库存盘点操作手册

赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册

名称: 库存盘点操作手册

文档号：KUM-MM-019

定稿日期：2008-10-30

版本号：V1.0

1．目的：

对于库存货物进行盘点,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：

仓库管理

3．相关流程：TB-TP-MM-019

6.财务部门在3.仓管部门在 5.差异是否认

盘点清单

财务凭证1. 仓管部门在盘点清单

物料凭证

4．内容概述：

仓库管理部门在系统创建盘点凭证，打印盘点凭证，实地盘点后在系统中录入盘点数据，对比分析系统记录与实际数字的差异，差异分析交由总经理审批后，若批准则由财务部差异过账，否则需要重盘。

5、操作步骤：

5．1.1创建库存盘点凭证（个别盘点）

输入事务代码或双击菜单路径：

出现以下初始界面：

输入“工厂”、“库存地点”，选中“记账冻结”、“冻结帐面库存”，若需要盘点带删除标识的批量，则也把其勾选上。回车，进入如下界面：

输入或选择该库存地中需要盘点的物料号码，例如100039，若物料有批次管理，则系统会自动带出批次。若输错，则选中该行，点击“删除标识”。

库存状态

全部输完后，点击保存，系统提示5．1.2创建库存盘点凭证（集中盘点）

输入事务代码或双击路径菜单：

进入初始选择界面：

根据需要

选择

根据需要

选择

根据需要

选择

勾选

根据需

要设置

根据需

要设置

如上图，根据需要设置完后可以进入以下界面：

根据需要选择所要盘点的物料，并点击：创建凭证，即可创建盘点凭证。 若要全部选择，则点击：全部选择

，然后点击创建凭证。

Sty 为库存状态栏，“1”表示非限制，“2”表示质检，“4”表示冻结。

如上图，可以看到工厂4724，库存地R001中的物料100011（库存状态为非限制），已经生成盘点凭证100000055。

若要生成在一张凭证上，则选取全部后，再点击“创建凭证”。 最后返回即可。

以上为自有非特殊库存的盘点凭证创建，另外，针对泸州可能会有委外加工的库存，即提供给苏州加工

库存状态

的原料的盘点，可用事务码MIO1创建，如下图

进入创建界面：

输入供应

商

输入供应商号码，其他和自有库存盘点凭证创建相同。

5．2修改库存盘点凭证

输入事务代码或双击路径菜单：

进入修改初始界面：

若要删除本张凭证，可点击菜单中“删除”

回车进入下一界面：

若要删除某行，则选中本行，点击“删除标识”。

若要修改抬头，则点击“抬头

做完必要的更改后，点击保存即可。

5．3查看库存盘点凭证清单

输入事务代码或双击路径菜单后进入下一界面：

输入物料或工厂或库存地，或者全部输入，也可根据需要选择清单范围，点击，出现以下画面

“被计算”表示已经被盘点过了，“还没计数”表示尚未盘点。

要查看某张凭证，选中该行，点击“选择细节”即可。

最后退出。

5．4打印库存盘点凭证

输入事务代码或双击菜单路径，

进入如下界面：

输入盘点凭证和会计，点击执行

出现打印界面，选择输出设备编号，打印数量，立即打印，输出后删除，点击“打印”

5．5输入实际盘点数量

使用交易代码MI04，系统出现以下画面：

点击这里

输入库存盘点凭证号码，回车，会出现以下的画面

在红色方框的地方输入实际的库存量，如果实际的库存量是0，把黄色圈圈选中就可以了，而不需要在

系统原有库存

红色方框里面写0。可点击菜单上的上下翻页。

例如，我们填5作为实际的库存量。

若全部为0，则点击菜单“盘点结果设为零”即可。

最后保存，系统提示

此时如果去MI24的话，会看到如下的画面：

库存盘点状态变成了被计算，也就是说，已经把实际的库存量输入系统了。

5．5查看系统数据与实际盘点数量的差异

输入事务代码或者双击路径菜单：

查看系统数据与实际数据的差异，使用交易代码：MI20, 出现以下画面

输入要选择的级别，如工厂、库存地等，若要显示单张库存盘点凭证，则输入该凭证号就可以。点，执行。会出现以下画面

在这个报告里面可以看到，系统的账面数量，实际盘点后输入的数量，两者的差异，以及价值上的差异

等信息都会显示出来。若要详细显示某张凭证，点击“详细信息”即可。

显示完之后退出即可。

5．6差异过账

输入交易代码MI07或双击路径菜单：

进入以下界面：

输入库存盘点凭证号码，会计年度和过账日期，回车，会看到以下画面

选择要过账的条目，并在“原因”框中选择差异的原因。

同样可点击菜单上的上下翻页。最后点击保存即可。系统将提示：