请求指示或批准。党政机关应尽量减少 联合行文。
二.机关之间行文关系的划分
同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
2.
上级业务 主管部门
业务上指导与被指导
下级业务部门
平行关系
3.
同级机关
同级机关
非同一系统的机关
4.
不相隶属关系
此机关
彼机关
请判断：下列机关之间的行文关系 属于上述的哪种关系？
1.中共中央组织部与各省、自治区、直辖 市人事厅（局） 2.三亚市人民政府与厦门市人民政府 3.三亚市财政局与三亚市农业局 4.国务院与三亚市人民政府 5.三亚人民政府与所属教育局、卫生局 6.三亚市农业局与南新农垦场
第二节 公文的行文方向与方式
一.公文的行文方向
根据机关之间不同的行文关系：
上行
行文方向可分为
下行
平行
二.公文的行文方式
（一）下行文
1.逐级下行文 国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
2.多级下行文 党中央
中共各省、自治区、直辖市委员会
中共各市、区、县委员会
其他所有单位党组织
1. 同级机关 同级机关
2.
不相隶属机关
不相隶属机关
3.
无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守 的具体规定和准则。行文规则的具体 内容是由《办法》和 《条例》中的 有关条款规定的，除各级党政机关在 行文时必须严格遵守外，各社会团体、 企事业单位也应当依照执行。
公文的行文规范.
华南师范大学 政治与行政学院
许 冲
本章主要内容
公文的行文关系 公文的行文方向和方式 公文的行文规则
1、隶属关系：指组织上或行政上的领导与被 领导关系，依法成立。
机关之 间工作 关系
2、业务指导关系：指业务主管部门在管辖范 围内对主管业务具有协调、监督与指导等权 限，由法律来确定。
2、上行文：下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务
主管部门的一种行文方式（3种）。 ——逐级上行文：最基本、最常用，一般是请示和报告工作，保证 领导关系和业务工作关系； ——多级上行文：下级机关同时向自己的直属上级机关和更高级的 上级领导机关的一种行文方式，一般用于重大问题，为的是上级 机关的了解、指示和批复； ——越级上行文：“非常必要的时候”，特殊必要的情况下才可以 使用，一般用在突发事件、直属上级机关没有解决或对其进行检 举控告以及询问相关问题。 3、平行文：同级机关或不相隶属的没有领导与指导关系的机关、 部门、单位之间的一种行文。 ——可以部分系统、级别、地区的党政军机关以及社会团体、事业、 企业单位之间使用； ——一般采用“函”的形式。
第二节 公文的Biblioteka 文方向与方式1、下行文：上级机关或业务主管部门对所属下级机关或业务
部门的一种行文方式（3种）。 ——逐级下行文：采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种 行文方式，多用来部署全局性工作并要求下属各级单位贯彻，逐 级传达、层层转发； ——多级下行文：党政领导机关根据工作需要同时下达几级机关的 一种行文方式，同时传达、“一步到位”； ——直达基层组织和群众的下行文：党政领导机关直接发到最基层 的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式，一般采用 登报、广播等，主要设计非机密性文件。
公文的行文规则
公文的行文规则
公文的行文规则是指公文在撰写和表达时需要遵守的语言规范和写作要求。
公文的行文规则通常包括以下几个方面：
1. 简明扼要：公文应该简练明了，避免冗长、废话和修辞，以便读者能够迅速理解并获取需要的信息。
2. 语法规范：公文的语法应符合汉语语法规范，避免使用错别字、语病和语法错误。
3. 信息准确：公文的内容应准确、真实，不得歪曲或夸大事实。
4. 段落分明：公文应采用段落分明的写作方式，每个段落只表达一个主题，以便读者可以快速找到所需信息。
5. 一般动词使用：公文中的动词使用一般现在时或一般过去时，避免使用进行时、完成时等。
应注意使用正确的时态，以确保准确表达意思。
6. 第三人称：公文中一般使用第三人称代词，避免过多使用一人称，使行文更为客观、正式。
7. 用词准确：公文应使用准确、专业的词汇，避免模糊、含糊不清的词语，以确保语言的准确性。
8. 文字规格：公文中的文字应遵循一定的大小、字体和格式规范，以统一格式、易于阅读。
9. 标点符号准确：公文中应使用标点符号准确，避免使用过多或不当的标点符号。
10. 行文逻辑：公文的行文应逻辑严谨，信息层次清晰，以便读者能够有序理解文意。
11. 条理分明：公文中不同的内容应分条列举，以便清晰地呈现各项要点和要求。
12. 好读易懂：公文的写作应注意语言的通顺、易懂，尽量避免长句和复杂的结构，以便读者能够迅速理解。
13. 正式语言：公文应使用正式的语言和用词，避免使用俚语、口语和方言等非正式表达方式。
14. 结构完整：公文的结构应完整，包含标题、正文、结论和署名等必要部分。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。
五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。
六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。
八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。
九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。
日常公文写作及行文规范
结尾：要写明本通知的制发日期，并加 盖公章。
注意点： 1、要讲求实效，切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注，一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
（三）附件说明。公文如有附 件，在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXXXX”）， 附件顺序号后用小圆点；附件 名称后不加标点符号；附件名 称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
（七）附件。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字，两 字之间空1字；有顺序号时标 注顺序号，“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控 制发文的数量，做到量度适中。
2、要把握内涵，切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的，都随意用“通 知”行文，失去了严肃性，也有悖法律规定。
3、要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的，因此，在写作是必须做到主旨明确，结构严谨，用语流畅，令 人一目了然。同时，在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神，还要合乎本地方、本部门的实际情况。
公文格式及行文规范
公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。
公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。
本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。
一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。
2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。
标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。
3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。
编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。
公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。
4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。
正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。
5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。
落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。
结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。
二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。
使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。
公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。
2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。
如使用缩写词时，应确保读者能够理解。
3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。
逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。
4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。
避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。
5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。
避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。
公文行文规范
公文行文规范公文行文规范是指在公文写作时，需要保持一定的格式和规范，以确保文面的整体统一和遵守公文写作的规范。
下面是公文行文规范的主要内容。
一、标题格式公文的标题应简明扼要、准确明确，通常使用黑体小四号字，居中书写。
二、题字题字是公文中写明文件种类的字样，一般用楷体三号字，靠左书写。
三、成文日期成文日期用于标明文件的起草时间，一般书写在标题下方右侧。
四、密级密级用于标明公文的保密级别，有秘密、机密、绝密三个等级。
一般书写在成文日期下方右侧。
五、主送、抄送单位主送单位是指正式接收和处理该公文的单位，一般写在密级下方，缩进一个字距。
抄送单位是指需要知悉该公文内容的单位，一般写在主送单位下方，缩进一个字距。
六、内容公文内容应简明扼要、条理清晰，一般分为首部、正文和落款三部分。
1. 首部首部一般包括行文单位名称、发文编号、发文机构、政策依据等内容。
行文单位名称一般用粗体字书写，发文编号在行文单位名称下方，发文机构书写在编号下方。
2. 正文正文是公文的主体部分，应简明扼要、语句通顺、逻辑清晰。
正文可以采用全文书写或分段书写，段落之间应空一行。
3. 落款落款包括签发人姓名、职务、签发日期。
签发人姓名一般在正文下方，居中书写；职务写在姓名下方，居中书写；签发日期写在职务下方，居右书写。
七、格式要求在公文行文规范中，还应注意以下格式要求。
1. 字体：公文一般使用宋体，标题和题字用楷体，特殊要求可以使用其他字体。
2. 字号：一般公文正文使用小四号字，标题可以采用小三号或小四号字。
3. 对齐方式：公文一般采用居中对齐，落款可以采用居右对齐。
4. 行距：公文行距一般采用1.5倍行距。
5. 标点符号：公文标点符号使用全角符号，句号、逗号、叹号、冒号等符号之后应空一个字符的间隔。
总结：公文行文规范是保证公文格式统一、规范的基础。
只有在规范的基础上，公文才能更好地传达信息，提高工作效率。
因此，在公文写作时，应严格遵守公文行文规范，确保文面的整体统一和 professionalism 。
公文行文格式
公文行文格式公文行文格式是组成公文的重要部分，也是表达意思、传达信息的重要途径。
本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面详细介绍公文行文格式，以帮助读者写出规范、优美的公文。
一、格式要求公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范，具体要求如下。
1. 纸张要求公文采用A4型白色纸张，书写清晰、字迹工整，避免使用铅笔、钢笔、修正液等。
2. 字体要求公文字体应使用宋体或仿宋，字号要求为小四。
3. 标题要求公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺序编写，要求字体加粗，中英文之间空一格，文号和发文字号之间用不加粗的实心点隔开，日期格式为“年月日”。
二、行文规范公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。
具体要求如下。
1. 篇章结构公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列，其中主题包括标题和编号（选用），正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。
2. 语言规范公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述，语言规范明确、准确，注重措辞和用词的精准。
同时，公文中还要注意使用标点符号，保证语句的流畅和读者的理解。
3. 制作要求公文应注重版面设计和制作，保证版面整齐美观、字体平衡调和。
同时，注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。
三、注意事项1. 注意格式统一公文行文格式应统一一致，不同文种、不同部门的公文格式应保持一致，这样有利于使公文更为规范、规范。
2. 注意字迹清晰字迹清晰是公文的基本要求之一。
切勿在公文上涂改，一定要保证字迹清晰、整齐规范。
3. 注意使用语言公文应注意使用语言规范、准确、简练、明了。
语言要求精准、得体，使文章表达的内容更突出、更直观、更严谨。
综上所述，公文行文格式对于组成一份规范且优美的公文具有十分重要的作用。
只有按照要求进行规范排版和书写，才能够让公文更好地完成其信息传达和文化承载的重要职责。
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公文行文规范第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。
为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。
第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。
第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。
统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。
子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。
第六条常用公文种类一、上行文：是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。
1、报告：适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。
结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审阅。
2、请示：（1）适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。
要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。
（2）请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。
“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。
“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。
二、下行文：是指领导机关对下属机关的发文。
1、命令：适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。
2、决定：（1）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（2）“命令”具有特别的强制力，“决定”制约性仅次“命令”，具有指导和指挥性。
3、指示：适用于对下级机构布置工作，阐明工作活动的指导原则。
4、通知：（1）是发布规章制度；传达上级精神，办理和需要周知或者执行的事项；人员任免所使用的公文。
（2）“指示”不能滥用，一般日常工作用“通知”，对下级布置重要工作，同时阐明工作活动的原则时，用“指示”。
5、通报：（1）是表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况所使用的公文。
（2）“通报”具有教育性，启发教育相关人员，以先进为榜样，以错误为借鉴，常为企业使用文体。
先写事由，再写事项，进行必要的分析，得出必要的结论，最后写明有关的态度和决定。
6、公告、通告：（1）“公告”适用于向各单位、各部门宣告重要事项或者法定事项。
（2）“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
三、平行文：是指同级机关或不相隶属的机关。
1、函：函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。
2、意见：适用于就某一工作提出见解和主张，阐明工作原则和方法，或提出建议。
四、其他文体1、会议记录（1）生产、工作、学习或其他重要事情用会议形式研究讨论，把会议内容记录下来就是会议记录。
（2）记录内容包括：举行会议的单位、会议名称。
会议组织情况：时间、地点、会议主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人。
会议进行情况：会议主持人的启示性讲话及与会者发言；会议的决定。
另外，休息、散会、表决等会议进行情况也要记录。
2、会议纪要（1）适用于记载和传达会议情况和议定事项。
（2）它根据会议的指导思想和目的要求，以会议记录为底本而写成，它既可以上呈，用以汇报会议情况和结果；也可以下发或平发，用以传达会议精神和议定事项。
重点在写会议中心思想和要点。
3、大事记（1）是根据时间顺序记载一个企业在一定时间、一定范围内发生的具有重大影响的重要事件或重要活动的公务文书。
（2）正文由时间和事项两部分构成。
（3）时间连续而有序，反映事物的发生发展过程和行政管理工作的进展情况。
因此，大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日，有的重要事件还要记明上午、下午或晚上的具体时间。
有的工作不是一天完成的，则要记明起止日期。
时间延续较长的某项工作，可以分为几个阶段分别记载。
（4）事项，即大事记记录的大事、要事。
通常是一事一记。
如果一天之内发生几件大事，按一项一条一个自然段分别记录；如果是连日组成一件大事的，一般是放在事件的最后一天记录。
4、计划：是为指导未来行动而拟定的目的和目标做出的安排。
具体点就是办理任何一件工作、完成任何一项任务之前，对工作内容、质量提出一定要求，对时间规定一定时限，对做好工作采取一定措施，并把这些要求、时限、措施写成书面材料，就叫计划。
5、总结：一定阶段内的工作、学习或思想情况进行分析，做出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好指导今后的实践，这个认识过程叫总结。
6、述职报告：是指管理者在一定范围内的会议上，向上级组织和员工如实地陈述自己履行职责情况，请求与会者审议的报告。
第七条公文一般由发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送单位、印发单位和印发时间等部分组成。
一、发文单位应当写全称或者规范化简称。
（我公司简称为：金邦公司）二、发文字号，包括单位代字、年份、序号。
各单位发文由办公室统一编号、用印。
三、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，包括公文主题和文种。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
四、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
如果公文本身是专门颁发或转发某一文件的，文末不必再写“附件”。
五、公文除会议纪要外，应当加盖发文单位印章。
六、成文时间，以领导人签发的日期为准，特殊情况以印发日期七、文件应根据文件内容标注主题词。
八、公文排版规格：文字从左至右横写、横排，标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋体字或三号黑体字。
九、页面尺寸：公文用纸上白边（天头）空37mm±1mm，左白边（订口）空28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
十、公文页码：使用四号半角白体阿拉伯数字，位置居于页面底端中心15mm处，公文一般每页22行，每行28个字左右。
第八条公文用纸一般采用国际标准Ａ4 型（长297毫米、宽210毫米）。
左侧装订。
平订钉锯与书脊间距离为7mm—10mm，钉锯外眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
第九条主题词、主送单位、抄报单位、抄送单位、印发单位（部门）、印发份数和印发时间打印在公文最后一页底端。
第十条以集团公司名义下发的文件应由集团公司总经理签发。
各子公司公文由各公司根据本办法，制定具体实施细则，但所下发文件须抄报集团公司。
第十一条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括传递、签收登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
凡需要在公司范围内下发的文件都应填写《发文审批表》，经相关领导审核、签字后，方可下发，否则下发文件无效，并给予当事人及单位领导警告批评、经济考核，直至纪第十二条集团公司收到的公文（署名部门的除外）统一由集团办公室根据文件内容，分送相关部门办理。
第十三条公文催办、查办应做到：一、送领导人批示或者交有关部门办理的公文，由集团办公室负责催办、查办，做到不积压、不误传，防止漏办和延误。
二、承办人员对承办的文件必须认真、及时做出处理。
对不能及时处理或答复的文件，应先以电话、便函答复对方；需延时处理的应经有关领导批准，不得无故拖延。
三、对重要文件，应当及时了解和反馈执行情况。
第十四条公文的传阅：一、凡需传阅的文件应由办公室文秘人员填写《文件传阅卡》，由办公室阅读并签署拟办意见后，再由文秘人员分别呈报或送达各级领导或承办部门阅办。
公文一般应当天签收，当天签出，重要文件、急件根据需要急事急办，即来即办。
二、正常工作情况下，文件自收文之日起，至送达阅处之人止，不得超过两天。
三、对于需传阅的文件，由办公室文秘人员按程序负责传阅、回收。
四、阅读文件应及时，重要文件应在当天阅完并交回办公室，其它文件不能超过两天。
文件的传阅应遵循保密制度，不得将有密级的文件带出办公室阅办或擅自复印、散发。
五、公文传递要准确、迅速、安全、保密，并要有严格的登记手续。
第十五条草拟公文应当做到：一、符合国家的法律、法规、方针、政策及公司的各项规范及发展要求。
二、情况属实，条理清楚，文字精炼，标点准确。
三、人名、地名、数字、引文要准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
不要写“去年”、“上月”、“昨天”，或不写年只写月、日。
年份要完整表述，如“2006年”不能写成“06年”。
四、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“１”，第四层为“（１）”。
五、公文中的计量单位必须使用国家法定计量单位。
六、用词、用字准确、规范。
文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
（如：山西金邦贸易有限公司，以下简称金邦公司）七、草拟公文后需审批的公文，主批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
八、草拟、修改、审批和签发公文，一律用钢笔或中性笔，禁止用铅笔或圆珠笔等容易涂改、褪色的书写工具。
修改公文内容时不得在文稿装订线外书写。
第十六条公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词语、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。
第十七条印章使用应遵守以下规定：一、印章盖章位置：要求印章与正文之间不允许再加内容，因此印章与正文之间应控制在3—5cm内盖章，应端正、居中、印章下弧线压住成文日期。
二、公文盖章时必须检查原稿是否经过领导核签，严格执行《印鉴管理使用规范》的印鉴使用流程，印章要盖得清晰端正，严防错盖、漏盖。
第十八条打印、校对应做到：一、缮印的文件，必须符合公文规定格式，排列整齐，清晰美观，份数准确。
二、打印出的文件应由起草人或起草部门校对，一般文件校对１至２次；重要文件应校对３次；上报文件和重要报表应由经办人亲自校对。
校对中发现原稿有问题时，应及时同有关人员联系，未经签发人同意不得随意改动。
第十九条为确保档案资料的齐全、完整，应将处理完毕的公文（包括公文定稿、正本和有关材料）交由各单位办公室及时进行收集、整理、分类、立卷。
第二十条公文立卷，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理，要正确反映公司主要业务状况，有利于保管和利用。