派尔门窗ERP产品介绍
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派尔门窗ERP产品介绍
产品说明:
《派尔门窗管理系统》是杭州派尔科技有限公司开发的一款专业门窗加工管理软件。是用于门窗企业、幕墙企业的工程管理、销售管理、仓库管理、采购管理、财务管理等一体化的管理系统。系统采用层层推进的管理流程,严格把握数据的准确性、严密性,将每个部门严格的串联在一起,企业信息资源完全处于共享状态从而很大程度提供各部门工作效率,节省企业资源,同时也迎来客户的良好形象。
《派尔门窗管理系统》是唯一系统化的管理软件,是普通进销存软件和设计软件所不能比拟的,系统支持各种下料软件的数据导入导出,更大曾度的方便了用户操作。
系统特点:
·采用推送的方式推进单据流程,层层递进严格把握管理流程。保证数据的严密、严谨性。
·销售订单支持门窗、幕墙、型材、配件、玻璃等多种材料下单。可以相互独立下单,订单能够实时反馈采购、生产、仓库、发货等情况。是全国唯一一款支持多种业务的软件。
·单据可以进行评论、添加相关附件。如上传合同,图纸等文件。
·同一工程单,支持分批下订单,有利于合理安排采购和控制库存货物量从而减低采购和库存积压风险。订单和工程挂钩,随时统计工程已完成量。·结合设计下料软件,提供导入导出EXEL表格,让用户更方便的导入外部数据操作简单方便。
·系统支持采购订单预付款功能,申请好预付款单系统直接将数据反馈到财务部。
·工程材料的调拨使用,同种材料不同订单、工程支持相互调用,系统提供:借用调拨、还料调拨、余料调拨、特殊调拨等几大特色功能。详细记录调拨数据保证了合理的使用材料。
·玻璃分内部制作和外部采购,独特的处理方法更清楚的分清材料来源,简化工作流程。
·采购订单可自动匹配相关存货历史价、最低价。随时了解采购价格。·与智慧通结合实现消息提醒(即时提醒、统计提醒、评论提醒)。
·独特的应付款、应收款形成方式。包含收、发等发票管理和调价管理。·型材按重量算成本,玻璃按面积算成本
·流程简单,同时支持已被下一单据引用的单据,还支持反审修改,同时不影响下面的单据,如:工程单已下订单,同时可以反审工程单,进行修改,可以修改订单的数量等等信息。
·自定义布局、自定义打印样式、自定义报表。
系统流程图:
(业务流程图:)
(采购流程图:)
(仓库流程图:)
(销售流程图:)
(财务流程图:)
系统介绍:
Ø 岗位权限
完善的岗位权限控制功能,系统根据不同岗位来分配不同的权限,保证了数据的安全性。通过图形化方式来设置岗位权限直观方便。
(岗位设置如图:)
Ø基础数据
系统提供详细的职员管理,客户管理,供应商管理,型材管理,配件管理,仓库管理等详细的资料管理。型材档案建立详细的门窗系列用到的型材,下订单时直接调用所需型材,方便简单。系统提供型材采购价格和销售价格的控制功能。现价和历史价格的合理比较,型材质量的控制等等.完善的型材资料库,有利于做好采购成本预算,了解型材市场动态。
(型材档案如图:)
Ø工程管理
快捷查找以往合同信息,合同支持上传附件文件,和增加评论功能,更详细的记录工程的详细信息,防止数据的丢失带来不必要的损失。工程自动汇总任意时间内总的工程量,总工程款等详细信息。统计某客户一段时间所下工程总量便于维护重点老客户。
(工程管理如图:)
Ø销售订单
根据实际工程情况和内部生产情况可将工程单拆分多个订单按批次下达。销售订单方便灵活,可以输入想要的型材、配件、玻璃、半成品等信息,销售订单可以分多种类别,区分工程下单和补料下单等信息。销售订单可以和设计下料软件相结合直接导入下料结果,方便操作。
销售订单能够及时反馈详细的采购、发货、生产、入库、领用等信息。清晰的反应工程进度情况,更有利于掌握工程详细的采购、作业等时间从而不影响工程进度。图形化显示每个订单的完成情况,一目了然。
审核完的销售订单转到生产部,生产部根据实际门窗生产要求制定订单工艺,配置好门窗生产详细用料和各种辅材、玻璃等信息。工艺审核完等待采购部安排采购。
(订单信息反馈如图:)
(生产工艺配置如图:)
Ø采购管理
建立在工程的基础上以销售订单为依据,进行分批采购合理的利用资金,同时可以实时掌控仓库货物量,型材采购按照重量来计算金额,系统提供型材理论重量和实际重量对比,有利于质检严格把握型材质量,减少次品的存在。采购的货物可以直接隶属于某工程也可以直接采购,更好的区分材料的使用方向。采购部根据工程单掌握采购动向更有利于把握好工程进度不影响交货期。
根据订单信息直接生成采购订单,保证了采购数据的准确性。玻璃、配件、型材采购订单操作模式一样简单方便节省大量的数据重复整理的过程提高工作效率。
采购到货和采购返修管理,对于管理规范严格的企业可以建采购到货根据实际到货情况和理论到货对比检查到货质量和合格信息。将不合格产品做采购返修,严格控制采购货物的质量,同时可以分析出哪些事重点供应商。
(型材采购编辑:)
(玻璃采购编辑:)
(配件采购编辑:)
Ø仓库管理
由于门窗型材比较繁杂,价格昂贵,资金周转不快,仓库货物积压或者缺量都会给工程带来严重的损失,为此仓库管理是门窗幕墙企业最为重要的管理。派尔门窗ERP提供三大仓库管理:型材仓库、五金仓库、配件仓库等涵盖了整个门窗材料的所有仓库。生产过程中提供半成品仓库实时跟踪门窗生产产量信息,半成品出入库信息。每种材料可以建立独立的仓库分别管理细化到一个小小的零件。仓库有库存不足和库存超限提醒功能,方便采购实施按计划采购同时保证仓库的合理使用。采购入库和生产领用必须有相关负责人审核保证了数据的严格性记录相关责任人。采购入库、出库系统提供实际重量和理论重量的对比,更好的把握每个材料的质量。
(型材入库信息:)