重点名校高考作文备考--常见应用文写作指导(精校完美打印版)

常见应用文写作指导
常见应用文写作指导半山居士
常见应用文写作指导
一、
高考考纲要求
2011《高考语文考试说明》中要求考生：能写论述类、实用类、文学类文章；语言表达及运用考点：简明、连贯、得体、准确、鲜明、生动
（应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种）
二、高考追踪
1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息
1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞
1991年上海卷要求用23字内拟电报稿
1992年全国卷第20题考查对广播稿的修改（题型：选择题分值为2分）
1993年全国卷第8题考查对广告的修改（题型：选择题分值为2分）
第20题考查对报道的修改（题型：判断题
表述题分值为2分）
1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿
1994年第卷第21题考查对启事的修改（题型：表述题分值为4分）
1995年第卷第30题考查对便条的修改（修改不得体的词语分值为3分）
1995年上海
卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。

1996年第卷第31题考查对招生广告中的内容、标点、语法、句意表达上的毛病的修改（题型：选择题
表述题分值为5分）
1997年第卷第31题考查对报道中的标点、词语、语法等方面的修改（分值为5分）1998年没有进行专门考查。

1999年第卷第26题考查“拟一条一句话新闻”（题型：表述题分值为4分）
2000年没有进行专门考查。

2001年第卷第27题考查对一段报道的文字压缩（题型：表述题分值为4分）
题型举隅：
2002年上海春考第4题，请对附图作一简要描述。

要求生动传神，不超过80字。

2003年上海春考第15题，根据文意，对阿炳作一简介(50字左右)。

2004年上海秋考第6题，在你常读的报纸中，你最喜欢哪一种(报纸名称)？请从两方面作简要介绍。

2005年上海春考第8题，依据上文第2段，给沙漠玫瑰写一份说明书。

2005年上海秋考第5题，你将受邀参加全国民间工艺研讨会，请就如何振兴剪纸艺术准备一份发言提纲。

三、常用应用文的格式及行文要求
1、书信
（1）格式
×××（称呼得体
顶格写）：
您（你们）好！
正文内容（空两格）
此致（或祝）（空两格）
敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名)
×年×月×日
（2）信封的格式
贴邮票
××××××（收信人详细地址）
×××
（同志、先生、女士）收
××××××（寄信人详细地址及姓名）
【补充】便条：便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。

语言要简洁、明确、得体。

【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

（1995年30题）
金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。

具体改在何时，另行磋商。

周华
5月18日
“光临”应改为“到（去）”；
“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。

2、启事：启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。

如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。

（1）格式
（寻物、招领征稿）启事（居中）
启事内容（空两格）
特此启事（可写可不写）
×××(姓名或单位)
×年×月×日
（2）注意
启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。

内容多的还应分项逐条的写清楚。

启事的语言要简明，切忌罗嗦。

寻物（人）启事：要将物品（人）的特征、数量、种类、人的特征丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。

招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。

招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

【练习】
修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。

本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。

请拾者务必送还。

失者××
×月×日
【修改】：
寻物启事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××。

在此致以谢意。

失者：××
×月×日
假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。

招领启事
本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。

请遗失者速与我联系。

地点：胜蓝楼××班
×××
×月×日
根据下面说明，完成后面两题（1994年高考21题）。

“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生”。

该标题意思表达得不准确。

请分别按以下两项要求对该标题进行修改。

（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。

）保留“预聘”一词，不超过15字。

不用“预聘”一词，不超过13字。

完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。

启事的标题所传达的信息应与启事内容传达的信息一致、对
应，否则就失之恰当了。

原标题义有两歧，含混不清，若换成“欢迎预聘”或“毕业生待聘”之说就表意准确了。

3、通知
（1）格式
A.
(紧急、重要、关于×××的)通知
×××（顶格写出通知对象的名称）：
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章）
发通知时间（切忌使用“即日”）
B.
(紧急、重要、关于×××的)通知
正文内容（内含通知对象的名称）
发出单位（有的还要加盖公章）
发通知时间（切忌使用“即日”）
（2）注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，一点也不能含糊。

【练习】下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通
知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。

希各班派代表按时参加会议。

此致
敬礼
教务处（盖章）12月11日
(1)格式方面的错误是：
_通知发布者和发布日期写在了一行
正文后滥用致敬语
(2)内容方面的错误是：地点不明
代表人数不明
4、新闻（消息）
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。

（2）导语
导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

【练习】下面是一则新闻的三个标题，排列次序已打乱。

请按引引题、正题和副题顺序排列。

我国成功发射“神舟”五号载人飞船
江泽民致电祝贺，胡锦涛、吴邦国、贾庆林在发射现场观看
酒泉卫星发射中心航天发射现场晴空万里
答：正确的排列次序为
(只填序号)
5、电报稿
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。

接站要告知航次、车次、班次等。

【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在10个字内。

会议已经结束，我已购到2003年11月15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票，11月17日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。

张萍
修改：51次17日上午到锡请接或17日上午接51次萍
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。

要念起来顺口，听起来顺耳。

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

7、申请书
（1）格式
申请（或××申请）
×××（单位或领导）：
正文内容
申请人：×××
申请日期
（2）注意
正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

结尾要写表示敬意之类的专用语。

也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。

“请审查”、“望领导批准”等。

用语要恳切，有礼貌。

8、说明书
说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。

形式有二：一是条款式，一是短文式。

条款式多适用于程序式的内容说明，短文式多适用于介绍式的内容说明。

书籍报刊说明书：要标明书名、、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。

工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。

农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

【练习】向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。

（1993年六省、市卷22题）
实际考查写一则“推销广告”，目的让别人买走文具盒，这样就应把质量、用途、外观和价格一一说明，突出物美价廉、方便耐用等优点。

9、请假条：
请假条
×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！
此致
敬礼
×××
×年×月×日
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请假条
王老师:
因张芳今天重感冒，不能来校上课。

特此请假一天，恳望批准!
此致
敬礼
学生：
×××
年×月×日×
10、请柬
（1）格式
和一般书信基本相同
（2）和一般书信不同之处：请柬的用词要准确，要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。

写明时间
、地点、方式。

如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。

若有其它要求也需注明，如“
请准备发言”、“请准备节目”等。

结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

【练习】请给你的某个朋友写一封你生日Party的请柬
××：
兹定于×月×日晚六时整，在××肯德及餐厅举行我的生日Party，届时敬请光临。

×××
×月×日
11、感谢信
格式
感谢信
×××（单位或个人）：
正文内容（要把人物、时间、地点、原因、结果和经过写清楚。

）
此致
敬礼
×××
×年×月×日
12、借条、欠条
（1）格式
借
条
正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。

×××
×年×月×日
欠条
正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）此据为证。

×××
×年×月×日
（2）注意
在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹
贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万
13、倡议书
（1）格式
倡议书（或者关于×××的倡议书）
×××（对象，有的可不用称呼，但必须在正文中指出）：
正文内容（空两格）
×××
×年×月×日
（2）注意
倡议的具体内容一般分条书写。

倡议书的内容需包括以下一些方面：
写倡议书的背景原因和目的。

写明倡议的具体内容和要求。

这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎
样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

14、广告：广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

【练习】请根据对话的内容，用广告语来巧妙地回答校长的问话。

有个人爬墙出校,被校长抓到了。

校长问：“你为什么不从校门走？”
他指着衣服说：“
美特斯邦威，‘不走寻常路’。

”
校长又问：“这么高的墙怎么翻得过去？”
他指着裤子说：“李宁，
‘一切皆有可能’。

”
校长再问：“翻墙什么感觉？”
他指着鞋子说：“特步，
‘飞一般的感觉’。

”
第二天，他从正门入。

校长问：“你怎么不翻墙了？”
他说：“安踏，‘我选择我喜欢’。

”
第三天，他穿混混装。

校长说：“你不能穿成这样。

”
他说：“
‘穿什么就是什么’，
森马服饰。

”
第四天，他穿背心上学。

校长说：“你不能穿背心。

”
他说：“
‘男人简单就好’，
爱登堡服饰。

”
校长说：“我要记你大过。

”
他问：“为什么？”
校长说：“
动感地带，‘我的地盘我做主’。

”
15、主持词
【练习】1、我校即将举行“诗骚情韵”诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。

要有文采。

（不少于60字）
在中华五千年的历史的长河中，有“吾将上下而求索”的执着，有“惊涛拍岸，卷起千堆雪”的豪迈，还有“醉里挑灯看剑，梦回吹角连营”的激昂。

今天，让我们穿越时空隧道，与诗人进行心灵的对话。

2、下面是2004年雅典奥运会上的一个场景，请你以电视节目主持人的身份，为其配上一段画外音。

要求有描述有评论，语言明快生动。

场景：男子单杠决赛。

先后出场的日本、美图选手匀得9.787的高分。

第三个出场的俄罗斯名将涅莫夫表现更出色，但裁判仅给9.725分。

全场观众一片嘘声，比赛无法进行。

裁判重打了9.762分，观众仍然嘘声不断。

摘金夺银已经无望的涅莫夫平静地走上场，向观众致意，要求安静，让比赛继续。

在他的一再请求下，观众终于安静下来。

画外音：1、大家看，涅莫夫的表演多么精彩：他跳跃、摆动、腾空，动作快捷协调，连贯流畅，轻盈优美，水平明显高于前两位选手而得分却大大低于他们。

观众都能明辨优劣，作为专业裁判却看走了眼，真让人不可思议。

2、涅莫夫高水平低得分的结果引起观众的不满，请听，赛场上嘘声一片，如潮水呼啸，
如巨雷震响。

这表明观众不仅是热情投入的，也是公正在行的！。