xxx部-文档配置管理规范V11

xxx部-文档配置管理规范V11

文档配置管理规范

组织级文档配置管理规范_研发管理部_C-1/2/3一般/保密/机密

目录

1编写目的 (5)

2适用范围 (5)

3角色及职责 (5)

4名词和术语 (5)

5组织级文档库目录结构及权限说明 (10)

5.1目录结构说明 (10)

5.2权限说明 (10)

6入口准则 (10)

7文档配置管理规范 (11)

7.1文档配置管理流程图 (11)

7.2活动/流程说明 (12)

7.3文档配置管理活动 (12)

7.3.1建立项目文档库目录结构 (12)

7.3.2识别配置项 (12)

7.3.3提交配置项 (14)

7.3.4审核配置项 (14)

7.3.5标识并建立基线 (15)

7.3.6发布基线报告 (17)

7.3.7配置管理活动审核 (17)

组织级文档配置管理规范_研发管理部_C-2一般/保密/机密

9备份管理 (18)

9.1部门级配置库备份 (18)

10附件 (18)

配置管理流程_互动业务部门_C-1/2/3一般/保密/机密1编写目的

本文档定义了在项目开发过程中执行项目配置管理（仅限于文档）所遵循的过程活动。通过在项目的整个开发周期中应用配置管理以建立和维护工作产品的完整性。

2适用范围

适用于互动业务部各类项目开发过程中的配置管理活动。

3名词和术语

4角色及职责

5 组织级文档库目录结构及权限说明

5.1 目录结构说明

注线可以根据各中心特点添加目录。

5.2 权限说明

目录结构权限分配见《目录结构权限分配表.xlsx 》

目录结构权限分配

表.xlsx

6 入口准则

项目已立项

7文档配置管理规范

7.1文档配置管理流程图

流程图-1

7.2活动/流程说明

7.3文档配置管理活动

详述本活动的执行过程与执行要求。

7.3.1建立项目文档库目录结构

➢【规范7.3-1】立项后，项目经理通知CM完成项目成员权限分配及调整，对于人员变更时，配置管理人员及时调整配置库权限，权限调整参照《目录结构权限分配表》；

➢【规范7.3-2】CM根据项目特点，对组织级文档库目录结构进行裁剪形成该项目文档库目录结构，并完成《项目文档库目录结构》同步与项目组及相关成员；

7.3.2识别配置项

➢【规范7.3-3】项目经理、CM&QM共同确定配置项范围，包含两类：

基线类：产品类文档（PRD、UI&UE）、技术方案；

受控类：测试计划、测试方案/策略、部署/升级方案、拨测计划、拨测报告、测试报告、产品介绍PPT、客服文档、FAQ、用户手册等北窗要求文档、项目计划、项目总结、开发联调报告等；

注：配置项范围根据各自部门的实际情况来确定，对于不适用的配置项可相应的剪裁：

➢【规范7.3-4】CM将基线类及受控类配置项纳入《配置管理计划》，并同步与项目组及相关成员；

➢【规范7.3-5】各业务线配置项负责人按计划做配置项检查，检查结果记录在配置项报告中；

7.3.3提交配置项

➢【规范7.3-6】各业务线配置项负责人按计划及时提交受控类文档到指定目录中，提交时填写说明日志；基线类配置项按计划提交并通知配置管理员；

7.3.4审核配置项

➢【规范7.3-7】CM对提交的配置项，遵照配置项命名规则进行命名和类别的审核及调整：

新媒传信_xx业务部门_类别(规范/模版/报告)_xxx项目/版本_文档名称

例如：新媒传信_社区产品部部_报告_飞信同窗独立客户端iPhone1.1.0_测试报告.doc

➢【规范7.3-8】CM根据配置管理计划审核配置项提交的及时性，如未按计划提交配置项应发出提醒；

➢【规范7.3-9】变更后的配置项，在重新纳入基线前，配置工程师应再次审核，主要需要审核配置项变更是否按要求变更；

7.3.5标识并建立基线

➢【规范7.3-10】各业务部门的配置管理员根据要求配置管理规范要求，建立相应的基线并更新配置想报告：

•基线范围：

目前需要纳入基线的配置项为：产品类文档（PRD、UI&UE）、技术方案

•定义首次基线：对于首次纳入基线的配置项，应在配置项经过评审、修改和确认后，提交到配置库中，并发送配置项纳入基线申请邮件给部门的配置管理员，配置管理员建立基线，并更新配置管理报告中的相应内容；

•定义变更的基线：已经纳入基线的配置项，如需发生变更，配置项负责人需组织变更讨论并发布变更通知，根据讨论的结果进行配置项变更，再重新进行评审、修改和确认后，再次提交到配置库中（提交时需填写变更的备注说明），并发送配置项纳入基线申请邮件给部门的配置管理员，配置管理员建立基线，并更新配置管理报告中的相应内容；

7.3.6发布基线报告

➢【规范7.3-11】基线建立/变更后，CM及时邮件通知项目组基线的相关信息（含文档名称、tag号、路径等）；

➢【规范7.3-12】基线建立后，若存在基线变更需求，配置项负责人需重新提交变更后的配置项，进入重新建立基线环节；

7.3.7配置管理活动审核

➢【规范7.3-12】QM根据质量保证计划进行配置管理活动审核，并发布质量保证报告。

8输出及出口准则

输出：配置管理计划、基线报告、配置管理审核报告中所有问题全部关闭