合同专用章和公章的区别

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合同专用章和公章的区别

一、合同专用章只能盖在合同上,而公章的适用范围包括合同但不仅限于合同

一般印章名称后面带有专用字样的印章,都称为专用章。合同章即使不带专用二字也是专用的,只能盖在合同上,盖在合同以外的公文上无效。公章用于单位的公文,公章使用范围大于合同专用章,只要是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等均可使用,使用范围广泛。这就是公章与合同章的基本区别。

二、合同专用章的法律意义

合同专用章是必须备案的印章,使用备过案的合同专用章才能维护单位的合法权益。合同印章是指合同专用章。由于公章类印章均代表企业行为,加盖了合同专用章,就等于公司承认了合同条款,就要受到合同的约束。对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。这是合同专用章的法律意义。

三、公章的使用范围

印章一般只在其标示的名称范围内使用。鉴于不同的印章具有其独特的作用,在使用时应当加以区别,以免引起不必要的麻烦。公章不像合同专用章那样可以刻多个,单位只可以刻一个公章。公章可以说是“公家”的或是“公用”的印章,所以在所有印章中公章的效力范围是最大的,公司单位最常用的也是公章,公章是最重要的印鉴章之首,公章是公司企业单位权力的象征。公章是每家公司、企业、集体等单位在业务、财务来往中必备的最重要的印鉴章。

四、公司刻有公章,可以不刻合同专用章

公章可以代替合同章来签订合同,在合同上公章和合同专用章的法律效力是想等的。所以公司单位刻有公章,不刻合同专用章是没问题的。但是,公章带出公司外区使用,会存在监管问题。所以刻有公章的公司单位,需不需要再刻合同章就看公司单位的需求而定。如果公司单位规模大、项目多、范围广,合同章使用频繁,那就很有必要刻一个或多个合同专用章。但合同专用章数量如果超过一个的话,是可以用数字或某某专项业务名称区分的。

五、用公章来替代合同专用章签订合同是可以的

有的单位只有公章而没有刻合同专用章,在签订合同时盖公章,同样能具备法律效力。合同专用章和公章的使用,均能够代表法人的意思。但有一点是需要注意的,公章一般不给带出公司单位外使用,因为公章管理规定,公章严禁盖在空白文件上,公章使用时要有公章管理员监管。如果用公章签订合同,合同签订地点是在公司范围外的话,就存在公章监管问题,随时都会出现公章盖在空白文件上的严重问题。

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