计算机二级考试 Word(字处理)笔记

设置页眉、页脚、页码【页眉/页脚第x节：是根据这一页的第一个字属于那一节即第几节】【插入页码之前必须设置页码格式】

【首页不同代表当前这一节的第一页可单独操作，不受其他页面页码设置的影响】若考到这个考点：

1.勾选文件-选项-显示-显示所有格式标记

2.先做前面一节的页码，插入页码之前一定要先设置页码格式

3.然后跳到下一节先取消“链接到前面一节”再设置页码格式

【每一节各自设置各自的】

4.插入页码不能手动输入，应该：页码-当前位置-普通数字

5.先设置普通页码，再设置奇偶页不同，最后首页不同

！！！

【设置整个文档总页数】

①页码后加/

②插入-文档部件-域

③在域名中找到NumPages,点击确定

【设置文档正文总页数】

①在设置整个文档总页数的基础上

②选中总页数后点右键“切换域代码”会弹出：{ NUMPAGES \*MERGEFORMAT }

邮件合并

（批量操作多个word文档）：批量制作邀请函！要素：母版、数据源、插入合并域【在母版没有数据来源时，不能批量操作】

①邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导

②点击下一步：正在启动文档

③点击下一步：选取收件人

④点击“浏览…”（导入数据源）

⑤默认全部邀请，若有些人不邀请，则邮件-编辑收件人列表

⑥插入合并域！！！

➢光标置于“尊敬的”后面，点击“插入合并域”-“姓名”

➢【先预览所有，没问题后再做下一步】

➢*“性别”一般默认称为男、女，但是十分不尊敬，需要改为先生和

女士

➢光标置于“姓名”后

➢点击“邮件”-“规则”-“如果…

那么…否则…”

“域名”：性别

邮件合并

（批量操作多个word文档）：批量制作邀请函！要素：母版、数据源、插入合并域

“比较条件”等于

“比较对象”：男

“则插入文字”：先生

“否则插入文字”：女士

➢光标置于“姓名”后面，点击“插入合并域”-“性别”

➢【先预览所有，没问题后再做下一步】

➢光标置于“成绩”的空白处，点击“插入合并域”-“成绩”

➢【成绩一般要保留两位小数】

➢选中“成绩”，点击右键“切换域代码”{ MERGEFIELD 成绩 }

➢【MERGE】代表“引用”【FIELD】代表“属性”

➢{ MERGEFIELD 成绩 }表示“引用成绩这个属性”

➢在成绩后面先按“空格键”

➢再加上一个\【英文状态下可输入】➢【（反斜杠）代表“转换”】

➢再加上“#”键【代表“格式”】