库存盘点操作手册

赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册

名称: 库存盘点操作手册

文档号：KUM-MM-019

定稿日期：2008-10-30

版本号：V1.0

1．目的：

对于库存货物进行盘点,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：

仓库管理

3．相关流程：TB-TP-MM-019

6.财务部门在3.仓管部门在 5.差异是否认

盘点清单

财务凭证1. 仓管部门在盘点清单

物料凭证

4．内容概述：

仓库管理部门在系统创建盘点凭证，打印盘点凭证，实地盘点后在系统中录入盘点数据，对比分析系统记录与实际数字的差异，差异分析交由总经理审批后，若批准则由财务部差异过账，否则需要重盘。

5、操作步骤：

5．1.1创建库存盘点凭证（个别盘点）

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→创建事务码MI01

输入事务代码或双击菜单路径：

出现以下初始界面：

输入“工厂”、“库存地点”，选中“记账冻结”、“冻结帐面库存”，若需要盘点带删除标识的批量，则也把其勾选上。回车，进入如下界面：

系统自动

带出批次

库存状

态

输入或选择该库存地中需要盘点的物料号码，例如100039，若物料有批次管理，则系统会自动带出批次。若输错，则选中该行，点击“删除标识”。

全部输完后，点击保存，系统提示

5．1.2创建库存盘点凭证（集中盘点）

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→会话→创建库存盘点凭证-MI31无特殊库存事务码MI31

输入事务代码或双击路径菜单：

进入初始选择界面：

根据需要

选择

根据需要

选择

根据需要

选择

勾选

根据需

要设置

根据需

要设置

如上图，根据需要设置完后可以进入以下界面：

库存状

态

根据需要选择所要盘点的物料，并点击：创建凭证，即可创建盘点凭证。

若要全部选择，则点击：全部选择，然后点击创建凭证。

Sty为库存状态栏，“1”表示非限制，“2”表示质检，“4”表示冻结。

如上图，可以看到工厂4724，库存地R001中的物料100011（库存状态为非限制），已经生成盘点凭证100000055。

若要生成在一张凭证上，则选取全部后，再点击“创建凭证”。

最后返回即可。

以上为自有非特殊库存的盘点凭证创建，另外，针对泸州可能会有委外加工的库存，即提供给苏州加工的原料的盘点，可用事务码MIO1创建，如下图

进入创建界面：

输入供应

商

输入供应商号码，其他和自有库存盘点凭证创建相同。

5．2修改库存盘点凭证

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→MI02修改事务码MI02

输入事务代码或双击路径菜单：

进入修改初始界面：

若要删除本张凭证，可点击菜单中“删除”

回车进入下一界面：

若要删除某行，则选中本行，点击“删除标识”。

若要修改抬头，则点击“抬头

做完必要的更改后，点击保存即可。

5．3查看库存盘点凭证清单

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→环境→MI24库存盘点清单事务码MI24

输入事务代码或双击路径菜单后进入下一界面：

输入物料或工厂或库存地，或者全部输入，也可根据需要选择清单范围，点击，出现以下画面

“被计算”表示已经被盘点过了，“还没计数”表示尚未盘点。

要查看某张凭证，选中该行，点击“选择细节”即可。

最后退出。

5．4打印库存盘点凭证

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→MI21打印事务码MI21

输入事务代码或双击菜单路径，

进入如下界面：

输入盘点凭证和会计，点击执行

出现打印界面，选择输出设备编号，打印数量，立即打印，输出后删除，点击“打印”

5．5输入实际盘点数量

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→库存盘点→MI04-输入事务码MI04

使用交易代码MI04，系统出现以下画面：

输入库存盘点凭证号码，回车，会出现以下的画面

点击

这里

0库存

系统原有

库存

在红色方框的地方输入实际的库存量，如果实际的库存量是0，把黄色圈圈选中就可以了，而不需要在红色方框里面写0。可点击菜单上的上下翻页。

例如，我们填5作为实际的库存量。

若全部为0，则点击菜单“盘点结果设为零”即可。

最后保存，系统提示

此时如果去MI24的话，会看到如下的画面：

库存盘点状态变成了被计算，也就是说，已经把实际的库存量输入系统了。

5．5查看系统数据与实际盘点数量的差异

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→差额→MI20差异清单事务码MI20

输入事务代码或者双击路径菜单：

查看系统数据与实际数据的差异，使用交易代码：MI20, 出现以下画面

输入要选择的级别，如工厂、库存地等，若要显示单张库存盘点凭证，则输入该凭证号就可以。点，执行。会出现以下画面

在这个报告里面可以看到，系统的账面数量，实际盘点后输入的数量，两者的差异，以及价值上的差异等信息都会显示出来。若要详细显示某张凭证，点击“详细信息”即可。

显示完之后退出即可。

5．6差异过账

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→库存盘点→差额→MI07过账

事务码MI07

输入交易代码MI07或双击路径菜单：