招标书投标书

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一、文种特征 二、写作要领 三、例文研读 四、课堂答疑
一、文种特征
1、招标 招标是招标者为承包建设项目,购买大宗商品或
合作经营某项业务时,事先对外公布标准和条件, 提出价格,希望投标者前来投标承建或承包,从中 择优选取投标者的行为。
这种对外的发布的文书,就是招标书。 2、招标书
招标书有狭义和广义之分 狭义的招标书特指用于发布招标信息的“招标 公告”(又名“招标启事”、“招标广告”等); 广义的招标书,泛指在整个招标过程中所涉及 到的一系列文件材料。
3)合同条件。
(4)技术规格。技术规格是招标文件和合同文件的重要组 成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。技术 规格也是评标的关键依据之一,如果技术规格制定得 不明确或不全面,不仅会影响采购质量,也会增加评 标难度。货物采购技术规格应采用国际或国内公认的 标准,除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外 ,各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、 名称、专利、设计、原产地或生产厂家,不得有针对 某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。工程 项目的技术规格较为复杂,包括:工程竣工后要求达 到的标准,施工程序,施工中的各种计量方法、程序 和标准,现场清理程序及标准等等。
涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶 贫资金实行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况,不 适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招 标。
一、文种特征
8、招投标的一般程序 (一)招标单位编制和报审招标文件,发表招标公告,出售标书。 (二)投标者购买或领取标书。 (三)招标单位组织投标者勘察设计现场,解答招标书中的疑点。 (四)投标者填写投标书,并向招标单位报送。 (五)招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。 (六)招标单位按时召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价, 评定中标单位,并发出中标通知书。 (七)招标和中标单位签订合同,招标工作结束。
一、文种特征
6、招投标的特点 1)程序规范
在招标投标活动中,从招标、投标、评标、定标 到签订合同,每个环节都有严格的程序、规则。这些 程序和规则具有法律拘束力,当事人不能随意改变。 2)公开性
招标投标的基本原则是“公开、公平、公正”, 将采购行为置于透明的环境中,防止腐败行为的发生 。 3)一次成效
(5)投标书的编制要求。投标书是投标供应商对其投标内 容的书面声明,包括投标文件构成、投标保证金、总 投标价和投标书有效期等内容。
(6)供货一览表、报价表和工程量清单。 (7)履约保证金。履约保证金是为了保证采购单位的利益
,避免因供应商违约给采购单位带来损失。一般来说 ,货物采购的履约保证金为合同5-10%,工程保证金如 果是提供担保书,其金额为合同价的30-50%,如果是 提供银行保函,其金额为合同价的10%。 (8)供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。
一、文种特征
3、投标 是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标
人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主 动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间 内向招标人递交,争取中标的行为。 4、投标书
投标书实质上是一项有效期至规定开标日期 为止的发盘或初步施组编写,内容必须十分明确 ,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容 应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更 标书报价或对标书内容作实质性修改。
例文一
六、投标条件:凡有投标意向的具备法人资格且有一 、二级施工执照的企业,并有其主管部门和开户银行的认 可,均可投标。
七、招标要求:投标人请于2012年6月5日前来人或来函 索取招标文书,收取成本费30元,逾期不予办理。
投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等, 密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2012年7月5日 截止。开标日期定于2012年×月×日,在××市公证处公 证下启封开标,地点在我校第一会议室。
((2)投标须知。投标须知是指导投标人正确地 进行投标报价的文件,告知他们所应遵循的各 项规定,一般包括以下内容:项目或工程的简 述,资金来源,承包方式,资格要求,组织投 标人到工程现场勘察和召开标前会解答疑难问 题的时间、地点及有关事项,投标人应承担编 制和递交投标文件所涉及的一切费用 ,以及 考察施工现场、参加标前会所发生的费用,填 写投标文件的注意事项,投标文件的送达地址 ,截止时间,修改与撤销的注意事项,开标、 评标、定标的程序
例文一
××大学修建计算机大楼招标公告 经上级主管部门同意,我校将修建一栋教学大楼,由 ××市城市建设委员会批准,建筑工程实行公开招标, 现将招标有关事项公告如下:
一、工程名称:××大学计算机大楼 二、施工地点:××市××区××路×号 三、 建筑面积:××××㎡ 四、设计及要求:见附件 五、承包方式:实行全部包工包料
例文三
天地大厦建筑安装工程招标书
为了提高建筑安装工程的建设速度,提高经济效益,经市建工局批 准,天地公司对天地大厦建筑安装工程的全部工程进行招标。
一、招标工程的准备条件 本工程的以下招标条件已经具备: 1、本工程已列入北京市年度计划; 2、已有经国家批准的设计单位出具的施工图和概算; 3、建设用地已经征用,障碍物已全部拆迁;现场施工的水、电、路 和通讯条件已经落实; ……(余略)
详细说明,只需说明随函邮寄即可。
4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人
、电话等。
(见例文二)
例文二
招标邀请书 ×××× ××(被邀请单位全称):
×××× ××工程,是我省×××× 年重点计 划安排的项目。经请示×××× 同意采取招标办法进 行发包。
你单位多年来从事×××× 工程建设,施工任 务完成得很好。对此,我们表示赞赏。
×××厅××处招标办 ××年×月×日
二、写作要领
(四)招标书(招标说明书) 招标书即招标说明书,是对招标公告或招标邀请书内容 的扩展,用来对有关招标事项作出具体的说明。一般由三 部分组成。 1. 标题。由招标单位名称、招标事由、文种构成 2. 正文。包括开头和主体两部分。 开头:简要写明招标的目的依据(一般写招标单位主管 部分的审批文号)、项目名称及招标单位的基本情况等。 主体:详细说明招标的有关内容和要求事项(见后) 3. 文尾。包括落款、日期和印章。
重难点:招标投标工作中会有哪些主要的文书产生?
招标文件至少应包括以源自文库内容:
(1)投标邀请书。投标邀请书用来邀请资 格预审合格的投标人,按规定时间和条件 前来投标的文件。一般包括以下内容:招 标人单位,招标性质,工程简况,分标情 况,主要工程量,工期要求,承包人为完 成本工程需提供的服务内容,发售招标文 件的时间、地点和价格,投标文件送交的 地点、份数和截止时间,提交投标保证金 的数额和时间,开标时间、地点现场考察 和召开标前会的时间、地点。
投标人只能一次报价,不能与招标人讨价还价, 并以此报价作为签订合同的基础。
一、文种特征
7、法律规定必须招投标的工程
在我国境内进行下列工程建设项目,包括项目的勘察、 设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材 料等的采购,必须进行招标: 1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公 众安全的项目。 2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项 目3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项 目。
招标通告采购单位在正式招标以前,应在政府采购 主管部门指定的媒体上刊登通告。从刊登通告到参加 投标要留有充足的时间,让投标供应商有足够的时间 准备投标文件。
二、写作要领
(二)招标公告 1.标题。常见的写法有三种: 由招标单位名称、招标事由和文种组成 由招标单位名称和文种两部分组成 只写文种名称 2.正文。 (1)引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。 (2)主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。 3.结尾。 主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等 (见例文一)
• 按时间 – 长期招标书
– 聘任经营者投标书
• 按时间有长期投标书与短期投标 书
– 短期招标书
• 投范围有内部投标与外部投标,
二、写作要领
(一)广义招标书包含下列主要内容: 1.招标邀请函或招标公告; 2.投标人须知; 3.招标项目的技术要求及附件; 4.投标书格式; 5.投标保证书(保函); 6.中标(未中标)通知书; 7.合同条件及格式; 8. 投标申请书
(略) 七、报名,投标日期,招标文件发送方式
报名日期:2003年5月4日。 投标期限:2003年5月10日起至2003年5月30日止。
招标单位地址:××市××路×号 电报挂号:×××× 电话: ×××× ×××× 联系人: ××
××大学招标办公室 2012年5月5日
二、写作要领
(三)招标邀请书
1、标题。写明文种名称,如《招标邀请书》
、《招标邀请函》。
2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。
3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事
项。如另有招标公告,则不需就招标事项进行
一、文种特征
5、实施招投标的意义 1)、规范招投标活动
建设工程中可能存在一些问题,如不正当交易 和腐败现象比较严重,吃回扣、钱权交易,另外政 企不分,对建设活动的行政干预过多。 2)、提高经济效益
招标的最大特点是通过集中采购,让众多的供 应商、承包商进行竞争,以最低或较低的价格获得 取优质的货物、工程或服务。 3)、保证项目质量
二、写作要领
主体部分一般应写明以下事项: ⑴招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求; ⑵投标价格的要求及其计算方式; ⑶评标的标准和方法; ⑷交货、竣工或提供服务的时间; ⑸投标人应当提供的有关资格和资信证明文件; ⑹投标保证金的数额或其他形式的担保; ⑺投标文件的编制要求; ⑻提供投标文件的方式、地点和截止日期; ⑼开标、评标、定标的日程安排; ⑽合同格式及主要合同条款。
进行选优; 6、教师讲解经济合同的写作; 7、学生以小组为单位提交该项目的文本作业(招投标书、
经济合同),教师评定成绩。 上交时间(四周后):10月25日前,由学委统一上交
教学过程:( “项目化”教学模式)
项目导入
分组分工
文体知识讲授
讲评、判误、 成绩评定
课外写作实践 (项目集训)
第一讲 招投标书
项目三 经济文书
招标书、投标书、经济合同
项目概况
理论教学课时:6学时
1、招投标书:2学时 2、经济活动分析和预测报告:2学时 3、经济合同:2学时
实践指导:6学时
为学院的一个项目拟写招标书:2课时; 为合作对象拟写一份经济活动分析报告:2课时; 组队与分工,确定合作对象,拟写合作意向书或协议书:2课时;
教学目标
教学目标: 1. 知识目标:了解经济应用文的性质和特点;掌握
经济法的基本知识;掌握经济合同的格式和写作 要求。 2.能力目标:能够运用经济合同等处理经济事务, 为实现经济生活服务; 教学内容: 1、招投标书 2、经济活动分析和预测报告 3、经济合同
项目说明
项目名称:经济应用文 项目实施步骤: 1、学生分组、分工为学院的一个项目拟写招标书 2、教师讲解招投标书的知识 3、学生搜集经济信息,草拟投标书; 4、学生课外自学经济分析及预测报告的写法; 5、学生课外制定经济合同,师生共同围绕各小组经济合同
例文三
二、工程内容,范围,工程量,工期,地质勘察单位和工程设计单位(见 附表)
三、工程可供使用的场地,水,电,道路等情况(略) 四、工程质量等级,技术要求,对工程材料和投标单位的特殊要求,工程
验收标准(略) 五、工程供料方式和主要材料价格,工程价款结算办法(略) 六、组织投标单位进行工程现场勘察,说明和招标文件交底的时间,地点
9、招标书与投标书的种类(categories)
• 投标书
• 招标书
• 按形式
• 按性质
– 企业投标书
– 大宗商品交易招 标书
– 全员投标书 – 合伙投标书 – 个人投标书
– 选聘企业经营者 • 按性质
招标书
– 租赁企业投标书
– 企业承包招标书 – 承包企业投标书
– 企业租赁招标书 – 大宗商品投标书
随函邮寄“×××× ××工程施工招标书”一 份。如同意,望于×××× 年 ×月 ×日光临××招 待所×楼××号房间,领取“投标文件”,并请按规 定日期参加工程投标。
例文二
招标单位: ××省××厅××处招标办 地址: ××省×× 市××路××号 联系人: ××× 电话: ×××× 邮政编码: ×××× ××××
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