会议室管理办法定
会议室使用管理办法
为规范会议室管理，提供良好的会议环境，保障会议室设施运用质量和效果，特制定本办法。
本办法适用于公司各级部门利用会议室及召开的各类会议。
人力行政中心行政管理部是公司会议室使用的主管部门，负责会议室和设施配备的日常管理、维护。
4. 1 先申请，后使用。
使用会议室均需提前通过OA发起会议室使用申请，涉及需要会议服务（如：茶歇、会议夹等）的项目必须在申请表中注明，经人力行政中心行政管理部审批通过后方可使用。
4.2 日常使用会议室按照申请的先后顺序使用，如遇特殊情况，经申请人共同协商后可调整已申请时间段内的使用顺序。
4.3 公司层级的临时紧急/重要会议，在无法调换会议室的情况下，已申请使用的部门或个人应礼让此类会议优先使用。
4.4 会议室资源利用4.4. 1 若会议因故取消，须第一时间取消申请，以避免浪费会议室资源。
如临时取消申请，再次使用时需重新申请。
4.4.2 为提高会议室利用效率，部门及个人应在所预约的时间准时到达并使用会议室，若超过申请开始时间15 分钟未进行会议，将视作申请取消，并协调至有使用需求的部门。
4.4.3 若人力行政中心行政管理部进行核实后发现4.4. 1 和4.4.2 所述浪费资源的情况，将针对会议室申请人进行罚款，缴纳罚款方式以50 元/次递增。
5. 1 如需使用会议室遥控设备（如：遥控器、投屏器、翻页笔等），需至前台办理借用手续，填写《会议室设备使用登记表》。
5.2 会议室申请人应提前在会前调试投屏功能，确认设备运行正常，保障会议正常进行。
6. 1 使用部门或个人自行负责会议流程的安排、人员接待、会议记录、视频会议软件操作等会议相关工作。
6.2 会议室申请人负责监督与会人员维护室内环境卫生，并爱护会议室公物和设备设施，未经人力行政中心行政管理部同意，不得私自将会议室物品及设施设备带出，不得随意破坏各类设施，如有违者，均照价赔偿。
6.3 会议期间，如遇设备故障问题，不得私自操作，必须报告人力行政中心行政管理部进行处理。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定一、目的为进一步加强会议室的管理，明确各部门及个人使用会议室的流程和规范，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的使用。
三、会议室使用规定1.统一管理：会议室由总经办统一管理，负责协调安排使用，并承担室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等日常管理工作。
2.申请流程：部门或个人需使用会议室时，应提前至少半天向总经办提出申请，填写《会议室使用登记簿》，经批准后方可使用。
3.会务准备：负责会务的人员需提前到前台领取钥匙，打开会议室门，并提前安装调试音响、投影等设备。
4.使用原则：会议室使用遵循“先申请后使用”的原则，按申请顺序安排。
未经申请临时使用的部门或个人，需在前台登记，若与已申请的部门或个人冲突，应优先礼让已申请者。
特殊情况下，使用者可自行协商调整使用顺序，总经办不参与协商。
5.紧急会议优先：遇公司级紧急或重要会议，已申请使用会议室的部门或个人在无法调换的情况下，应优先让公司级会议使用。
6.准时使用：部门及个人应按预约时间准时到达并开始使用会议室。
超过30分钟未到达的，总经办有权重新安排会议室使用权。
7.按时结束：使用者应在预约时间内使用完毕，不得超时。
如需延长使用，应及时通知总经办。
若紧接时间段已安排给其他部门或公司级使用，超时使用的单位或个人必须离开会议室，终止使用。
8.设备爱护：使用者在会议室期间应爱护设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源或移动设备。
使用后应按6S标准整理会议室（包括清洁白板、盖好白板笔、还原桌椅和设备、保持地面卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门窗，并将钥匙交还办公室。
9.设备不得带走：会议室内所有配置和设备不得带走。
会务人员需管理和维护室内设施和物品，未经办公室同意，任何部门或个人不得将会议室设施拿出或转作他用。
如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。
10.禁止吸烟与乱丢物品：会议室内禁止吸烟，禁止向窗台或窗外丢弃物品。
违者每次罚款50元。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室管理办法5篇
会议室管理办法5篇会议室管理办法1一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一) 采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1. 建立供应商资料与价格记录。
2. 做好采内参市场行情的经常性调查。
3. 询价、比价、议价及定购作业。
4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5. 做好平时的采购记录及对帐工作。
(五)采购方式1. 集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
(六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
会议室管理制度范文(5篇)
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（2）1. 会议室使用范围和时间1.1 会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。
1.2 会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。
2. 预约规定2.1 预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法一、会议室使用范围为提高会议效率，合理利用资源，确保各部门协调工作，特制定本会议室使用管理办法，适用于公司内部会议。
二、会议室预订1.各部门负责人需提前至少两天预订会议室，需要使用会议室的具体日期、时间以及预计使用时长等信息应事先向会议室管理员提出申请。
2.预订会议室时，负责人需提供明确的会议目的和预计参会人数，确保会议室规模与需求相匹配。
3.会议室管理员将根据预订情况，按先后顺序及合理性进行排期安排，并及时通知申请人。
4.如果预订取消或变更，需提前一天通知会议室管理员。
三、会议室使用规则1.会议室使用期间，参会人员需按时到达，如因特殊情况无法准时到达，请提前与会议室管理员联系，以便作相应调整。
2.会议室内设备使用完毕后，请将电源关闭并保持整洁，及时清理个人物品，将所有废弃物放入垃圾桶。
3.参会人员应专注于会议内容，禁止在会议室内进行与会议无关的打闹、用餐等活动。
4.在会议进行期间，请保持手机静音，若需接听电话，请至会议室外或使用会议室内指定区域。
四、会议室维护与保养1.负责每日检查会议室环境卫生，并及时整理桌椅、维修损坏的设备。
2.如遇设备故障、漏水等问题，请立即向维修部门报修。
3.禁止私自更改或撕毁会议室内的布局装饰，如需更改，请提前向维修部门或会议室管理员报备。
五、违规处理1.如发现会议室预订行为有恶意炒作、预订后临时取消等情况，将取消其预订资格，情节严重的将面临相应的纪律处分。
2.如会议室使用后发现大量垃圾未清理或设备损坏未报修等情况，将视情节轻重给予相应的扣分处理。
3.若有不遵守手机静音规定、打闹嬉戏等干扰会议秩序的行为，将通报相关部门并予以警告。
六、附则1.本管理办法自发布之日起执行，如有需要的修改或补充，将另行通知。
2.会议室管理员应加强对本管理办法的宣传与教育，确保各部门清楚了解相关规定。
3.如会议室使用过程中遇到特殊情况，需要进行例外处理时，应提前向会议室管理员申请并获得批准。
会议室管理办法五篇范文
会议室管理办法五篇范文第一篇：会议室管理办法会议室管理办法会议室治理规定为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（特别情况需经行政部赞成）。
二、部分或小我须要应用会议室时，需提前到公司前台按请求填写《会议室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时光，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。
三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。
四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，应用部分有义务劝止。
五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。
如有破坏，按公司有关规定处理。
六、部分或小我在预约时光内应用会议室。
如有变革或需延长应用，应及时通知前台文员进行安排。
七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治理，及时整顿桌椅、干净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情况的检查。
八、本规定自颁布之日起履行。
行政部 2009 年 1 月 15 日第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。
二、管理办法1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。
会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。
3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。
会议室管理办法(精选15)
会议室管理办法（精选15）第一章 总则第一条 目的与依据本办法依据公司管理需要，为规范会议室使用，提高会议效率，确保会议质量，特制定本会议室管理办法（以下简称“本办法”）。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部所有会议室的管理活动，包括但不限于会议的申请、召开、服务、设备及场地的使用与管理。
第三条 基本原则会议管理应遵循以下基本原则：（一）高效节能原则：合理安排会议时间，减少无效或低效会议，节约资源。
（二）事先计划原则：会议召开应提前规划，明确会议目的、议程和参会人员。
（三）服务保障原则：确保会议所需设施设备正常运行，提供良好的会议环境和服务。
（四）信息保密原则：对于涉及商业秘密或敏感信息的会议内容，应严格按照公司保密规定执行。
第四条 责任分配（一）会议管理部门：负责本办法的制定、解释、修订及监督执行。
（二）会议室管理部门：负责会议室的日常管理、维护、预订安排及会务服务工作。
（三）各部门负责人：负责本部门会议的申请、组织和实施，确保本办法在本部门的贯彻执行。
第五条 管理与协调会议管理涉及多个部门，应由会议管理部门牵头，协调各部门之间的工作，确保会议顺畅进行。
第六条 培训与提高公司应定期对会议管理人员及相关人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平，以适应公司发展的需要。
第二章 会议流程第一条 会议分类根据会议的性质和规模，会议可分为以下几类：（一）例行会议：定期召开，如周例会、月例会等。
（二）专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
（三）临时会议：因突发事件或紧急事项临时召集的会议。
（四）外部会议：与外部单位或合作伙伴共同举办的会议。
第二条 会议申请（一）申请人需提前向会议室管理部门提交会议申请，填写会议申请表，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
（二）会议申请需经申请人所在部门负责人审批同意后，提交至会议室管理部门。
第三条 会议通知会议室管理部门在收到会议申请后，需及时发布会议通知，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并要求参会人员做好会前准备。
会议室使用管理制度范文（三篇）
会议室使用管理制度范文一、会议室使用范围1.1 会议室主要用于公司内部会议、培训、演讲等活动。
1.2 会议室也可供外部客户使用，但需提前预约并经公司批准。
二、会议室预订规定2.1 内部员工使用会议室需提前预订，预订时需告知会议室使用时间、目的、参会人数等信息。
2.2 外部客户使用会议室需提前向公司提交申请，申请时需告知使用时间、目的、参会人数等信息。
2.3 会议室预订以先到先得原则处理，预订成功后会由相关人员确认。
2.4 若预订者未在预订时间内使用会议室，则其预订自动作废，其他人可重新预订。
三、会议室使用规定3.1 使用会议室时需按时到达，不得迟到、早退。
3.2 使用会议室的人员需保持会场整洁，离场时需清理干净，并关闭电源设备。
3.3 使用会议室时需保持安静，不得影响其他人员的工作。
3.4 使用会议室时需按照预订的时间使用，不得超过预定时间。
3.5 使用会议室时需爱护设备、家具等公共财产，如有损坏需赔偿。
四、会议室设备使用规定4.1 使用会议室时需按照设备使用指南操作。
4.2 使用完毕后，需关闭所有设备，保证设备安全。
4.3 如有需要使用额外设备，需提前告知并经公司批准。
五、违规处理5.1 如果出现迟到、早退、占用会议室时间超过预定时间、损坏设备等情况，将被视为违规行为。
5.2 违规者将受到公司的警告、罚款、停用会议室等相应处理。
六、其他事项6.1 会议室的使用需遵守公司其他相关规定，如有其他特殊要求可与公司相关部门协商。
6.2 本制度自发布之日起生效，公司保留对该制度的最终解释权。
会议室使用管理制度范文（二）1. 目的与范围本制度的目的是规范会议室的使用，提高会议效率，确保会议的顺利进行。
适用于公司内部所有会议室的预定、使用和管理。
2. 预定与申请(1) 会议室的预定需提前至少1个工作日，由会议组织者或相关部门负责人发起。
(2) 会议室的预定需填写预定表格，包括会议名称、参会人数、时间、需求设备等信息。
会议室管理制度范本(六篇)
会议室管理制度范本第一条目标与依据为确保会议的高效运行，合理调配会议资源，并规范相关行为，特制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于公司内部各职能部门对会议室的使用。
第三条会议室分类与预订规定1. 会议室依据设施配置与功能划分为A、B、C三类。
2. 需要使用会议室者，应至少提前一天在预订系统完成预订，并在使用当天明确会议人数及预计使用时长。
第四条会议室使用准则1. 使用者应按预订时间使用会议室，如需延时，需提前通知管理员。
2. 会议结束后，应保持会议室整洁，桌面不得遗留任何物品。
3. 离开时，请关闭所有电子设备及灯光，以确保安全。
4. 禁止在会议室内进行违反公司规定的活动，如吸烟、饮酒等。
第五条设备使用规则1. 使用设备前，请先熟悉设备操作，以避免误操作。
2. 使用完毕后，请关闭设备，并避免擅自拆卸设备。
第六条特殊情况与违规处理1. 如遇特殊情况需取消或更改预订，须至少提前一天通知管理员。
2. 对于违反本规定的行为，公司将依据相关纪律处分规定进行处理。
第七条其他事项1. 会议室的开放时间为每日上午8:30至12:00，下午14:00至18:00。
2. 公司高层或重要会议享有会议室使用的优先权。
3. 如需使用会议室额外的辅助设备，请提前联系管理员。
第八条生效日期本管理规定自发布之日起实施。
会议室管理制度范本（二）1. 会议室适用人群与可用时段1.1 适用对象：本公司的所有员工、各个部门以及外部合作伙伴均有权使用会议室。
1.2 使用时间范围：工作日的早上8:00至晚上6:00为会议室的开放时间。
2. 预约规则2.1 预约方式：员工可利用公司内部的预订系统或通过电子邮件等方式申请使用会议室。
2.2 预约时间限制：最早可提前一周进行预约，最晚不得晚于使用前一天下午5:00。
2.3 预约截止期限：会议室的预订将于使用前一天下午4:00截止，之后将无法进行新的预约。
2.4 预约取消程序：如需取消预订，员工需提前两小时通知，并同步更新给相关人员。
会议室管理办法（精选15篇）
会议室管理办法（精选15篇）会议室管理办法篇1会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部 20xx年8月17日会议室管理办法篇2一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法为了规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障各类会议的顺利进行，特制定本会议室使用管理办法。
一、会议室的基本情况公司设有多个会议室，分别位于不同楼层，每个会议室的容纳人数、设施配备有所不同。
会议室配备了投影仪、音响设备、白板、桌椅等基本设施，以满足不同类型会议的需求。
二、会议室的预订1、预订原则（1）先预订先使用原则。
按照预订时间的先后顺序安排会议室使用。
（2）重要紧急会议优先原则。
对于涉及公司重大决策、紧急事务的会议，优先安排会议室。
2、预订方式（1）通过公司内部的办公系统进行预订，在系统中填写会议主题、时间、参会人数、所需设备等信息。
（2）预订时间应至少提前半天，以便做好相关准备工作。
3、预订确认预订成功后，系统将自动发送预订确认信息给预订人。
预订人应仔细核对预订信息，如有错误应及时联系相关管理人员进行修改。
三、会议室的使用1、使用时间（1）按照预订的时间使用会议室，不得提前或超时使用。
（2）如有特殊情况需要提前或延长使用时间，应提前向管理人员申请，并在得到许可后方可进行。
2、使用权限（1）预订人即为会议室的使用负责人，对会议室的使用过程负责。
（2）未经许可，不得转借会议室给其他部门或人员使用。
3、设备使用（1）使用会议室的设备时，应按照操作说明进行操作，不得随意损坏或更改设备设置。
（2）如在使用过程中设备出现故障，应及时联系管理人员进行维修。
4、环境维护（1）使用会议室期间，应保持会议室的整洁和卫生，不得在会议室内乱扔垃圾。
（2）会议结束后，使用负责人应安排人员清理会议室，包括整理桌椅、关闭电器设备、清理白板等。
四、会议纪律1、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
2、会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。
3、发言时应简明扼要，尊重他人意见，不得大声喧哗或进行与会议无关的活动。
五、违规处理1、对于未按照预订时间使用会议室、超时使用且未提前申请的部门或人员，将给予警告，并在一定时间内限制其预订会议室的权限。
会议室管理办法规定
会议室管理办法规定前言确保会议室使用的规范，推行管理流程，促进会务科学、高效开展，提高会议的品质和效率，为此，制定本规定。
管理机构会议室管理机构由负责领导任命，以档案室或综合办公室为主体，主要职责包括：•管理会议室、研讨室等公共场所，确保场所环境卫生并保护设备设施；•按规定维护会议室、研讨室等公共场所的设备设施并制定维修计划；•负责安排与处理会议室、研讨室等公共场所的使用计划；•进行协调和沟通，及时解决问题。
申请流程申请方式所有单位、部门、个人均可在会议室管理机构的管理服务平台进行会议室使用申请。
申请步骤1.提交申请：在会议室管理机构的管理服务平台提交申请，包括会议室名称、使用日期、使用时间、参会人员等信息。
2.审核申请：会议室管理机构进行审核，符合要求的予以批准；如不符合要求，申请将会被拒绝。
3.发布结果：会议室管理机构在管理服务平台上发布申请结果。
4.确认使用：批准后的申请者需在规定时间内确认使用，若未确认，则此次申请将被取消。
注意事项•所有申请需提前3~5个工作日进行提交和审核。
•申请通过后，申请者必须在使用前，至少提前1小时到会议室接待处领取钥匙或刷卡进入会议室。
•对于双选周期内预定同一会议室的申请，如时间有冲突，则优先选择第一次预定的申请。
使用规定按时使用准时开会是企业文化的一部分，同时也是保证会议正常进行的基本要求。
故，所有申请者必须在预定的时间到达会议室，会议室将会按照预定时间开放，并在预定到的时间结束。
安全使用所有申请者必须遵守会议室安全管理制度。
开会前，负责人必须全面检查电源和电器设备工作是否正常，门窗是否关闭，以及逃生路线和灭火器的位置。
在开会中，负责人必须严格管控是否扰乱会场秩序，保障会议安全。
会前布置会议结果的好坏及效率的高低不仅与会议本身有关，也与会议环境的氛围有关。
负责人应在会议开始前，将桌椅、屏幕、投影仪等物品布置到位，并严格按照规定要求卡通箱线路，保障所有设施设备正常工作，达到会议预期效果。
会议室管理制度（三篇）
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室管理制度例文（五篇）
会议室管理制度例文一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响等设施、设备的电源。
如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室(大)，小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。
会议室管理制度例文（二）是指在企事业单位内，为了合理安排和有效利用会议室资源，提高会议效率，制定的一系列管理规定和程序。
以下是一个会议室管理制度的基本内容：1. 会议室预定规定：- 会议室的预定应提前，并在预定系统或相关部门进行登记，包括会议室名称、预定时间、参会人数等信息。
会议室管理制度范本（三篇）
会议室管理制度范本第一条目的与依据为了提高会议效率，保证会议的顺利进行，并合理使用会议资源，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内各部门的会议室使用。
第三条会议室的分类和预定方式1. 会议室按照规格和功能分为A、B、C三类；2. 预定会议室需要提前一天在预订系统上完成预定，并在预定当天确定会议人数和预计使用时间。
第四条会议室的使用规定1. 使用会议室应按照预定时间进行，超时需提前联系管理员；2. 使用完毕后，请确保会议室的整洁，桌面上不留任何物品；3. 离开时请关闭电子设备和灯光，确保安全；4. 严禁在会议室内进行吸烟、饮酒等违反公司规定的活动。
第五条设备使用规定1. 使用会议室的设备前，请先了解设备的使用方法；2. 使用完毕后，请确保设备关闭，且不要随意拆卸设备。
第六条异常情况与违规处理1. 如遇特殊情况需要取消或调整会议室预定，请提前至少一天通知管理员；2. 违反本规定者，按照公司相关纪律处分规定进行处理。
第七条其他1. 会议室的开放时间为上午8:30-12:00、下午14:00-18:00；2. 公司领导或重要会议优先使用会议室；3. 如需要使用会议室外的附属设备，请提前联系管理员。
第八条施行日期本管理制度自颁布之日起执行。
会议室管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范会议室的使用和管理，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内的会议室。
第三条会议室是单位内进行会议、讨论和其他相关活动的场所，使用者应遵守本制度的规定。
第二章会议室使用权限与申请第四条会议室使用权限分为A级和B级两种。
A级权限只对高级管理人员和特定部门人员开放，他们可以自由选择使用时间并优先使用。
B级权限对所有单位内职员开放，使用时间需提前向管理部门申请，并按照申请先后顺序进行调度。
第五条申请会议室使用权限需要填写申请表格，并注明使用的日期、时间和用途。
第六条申请表格需提前提交至管理部门，并在申请获得批准后使用。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、会议室使用范围和目的1.1 本会议室使用管理办法适用于公司内部所有会议室，包括但不限于公司总部、分部、办事处等。
1.2 会议室的主要目的是提供一个适宜的场所，用于组织公司内部会议、培训、讲座、项目汇报等活动。
二、会议室使用流程2.1 申请预定会议室2.1.1 会议室预定需提前至少一天进行申请，填写《会议室预定申请表》。
2.1.2 预定申请需注明会议室名称、使用日期和时间、活动主题、参会人数等信息。
2.1.3 申请人需保证所填写的信息真实准确，如有变更或取消，应及时通知相关部门。
2.2 审批预定申请2.2.1 会议室预定申请需经相关部门审批，如经审批通过，则可以继续下一步操作。
2.2.2 如申请被驳回，申请人可根据驳回原因进行修正后再次提交申请。
2.3 确认会议室安排2.3.1 会议室预定通过后，相关部门将协助申请人安排会议室的布置、设备调配等事宜。
2.3.2 申请人应提前到达会议室进行确认，确保场地和设备的正常运行。
2.4 使用会议室2.4.1 会议室的使用人员应按时开会、结束会议，并保持会议室的整洁和设备的正常使用状态。
2.4.2 使用会议室期间，应遵守公司相关规定，如不得吸烟、喧哗、饮食等。
2.4.3 使用会议室期间，应妥善使用会议室内的设备和物品，如有损坏须承担相应责任。
三、会议室管理3.1 维护会议室设备3.1.1 公司将定期维护和保养会议室设备，确保设备的正常运行。
3.1.2 使用人员如发现设备异常，应及时向相关部门报告，协助解决问题。
3.2 保持会议室清洁3.2.1 使用人员应在会议结束后，清理会议室内的垃圾，保持会议室的整洁。
3.2.2 如涉及特殊清洁需求，使用人员应提前向相关部门申请，确保会议室的清洁。
3.3 会议室维修与维护3.3.1 如发现会议室有损坏或其他问题，使用人员应及时向相关部门报告，协助维修和维护。
3.3.2 禁止私自拆卸、修复会议室设备，如有需要，请向相关部门进行申请。
会议室管理规章制度5篇
会议室管理规章制度5篇会议室治理规章制度11、全校性集会事先要根据《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意前方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用教师应帮助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生治理、电器和用电线路治理及安全治理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学效劳，不得擅自外借，经领导同意后的.外借物，要办理外借登记手续并准时归复原室。
8、切实加强安全工作，定期进展安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要准时清理、清扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室治理规章制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责治理使用，并指派专人负责日常的”卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准前方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和效劳工作，负责使用时间内的治理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议室治理规章制度31、全部在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务治理，信息办负责设备治理。
2、电视电话会议设备的治理维护由网络治理员负责，其他工作人员帮助网络治理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统治理人员开启会议室设备。
会议室使用管理制度(四篇)
会议室使用管理制度一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接待贵宾除外）。
若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
（五）会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
（六）部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
（七）调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
（八）各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
会议室管理细则(三篇)
会议室管理细则1. 预订会议室：员工需要提前预订会议室，以确保使用时间的安排和避免时间冲突。
可以通过公司内部预订系统、电子邮件或其他指定方式进行预订。
2. 会议室规定：会议室内不能吸烟，禁止携带宠物进入会议室。
在会议结束后，员工需要保持会议室整洁，清理垃圾并关闭电器设备。
3. 使用时间限制：为了满足其他员工的需求，每次预订会议室的时间应限制在合理的范围内。
如果需要延长使用时间，需要提前通知，并确保没有其他预订。
4. 取消预订：如果不能按时使用会议室，员工需要提前取消预订，以便其他人可以利用这段时间。
在没有提前取消预订的情况下，如果超过15分钟仍未使用会议室，则会被视为弃权，其他员工可以使用该会议室。
5. 会议室设备：员工可以使用会议室内提供的设备，如投影仪、电视、白板等。
在使用完毕后，员工需要关闭设备并确保归还到指定位置。
6. 多人会议：如果多个部门或团队需要使用同一会议室，他们可以根据时间安排共享会议室。
在会议结束后，他们需要确保会议室恢复到原来的状态，并保持整洁。
7. 突发情况：如果会议室发生故障或其他突发情况，员工需要及时向相关部门报告，并根据指示进行处理。
8. 公平使用：为了公平起见，每个员工或团队在一段时间内只能预订会议室一次。
如果有特殊需求，需要提前向相关人员申请。
9. 违规行为：如果员工违反会议室管理细则，如未按时取消预订、损坏设备、未保持整洁等，将会受到相应的处理，包括警告、限制预订权限等。
10. 不可转借：员工不得将已预订的会议室转借给其他人使用，除非得到相关人员的书面许可。
以上是会议室管理细则的一些建议，可以根据实际情况进行调整和修改。
会议室管理细则（二）一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
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会议室管理办法定
各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政后勤管理室
申请，由会议管理员统筹安排。
一、会议管理员
行政后勤管理室内务专员
二、权责
（一）会议室卫生：会议管理员负责安排人员进行打扫，每
次会议召开前后均要进行打扫。
（二）会议室电子设备：系统管理室负责安排专人对电子设
备的使用、维护进行管理，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按市价进行赔偿。
三、会议分类
会议分为：临时会议、部门会议、月度例会、年度会议
（一）月度会议：每月第一个工作日，会议管理员应与各部
门协调确定本月会议的召开计划，汇入公司月例会编制《月度会议计划》(见附件)，于每月第３个工作日发放至各部门负责人。
（二）临时会议、部门会议：由会议召开部门将会议室使用
需求上报营运管理部对会议室做统筹安排。
（二）所有会议均需通过OA系统将《会议需求表》（见OA系统）发至营运管理部（需详填写细会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会议主题、会议议程），营运管理部对会议室做统筹安排.
四、会议安排的原则：
（一）小会服从大会，临时会议服从例会。
各类会议的优先
顺序为：总经理室主持召开的会议、公司例会、公司临时会议、
部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
（二）凡已列入计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排
新的临时行政会议时，会议主持部门应提前1天完成会议提拟和报批手续，并报请营运管理部会议管理员调整会议计划。
未经营
运管理部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
五、会议准备工作
（一）、会议通知：
1、按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知；
2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人员、
会务服务提供部门；
3、会议通知形式一般为OA系统通知、电话通知、短信通知。
需要对会议议题、应准备的会议资料、会务安排等作特别说明的
会议，应以会议通知单进行书面通知；
（二）、会前准备工作：
1、会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布
置会场，备好座位、会议器材、茶水等会议所需的各种设施、用
品等，一般会议由会议发起部门做会议服务，总经理室的会议由
营运管理部做会议服务；
六、会议记录
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，且应确定专
人负责记录，无特殊情况由会务管理员安排会议记录员。
七、会议纪要的整理
（一）、公司各类月度会议、年度会议；
（二）、需会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；（三）、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行
政会议的会议纪要须报营运管理部一份存档备查。
八、会议跟进
（一）、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；
（二）、公司董事长主持的会议的会后跟进工作原则上由营运管理部负责落实；
（三）、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准；九、会议原始记录的存档
（一）、部门负责组织的公司各类会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，记录本用完后应作为机要档案及时转营运管理部统一归档备查。
（二）、月度、年度会议记录由营运管理部统一归档备查。
十、会议主持人、与会人员、会议记录员应遵守的原则：（一）、会议主持人须遵守
1、主持人应于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，
做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解
决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议
程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无
关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结
论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提醒与会人表
明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统
一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、
达成标准和时间、会后跟进安排，向与会人明确。
（二）、与会人须遵守
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；遵循会议纪律要求；
3、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（三）会议记录员须遵守
1、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字
样。
3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟于第二个工作
日呈报会议主持人审核签名。
4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
本制度由营运管理部负责解释。
附件一《月度会议计划表》
附件二《会议需求申请表》
附件三《会议室使用登记表》
序号会议时间会议主题支持人参会人员会议地点 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10
会议需求申请表
会议时间会议地点会议主持人会议主题参会人员设备需求
序号会议时间会议地点会议组织部门参会人员会议名称会议主题
1
2
3
4
5
6
7
8
9。