聚会行程安排及细节

化学89级二十周年聚会行程安排

一、10月1日上午9:30，筹备组成员集中，最后检查、落实各项工作。

二、10月2日上午8:00，所有筹备组成员到位，开始开展各项工作。

三、行程安排：

1、2日全天报到接待，地点：统一安排在师大园中园宾馆。

2、3日上午8:00-9:30 老校区参观、拍照

9:30 统一在图书馆门前乘车到新校区，参观、游玩

11:30 统一乘车到外面餐馆就餐，地点另定。

13:30 统一乘车返回老校区。

3、3日下午14:30—17:30 化学馆201多媒体教室聚会

18:00 统一在园中园聚餐

4、3日晚上 20:00 园中园10楼多媒体会议室大联欢活动。

5、4日全天：欢送外地同学。

另：早餐：7:30 中餐：12:00 晚餐：18:00

聚会筹备组 2013.9.22

化学89级二十周年聚会主要细节

一、会务组：

1、未参加聚会的同学，由同地区的同学帮带一份《通讯录》，并在签到本注明。

2、纪念品只发给报名缴费的同学和嘉宾老师，留有少量的后期处理。

3、纪念品和《通讯录》在同学报名时发放，由会务组负责。

4、报名签到本要登记好一下信息：

①是否携带家属②房间号收、发门卡③住宿日期（1天或2天）

④是否帮未能参会的同学代领《通讯录》或代缴费等

5、会务组在报名接待时，安排好房间号，尽可能安排同住周期的同学在一起。

6、会务组负责发放纪念品给参会的老师；负责每个房间的水果发放；负责主

会场水果、矿泉水的摆放；聚会结束后负责清理工作。

7、负责聚会组织、主持；负责整个聚会期间的摄像、拍照等工作。

二、后勤保障组：

1、每餐根据人数提前安排好餐厅的桌数及点菜工作，每菜金控制在规定之中。

负责3、4日早餐安排工作。

2、餐前负责摆放好酒水、饮料；会餐结束时负责酒水、饮料的收集工作。

3、负责酒水、饮料、水果、瓜子等采购工作，10月1日前到位。

4、横幅、会场布置，9月30日前到位。

5、9月28日最后落实、确定参会人数。

6、联系邀请教师参加聚会，请帖涵在9月26日前发出。

7、聚会主会场、交通，9月25日确定。

8、纪念品、《通讯录》，9月20日到位。

9、住宿、联欢会场，9月10日确定。

三、聚会结束：

1、做好同学们的欢送工作；

2、做好住宿、餐饮的结算工作；

3、做好摄像、拍照的后期制作工作并放在同学网上；

4、最后做好财务公示工作。

四、会务组、后勤保障组的工作有交叉、有协调，请所有筹备组成员在聚会期间

应全天侯在场，服从临时安排，配合处理应急事情，以饱满的状态迎接同学们的到来，给同学们留下温馨、美好的回忆。

五、为保障聚会顺利进行，10月1日上午9:30所有筹备组成员必须到师大老校

区集中，最后检查、落实各项工作，不得缺席。