office2010使用详细介绍

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在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时 允许工作簿合并”复选框。 在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定”。 执行下列操作之一： 如果这是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。 如果这是现有工作簿，请单击“确定”保存该工作簿。
“引用”菜单的应用
如图：
交 流 内 容
“审阅”及“视图”菜单 的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
一、“审阅”菜单的应用
1、“校对”版块的应用
字数统计：单击
可统计整文档的字数。如下图：
“审阅”及“视图”菜单的应用
二、“视图”菜单的应用 1、“文档视图”版块的应用
页面视图：进入其他视图界面后单击
B、单击右下角
100%：页面显示非默认比例时，单击
可直接调整页面比例。
即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
Excel 2010 介绍
33
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。 Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。 Excel 2010使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特 性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。 此外Excel 2010图表引擎与Word 2010以及PowerPoint 2010相互兼容， 因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。 另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、 16384列。
绘制表格：单击 如下图：
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用
1、插入图片及剪切画
插图：单击 剪切画：单击 2、形状 单击 下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。该应 后选择所需要的本地图片插入即可。 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。
用主要是制作流程图时使用较多。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
快速选定文本： 选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击； 选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标； 选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的 结尾处，在按住 Shift 键同时单击。 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针 变为指向右边的箭头，然后三击。
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
能恢复为普通编辑视图。
阅读版式：单击 后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项 中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。 注：“阅读版式”无编辑模式。 大纲视图：单击 后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的 内容，选择合适的级别，可生成目录。
“审阅”及“视图”菜单的应用
2、“显示比例”版块的应用
显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例。默认为100%。
文字或数字、图案等即可。 快捷方式：直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚。
2、页码
单击 下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式，如需要在页眉
、页脚里插入页码，可先选择编辑页眉或页脚后再插入页码格式。
“插入”菜单的应用
四、符号及特殊符号
1、符号
单击
2、特殊符号 单击 本。
下拉箭头可选择更多合适的符号插入文本。
表格底纹：单击 可更改表格底纹，单击下拉箭头可更换更改底纹 的颜色。（针对表格）
“开始”菜单的应用
四、“编辑”版块的应用
查找：单击 替换：单击
可快速查找文本中的文字。（快捷键：Ctrl+F） 可快速替换文本中的文字。 （快捷键：Ctrl+H）
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
交 流 内 容
“引用”菜单的应用
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用 在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下： A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如： C、定义完毕，单击关闭“大纲模式”至“页面模式”，将光标插入文 档中欲创建目录处，单击“引用”菜单中的 “目录”下拉按钮，选择 目录格式。即可生成目录。 备注：按住Ctrl键，单击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项 所在的页码。
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
“开始”菜单的应用
三、“段落”版块的应用
1、项目符号及编号 项目符号：选中所需要添加符号的段落，单击 单击下拉箭头可更换不同的项目符号。 项目编号：选中所需要添加编号的段落，单击 单击下拉箭头可更换不同的项目编号。
可添加项目符号，
可添加项目编号，
2、调整文字的对齐方式及行距
文本左对齐：选中需对齐文本后单击 文 本 居 中 ：选中需对齐文本后单击 文本右对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本左对齐。 即可使文本居中。 即可使文本右对齐。
下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号插入文
交 流 内 容
“页面布局”菜单的应用
“页面布局”菜单的应用
一、“页面布局”版块的应用
1、页边距 主要应用于排版，单击 2、纸张方向 单击 3、分栏 单击
调整文档边距大小。
可定义纸张为横向还是纵向。
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
“开始”菜单的应用
文本两端对齐：选中需对齐文本后单击 文本分散对齐：选中需对齐文本后单击 调整行距：选中需调整行距的段落后单击 击下拉箭头可选择不同的行距宽度。 即可使文本两端对齐。 即可使文本分散对齐。 即可调整段落行距，单
3、表格 绘制表格：单击 下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边 框 。 注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局。
文件按钮
单击“文件”按钮，显示Office后台，用来对工作簿执行许多操作，这个界面 实质上就是老版本中的“文件”菜单和“打印”菜单，并且扩展了一些功能。
切换功能区最小化/最大化的按钮
这个按钮有“向上”和“向下”两种形式，单击“向上”按钮，最小化功 能区，按钮变为“向下”，单击“向下”按钮，最大化功能区，按钮变为 “向上”。
“插入”菜单的应用
形状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调 整，如下：
3、图表
单击
后出现图表形状，可选择合适的图表类型，单击确定后右
手边会出现一个EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成。
“插入”菜单的应用
三、“页眉、页脚”版块的应用
1、页眉或页脚 单击 或 下拉箭头后选择编辑页眉或页脚，输入所需要的
WORD使用介绍
功能区简介
1
2 3 4 5 6 4 6 7 WORD常用快捷方式 “文件”菜单的应用 “开始”菜单的应用 “插入”菜单的应用 “页面布局”菜单的应用
“引用”菜单的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
WORD常用快捷方式
WORD常用快捷方式
常用快捷键：
Ctrl+A Ctrl +X 全选 剪切所选文本或对象 Ctrl+C Ctrl+V 复制所选文本或对象 粘贴文本或对象
“开始”菜单的应用
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击 合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本，单击
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框 加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头 可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
快速设置单元格式
•选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，里面 有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一 样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式
合并单元格
•
选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单 元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。
快速设置表格格式
• 选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式
。
公式应用
• 在 公式 菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文 本函数等。按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。
共享工作簿
• 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击 可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己 的文档，对文档可起保护作用。 三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。 间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
交 流 内 容
“文件” 菜单的应用
“文件”菜单的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交 流 内 容
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
复制
可以将所选单元格内容复制为图片或位图。
粘贴预览
复制单元格区域后，粘贴命令会显示不同的选项，将光标移动到相应的选项上 ，可以在单元格中看到应用该选项后的效果。
丰富的条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心 填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。新增的“实心填充”能够以实心颜 色显示数据条条件格式，并且提供了更精确的显示，同时支持负值。
Ctrl+Z
Ctrl+F
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