XX军校物业管理方案(26页)
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军校物业管理方案
解放军**军校生活区位于解放军**军校的西面,主要出入口位于潜山路上。生活区共占地227亩,绿化面积多达148亩,道路面积为25.5亩,总建筑面积为47848平方米,住户共763套。我们通过多次、全方位的深入调研和实地考察,基本了解了解放军**军校对未来物业管理的需求的基础上,针对解放军**军校生活区环境特色和物业特点,紧密结合部队后勤社会化改革的要求,为烘托解放军**军校军事院校的学术氛围,彰显名校风采,确定了我公司介入解放军**军校物业管理的整体构想和基本思路。
主要知道思想:
“军地携手,共建美好家园,让您更爱您的家”
一、管理思路与具体措施
我公司是××市最早成立的专业化的物业管理公司和最早通过ISO9002国际质量体系认证的物业管理公司之一,具有专业化一体化的优势。
在解放军**军校物业管理处实施物业管理运作过程中,我公司将发挥 ##物业“双向共管”,即专业化的物业管理与部队院校的军事化管理相结合的方式,超前引导、超前管理、超前服务的“三超方式”,在公司目前正在运行的ISO9001(2000版)(质量管理)、ISO14001(环境管理)和OHSAS18000(职工安全健康)三位一体的QES国际
质量保证体系,以及软、硬件相结合方式等管理经验,使“一体化”管理收到更好的效果。
我们追求的目标是:“以人为本,全心全意全为您”;我们的服务理念:“一流的服务,亲善的管理,创造安全、文明、舒适、和谐、美好的居住环境,让解放军**军校的教职工拥有归属感。”。
针对解放军**军校物业的特点,我公司在提供“放心物业管理服务”的同时,着重强调今后物业管理服务工作中的几个重点问题:(一)、服务制胜,推进人性化管理。
实施亲情管理与服务,充分体现人与人之间温馨和谐的关系。尊重每一位业主和物业使用人,尊重每一位管理服务员工,在管理、环境、空间各个层次和环节,结合**军校特殊的环境氛围,营造一种既相互信任、相互尊敬,又有明确的行为规则的,这样一个和谐、有序的舒畅环境和氛围,从满足**军校的关大教职工对工作、生活、文化上的品位与需求。
管理处员工是与业主接触的“关键环节”,公司将选派训练有素的员工,从语言、礼仪、顾客心理的把握等方面展示“** ##物业”的亲情服务。
以“三多”:多了解业主的需求、多听业主的建议、多替业主着想,来加强公司与**军校,员工与业主之间的沟通。每年进行业主满意度调查,以改进管理,提高服务质量。
建立社区服务中心,设立棋牌室、乒乓球室、阅览室等,为**军校的教职工提供文化娱乐活动场所。设立专职家政服务员。为**
军校的教职工提供各种家政服务。同时,发挥我公司开展社区服务的特色,为**军校的教职工提供医疗保健咨询。
充分利用楼与楼之间的空地和草坪,投放小型室外健身器材,设置露天坐椅等,为**军校的教职工提供休闲、小憩的场所。
在外部管理上本着“一切为了业主”的宗旨;内部管理采用“三严”管理,即制度严密、执行严格、阵容严整。
(二)、实施半军事化管理,确保安宁的生活秩序。
小区的治安状况的好坏是衡量物业管理绩效的关键。根据**军校生活区的治安环境和安保设施情况,拟采用封闭式管理。
结合**军校生活区的实际情况和我公司11个物业管理处多年来实际操作所取得的安防经验,对**军校生活区常规期的治安管理按照“人防为主,技防为辅”的治安思路,建立一支“训练有素、反应迅速、保障有力”的高素质的安防队伍,严格执行门岗24小时值班、立岗、敬礼、巡逻、出入登记等制度,实施半“军事化管理”。
借鉴先进的安防经验,运用现代化科技手段,“三防”结合,即人防、物防、技防相结合。“人防”上我们实施阶梯式快速推进体系,由管理中心统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗和固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合、整装与便装相结合、白天宽松与夜晚紧密相结合。“物防”上,拟在北边围墙处建立治安重点,加高、加固围墙等手段提高安全防范能力,改善安全防护措施。在充分强调人的因素的条件下,辅以适当的“技防”手段,建议配备红外监控系统。
针对**军校生活区内的实际情况,建立治安重点和难点,进行
重点布控,加强巡逻岗的力量,尤其是加强凌晨1到4点时间段的夜间巡逻。
加大对车辆的管理力度,严格执行出入车辆的登记、换证制度,利用生活区现有的空地,建立临时停车位,消除车辆乱停乱放的现象,以保障**军校生活区内道路、交通的安全、有序、畅通。
**军校生活区北区的治安管理是一个空缺,我公司介入后,将按照南区的治安管理模式,设置门岗,严格执行24小时值班、巡视制度和出入登记制度,从根本上改善**军校生活区北区的治安管理现状。
同时加强与**军校、地方街道和辖区派出所的联系,努力为**军校的教职工提供一个安全、宁静、怡然的生活秩序。
(三)、发挥技术优势,强化维修管理。
1、公共设施设备的维护与管理。
我公司有着多年各种类型物业的大型设备、设施的运行管理经验,尤其是在安全防盗报警系统、信息宽带系统、高低压配电机组、给排水系统、大型制冷机组、锅炉供暖系统、消防监控报警系统、高速电梯等各类公共大型设备设施的安全运行、维护、保养积累了丰富的现场管理经验,培养了一批强有力的技术力量,并且运用QES管理体系,制定了一整套科学合理、切实可行的服务工作保障体系、安全生产管理体系、设施运行计划、设备养护与维修计划、作业指导书等,以确保设施设备安全、有效的运行。
同时我公司提供放心物业服务,对报修服务做到:急修限时到现
场,小修不过夜,修后要回访,件件有记录。业主的水电维修不收人工费,只收取相关材料费。
2、加强现场管理,杜绝违章建筑和装修。
对现场管理来说杜绝违章建筑和装修是工作重点和难点之一。根据多年来的现场监管取得的经验,在**军校的支持与配合下,我公司将严格实施“有章可行、违章必纠”的管理方法,灵活运用各种手段,管理上讲情、讲理、讲法,以预防为主,把违章建筑和装修控制在初始阶段,确保**军校生活区内无违章建筑和违章装修事件发生,与**军校共建一个整洁、文明、优良的生活环境。
3、房屋本体维修养护与管理。
房屋本体及共用部位维修养护包括房屋的承重结构部件、抗震结构部件、外墙面、楼梯间、公共屋面、本体上水主管道、区内道路、沟渠池井、绿地、排水管网等。
根据我公司多个住宅小区的物业管理所积累的管理经验,针对部队院校不同于地方的特殊性,建议**军校建立房屋专项维修资金,专款专用。我公司根据具体情形,本着“量入为出、专款专用、保值增值”的原则,结合各种房屋和公用设施使用年限,拟订日常的维修方案、定期养护方案和房屋本体的周期维修计划,报**军校审核批准后,负责组织实施。
(四)、推进环境管理与服务到位,让绿色环保贴近生活。
我公司目前正在运作的ISO9001(2000版)的转版、ISO14001和OHSAS18000三位一体的兼容管理体系,更有助于提高环境意识,