前台接待岗位职责及操作流程
前台工作岗位的职责和流程范文(四篇)
前台工作岗位的职责和流程范文前台工作岗位的职责:1. 接待客人:前台工作人员应热情、友好地迎接到来的客人,用礼貌的语言询问客人需求,并提供必要的协助和信息。
对于预定客人,前台人员需要核实和确认其预定信息,并引导其办理入住手续。
2. 办理入住和退房手续:前台工作人员需准确、高效地办理入住和退房手续。
办理入住手续时,需要核实客人身份证明、预定信息等,并指引客人到达房间。
退房时,需核实客人房费等账目,协助客人办理退房手续。
3. 提供信息和解答疑问:客人有任何问题或疑问时,前台工作人员应及时提供准确的信息和答案。
包括但不限于酒店设施、房间设备、周边景点、交通等。
对于客人的投诉和意见,前台工作人员需耐心倾听,并积极解决问题或向相关部门反映。
4. 管理预订和安排房间:前台工作人员应管理客房预订信息,确保预订的准确性和有效性。
当客人要求更换房间或延长住宿时间时,需进行相应的调整和安排。
5. 接听电话和转接电话:前台工作人员需接听酒店电话,并根据客人需求提供相应的服务或转接至相关部门。
在接听电话过程中,需保持礼貌、耐心,并记录客人的留言和请求。
6. 处理客人需求和问题:客人可能提出各种需求和问题,前台工作人员需要根据情况提供合理的解决方案,并确保客人满意。
如客人需要叫醒服务、快递服务、行李寄存等,前台工作人员需及时安排和落实。
7. 保持前台的整洁和有序:前台是酒店的门面,工作人员需保持前台区域的整洁和有序。
包括但不限于摆放资料和宣传物料、清理玻璃门、收拾工作台等。
8. 协助其他部门工作:前台工作人员可能需要协助其他部门工作,如接待、餐饮、会议等。
需灵活应对,高效完成任务。
前台工作流程范文:1. 客人到达前台,前台工作人员主动迎接并微笑问好。
2. 询问客人的需求和目的,了解其是否有预订。
3. 客人提供预订信息时,核实预订记录并确认入住信息。
4. 客人未预订时,提供空房间信息和价格,协助客人选择房型。
5. 检查客人身份证明和支付方式,提醒客人办理入住手续。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作内容13篇
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作内容13篇公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇一1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇二1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队;4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;5.协助维护办公环境及秩序;6.完成领导交办的其它工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇三2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇四工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
前台接待员岗位职责(5篇)
前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位,主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。
下面是前台接待员岗位的具体职责:1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待,并引导他们进入正确的目的地。
- 对来访人员进行登记登记,并发放临时访客证件。
- 给来访人员提供必要的帮助,如提供行李寄存、寻找相关人员等。
2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话,并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。
- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题,并做好相应记录。
3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书,并确保及时传递给相关人员。
- 对收到的文件进行登记、分发,并做好备份和归档工作。
- 根据需要,负责制作、打印和复印各种办公文书,并保证及时完成。
4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理,并做好相应的记录和反馈。
- 负责公司内部文件的注册和分发,确保相关人员及时收到并了解相关信息。
- 根据需要,协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。
5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序,如管理会议室的预约和维护等。
- 管理和维护办公用品和设备的使用状况,及时进行采购和维修等。
6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理,确保前台的形象整洁美观。
- 参与公司举办的相关活动、会议等,并协助完成相关工作。
以上是前台接待员岗位的一些主要职责,但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。
总的来说,前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用,是一个组织的门面和窗口,需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。
前台接待员岗位职责(2)1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。
2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。
3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。
公司前台接待岗位职责范文(6篇)
公司前台接待岗位职责范文1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。
监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。
在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。
3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。
并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
公司前台接待岗位职责范文(2)一、岗位职责:1. 负责接待、迎接公司来访客户,根据客户需求提供相关咨询及服务。
2. 接听公司总机电话,并根据来电需求及时转接或转告相关人员。
3. 根据来访客户或来电电话的需求,及时安排相关人员进行会议、讲座、签约等工作。
4. 负责接收、分发公司内外函件、快递,并及时上报有关部门。
5. 负责公司发放的各类名片、资料、产品样品的管理和发放,并做好相应记录。
6. 维护前台工作区的秩序,保持前台环境整洁大方。
7. 监控公司大门出入口,确保公司安全稳定,及时排除各类安全隐患。
8. 协助上级完成与前台接待工作相关的其他任务。
二、任职要求:1. 具备良好的沟通、协调能力,能够以礼貌、亲和的方式与来访客户进行有效的交流。
2. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地提供优质的接待服务。
3. 具备一定的电话接听和转接技巧,能够快速准确地处理来电,并转达相关信息。
前台接待工作流程及岗位职责(10篇)
前台接待工作流程及岗位职责(10篇)前台接待工作流程及岗位职责篇1前台接待岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或帮助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,帮助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
前台接待工作权责1、前台整理、清洁2、接待来访客人、重要来宾并进行指引及供应相关服务3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应准时通知客户服务部经理。
前台接待工作流程及岗位职责篇21、接转电话,记录留言并准时精确转达;2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;3、接待来访客人;4、娴熟使用办公软件处理日常公文;5、负责办公用品的选购发放,做好出、入库管理登记;6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;8、协作其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。
前台接待工作流程及岗位职责篇31、负责前台电话总机的接转和一般性回复。
2、负责办公室到访客人热忱引导接待和茶水支配。
3、负责总经理办公室日常卫生。
4、负责公司传真邮件快递收发及记录。
5、负责公司办公室考勤数据整理汇总。
6、领导交办的其他事务。
前台接待工作流程及岗位职责篇41、负责电话接待工作〔1〕接听外部电话,按标准礼貌用语对销售询问来电进行专业、准时的答复〔2〕对需要转接的电话进行精确的接转〔3〕将客户信息公正合理的安排给销售顾问2、客户接待与分流引导〔1〕接待展厅来访客户,初步了解客户需求〔2〕依据客户需求,将客户引导至相应部门/个人3、信息统计〔1〕记录客户电话访问及来访信息〔2〕记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息〔3〕对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录前台接待工作流程及岗位职责篇51、接待来访客人通知相关部门,快递收发及订餐、订水;2、记录每日考勤并整理月报表,公司通讯录更新;3、复印机、投影仪等办公器材维护管理;4、公司样品管理、盘点;5、办公用品仓储管理,派发和登记、盘点,每月提交领用和库存报表;6、办公室会议室整理;7、必要时参加淘宝客服工作;8、上级领导交办的工作。
前台工作岗位的职责和流程(4篇)
前台工作岗位的职责和流程前台工作岗位是一个公司或组织中非常重要的职位,直接对外接触客户和访客,扮演着公司的门面形象,所以对于前台工作的职责和流程有着非常高的要求。
下面将详细介绍前台工作岗位的职责和流程。
一、前台工作岗位的职责1. 接待客户和访客作为公司的门面形象,前台工作的首要职责就是热情地接待客户和访客。
当有客户或访客到来时,前台须第一时间迎接并引导他们进入公司。
2. 提供信息咨询服务前台需要提供各种信息咨询服务,比如提供公司产品和服务的信息,提供公司部门的电话和传真号码等。
3. 分发文件和资料前台也需要负责分发文件和资料给相关的员工或部门,并确保相关文件和资料都被正确送达。
4. 接听和转接电话前台需要接听公司来电,并将电话转接给相应的员工或部门。
5. 管理来访登记前台需要管理来访登记表,记录每一位来访客户和访客的信息,并核对其身份。
6. 办理快递和邮件前台还需要负责办理公司的快递和邮件,确保其按时送达并正确分发给相关员工或部门。
7. 管理会议室预订公司的会议室通常由前台来管理和预订,前台需要根据公司内部的日程安排和需求,合理安排和分配会议室的使用。
8. 维护前台区域的整洁和有序前台作为公司门面的代表,需要保持整洁和有序,及时清理桌面和接待区域,并确保前台设备的正常运行。
9. 协助其他部门工作前台也需要协助其他部门的工作,比如帮助人力资源部门安排面试,帮助财务部门处理一些简单的财务事务等。
二、前台工作岗位的流程1. 接待客户和访客当有客户或访客到来时,前台工作流程如下:- 站在前台,面带微笑迎接客户或访客;- 向客户或访客问好并主动询问他们的来意;- 根据客户或访客的来意判断应当如何处理:是否需要安排面谈,或转接给相关员工或部门,或是提供一些信息和资料等。
2. 提供信息咨询服务当有人咨询公司的产品和服务,或者询问一些公司相关信息时,前台工作流程如下:- 首先要精通公司的产品和服务,了解各个部门的工作内容和职责;- 耐心听取咨询者的问题,并耐心解答;- 如果咨询问题较复杂或超出范围,应及时转接给相关员工或部门。
前台工作岗位的职责和流程范本(三篇)
前台工作岗位的职责和流程范本一、前台工作岗位的职责前台是一个组织的门面和窗口,负责接待来访者、解答咨询、提供信息等。
前台工作岗位的职责包括但不限于以下内容:1. 接待来访者:负责接待来访者,并向他们提供必要的指引和帮助;2. 提供信息:向来访者提供有关组织的信息,如地址、联系方式、服务内容等;3. 解答咨询:耐心听取来访者的问题和需求,准确解答他们的疑惑;4. 处理投诉:接受来访者的投诉,并尽快采取有效的措施进行解决;5. 管理文件:负责收发邮件、传真等文件,并妥善保存和管理;6. 组织接待活动:协助组织各类接待活动,如会议、庆典等;7. 预订管理:负责预订酒店、机票等相关设施和服务;8. 维护前台区域的整洁和秩序,确保工作环境的良好氛围。
以上职责仅为基本范围,具体职责可能根据组织的具体情况而有所不同。
二、前台工作岗位的流程范本前台工作岗位的流程是指在日常工作中,根据一定的流程和规范进行操作和处理的过程。
下面是一个前台工作岗位的流程范本。
1. 接待来访者前台工作的第一步是接待来访者。
来访者到达前台,前台人员应主动问候,询问他们的需求并尽快给予处理。
具体流程如下:- 打招呼:用礼貌的口吻向来访者问好,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”;- 询问需求:根据来访者的情况,询问他们的需求和目的;- 提供指引:根据来访者的需求,提供相应的指引和帮助;- 处理问题:如果来访者有问题或疑惑,尽力解答并提供有效的解决方案。
2. 提供信息前台工作的第二步是提供信息。
来访者在接待过程中可能会询问有关组织的各类信息,前台人员需要提供准确的信息并解答他们的疑惑。
具体流程如下:- 准备信息:前台人员需要提前准备好组织的相关信息,如地址、联系方式、服务内容等;- 提供信息:根据来访者的需求,提供准确的信息,并解答他们的问题;- 特殊情况处理:如果来访者的问题超出前台人员的知识范围,需要及时向上级或相关部门进行咨询和求助。
前台接待工作流程及岗位职责
前台接待工作流程及岗位职责前台接待工作是各行各业办公楼的重要部门,是公司形象的代表。
作为公司对外的门面,前台接待工作的重要性不言而喻。
好的前台接待工作可以有效提升公司形象,减少客户投诉,增加客户满意度,促进公司业务增长。
下面将介绍前台接待工作的流程及岗位职责。
一、前台接待工作流程1.接待来访者前台接待工作的第一步是接待来访者。
当来访者进入大厦或公司门口时,前台接待人员应当迎上去并主动询问其来意,做到热情接待、主动服务、礼貌待客。
接待时应当判断来访者身份和来访目的,了解他们的需求和所希望得到的服务。
2.登记信息当来访者确认来访目的后,前台接待人员应当进行登记并记录相关信息。
例如:来访人姓名、来访公司名称、电话号码等信息,同时要确定来访者需要的服务类型,如会议室预订、接待业务等等,登记完成后,对来访者进行引导。
3.引导来访者引导来访者是前台接待工作的重要环节。
接待人员应当向来访者提供正确的信息和有效的引导,确保客户能够找到他们所需要的地方。
例如:要告诉来访者怎样前往所需服务的地点,传达公司最新信息,服务及时、周到,相应客户的需求和要求。
4.安排服务接待人员在了解客户需求及来访目的后,要根据需要安排相应服务。
例如:为客户预订会议室、安排接待员等等。
同时,还要关注客户的服务质量,准确记录客户反馈意见和建议信息。
5.解决问题有些客户在前台接待时遇到问题,这时接待人员要调查原因,并及时解决问题。
如果处理不了,要积极协调其他部门或向领导请示。
与客户沟通前要认真审查工作单信息,并做出合适的回应,及时处理来访者提出的问题,坚持问题导向。
二、前台接待工作岗位职责1.接待来访者前台接待人员要热情接待来访者,制定周密的接待程序,为来访者提供所需的服务,确保使客户感到受到了优质和个性化服务。
2.协调相关部门解决问题是前台接待工作中的一个难点,如果接待人员无法独立解决,就需要向其他部门或领导协调,明确目标并积极协作。
3.管理访客服务网站将公司的访客服务网站管理得井井有条,确保访客的需求能够得到及时的处理,若访客在网站中遇到问题,需提供专业有效的解决方法。
公司接待部工作职责 公司前台接待岗位职责(优秀12篇)
公司接待部工作职责公司前台接待岗位职责(优秀12篇)接待的岗位职责篇一岗位职责:1、按照行政管理制度,通过纵向和横向沟通确认,制定接待方案和细则,在实践基础上不断完善优化;2、服从总裁办和行政部负责人的领导,规范各项接待礼仪,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;3、对接供应商管理,定期维护和更新酒店、餐饮和机票合作协议,发掘高性价比合作伙伴,做好备选和储备方案;4、负责访客、来宾的登记、接待和引见,熟悉公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的'非保密信息;5、全程参与重大、中型宴会活动的接待工作的筹办和落实,负责具体筹备、督导、检查和重要客人的接待工作;6、根据接待申请的规格和标准,通过立项进行成本控制,把关过程中各项费用支出,事后做好相应结算和财务报销工作。
任职条件:1、本科起点学历,酒店管理方向专业,30周岁以上,形象好,气质佳,有过工作礼仪方面的专业培训;2、高端酒店、餐饮等服务性行业4-5年以上工作经验或相关行业企事业单位政府接待岗位3年以上工作经验;3、在酒店、餐饮、机场等渠道拥有较为广泛的供应商资源者优先考虑;4、熟悉办公室工作程序,熟练使用各种办公软件和自动化设备;5、具有良好的文书写和表达能力,善于沟通协调,具备极强的保密意识;6、掌握驾驶、烹饪等多项技能,熟悉上海当地和周边交通线路和人文地理情况,能适应短期机动性工作安排。
柜面接待岗接待的岗位职责篇二任职要求:1.一年左右车间工作经验2.性格外向,善于沟通,具有良好的语言表达3.服务意识强,待人热情积极。
工作内容:1.协助售后服务接待做好客户接待工作,促进成单;2.学习掌握客户接待流程3.学习掌握汽车专业知识,为更好服务客户打好基础4.每天做好接车三件套整理,确保接车顺利;接待的岗位职责篇三岗位职责:一、客服部领班岗位职责1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;6、负责本部门人员班次、假期排定;7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;11、负责组织安排会议中心的服务及接待;12、认真执行管理部经理交办的`其他任务。
宾馆前台接待岗位职责(6篇)
宾馆前台接待岗位职责1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。
接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。
2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
5、电话订房程序:1)客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)客人提出订房。
立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)3)问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。
4)接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。
登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。
6、严格客房钥匙的管理。
7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。
8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
9、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。
10、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。
提高业务素质。
11、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。
12、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。
13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!宾馆前台接待岗位职责(2)宾馆前台接待岗位是一个非常重要的职位,承担着宾客入住、退房、咨询、投诉等各种责任。
酒店前台接待的岗位职责及工作内容有哪些
酒店前台接待的岗位职责及工作内容有哪些(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店前台接待岗位职责及工作流程
酒店前台接待岗位职责及工作流程酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(一)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。
3、接受和处理预定信息。
4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。
5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。
酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(二)1. 负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;2. 负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;3. 确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;4. 掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;5. 检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;6. 确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;7. 完成上级主管交办的其它工作。
酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(三)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作。
酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(四)1.服从店长工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地服务客户,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
前台接待岗位职责与工作流程
前台接待岗位职责与工作流程
前台接待岗位的主要职责是接待来访者、提供咨询和指引,并处理日常办公事务。
以
下是一般的前台接待岗位的工作流程:
1. 准备工作:早上到岗后,打开办公设备,如电脑、电话、传真机等,检查信息记录簿,准备接待所需的材料和文件。
2. 接待来访者:当有来访者进入办公室时,要礼貌地迎接并引导他们到指定的区域。
根据访客的目的提供相应的指引和帮助,如提供招待茶水或协助填写相关表格。
3. 电话接听:接听办公室的电话,并根据来电者的需求提供相关信息或转接电话至相
应的部门或人员。
记录来电信息,如日期、来电者姓名、联系方式和咨询内容等。
4. 管理预约:负责处理内部和外部的会议预约、用车预定等事宜,确保会议室和资源
的合理利用。
5. 文件管理:负责管理办公室的文件和资料,包括归档、备份和重要文件的保管。
6. 邮件处理:收取、分类和分发办公室的邮件和快递,并及时通知收件人。
负责发出
办公室的邮件和快递,并记录快递单号和发送日期等。
7. 办公用品采购:根据办公室的需要,及时采购办公用品,确保办公设备的正常运作。
8. 维护办公环境:保持办公区的整洁和有序,定期清理办公用品,如水杯、文件箱等;及时向维修部门报修损坏设备或设施。
9. 协助其他部门工作:根据需要协助其他部门的工作,如安排会议、协调员工出差等。
10. 统计报表:根据需要,记录和总结每天接待来访者和接听电话的数量,生成相应的统计报表。
以上是前台接待岗位的一般工作流程和职责,具体的流程和职责可能会根据公司及岗位的不同而有所差异。
前台工作岗位的职责和流程(4篇)
前台工作岗位的职责和流程前台工作是指接待客人、提供咨询、解答疑问、处理客人投诉等一系列前台接待工作。
前台工作是公司或机构对外宣传形象的窗口和纽带,因此,前台工作承载着重要的职责和任务。
以下详细介绍了前台工作岗位的职责和流程。
一、前台工作岗位的职责1. 接待客人前台工作人员的主要职责之一是接待客人。
当客人来到公司或机构时,前台工作人员应热情地迎接客人,帮助他们办理入职手续或提供所需信息。
在接待过程中,前台工作人员应注意礼貌,耐心回答客人的问题,并尽力满足客人的需求。
2. 提供咨询和解答疑问前台工作人员应熟悉公司或机构的相关业务和政策,能够准确地为客人提供咨询和解答疑问。
客人可能询问公司的产品或服务、价格、联系方式等,前台工作人员应提供清晰而准确的信息,以满足客人的需求。
3. 安排预约有些客人可能需要与公司或机构的相关人员会面,前台工作人员应协助客人安排预约,并确保预约的准确性和顺利进行。
前台工作人员应了解公司或机构的日程安排,并与相关人员沟通,以确保预约的时间和地点符合双方的需求。
4. 处理电话和邮件作为公司或机构的前台工作人员,处理电话和邮件也是重要的职责之一。
前台工作人员应熟悉公司或机构的电话系统和邮件系统,能够准确地接听电话和回复邮件。
在处理电话和邮件时,前台工作人员应注意语言表达和态度,以给客人留下良好的印象。
5. 处理客人投诉在客户服务过程中,有时客人可能出现不满意或投诉的情况。
前台工作人员应积极倾听客人的意见和建议,并提供相应的解决方案。
处理客人投诉时,前台工作人员应保持冷静和专业,以确保问题得到妥善解决。
6. 维护前台环境作为公司或机构的前台工作人员,维护前台环境也是重要的职责之一。
前台工作人员应定期清理前台区域,保持整洁和有序。
此外,前台工作人员还应注意装饰和摆放前台区域的物品,以展示公司或机构的形象。
7. 协助其他工作除了以上职责外,前台工作人员还应协助其他工作。
这可能包括文档处理、会议安排、客户关系管理等。
前台工作岗位的职责和流程范本(3篇)
前台工作岗位的职责和流程范本一、前言在现代企业中,前台工作是至关重要的一个环节,它是公司和外界交流的纽带,承担着接待客户、处理来访者问题、管理咨询电话等工作。
在这篇文章中,我将详细介绍前台工作的职责和流程。
二、前台工作的职责1. 接待客户和访客作为前台工作的主要职责之一,接待客户和访客是前台工作人员必须完成的任务。
他们需要礼貌地问候客户和访客,提供必要的帮助,并引导他们到达目的地。
此外,前台工作人员还需要提供基本信息,如公司地址、部门电话等。
2. 管理接待区域前台工作人员需要负责管理接待区域的秩序和整洁度。
他们需要确保接待区域的舒适性,并高效地处理客户和访客的需求。
在忙碌时,他们需要合理安排座位,并确保每位客户都能得到适当的关注。
3. 管理来访者问题前台工作人员是公司和访客之间的桥梁,因此他们需要善于处理来访者问题。
无论是来访者的咨询、投诉还是求助,前台工作人员都需要根据实际情况快速准确地提供解答或转接相关人员。
他们需要具备较强的沟通能力和解决问题的能力。
4. 管理咨询电话前台工作人员通常会接到大量的咨询电话,因此他们需要有效地管理这些电话。
他们需要迅速准确地回答来电,并提供必要的帮助或转接相关人员。
在处理电话时,他们需要善于倾听,并使用专业的语言和技巧与来电者进行有效的沟通。
5. 辅助行政工作除了前台工作的主要职责,前台工作人员还需要辅助行政工作。
他们可能需要协助处理文件、办公用品的采购、会议室的安排等任务。
此外,他们还需要协助其他部门的工作,如安排外出人员的交通和住宿等。
三、前台工作的流程1. 接待客户和访客当有客户或访客到来时,前台工作人员需要立即行动。
他们需要站立起来,面带微笑地问候客户和访客,并询问他们需要的服务。
根据他们的需求,前台工作人员可能需要提供相关的信息,如会议室的位置、杂志的阅读等。
2. 登记客户和访客信息前台工作人员需要在接待台上准备好登记本,用于记录客户和访客的信息。
当客户或访客到达时,他们需要迅速而准确地记录下来,并向他们提供相应的访客牌或通行证。
前台接待岗位职责与工作流程范本
前台接待岗位职责与工作流程范本一、岗位职责:1. 提供专业化接待服务前台接待是企业门面的形象代言人,职责包括但不限于接待来访客户、提供信息咨询、解答疑问、处理投诉、引导客户等,提供专业化的接待服务,树立良好的企业形象。
2. 维护企业内外部关系前台接待负责维护企业与来访客户、供应商、合作伙伴等之间的关系,积极开展沟通、交流和协调工作,保持良好的合作关系,提高企业整体形象。
3. 管理前台接待区域前台接待负责管理前台接待区域的整洁、有序,包括维护前台设备、办公用品的正常运行和及时补充,保证前台环境的整体美观和舒适度。
4. 办公行政支持前台接待在日常工作中需要提供行政支持,如接收、分发邮件;接收、转达电话和留言;协助安排会议和预定会议室等,为公司内部员工提供必要的办公帮助。
5. 安全保障前台接待需要保障公司内部的安全,包括监控进出人员、提防不法分子的侵入,确保公司内部的秩序和安全。
二、工作流程:1. 接待来访客户- 留意大堂区域,及时注意到来访客户的到来;- 主动迎接客户,询问其来访的目的;- 根据客户的要求,引导客户到指定的会议室或安排坐位等;- 尽可能给予客户温暖的笑容,提供热情周到的服务。
2. 提供信息咨询与解答- 准确了解公司业务范围、产品及服务内容,为客户提供详尽准确的信息咨询与解答;- 对于不能解答的问题,及时沟通相关部门并给予答复;- 同时,保护客户隐私,确保信息安全。
3. 处理投诉和疑问- 耐心聆听客户投诉和疑问,并且表达对客户的理解和关心;- 及时记录客户的投诉和疑问,并转达给相关部门,协调解决问题;- 在解决问题的过程中,保持沟通畅通,向客户传达问题解决的进展。
4. 维护办公区域的整洁有序- 定期检查前台接待区域的整洁度,包括前台设备、桌面、地面等;- 及时清理垃圾,整理杂物;- 负责接受外来快递并及时送达指定人员。
5. 行政支持- 有序接收、分发邮件,妥善保存重要文件和资料;- 接收、转达电话和留言,尽量做到准确无误;- 根据公司内部员工的需要,协助安排会议和预定会议室。
前台工作岗位的职责和流程(3篇)
前台工作岗位的职责和流程前台岗位职责及行为规范一、总则前台可以称为公司的第一门面,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。
前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。
同时,前台接触信息量很大,也练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。
所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台岗位至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。
因此,每个前台都必须严格要求自己。
二、岗位职责与流程(一)负责来访客户的接待工作,基本咨询和引见,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
工作流程:①客户进门起身微笑迎接并询问来访事由;②登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;③如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;④准备招待茶水,并对客户说:请喝水。
对方道谢时,应附以笑容回答:不客气;⑤通知相关工作人员有人来访,如果我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间。
;⑥每隔____分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;⑦客人离开后____分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处;⑧若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明;⑨如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域;注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区;2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档;3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
酒店前厅部岗位职责和操作流程
酒店前厅部岗位职责和操作流程一、岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,是酒店与客人之间的重要接触点,因此前厅部的工作非常重要。
下面是酒店前厅部的岗位职责:1. 前台接待员- 负责酒店客人的登记入住和退房手续办理,核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人办理入住手续,提供礼貌热情的服务,解答客人的问题和需求。
- 接听和处理客人的电话预订和查询,提供准确的信息和建议。
- 负责协调客人的房间安排,根据客人的要求进行调整和安排。
- 处理客人的投诉和问题,及时解决并向上级汇报。
2. 行李员- 负责迎接客人,协助客人搬运行李并引导客人到客房。
- 提供礼貌热情的服务,为客人提供行李寄存和取回的服务。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供必要的匡助和指导。
- 协助客人安排交通工具,提供相关的信息和建议。
3. 预订员- 负责接听客人的电话预订和查询,提供准确的信息和建议。
- 根据客人的要求和需求,协调客房的安排和调整。
- 确认客人的预订信息,与客人保持良好的沟通和联系。
- 处理客人的变更和取销预订,及时更新系统记录。
4. 门童- 负责迎接客人,协助客人进出酒店,并引导客人到指定的地点。
- 协助客人搬运行李,提供必要的匡助和指导。
- 维护酒店门厅的整洁和秩序,保持良好的形象。
二、操作流程1. 客人入住流程- 客人到达酒店前厅部,由前台接待员迎接。
- 前台接待员核对客人的身份证件,并登记客人的相关信息。
- 前台接待员办理入住手续,提供房卡和相关的信息。
- 行李员协助客人搬运行李,并引导客人到客房。
- 前台接待员向客人介绍酒店的设施和服务,并提供必要的匡助和指导。
2. 客人退房流程- 客人到达前台办理退房手续。
- 前台接待员核对客人的身份信息,并结算客人的房费和其他费用。
- 行李员协助客人搬运行李,并提供行李寄存的服务。
- 前台接待员向客人表示感谢,并提供必要的问候和道别。
3. 客人预订流程- 客人通过电话或者在线渠道进行预订。
前台接待岗位职责与工作流程模版(3篇)
前台接待岗位职责与工作流程模版前台接待岗位是一个非常重要的职位,负责公司的接待工作,包括来访客人的接待、电话接听、文件传递、邮件答复等多项工作。
下面是前台接待岗位的职责和工作流程模板,供参考:一、前台接待岗位职责:1. 负责接待来访客人,提供友好、专业和高效的服务。
2. 负责接听和转接来电,记录必要的信息,并及时转达给相关部门。
3. 负责提供公司所需的文件传递服务,确保文件的安全和及时送达。
4. 负责处理公司的日常邮件,包括收取、分发和答复邮件。
5. 负责维护公司前台区域的整洁和有序,确保工作环境的良好印象。
6. 负责管理前台办公用品和设备,定期检查和维护设备的正常运行。
7. 负责协助安排会议和活动的筹备工作,包括会议室的预定、准备和清理等。
8. 负责其他与前台工作相关的日常事务。
二、前台接待岗位工作流程模板:1. 来访客人的接待:a. 当来访客人到达公司时,出示礼貌微笑,并主动询问客人需要的帮助。
b. 根据来访客人的要求,向客人提供相关信息或引导客人前往指定部门。
c. 如有需要,协助客人预定会议室或提供会议设备。
d. 完成接待工作后,向同事或领导汇报,并确保相关记录的完整性。
2. 电话接听和转接:a. 在接听电话时,尽快与来电者问好并询问和记录必要的信息。
b. 根据来电者的需求,快速、准确地转接电话至相关部门或人员。
c. 在转接电话时,要及时告知接听方的姓名、联系方式和来电原因。
d. 完成电话接听和转接后,及时与相关人员确认,并记录相关信息。
3. 文件传递:a. 根据需要,及时将公司文件送达至指定部门或人员。
b. 在文件传递过程中,要保证文件的安全和机密性,并及时反馈传递结果。
c. 如有需要,根据部门要求进行文件复印和归档工作。
d. 完成文件传递后,及时向相关人员确认,并记录相关信息。
4. 邮件处理:a. 负责按照公司规定的流程收取、分发和答复邮件。
b. 在邮件处理过程中,要保证邮件的及时性和准确性,并及时反馈处理结果。
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前台接待岗位职责及操作流程
一、预定销售客房:
1、客人在前台直接询问是否有房间时要在距离客人三步左右微笑示意或接
到客人的预定客房电话要使用标准用语接听电话让客人能够听见微笑。
2、询问定房人的姓名及单位(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)
3、查看已有预定资料,了解是否可接受入住(抵达时间,所需要房型,及
大概入住的天数)
4、接受预定,与客人确定入住信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、
入住和离店时间、房间数和房型以及房价)
5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
6、向订房人复述全部纪录并做确认后,在预定交班本上做好相关记录。
(并
感谢订房人来电)
7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准
备事项。
8、如是团队或是会议,一定要先与销售部门沟通。
如以接受预定也要将预
定内容交到销售部门做好记录。
并请客人发确认文件到销售部门。
二、核对当天抵店预定:
1、根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类,同时了解客人订房
信息及特殊要求。
2、根据客人的订房要求在电脑中对房号进行预排,并将所预订房号标注在
订单上,若安排的是空脏房,必须在订单房号后注明VD状态。
3、根据预订房号制好房卡,并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。
(重要客
人要请经理或领班检查房间情况,并试好房卡)
4、下午18:00未到店的客人,要主动与预定客人联系。
了解客人动向。
以
确保房间的使用。
三、办理客人入住:
1、客人进入大堂,前台站立接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问
客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对
不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4、如是已经预定客人,要与客人核对清楚预定情况后快速给客人办理。
5、确认后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、
士兵/军官证)后,认真填写旅客登记单或其它单据并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数,向客人说明其需要缴纳的押金(对于长住客,尽
量多收押金)在押金单上书写清楚,并请客人签字确认或是确定其他支付方式。
6、将押金单、早餐券及房卡双手递给客人,最后温馨提示酒店的注意事项,
并预祝客人入住愉快。
7、根据客人需求,在交接班中交接注意客人的代办事项如叫醒、请勿打扰、
查无此人……等事项。
8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
四、办理团队入住:
1、根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确,在电脑中进行
排房,制作好房卡。
根据订单填写团队入住登记单,在电脑上注明清楚是否关联。
2、根据导游或会议负责人提供的信息找出相应团队,与导游或会议负责人
核对用房数。
请导游或会议负责人在登记单上留下联系方式,分发房卡并告知用餐地点、房间互拨方法及注意事项。
请导游或会议负责人收集客人证件给我们复印,询问导游或会议负责人团队是否叫醒时间及叫醒时间。
3、电脑中快速开房,根据订单准确修改司陪、16免1房价。
4、通知客房该团抵店,及房数退房时间及其他注意事项。
五、办理住店客人换房:
1、接到客人换房要求后语气委婉的问清客人换房原因,做好记录。
根据客
人的要求在电脑中找出符合客人要求的房间并进行预留(若出现房价差异应事先向客人说明)。
2、重新准备新房卡通知客房员工上房帮客人换房,收回旧房卡。
3、迅速准确的在电脑中进行换房操作,将换房信息通知相关部门。
(如需
更改房价及时更改房间)
4、如是因房间设施设备问题及时与工程部联系,并做好相关记录。
如有其
他问题及时通知相关部门解决。
六、办理延迟离店:
1、接到客人要求延迟退房要是时应礼貌热情的接待客人,问清客人的要求,
确认客人具体结帐时间和离店时间、日期。
2、对酒店宾客过14:00点还未办理退房手续时,应即时告之客人酒店的退
房时间,并明确告之客人酒店延时退房的收费标准,标准为18点以前加收半天房费,18点以后加收全天房费。
(若客人有提前告之要稍后1至2小时退房,可根据当天房态酌情安排)。
3、对延期离店的房间若与预订相冲突应尽量让后面的客人换房,若预定已
经被确认,可对客人解释“对不起,先生/女士,您的房间某日已被预定并得到了确认,到时我们将为您换一间房,您看可以吗?”
4、对延期离店由旅行社或公司付费的,应向付费单位说明,若是客人自付
时应将按正常价付,或客人不能理解的,可请上级领队或经理出面解决。
5、即时准确的为延期离店的客人办理更换房卡的手续。
确定更改电脑信息
将客人延迟离店的具体时间及备注录入电脑。
七、办理客人离店:
1、每天下午2:00为前一天客房退房时间,如果需要退房的房客当天2:
00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客
(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
如房间电话无人接听则请楼层服务员到房间查看,如房间无行李先按退房处理但是暂时不出售此房间,并尽量与预定客人或本人联系在做处理。
如房间有行李则客人回店后在做处理。
3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。
并通知所在楼层服
务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。
并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。
叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
八、办理客人行李物品的寄存及转交的工作标准:
1、礼貌热情的接待客人,问清客人的要求。
2、与客人确认转交或寄存物品的内容,是否有贵重物品、易碎物品及危险
品(这些物品都不能转交或寄存),请客人如实注明清楚取物人、留物人、双方电话及物品清单,并说明清楚保管期限。
3、如是长时间寄存把寄存物品转存到行李房。
如是转交物品大件物品放在
前台后面,小件物品放进转交抽屉中。
4、客人领取转交物,查看转交登记本找出相应转交物品请客人签字(如有
必要时请客人出示身份证领取),把转交物交给客人并请客人核实。
5、客人领取完毕在转交登记本上做好记录,签上经手人名字。
6、如转交物逾期未有客人领取需至电通知领取人或转交人询问处理方式并
做好记录,如已通知多次且长时间仍无人领取则交由上级处理。
九、问询、留言:
1、客人至前台问询留言或至电问询留言必须先礼貌问好,电话机旁随时准
备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言
者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
对话结束后,要说礼貌用语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见等。
要先等对方挂电话后再放下话筒。
2、如是询问在住客人,可致电到房间告知在住客人,并询问是否可告知来
人。
如房间无人切无法确定来客其身份者应礼貌婉拒客人查询要求。
并告知客人可留下联系方式我们可帮助转交。
3、如在接听电话,应先向客人示意问好。
对于客人问询的问题应尽量详细清楚的回答,
如是不了解不确定的问题应要客人致歉,请清楚的同事代为回答。
十、解答客人疑问,处理客人的投诉
1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
尽量维护客
人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。
但时刻注意语言的表达
方式。
表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。
对于事
态严重者,则要即刻报告给上级领导。
8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条
件成熟的情况下,我们会采纳的。