office2010使用详细介绍
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
office2010标准版
office2010标准版Office2010标准版是微软公司于2010年推出的一款办公软件套装，它包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多种办公软件，为用户提供了全面的办公解决方案。
下面我们将对Office2010标准版进行详细介绍，包括其功能特点、适用对象以及使用技巧。
首先，Office2010标准版具有强大的文档编辑功能。
其中的Word软件可以帮助用户轻松创建和编辑各种类型的文档，包括信函、报告、简历等。
Excel软件则提供了丰富的数据处理和分析功能，用户可以利用其制作图表、计算公式、进行数据分析等。
而PowerPoint软件则适用于制作演示文稿，用户可以通过它创建精美的幻灯片，展示自己的想法和观点。
其次，Office2010标准版还具有便捷的邮件管理功能。
Outlook软件可以帮助用户管理邮件、日历、联系人等信息，用户可以通过它轻松地进行邮件收发、安排会议、管理日程等操作，提高工作效率。
除此之外，Office2010标准版还提供了丰富的模板和样式，用户可以通过这些模板和样式快速地创建出精美的文档和演示文稿，节省时间提高效率。
对于适用对象来说，Office2010标准版适用于各类企业、机构以及个人用户。
无论是办公人员、教育工作者、学生还是自由职业者，都可以通过Office2010标准版提高工作和学习效率，轻松应对各种办公需求。
最后，我们还要介绍一些使用技巧。
在使用Office2010标准版时，用户可以通过快捷键来提高操作效率，比如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+S等常用快捷键可以帮助用户快速复制、粘贴和保存文档。
此外，用户还可以通过自定义工具栏、设置自动保存等功能来提高工作效率，确保文档的安全性。
总的来说，Office2010标准版作为一款全面的办公软件套装，具有强大的文档编辑功能、便捷的邮件管理功能，适用于各类企业、机构以及个人用户，同时还提供了丰富的模板和样式以及各种使用技巧，帮助用户提高工作和学习效率。
第2章 Office 2010基本操作
组合键，弹出“另存为”对话框，在“文件名”一栏中输入文件的名
字，最后单击“保存”按钮即可，如图2-11所示。
图2-11
2.2.3打开文件 当用户需要使用某一文档，可以在存放文档的文件夹下双击，或者右击 鼠标，选择“打开”命令，即可打开选中的文档。如果用户在已经打开 的文档中想要打开其他的文档，具体的操作方法如下。
单击“确定”按钮，如图2-22所示。
图2-21
图2-22
通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文 档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内 容。
单击“文件”标签， 选择“打印”选项，接着会弹出如图2-23所示的页面，在屏 幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。
图2-4
视图栏：位于窗口最底端右侧，包括视图按钮组
、当前显示比例和
调节页面显示比例控制杆。单击不同的视图按钮可使用不同的模式查看文件内容。
快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏位于整个Office组件窗口的左 上侧，用于显示一些常用的工具按钮，该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认包 括“保存”按钮 ；“撤销”按钮 ；“撤销”按钮 等，单击它们可执行相应 的操作。用户也可以根据需要进行添加或更改。
打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同 范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。
在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡； 在“窗口”组中单
击“并排查看”按钮
，如图2-21所示。
打开“并排比较”对话框， 在列表框中选择需要进行对比的另一 个文件的文件名称选项：
“文件”标签：单击该标签，在打开的菜单中可以选择对工作薄 执行新建、保存、打印等操作。
Microsoft Office 2010功能介绍
Microsoft Office 2010功能介绍Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
编辑图片使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
第2章 Office 2010 基本操作
1.3 启动与退出Office 2010
如果要应用Office 2010中的相应程序，必须 先启动该程序，使用后再退出程序。本节将 以Word 2010为例，介绍如何启动和退出 Office 2010的几种方法。
1.3.1 启动Office 2010
单击“开始”按钮，然后选择“所有程序 /Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令， 选择所需的软件，即可启动软件。
OFFICE 2010-基础知识
黎瑞源
学习目标
对OFFICE 2010功能组件进行掌握， 熟悉OFFICE 2010的工作环境。
OFFICE 2010的界面也更加图形化， 使广大用户更容易接受，实用范围更广， 熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习 和工作效率。
本章重点
安装OFFICE 2010 启动与退出OFFICE 2010 自定义工作环境 设置文档位置及自动保存
1.3.2 退出Office 2010
退出Office 2010的常用方法有如下3种。 单击标题栏中的“关闭”按钮，可以快速退出应
用程序，
选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“退出” 命令，即可退出该程序。
按下Alt+F4组合键即可退出程序。 单击快速访问工具栏中的程序图标，然后在弹出
1.6 设置文档位置及自动保存
在Office 2010操作过程中，经常需要打开对以前文 件继续编辑及修改。通常在Office 2010中打开文件 时有默认的位置，用户可以根据个人的使用需要， 将默认打开文件的位置设置到经常使用的文件夹 下。
另外，为了防止意外数据发生错误，用户可以根 据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免 数据的丢失。下面以Word 2010为例介绍文档位置 及自动保存设置的操作。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
office2010使用详细介绍
可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击
可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己
的文档，对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。
100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
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Excel 2010 介绍
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在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
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“开始”菜单的应用
间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
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交流内容
“引用”菜单的应用
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“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：
OFFICE2010教程(全套免费)
在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。
★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。
某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。
OFFICE2010 Word 2010的基本操作
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2.4 设置文本格式
• 文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设 置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以 改变整个文档的视觉效果。 • 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的 字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊 形式。
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2.4.1 设置字体基本格式
• Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体 为Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色， 用户可以根据自己的需要对其重新设置。 • 1．利用【字体】组设置 • 2．利用【字体】对话框 • 3．利用浮动工具栏
• 在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便 可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中 创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。
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2.2.1 新建文档
• 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要 创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供 工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还 增添了更快捷的方法。 • 1．一般创建方法 • 2．利用模版创建文档
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2.5.4 设置首字下沉
• 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大， 并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的 开始位置。
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2.5.5 设置项目符号和编号
• 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以 为其添加项目符号和编号。 • 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统 内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编 号。 • 1．设置项目符号 • 2．添加段落编号
• 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要 将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要 将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word 文档。 • 1．打开文档 • 2．关闭文档
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
office2010简单讲解
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文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。
文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
office2010标准版
office2010标准版Office2010标准版是微软公司推出的一款办公软件套装，它包括了Word、Excel、PowerPoint等多个办公软件，为用户提供了丰富的办公功能和工具。
下面我们就来详细介绍一下Office2010标准版的功能和特点。
首先，我们来看一下Office2010标准版中的Word软件。
Word 是一款功能强大的文字处理软件，它可以帮助用户轻松创建和编辑文档。
在Office2010标准版中，Word提供了丰富的排版和格式设置功能，用户可以根据自己的需求调整文档的格式，使其看起来更加专业和美观。
此外，Word还支持多人协作编辑，用户可以与他人共同编辑同一份文档，提高工作效率。
其次，我们来说一下Office2010标准版中的Excel软件。
Excel是一款用于数据分析和处理的电子表格软件，它可以帮助用户轻松创建各种复杂的数据表格，并进行数据分析和统计。
在Office2010标准版中，Excel提供了丰富的公式和函数，用户可以根据自己的需求进行灵活的数据计算和分析，帮助用户更好地理解数据和进行决策。
再来说一下Office2010标准版中的PowerPoint软件。
PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，它可以帮助用户轻松创建漂亮的幻灯片，展示自己的想法和观点。
在Office2010标准版中，PowerPoint提供了丰富的模板和样式，用户可以根据自己的需求快速制作出精美的演示文稿，同时还可以添加图片、视频、音频等多媒体元素，使演示效果更加生动和震撼。
除了以上介绍的软件外，Office2010标准版还包括了Outlook、OneNote、Publisher等多个办公软件，它们各自具有丰富的功能和特点，可以满足用户在日常办公中的各种需求。
总的来说，Office2010标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件套装，它为用户提供了丰富的办公功能和工具，可以帮助用户高效地完成各种办公任务。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
微软办公软件2010操作指南（适用于IT专业人员）说明书
Microsoft Office 2010 作業指南 (IT 專業人員適用) Microsoft Corporation發行日期：2010 年 9 月作者：Microsoft Office System and Servers 小組(**********************)摘要本書包含如何管理和維護 Microsoft Office 2010 安裝的資訊，其適用對象包括一般 IT 使用者、IT 操作員、客服中心與部署人員、IT 傳訊管理員、諮詢人員及其他 IT 專業人員。
本書包含截至發行日期為止之Office 2010 Resource Kit 技術文件庫(/fwlink/?linkid=181453&clcid=0x404) 的節選內容。
如需最新的內容，請參閱網路上的技術文件庫。
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© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved.Microsoft、Access、Active Directory、Backstage、Excel、Groove、Hotmail、InfoPath、Internet Explorer、Outlook、PerformancePoint、PowerPoint、SharePoint、Silverlight、Windows、Windows Live、Windows Mobile、Windows PowerShell、Windows Server 及 Windows Vista 是Microsoft Corporation 在美國及 (或) 其他國家/地區的註冊商標或商標。
Word 2010介绍操作
第一章word 2010简介Microsoft Office word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公软件中的组件之一，是新一代办公软件，它是一种文档处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
Microsoft word 2010提供了世界上最出色的文档编辑功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以让用户更轻松、高效地组织和编写文档。
1.1 word 2010与微软Microsoft Office 2010是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。
当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含word、Excel和PowerPoint。
另外一个专业版包含Microsoft Access。
Microsoft Outlook当时尚不存在。
随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
1.2 word的发展历程Microsoft Windows word的版本发展过程如下表所示。
但是其他产品也有Office 缺少的特性。
Microsoft 2010 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
关于Office更详细的介绍，可以登录网站/zh-cn/default.aspx，看到微软的一些产品如下图所示。
微软产品第二章word 2010的功能word 2010较以前版本有了许多改进和增强，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，word 2010的操作界面如下图所示。
计算机应用基础win7office2010-1
计算机应用基础win7office2010-1计算机应用基础：Win7 和 Office 2010 实用指南在当今数字化的时代，计算机已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
掌握计算机的基本应用技能对于提高效率、拓展能力至关重要。
本文将为您详细介绍计算机应用基础中的 Windows 7 操作系统和Office 2010 办公软件，帮助您快速上手并熟练运用。
一、Windows 7 操作系统Windows 7 是微软公司推出的一款广泛使用的操作系统，具有稳定、易用和高效的特点。
1、桌面与任务栏当您打开计算机，首先映入眼帘的就是 Windows 7 的桌面。
桌面上可以放置各种快捷方式、文件和文件夹。
任务栏位于桌面底部，包含“开始”按钮、快速启动栏、已打开程序的图标等。
您可以通过点击任务栏上的图标快速切换程序。
2、开始菜单点击“开始”按钮，会弹出开始菜单。
在这里，您可以找到计算机上安装的所有程序、常用的系统工具和设置选项。
通过搜索功能，您可以快速找到所需的程序或文件。
3、窗口操作在 Windows 7 中，您可以同时打开多个窗口。
窗口的操作包括最小化、最大化、还原、关闭等。
您还可以通过拖动窗口标题栏来移动窗口位置，或者通过窗口边框来调整窗口大小。
4、文件管理Windows 7 提供了强大的文件管理功能。
您可以在资源管理器中浏览、创建、复制、移动、删除文件和文件夹。
合理地组织和管理文件可以提高工作效率。
5、系统设置通过控制面板，您可以对系统进行各种设置，如更改桌面背景、屏幕分辨率、电源选项、添加或删除程序等。
二、Office 2010 办公软件Office 2010 是一套功能强大的办公软件套装，包括 Word、Excel、PowerPoint 等常用组件。
1、 Word 2010Word 是用于文字处理的软件。
您可以使用它创建文档、编辑文本、设置格式、插入图片、表格等。
例如，在撰写报告、论文、信件时，Word 能提供丰富的排版选项，使文档更加美观专业。
office2010用户使用手册
三office 2010 办公软件用户手册
3.1系统要求
3.2安装步骤
步骤1：用安装光盘引导启动安装，将光盘放入光驱中，打开光盘中的内容，双击“setup.exe”文件，出现如下图3-1所示：
图3-1 开始准备安装
步骤2：请在界面底部的“我接受此协议条款”前面打勾，然后点击“继续”，如下图3-2所示：
图3-2 接受协议
步骤3：进行了上一步操作之后，用户就可以做一些选择，如果选择“立即安装”，软件就会帮助用户按照厂商的初始设定安装一下必要的组件，在这里我们选择“自定义”，如下图3-3所示：
图3-3 安装
步骤4：此时，软件会显示下面的信息，用户可以选择需要安装的组件，用户也可以选择软件的安装位置，如下图3-4和3-5所示：
图3-4 组件安装
图3-5 软件的位置安装
步骤5：用户确定好安装组件和软件的安装位置之后，点击“立即安装”，软件即开始安装了，出现如下图3-6所示：
图3-6 软件安装进度步骤6：软件安装完成，如图3-7所示：
图3-7软件安装完成
3.3软件激活
3.3.1自动激活
步骤1：首次使用office2010时，会出现如图3-8所示，在“请勿更改”确定即可。
图3-8欢迎界面
步骤2：首次打开office办公软件时，会自动弹出一个对话框，有需要通过Internet连接到微软或者电话激活2中方式，请选择“通过Internet连接到微软”，点击“下一步”即可。
3.3.2手动激活
步骤1：打开word文档，点击“文件”-“帮助”，如图3-9所示：
图3-9帮助文档
步骤2：点击“更改产品密钥”输入产品密钥即可，如图3-10所示：
图3-10输入产品密钥。
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拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
交 流 内 容
“文件” 菜单的应用
“文件”菜单的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交 流 内 容
Ctrl+Z
Ctrl+F
撤消上一操作
查找 缩小字号
Ctrl+Y
Ctrl+H
重复上一操作
替换 增大字号
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+B
Ctrl+I Ctrl+U
使字符变为粗体
使字符变为斜体 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
WORD常用快捷方式
复制
可以将所选单元格内容复制为图片或位图。
粘贴预览
复制单元格区域后，粘贴命令会显示不同的选项，将光标移动到相应的选项上 ，可以在单元格中看到应用该选项后的效果。
丰富的条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心 填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。新增的“实心填充”能够以实心颜 色显示数据条条件格式，并且提供了更精确的显示，同时支持负值。
快速设置单元格式
•选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，里面 有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一 样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式
合并单元格
•
选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单 元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。
绘制表格：单击 如下图：
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用
1、插入图片及剪切画
插图：单击 剪切画：单击 2、形状 单击 下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。该应 后选择所需要的本地图片插入即可。 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。
用主要是制作流程图时使用较多。
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
交 流 内 容
“引用”菜单的应用
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用 在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下： A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如： C、定义完毕，单击关闭“大纲模式”至“页面模式”，将光标插入文 档中欲创建目录处，单击“引用”菜单中的 “目录”下拉按钮，选择 目录格式。即可生成目录。 备注：按住Ctrl键，单击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项 所在的页码。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
“引用”菜单的应用
如图：
交 流 内 容
“审阅”及“视图”菜单 的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
一、“审阅”菜单的应用
1、“校对”版块的应用
字数统计：单击
可统计整文档的字数。如下图：
“审阅”及“视图”菜单的应用
二、“视图”菜单的应用 1、“文档视图”版块的应用
页面视图：进入其他视图界面后单击
WORD使用介绍
功能区简介
1
2 3 4 5 6 4 6 7 WORD常用快捷方式 “文件”菜单的应用 “开始”菜单的应用 “插入”菜单的应用 “页面布局”菜单的应用
“引用”菜单的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
WORD常用快捷方式
WORD常用快捷方式
常用快捷键：
Ctrl+A Ctrl +X 全选 剪切所选文本或对象 Ctrl+C Ctrl+V 复制所选文本或对象将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击； 选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标； 选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的 结尾处，在按住 Shift 键同时单击。 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针 变为指向右边的箭头，然后三击。
能恢复为普通编辑视图。
阅读版式：单击 后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项 中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。 注：“阅读版式”无编辑模式。 大纲视图：单击 后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的 内容，选择合适的级别，可生成目录。
“审阅”及“视图”菜单的应用
2、“显示比例”版块的应用
显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例。默认为100%。
“开始”菜单的应用
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击 合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本，单击
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框 加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头 可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
“开始”菜单的应用
三、“段落”版块的应用
1、项目符号及编号 项目符号：选中所需要添加符号的段落，单击 单击下拉箭头可更换不同的项目符号。 项目编号：选中所需要添加编号的段落，单击 单击下拉箭头可更换不同的项目编号。
可添加项目符号，
可添加项目编号，
2、调整文字的对齐方式及行距
文本左对齐：选中需对齐文本后单击 文 本 居 中 ：选中需对齐文本后单击 文本右对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本左对齐。 即可使文本居中。 即可使文本右对齐。
“插入”菜单的应用
形状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调 整，如下：
3、图表
单击
后出现图表形状，可选择合适的图表类型，单击确定后右
手边会出现一个EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成。
“插入”菜单的应用
三、“页眉、页脚”版块的应用
1、页眉或页脚 单击 或 下拉箭头后选择编辑页眉或页脚，输入所需要的
下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号插入文
交 流 内 容
“页面布局”菜单的应用
“页面布局”菜单的应用
一、“页面布局”版块的应用
1、页边距 主要应用于排版，单击 2、纸张方向 单击 3、分栏 单击
调整文档边距大小。
可定义纸张为横向还是纵向。
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
“开始”菜单的应用
文本两端对齐：选中需对齐文本后单击 文本分散对齐：选中需对齐文本后单击 调整行距：选中需调整行距的段落后单击 击下拉箭头可选择不同的行距宽度。 即可使文本两端对齐。 即可使文本分散对齐。 即可调整段落行距，单
3、表格 绘制表格：单击 下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边 框 。 注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局。
B、单击右下角
100%：页面显示非默认比例时，单击
可直接调整页面比例。
即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
Excel 2010 介绍
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在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。 Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。 Excel 2010使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特 性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。 此外Excel 2010图表引擎与Word 2010以及PowerPoint 2010相互兼容， 因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。 另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、 16384列。
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。