计算机操作技能训练报告

计算机操作技能训练报告

学院：计算机工程学院

班级：计算机1126

学号：

姓名：周波

指导老师：王兰芳步山岳

完成时间：2014年6月

实训一WORD综合排版及邮件合并

1、实训的目的

掌握文字编辑排版，页眉页脚和页面的设置，绘制表格，文本框的使用，文字上标下标的设置；

掌握目录自动生成的方法，查找带格式的文字替换，插入艺术字，图片等操作，分栏、首字下沉段落设置、页面边框等操作。

熟练使用邮件合并功能并生成贺卡，发送给班级每个同学。

2、实训的主要内容

1、任选一个你感兴趣的和所学专业相关的主题，在网络中搜索资料，整理完成一篇论文（至少10页），给论文添加中英文摘要，在word中完成文档的编辑和排版操作：

a)按顺序将中文摘要、英文摘要和论文正文合成一个文档，并增加封面，

封面格式参见淮阴工学院毕业设计论文要求；

b)根据正文自动生成目录，参见样张完成文档编辑排版操作，主要包括中

英文摘要、目录、正文的页眉页脚设置，正文中必须包含图片、表格、自选图形等元素

c)利用尾注功能自动生成参考文献索引。

2、自行设计一张端午节贺卡，利用word邮件合并功能，发送给全班每个同学。

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3、具体设计步骤和实现方法

实验1：根据淮阴工学院毕业设计论文要求，设计封面，按要求设置字体、字号、行距等等……添加中英文摘要。实现自动生成目录，首先选中文章中的所有一级标题，在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”，同理设置二、三级标题，把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧，执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框，在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。设置页眉页脚，利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。利用“引用”菜单中的“插入尾注”命令，在需要插入尾注的地方执行，然后在最后的注释上输入参考文献。

实验2：新建word文档，点击“文件”菜单，执行“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中，我们在纸张选项卡中，设置纸张为A4，页边距选项卡中设置版式方向为横向，在“插入”菜单中执行“图片”命令，找到“来自文件”，即从文件中选择要插入的图片。打开选择图片对话框，找到我们事先准备好的图片，单击选中，点击确定后，图片插入到编辑区域，选中图片，通过边上的控制点调整图片的大小，在保持选中的情况下，点击右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中，我们选择“版式”选项卡，在环绕方式中选择“衬于文字下方”，点击“插入”菜单，选择“文本框”命令，从中选择“横排”，光标变成十字形，在图片上方绘出一个文本框，在文本框中输入文字，通过“常用”工具栏，设置好文本框中的文字的大小，颜色，字体等，调整好文本框的位置，选定文本框边框，右击，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，在“设置文本框格式”中找到

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“颜色与线条”选项卡，在填充颜色和线条颜色中均选择“无”，最后点击“引用”，“邮件”，“打开数据源”，选择想要发送的名单表格，然后选择“收件人”，“插入合并域”，“插入Next域”，最终“合并到新文档”，更改文档名。

4、心得体会

文字处理时当今社会用处嘴广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，成为日常工作、学习和生活信息处理的好帮手。也是办公室不可缺少的软件之一

经过短短的一周的实习，我学会了利用Word设计论文格式、封面以及设计贺卡。在完成实习任务的同时，我也体验到了探索问题之路的艰辛与喜悦，学会了同学间的互帮互助与自我的提高升华。

在这次Word专项实习中，我最大的感受就是要理论联系实际。有时，觉得理论很简单，但操作起来很费劲，有时，理论理解起来很费劲，但操作起来却很简单，因此，我们应该多上级练习操作，熟能生巧。在学习中，我们还应团结同学，人多力量大，集体智慧的结晶视巨大的，是不可估量的，因此，我们要团结合作，在遇到不明白的地方时，我们要虚心向别人请教，靠清楚原理之后再攻克下一关。

实训二EXCEL 表格综合操作

1、实训设计的目的

掌握文字、数字、日期和汉字的输入编辑，使用填充柄自动填入数据以及

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单元格格式的设置；

掌握函数公式的使用，熟练进行排序、数据筛选，按照要求建立图表，并做相应编辑。

2、实训的主要内容

1、打开考生文件夹下的“EX1.xls”，完成以下操作后按原名保存。

a) 在“基本信息表”中录入自己的姓名、性别、身份证等信息，要求设置“性别”列只能输入男或女，“单位”列只能在电信局、信息学院、财经学院和其他单位几项中进行选择输入，已完成的工作量列输入“1/2”；

b) 将工作表sheet1重命名为“选修情况”

c) 在工作表“软件工程选修比例”中，前两列引用“选修情况”表中“年级”、“软件工程”数据，第三列引用“各年级学生人数”工作表中“总人数”数据，添加第四列“百分比”，用公式计算软件工程课程每个年级选修人数所占的百分比，要求数据格式为百分比，带2位小数；

d) 在“选修情况”表中插入一行作为标题，在A1单元格输入“各年级学生选课人数”，并设置其在A1到E1单元格跨列居中显示；

e) 根据“软件工程选修比例”中的“年级”、“百分比”，创建“饼图”，嵌入在原表中，要求显示百分比，带两位小数，字号为10号字，图表标题为“软件工程学生选修图”，图例显示在右边；

f) 在“销售情况表”中按单价*数量计算总计列，并按月份进行分类汇总，求出各每月的销售总和。在原分类汇总的基础上，求出每月销售数量的最大值。

2、打开考生文件夹下的“EX2.xls”，完成以下操作后按原名保存。

在工作表“体育成绩考核表”中计算每人体育成绩的总分、总分的排名，

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